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物业环境绿化管理培训资料
第一章物业环境绿化管理
第一节 环境绿化管理概述
绿化是构成管理区美化优化环境的重要因素,它能够调节管区内局部生态平衡,因此要充分利用管区内的土地,搞好环境的绿化和美化,物业管理企业应经常组织业主参加庭院绿化种植浇水、除草等公益活动,增强业主的爱护绿化意识。
一、机构编制与岗位职责
(一)机构设置
绿化护养的机构设置应根据实际需要出发,可设专门部门,也可与清洁部门合并,绿化部门一般至少设一个护养组兼带管理职责。
因为绿化部门是生产管理部门,人员以配备工程技术人员为好,现以配管理人员3名,工人10名为例,这种规模可成立绿化部,设经理1名,主管1名,办事员1名,绿化部下设花圃组、绿地组、服务组。
(二)岗位职责
1.环境管理部经理岗位职责
(1)全面负责协调清洁卫生以及环境绿化等方面的各项工作,带领部门全体员工认真贯彻执行公司的各项经营管理方针、政策、指示、规定等,坚持为业主服务、为社会服务,努力实现公司所确定的各项工作任务和责任目标,为开创具有特色的物业管理工作作出贡献。
(2)定期向公司领导和业主委员会汇报环境管理部工作情况,并听取公司领导和业主委员会的意见和要求,全力负责贯彻实施。
定期主持部门例会,有计划地培训员工。
在工作中必须经常深入现场,检查各项工作的落实情况,及时发现问题,解决问题。
(3)坚持不断提高小区环境保洁度,努力创造一流的卫生环境。
(4)在具体环卫工作中,实行科学化管理,深入现场,问题解决在现场,建立和完善一整套行之有效的环卫量化管理运作流程,不留清洁、卫生“死角”,掌握季节及环卫工作淡旺季的特点,制定最经济、最节省的操作实施计划,不断地提高细化管理的层次。
(5)加强小区的环境建设,不断提高绿地景观效应。
坚持环境绿化“三分种、七分养”的原则,加强绿化的养护管理工作,深化环境景观化的管理制度,强化环境的绿化园容景观,为业主提供十分和谐、温馨,且能反映时代特色的、高品味的绿色环境空间。
(6)环境管理部各块实行“无上级”式管理。
各块工作由主管实行一竿到底的管理制度,提高各主管的责任感,坚持各主管每天上下午两次巡查制度,以利及时发现问题、解决问题,使一些影响物业管理公司形象的隐患、事故苗头消灭和解决在最初阶段;部门经理实行分工负责制,深入实际,认真检查各块工作,及时发现问题,使公司总经理的指令贯通无阻,确保完成公司下达的各项任务,并达到公司领导的预期目标。
(7)提高部门凝聚力。
以身作则,关心员工,奖惩分明,提高自身素质和修养,使部门具有高度凝聚力,最大限度地发挥和调动全体员工的工作热情和责任感,不断地提高部门的管理素质和管理层次。
2.环境绿化主管岗位职责
(1)熟悉小区绿化布局及各区域绿化养护现状。
(2)做好绿化工程的施工管理、合同管理及工程材料的档案管理工作。
(3)安排绿化工的工作,定期检查,督促养护。
(4)定期巡查,记录、报告绿地及小区卫生现状,发现问题及时处理,问题严重不能立即解决的,向上级汇报。
(5)设专业人员负责绿化设施及器具的养护。
(6)做好绿化工的考勤工作。
(7)认真组织绿化工定期或不定期的培训,学习业务知识,提高养护、管理水平。
3.绿化工岗位职责
(1)绿化工要熟悉小区的绿化布局和个人包干地区的职责范围,以及花草树木的品种数量,并逐步掌握花草树木的种植季节、生长特性、培植管理方法等。
(2)对花草树木要定期清除杂草、防治病虫害、松土、施肥,并修理枯病枝、伤害枝等,更换死亡苗木,浇水。
(3)绿化工有接受专业技术培训和学习的义务,须虚心学习,努力工作,提高自身素质。
(4)要保证绿化场地不留杂物、不缺水、不死苗、不被偷窃,遇到有违章违法行为要及时加以劝阻,不听劝阻的要及时报告保安人员和主管人员,协助对其劝阻和处置。
(5)绿化工在小区内发现有下列行为,要及时加以劝阻和及时报告:
①未经许可,随意侵占公用绿地;
②攀折、损坏花草树木、园林小品;
③在绿地上停放、行驶各类车辆或堆放杂物。
绿化工对于违反上述5款的行为,有权协助保安人员和主管人员要求违章者赔偿,并酌情处以罚款。
(6)绿化工要维护和保养好自己的各种工具和公用设备、设施,如:
三轮脚踏车、喷淋设备、割草机、橡皮管等,如有遗失或损坏须照价赔偿。
(7)及时做好每天的工作记录,并及时记录下违章情况以及解决办法等。
(8)绿化工须服从主管人员的工作安排和调动,并做好整个包干区域内的环境卫生工作。
(9)绿化工要接受主管人员和各级领导对绿化工作的巡视检查。
(10)绿化工必须认真负责完成自己职责范围内的工作,主管人员将视其工作态度给予奖惩。
4.花圃组
培育各种花卉苗木,满足小区绿地的补植、更新和本公司用花、客户摆花、插花的需要,不断学习与研究新技术,积极引进和培育新品种。
岗位责任:
(1)工作时要佩戴岗位证。
(2)同一品种的花卉,集中培育,不要乱摆乱放。
(3)根据盆栽花卉的植株大小、高矮和长势的优劣分别放置,采取不同的措施进行管理。
(4)不同的花木用不同的淋水工具淋水。
刚播下的种和幼苗用细孔花壶淋,中苗用粗孔壶淋,大的、木质化的用胶管套水龙头淋。
(5)淋水时要注意保护花木,避免冲倒冲斜植株,冲走盆泥。
(6)淋水量要根据季节、天气、花卉品种而定。
夏季多淋,晴天多淋,阴天少淋,雨天不淋。
干澡天气多淋,潮湿天气少淋或不淋。
抗旱性强的品种少淋,喜湿性品种多淋。
(7)除草要及时,做到“除早,除小,除了”,不要让杂草挤压花卉,同花卉争光、争水、争肥。
杂草多,劳力少时可用化学除草剂进行灭草。
(8)结合除草进行松土、施肥。
施肥要贯彻“勤施、薄施”的原则,避免肥料浓度过高造成肥害。
(9)发现病虫害要及时采取有效措施防治,不要让其蔓延扩大。
喷药时,在没有掌握适度的药剂浓度之前,要先行小量喷施试验后,才大量施用,既做到除病灭虫又保证花卉生长不受害。
(10)喷约时要按规程进行,保证人、畜、花的安全。
(11)爱护工具,公用工具用完后要放回原处,不要随意丢弃。
自用工具要保管好。
(12)花盆破损要及时换,盆泥少了要添加。
(13)花圃要保持整洁卫生,杂物脏物要进行清理。
(14)不能随便出售花卉,花卉出售由管理人员负责。
5.绿地组
管好划定区内的绿地,养护树木,培育花草,使草地茵绿,花木枝繁叶茂。
岗位责任:
(1)工作时要佩带岗位证。
对损坏花木者要劝阻,严重的报有关部门处理。
(2)不要让人践踏草坪,保护草坪生长良好。
(3)配合环卫部门搞好绿地的环境卫生工作。
(4)花木的死株、病株要清除,缺株要补植。
(5)发现病虫害,要进行捕捉或喷药消灭。
(6)花木、草坪每周要淋透土水1次,草坪土壤湿透不少于5厘米。
(7)草坪的除杂工作要经常性进行,保持草坪的纯净。
(8)花木每季度除草松土1次,并结合施肥。
施肥视植株的大小,每株穴施复合肥100~200克,施后覆土淋水。
(9)草坪要经常轧剪,草高度控制在5厘米以下。
每季度施肥1次,每667㎡施复合肥5~10kg,施后淋水或雨后施用。
(10)绿篱在春、夏、秋季每季度修剪1次,剪后淋水施肥,折合每667㎡施复合肥5~10kg。
(11)台风前对花木要做好立支柱、疏剪枝叶的防风工作;风后清除花木断折的干、枝,扶正培植倒斜的花木。
(12)绿化带和2m以下的花木,每季度要修枝整形1次。
(13)节约用水,不用水时要关紧水龙头,水龙头坏了要及时报告有关部门修理或更换。
(14)管理好使用的各种工具。
(15)农药要妥善保管好。
喷洒农药时要按防治对象配置药剂和按规程做好防范工作,保证人畜花木的安全。
6.服务组
用色彩艳丽的花卉,碧绿青翠的植物,通过艺术的处理,装点室内空间,绿化美化室内环境,给人们清新高雅、美好的享受。
岗位责任:
(1)注意仪表整洁,工作时要佩戴岗位证。
(2)讲话要和气,待人态度要诚恳、热情大方。
(3)搬运花卉时,要注意保护花卉株形姿态不受损和注意场地卫生,尽量减少花泥及污物的散落。
(4)发现摆花有枯萎的现象时,要立即更换,在客户室内不准有枯死的花卉出现,插花要按时换插。
(5)保持花卉正常生长与叶子清洁,每星期揩拭叶上灰尘和淋水1次。
(6)摆、插花要讲究艺术,品种配置,摆放位置要适当,风格统一协调,构图要合理。
(7)运送花木时,能自行解决的,不能抽调他组人员,若需要他组人员支援时,须经管理人员同意。
(8)学好种花、养花、摆花、插花知识,提高花饰技艺,并向客户宣传讲授,争取客户配合,共同做好花饰工作。
(9)签订花饰合同和催促客户缴纳花款。
(三)园林绿化管理规定
为了把××小区建成环境整洁、优美、文明的住宅小区,根据国家有关法令、条例精神,特制订绿化管理规定。
由各管理处及安保人员督促实施。
1.凡是小区范围内一切业主和过往人员,均须遵守本规定。
2.搞好小区绿化是全体居住人员及过往行人应尽的责任和义务,要树立“爱护绿化,讲究文明”的社会风尚。
3.设立专业绿化养护班组,对小区范围内的绿化、苗木进行管理、培植,负有美化小区的责任。
4.严禁任何单位和个人毁坏花木、践踏草坪。
严禁在绿化地内堆放物品,踢足球,打羽毛球,不得任意开挖绿化地,停放自行车、人力车、助动车、摩托车。
严禁在绿化地内遛狗。
严禁在树上拉绳、晾晒衣服被褥。
装修要文明施工,不准在绿化地带丢放建筑垃圾。
5.严禁在树木、绿化地带内设置各种广告标语牌。
未经同意,不准在绿化带空地上设管线,迁移和损坏树木、花草。
6.提倡、鼓励单位住户在围栏内布置花草,阳台上种植花卉,增设小区景观。
阳台置盆景要有保护架等安全措施。
严禁楼上向下乱扔杂物、泼污水等不文明行为,对教育无效者除责令清扫干净外,并报有关部门处理。
7.严禁偷摘花草,轿车、出租车禁止驶入草坪。
8.破坏绿化处罚:
(1)偷摘花朵,每朵罚款×元;毁坏树木,每棵罚款××元。
(2)损坏苗木、花草按实际价格加倍罚款。
二、规章制度的建设
(一)纪律手册
1.遵纪守法,遵守公司的各项规章、制度。
2.履行职责,按时上下班,不迟到早退,不旷工离岗,不做与本职工作无关的事。
3.遵守《员工请假制度》和《员工宿舍管理规定》,以及《员工食堂管理规定》。
4.上班穿工作服,戴工作牌,仪表整洁,精神饱满。
5.执行“公司文明礼貌用语规范”,文明服务,礼貌待人。
6.不做有损公司形象的事,不收取业主或住户的钱物。
7.服从领导,团结同事,互相帮助。
8.爱护公物,遗失工具照价赔偿。
三、绿化效益
(一)生态效益
绿色植物对生态的平衡具有不可替代的作用,生态效益是最直接的效益。
绿色植物能大量吸收二氧化碳,放出氧气。
一般来说,1h㎡(公顷)树林每天可以吸收1t二氧化碳,放出0.73t氧气。
只要有10㎡的森林绿地面积,就可以全部吸收一个居民呼出的二氧化碳,加上城市燃料所产生的二氧化碳,则城市每人必须有30~40㎡的绿地面积。
很多树木能吸收对人体有害的毒气,如柳杉可吸收大量二氧化硫,刺槐能吸收部分氟化氢等。
在有森林的地方每1m3空气中的含菌量要比热闹喧哗的大街少85%以上,因为许多树木具有分泌杀菌素,有杀死病菌的功能。
如在繁华的北京王府井大街,每1m3空气中有几十万个细菌,而城区公园内只有几千个。
城市绿化植物中具有较强杀菌能力的种类有:
柠檬桉、大叶按、苦楝、白千层、臭椿、悬铃木、茉莉花及樟科、松科、柏科等的一些种类。
吸附污染物是绿色植物的
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