最新整理财务职能 职位说明书.docx
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最新整理财务职能职位说明书
玖鑫金融街项目财务部岗位职责
部门名称
金融街项目公司财务管理部
直接上级
集团财务中心总监、公司总经理
管理中心职能详述:
▪全面负责运营金融街项目公司财务部财务管理工作;
▪协助集团财务各项管理制度、原则的制定工作;
▪负责执行集团预算管理、资金管理、会计核算管理、税务管理等财务管理制度;
▪负责根据集团财务各项管理制度制定公司级各项制度实施细则;
▪组织编制公司级财务年度财务预算和资金计划;
▪组织编制公司级财务年度财务报告以及日常财务分析报告;
▪对公司级财务资金收支进行管理,监督、管理财务预算以及资金计划的执行情况;
▪负责预算执行过程管理,加强成本管理意识,提升费用使用效率;
▪负责公司财务筹划方案的制定并实施,加强税收规范,降低税收成本;
▪负责财务工作进行全面管理(包括预算、资金、税收、核算、结算等),制定各项管理要求,监督、指导执行;
▪负责审核公司财务的融资申请;
▪负责定期向财务中心负责人汇报财务收支情况以及财务管理情况;
▪负责协调、管理公司级财务与税务部门、工商部门、会计师事务所以及金融机构之间的关系;
▪负责二级经理以下财务人员的配备及培训,执行财务人员业务标准及行为规范,提高财务人员业务素质。
▪按照年度预算对公司级财务各项费用及成本进行控制、考核与监督,不得突破集团批准的预算指标,却因业务需要的必须向集团提报审批手续。
▪负责公司级财务档案管理;
财务经理职位说明书
编制日期:
职位名称
财务管理部经理
所属部门
财务管理中心
职位编号
不用填写
直接上级
集团财务总监、公司总经理
直接下级
公司财务主管、专员
职位等级
不用填写
任
职
资
格
性别:
不限
年龄:
26-40岁
身高:
155cm以上
语言:
普通话
教育程度:
大学专科
具体项目
基本要求
优先条件
专业知识
精通财务及税务管理知识,掌握一定的信息管理知识,了解行政及人力资源管理的基本理论。
有财务职称或注册会计师、注册税务师
专业技能
(所需培训)
财务管理培训,纳税筹划培训,信息技术培训
关键能力
具有较强的学习、组织、领导、判断、决策能力以及很强的人际交往、沟通、计划能力和影响力
相关经验
具有3年以上财务工作经验
具有2年以上大型连锁零售企业财务管理管理相关工作经验
素质特征
具有一定的心理承受能力,人际敏感性强,有责任心,原则性强,具有团队合作精神
所需办公设备
□笔记本▉台式电脑▉电话▉一般办公用品(笔/本/文件夹/订书机等)
□其他特别需求无
沟
通
关
系
内部:
集团财务中心总监、各财务管理部、公司总经理及对应职能部门
外部:
工商局、税务局、银行等外部专业机构
权
力
关
系
人事权限(建议、审核、审批):
●对下属员工的工作指导、监督、考核权
●对下属员工的任免、调配、奖惩的建议权
●对所属下级工作争议的裁决权。
财务权限(建议、审核、审批):
●对预算内财务管理部的费用审批权。
●集团年度经营计划预算的审核权、建议权
●集团财务会计管理的审核权
●集团财务会计文件的提交权
●重大财务收支的审查权
●预算执行监督权
其它权限:
●授权范围内的谈判权;
●对公司发展方向及相关规章制度有知情权。
职位目标概述:
负责落实集团财务战略和公司(含运营公司天一项目公司、宁晋项目公司、物业工程管理公司)财务管理部全面工作,有效组织并开展资金、预算、税务、核算、结算等管理工作。
职责范围
按重要性顺序依次列出职责及目标
时间
考核标准
数量、质量(准确率、客户满意度等)、及时率
1、参与集团财务整体发展战略的制定与完善。
配合集团财务制定集团财务整体发展战略规划,参与制定集团年度经营计划、预算方案,掌握和了解集团内部财务状况,及时向上级反映,并提出建议
每年12月份
意见的合理性及解决措施的可操作性
2、负责落实集团财务规划、财务政策与财务制度,并监督其执行。
对集团财务下发的各项规章制度进行宣导和培训,并进行过程监督和考核。
不定时
制度的落地行、操作的规范性
3、负责根据集团财务制度、原则制定公司财务制度实施细则;组织运营金融街项目公司各职能岗位按集团制度规范制定可操作性较强的实施细则;
不定时
实施细则的可操作性、落地性
4、开展公司全面财务预算、资金计划编制管理工作
(1)负责组织年度预算、资金计划编制审核工作,提报集团总部审批。
(2)月度预算、资金计划编制、审核、审批工作
1、每年11-12月份
2、每月18-25日
预算编制的合理性、及时性
5、开展公司全面财务预算过程执行监督、管控。
预算执行过程的审核、审批,费用把控在预算内。
不定时
预算执行的准确性、效益性
6、开展公司全面会计核算管理工作。
对本公司及下属单位会计信息的随时调用和跟踪监控,建立全集团财务分析系统,及时分析和掌握各实体的经营情况和财务状况。
不定时
财务核算的准确性、安全性
7、负责公司财务处的工作计划制定工作。
按要求制定工作计划,突出管理职能与工作重点,把控工作思路
每月22日、每周五、
计划的执行性、时间的控制性
8、负责落实月度、周工作计划内容。
过程跟进工作计划达成进度、辅导工作方式、方法,注重工作效果,进行工作总结
不定时
工作计划达成率、达成效果
9、公司财务部人员管理工作。
日常业务辅导、绩效考评。
不定时
员工满意度、员工进步情况
10、负责协调与税务部门、工商部门、会计师事务所以及金融机构之间的关系;
不定时
客情关系良好性
11、下班安全检查。
下班后关灯、关电脑,并检查电脑、电源开关是否都关闭。
每日下班时
检查到位率
12、收发邮件。
每日两次查看邮箱,对邮件进行处理。
上下午各一次
及时性
13、资料归档。
对各种文件、资料进行归档。
不定时
完备性、条理性
14、其它工作。
完成上级领导安排的其它工作。
不定时
服从性、任务达成率、完成及时率
财务管理部主管职位说明书
编制日期:
职位名称
财务主管
所属部门
财务部
职位编号
不用填写
直接上级
财务部经理
直接下级
各职能岗位
职位等级
不用填写
任
职
资
格
性别:
不限
身高:
155cm以上
语言:
普通话
教育程度:
大学专科
具体项目
基本要求
优先条件
专业知识
通晓财务管理知识,法律知识和会计知识,具备统计分析知识、企业会计制度、会计准则、税收法则、专业知识及技能、了解企业经营发展战略
3年以上会计工作经验及2年以上相关业务岗位经验,具有助理会计师及以上资格
专业技能
(所需培训)
财务管理知识培训、经济管理知识培训、统计分析知识培训、公司法及相关法律知识培训、国家财务制度知识培训、财会专业相关知识的继续教育培训
关键能力
具有公文报告编写能力、报表分析能力,良好的沟通能力,较强的组织、协调能力,熟练使用计算机办公软件
较强的组织、协调能力,熟练使用计算机办公软件
相关经验
3年以上会计工作经验及2年以上相关业务岗位经验,
具有2年以上相关业务岗位经验,
素质特征
能在较大压力下工作,细致严谨、思维敏捷,有较强的敬业、团队合作精神和协作意识
能在较大压力下工作,有较强的敬业、团队合作精神和协作意识
所需办公设备
□笔记本▉台式电脑▉电话▉一般办公用品(笔/本/文件夹/订书机等)
□其他特别需求无
沟
通
关
系
内部:
运营天一项目公司各部门负责人,运营宁晋项目公司、物业工程管理公司财务主管
外部:
税务、事务所、银行等部门
权
力
关
系
人事权限(建议、审核、审批):
●具有应聘人员进入复试的建议权
●具有人员异动的建议权
财务权限(建议、审核、审批):
●对各预算单位预算编制及管控有审核、建议、否决权;
其它权限:
●对各部门管理制度有知情权
●对相关管理制度、管控流程有建议权;
职位目标概述:
●协助上级规划年度财务战略及实施方案;协调、指导财务系统(含运营公司天一项目公司、宁晋项目公司、物业工程管理公司)常规管理工作;全面负责财务管理部日常工作。
职责范围
按重要性顺序依次列出职责及目标
时间
考核标准
数量、质量(准确率、客户满意度等)、及时率
1、协助制定财务战略规划,为企业财务决策提供建议和信息支持。
根据公司发展战略及年度经营计划,制定年度预算方案,结合预算管控、实施中存在的问题,制订年度预算管控、实施、考核方案,并制定和完善预算管理制度。
9-11月份
年度预算方案、预算管控、实施方案内容全面,可操作
2、组织实施年度预算的编制、分解工作。
制订预算编制规程
12-1月份
培训课件通俗易懂,参与预算编制人员清晰编制、分解要求
3、根据上级指示组织财务管理体系的搭建与实施工作。
3.1组织制订运营公司纳税筹划方案,监督执行效果,并通过分析报告为上级决策提供依据。
3.2组织拟订资金使用管理方案,审批日常资金往来收付工作。
不定时
不定时
预算问题反馈及整改建议描述清晰,分析透彻,建议要求明确;
跟进记录中的现象记录详实、指导意见明确;
4、财务职能管理。
4.1组织制订公司内部财务、会计制度和工作流程,经批准后组织实施并监督执行。
4.2组织规范会计基础工作和核算流程,对各岗位执行过程进行检查、监督。
4.3组织对部门内部工作计划的检查、跟进、指导、考核。
4.4统一管理运营公司财务系统人员,对全体财务人员负有教育培训、工作指导、业务考评、资格管理等职责,统一对应由运营公司核算的会计事项进行会计处理。
每月10日前
预算分析思路清晰,侧重点突出,报告正确无误,按时报出;
考核结果有依据,有明确的指导意义;
5、协助财务管理部部长进行部门内部管理工作。
5.1负责制定本部门的年度、月度工作计划和预算。
5.2组织制定部门各岗位月度工作计划,并检查、监督、指导、考核。
5.3负责控制部门预算,降低成本。
不定时
案例具有代表性,启发性强
参与部门有启发,有收获
税收主管职位说明书
编制日期:
职位名称
税务主管
所属部门
财务部
职位编号
不用填写
直接上级
财务经理
直接下级
职位等级
不用填写
任
职
资
格
性别:
不限
年龄:
26-40岁
身高:
155cm以上
语言:
普通话
教育程度:
大学专科
具体项目
基本要求
优先条件
专业知识
熟练掌握预算管理、财务分析专业技能,掌握基本税法及财经法规,熟练使用办公软件,具有较强的写作、表达能力及逻辑分析能力。
有财务职称或注册会计师、注册税务师
专业技能
(所需培训)
预算管理、税收知识、税法政策
关键能力
具有较强的组织、协调、沟通、学习、判断、执行能力
相关经验
三年以上相关工作经验,有二年以上本企业工作经历
具有2年以上大型连锁零售企业财务管理管理相关工作经验
素质特征
对企业忠诚,有较强的全局意识和责任心,原则性强,并有团队合作精神
所需办公设备
□笔记本▉台式电脑▉电话▉一般办公用品(笔/本/文件夹/订书机等)
□其他特别需求无
沟
通
关
系
内部:
财务经理、相关会计及对应职能部门
外部:
国税局、地税局、统计局、商务局
权
力
关
系
人事权限(建议、审核、审批):
●无
财务权限(建议、审核、审批):
●对核算帐务处理建议权
●对税收筹划建议权
●对合同书的签订建议权
●对核算数据系统建立建议权
其它权限:
●授权范围内的谈判权;
●对公司发展方向及相关规章制度有知情权。
职位目标概述:
负责公司财务筹划方案的制定,并组织实施(含运营天一项目、宁晋项目、物业工程管理公司),财务处理及纳税申报工作,不断规范完善账务处理,做好税收筹划,规避税务风险。
职责范围
按重要性顺序依次列出职责及目标
时间
考核标准
数量、质量(准确率、客户满意度等)、及时率
1、负责制定公司税收筹划方案与落地方案
。
按照制度审核资质及合同做好税收筹划基础工作;依据公司整体税收筹划方案及时调整各项税金数据,做到合理节税;时了解合同经营条件变动情况,进行税收筹划调整,拟定税收筹划方案
日常
方案的可行性
2、负责税收筹划落地方案的组织实施
日常
方案的落地性
3、负责税务管理工作的具体执行。
按照要求执行税务管理工作。
随时
及时性
4、负责发票的管理工作
发票使用的连续性;审核开具发票的合理合法性;发票使用的监控工作
不定时
发票使用的规范性
5、负责指导核算岗位财务核算工作。
根据税收管理规范指导财务核算岗位规范财务核算工作
日常
财务核算的规范性
7、负责审核公司经营合同。
审核经营相关业务合同,保证业务操作的规范性、合理性
不定时
合同的规范性
8、负责协调、管理公司财务部与税务部门之间的关系;
不定时
客情关系良好性
9、负责商业地产行业税收政策的研究与解读,提升公司税收管理工作。
不定时
行业政策的及时掌握、应用
10、审核公司对外报出报表。
对财务对外报出报表进行统一审核、输出,保证财务口径的一致性,数据的准确性
不定时
数据准确性
11、其它工作。
完成上级领导安排的其它工作。
不定时
服从性、任务达成率、完成及时率
会计核算岗职位说明书
编制日期:
2011年6月
职位名称
核算会计
所属部门
财务部
职位编号
直接上级
财务经理
直接下级
职位等级
任
职
资
格
性别:
不限
年龄:
25以上
身高:
155CM以上
语言:
普通话
教育程度:
中等专科以上
具体项目
基本要求
优先条件
专业知识
通晓财务管理知识、法律知识和会计知识,具备企业会计制度、会计准则、税收法则、专业知识及技能、了解企业经营发展战略
助理会计师
专业技能
(所需培训)
财务管理知识培训、经济管理知识培训、公司法及相关法律知识培训、国家财务制度知识培训、财会专业相关知识的继续教育培训
关键能力
具有公文报告编写能力、报表分析能力,良好的沟通能力,熟练使用计算机办公软件
具有公文报告编写能力、报表分析能力
相关经验
5年以上会计工作经验及3年以上相关业务岗位经验,
素质特征
能在较大压力下工作,细致严谨、思维敏捷,有较强的敬业、团队合作精神和协作意识
所需办公设备
□笔记本▉台式电脑▉电话▉一般办公用品(笔/本/文件夹/订书机等)
□其他特别需求无
沟
通
关
系
内部:
公司各职能部门、部门财务人员
外部:
税务局
权
力
关
系
人事权限(建议、审核、审批):
●下属二级公司对口职能岗位人事建议权
●对下属二级公司对口职能有考核权
财务权限(建议、审核、审批):
●财务报告的审核权
●财务数据的知情权
其它权限:
●对各部门的组织结构图及人员编制有知情权
●对公司发展方向及相关规章制度有知情权
职位目标概述:
负责执行集团及上级公司财务核算及资产管理相关管理制度,保证财务核算工作的合理性、合法,正确反映企业的经营性状况。
职责范围
按重要性顺序依次列出职责及目标
时间
考核标准
数量、质量(准确率、客户满意度等)、及时率
1、执行集团及上级公司下发的会计核算、税收管理制度、原则
随时
规范性、及时性
2、负责项目公司财务日常核算工作。
负责会计凭证的编制、会计核算报表的编制、审查报销的审批手续是否齐全,支出是否合理;定期整理装订会计凭证、会计账簿、会计报表及其他相关资料;对已装订的会计凭证、账簿、报表及有关辅助资料进行立卷和归档,登记会计档案台帐;负责会计档案的日常管理,按要求办理会计档案的借阅、归还登记。
随时
合法性、准确性
3、负责财务核算报表、财务分析的编制工作,真实反映公司财务状况
每月10日前
真实性、准确性、及时性
4、负责落实项目公司年终决算工作。
负责落实年终对公司帐务中的往来帐进行清理、对资产进行盘点等工作。
年末12月31日前
按时性
5、负责对往来款项的核实、各项资产的抽盘
1)及时核对、清算往来款项
2)及时核对固定资产和其他财务的核算及核对
不定时
账实相符
6、负责项目公司发票管理
不定时
全面性、客观性
7、负责项目公司对税工作
日常
规范性、及时性
8、负责项目公司合同审核
日常
合同规范性
9、负责向上级汇报、提报财务核算、税收管理中存在的问题,并接受上级公司的管理
不定时
财务核算的规范性
10、执行集团财务档案管理制度,做好档案的防水、防火、防盗、保密工作。
负责组织检查公司财务防火防盗,保证资金的安全,如发现问题,应及时查清原因,并向会计主管人员汇报,如有差错,造成的损失由本人负责赔偿。
随时
严谨性
11、定期对超过档案管理期限的会计凭证和有关辅助资料进行清理,并按财务制度规定登记销毁。
年末
按时
12、其它工作。
完成上级领导安排的其它工作。
不定时
服从性、任务达成率、完成及时率
预算岗岗职位说明书
编制日期:
职位名称
项目公司预算员
所属部门
财务管理科
职位编号
直接上级
项目公司财务经理
直接下级
职位等级
任
职
资
格
性别:
不限
年龄:
身高:
155cm以上
语言:
普通话
教育程度:
大学专科
具体项目
基本要求
优先条件
专业知识
通晓财务管理知识,掌握管理知识、法律知识和会计知识,具备会计准则、税收法则、专业知识及技能、了解企业经营发展战略
2年以上相关业务岗位经验,具有助理会计师及以上资格
专业技能
(所需培训)
财务管理知识培训、公司法及相关法律知识培训、国家财务制度知识培训、财会专业相关知识的继续教育培训
财务管理知识培训
关键能力
具有公文报告编写能力、报表分析能力,良好的沟通能力,较强的组织、协调能力,熟练使用计算机办公软件
较强的组织、协调能力,熟练使用计算机办公软件
相关经验
3年以上会计工作经验及2年以上相关业务岗位经验,
具有2年以上相关业务岗位经验,
素质特征
能在较大压力下工作,细致严谨、思维敏捷,有较强的敬业、团队合作精神和协作意识
能在较大压力下工作,有较强的敬业、团队合作精神和协作意识
所需办公设备
□笔记本▉台式电脑▉电话▉一般办公用品(笔/本/文件夹/订书机等)
□其他特别需求无
沟
通
关
系
内部:
项目公司各部门负责人,部门员工,上级公司财务人员
外部:
权
力
关
系
人事权限(建议、审核、审批):
●无
财务权限(建议、审核、审批):
●对各业态公司预算管理有建议权
●对各业态公司预算管理制度的建议权
●对预算执行表格有修订建议权
●对本部门预算有建议权
其它权限:
●对各部门的组织结构图及人员编制有知情权
●对公司发展方向及相关规章制度有知情权
职位目标概述:
负责公司本公司年度预算的编制、汇总工作,指导各部门进行预算编制,保证预算的全面实施和执行效果。
职责范围
按重要性顺序依次列出职责及目标
时间
考核标准
数量、质量(准确率、客户满意度等)、及时率
1、执行集团、上级公司预算管理制度。
不定时
制度执行规范性、及时性
2、负责组织本项目公司年度预算的编制和审核。
1)按照公司的战略目标,结合本项目公司的工作大纲,组织各部门编制年度预算。
2)对预算制度及编制原则进行宣导。
3)对年度预算进行初审和汇总并上报集团。
10月份
及时性、准确性
3、负责对预算执行过程的监督、管控和分析
1)跟进和检查各部门预算制度的执行情况,保证执行效果。
2)组织各部门进行预算分析沟通会,清晰思路明确方向。
3)审核预算调整程序,严格遵循先有预算后有支出原则。
不定期
不超预算
4、加强预算管理,完善预算管理体系
通过执行情况及建议,不断完善制度及流程。
不定期
制度、流程可行性
5、负责定期编写本项目公司预算指标执行情况的分析报告。
对本项目公司各部门预算执行情况进行分析。
每月8日前
及时性
6、负责定期向公司财务经理汇报预算执行管控中存在的问题以及改进意见
每周
真实性、及时性、合理性
7、其它工作。
完成上级领导安排的其它工作。
不定时
执行力、任务达成率、完成及时率
结算会计岗职位说明书
编制日期:
职位名称
项目公司结算会计
所属部门
财务管理科
职位编号
不用填写
直接上级
财务经理
直接下级
职位等级
不用填写
任
职
资
格
性别:
不限
年龄:
身高:
155cm以上
语言:
普通话
教育程度:
大学专科
具体项目
基本要求
优先条件
专业知识
通晓财务管理知识,、管理知识、法律知识和会计知识,具备企业会计制度、会计准则、税收法则、专业知识及技能、了解企业经营发展战略
2年以上相关业务岗位经验,具有助理会计师及以上资格
专业技能
(所需培训)
财务管理知识培训、经济管理知识培训、公司法及相关法律知识培训、国家财务制度知识培训、财会专业相关知识的继续教育培训
财务管理知识培训、
关键能力
具有公文报告编写能力、报表分析能力,良好的沟通能力,较强的组织、协调能力,熟练使用计算机办公软件
较强的组织、协调能力,熟练使用计算机办公软件
相关经验
3年以上会计工作经验及2年以上相关业务岗位经验,
具有2年以上相关业务岗位经验,
素质特征
能在较大压力下工作,细致严谨、思维敏捷,有较强的敬业、团队合作精神和协作意识
能在较大压力下工作,有较强的敬业、团队合作精神和协作意识
所需办公设备
□笔记本▉台式电脑▉电话▉一般办公用品(笔/本/文件夹/订书机等)
□其他特别需求无
沟
通
关
系
内部:
现场经理
外部:
权
力
关
系
人事权限(建议、审核、审批):
●具有应聘人员进入复试的建议权
●具有本部门人员异动的建议权
财务权限(建议、审核、审批):
●对本公司结算管理的建议权
●对本部预算的建议权
●对合作银行有建议权
其它权限:
●对各部门的组织结构图及人员编制有知情权;
●对公司发展方向及相关规章制度有知情权。
●具有部门的管理权
●对相关职能制度、流程修订有建议权
职位目标概述:
执行集团及上级公司结算管理制度及操作流程,保证结算工作顺利开展
职责范围
按重要性顺序依次列出职责及目标
时间
考核标准
数量、质量(准确率、客户满意度等)、及时率
1、负责执行集团、上级公司资金结算管理制度
日常
制度执行的规范性
2、负责合同管理,依据合同进行核算工作,并保管和归档。
1)收取、审核经营合同,核对费用到位情况,保证核算数据的准确。
2)负责合同的整理、装订、归档工作,保证会计资料的完整性。
日常
费用正确,资料完整。
3、负责
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