06B人力资源管理程序0907.docx
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06B人力资源管理程序0907.docx
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06B人力资源管理程序0907
深圳市建安(集团)股份有限公司
运作程序文件
编号:
OP06
版号:
B
生效日期:
2009.07.10
人力资源管理程序
编制:
审核:
批准:
深圳市建安(集团)股份有限公司程序文件版号:
B
OP06人力资源管理程序页码:
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1.0目的
通过适当的教育,培训技能和经验,对从事影响产品要求符合性、环境及职业健康安全管理体系职责的工作人员规定相应岗位的能力要求,并进行培训应具能够胜任的要求。
2.0适用范围
本程序适用于承担质量、环境及职业健康安全管理体系规定职责的所有人员。
3.0职责
3.1总经理负责批准用人计划、年度培训计划及各部门负责人的《岗位职责及任职要求》。
3.2管理者代表负责批准各部门员工的《岗位职责及任职要求》。
3.3人事培训部
3.3.1负责编制各部门负责人的《岗位职责及任职要求》;
3.3.2负责公司《年度培训计划》的制定并组织实施;并对培训效果进行评估。
3.3.3负责上岗前基础教育;
3.3.4负责操作岗位人员的技能培训、考核和技能鉴定。
3.4各部门(分公司)
3.4.1负责编制本部门员工《岗位职责及任职要求》,并报送人事培训部;
3.4.2负责本部门员工的岗位技能培训和“部门基础教育”的实施。
3.4.3负责向人事培训部提出培训需求计划及信息,提供培训人员名单。
4.0程序
4.1人员安排
4.1.1承担质量、环境及职业健康安全管理体系规定职责的人员应是有能力的,对能力的判断应从教育、培训、技能和经历等方面考虑。
4.1.2各部门负责人编制本部门《岗位职责及任职要求》,报管理者代表审批。
4.1.3人事培训部编制各部门负责人《岗位职责及任职要求》,报总经理审批。
深圳市建安(集团)股份有限公司程序文件版号:
B
OP06人力资源管理程序页码:
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4.1.4《岗位职责及任职要求》经审批后,作为人事培训部选择、提拨、聘用员工的主要根据。
4.2能力、培训和意识
4.2.1应识别从事影响质量、环境及职业健康安全活动的人员的能力需求,分别对新员工、在岗员工、转岗员工、各类专业人员、特殊工种人员、内审员等,根据他们的岗位责任制定并实施培训需求。
4.2.2新员工培训
1)公司基础教育:
包括公司简介、规章制度、劳动纪律、质量、环境及职业健康安全管理体系相关法律法规教育、安全及消防知识、质量环境和安全意识等,培训时间为三天,由人事培训部组织进行。
2)部门基础教育:
学习本部门工作手册的主要内容,由所在部门负责人组织进行。
3)岗位技能培训:
学习生产作业指导书、所用设备的性能、操作步骤、安全事项及紧急情况的应变措施等,由人事培训部和所在岗位负责人组织进行考核,合格者方可上岗。
4.2.3在岗人员培训
按培训计划,公司每年应组织一次对员工质量、环境及职业健康安全能力的考核,考核方式为分层次考核,即公司考核各部门及下属单位;各部门考核本部门的员工,并根据考核的结果确定以前的开展培训的效果及今后的培训需求。
4.2.4特殊工作人员培训
1)特殊工作人员如电气焊工、压力容器焊工、电工、机械操作工、高空作业工、钢筋工、起重工、质检员、安检员等均需取得国家授权部门颁发的资格证书方可上岗,其培训由人事培训部负责组织,所获证书存入《员工培训档案》。
2)质量、环境及职业健康安全管理体系内审员应由认证咨询培训机构培训、考核,持证上岗。
4.2.5工程技术人员培训
深圳市建安(集团)股份有限公司程序文件版号:
B
OP06人力资源管理程序页码:
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专业技术及相关的新标准、新规范、新工艺、新设备的培训。
各部门应根据实际需要安排培训,报管理者代表批准。
公司计划内培训由人事培训部组织,计划外培训由各部门组织实施,培训效果报人培部存档备案。
4.2.6转岗人员
同4.2.2
4.2.7通过教育和培训,使员工意识到:
1)满足顾客和法律法规要求的重要性;
2)满足质量、环境和职业健康安全方针、程序和职业健康安全管理体系要求的重要性;
3)个人在执行方针和程序,实现体系要求方面的作用和职责,违反这些要求所造成的后果,以及个人工作的改进所带来的效益;
4)应急响应方面的作用和职责;
5)自己从事的活动与公司发展的相关性。
公司鼓励员工积极参与质量、环境及职业健康安全管理,为实现质量、环境
及职业健康安全方针和目标做出贡献。
4.2.8评价所提供培训的有效性
1)通过理论考核、操作考核、业绩评定和观察等方法,评价培训的有效性,评价被培训的人员是否具备了所需的能力;
2)人事培训部加强对员工工作业绩的评价,对不能胜任本职工作的员工,应及时暂停工作,安排培训、考核、或转岗,使员工的能力与其从事的工作相适应。
3)每年第四季度,人事培训部组织各部门负责人,召开年度培训工作会议,评价培训的有效性,征求意见和建议,以便更好制定下年度的培训计划。
4.2.9人事培训部负责建立、保存员工培训档案
4.3培训计划及实施
深圳市建安(集团)股份有限公司程序文件版号:
B
OP06人力资源管理程序页码:
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4.3.1每年12月各部门、单位报送人事培训部下年度的《培训申请单》,根据公
司需求和下年度各部门《培训申请单》,人事培训部于12月制定下年度的培训计划(包括培训内容、对象、时间、考核方式等内容),经总经理批准后下发各部门,并监督实施。
4.3.2培训计划的更改及增删由主管培训的副总审批。
4.3.3需外出培训的,由公司培训部与有关部门联系,落实培训地点、时间,填写《外培人员审批表》。
4.3.4培训计划中安排的公司内部培训项目,由培训部联合有关部室在培训实施前一个月聘请老师及准备培训教材,用具和地点。
4.3.5每次培训,人事、培训部负责填写《培训实施计划暨实施记录》,记录培训人员、时间、地点、教师、内容及考核记录等。
报送总工程师审批,培训后将有关记录、试卷或操作考核记录等由人事、培训部存档。
4.3.6各部门的计划外培训,应填写《培训申请单》报主管领导或总经理批准,由相关部门组织实施。
4.4培训效果评价
对重要的培训项目进行评估或采用抽检方式进行评估,通过评估发现培训中的缺陷,及时采取纠正措施,填写《培训评估表》。
5.0支持性文件
5.1《方针及目标控制程序》
5.2《法律法规控制程序》
5.3《岗位职责及任职要求》
5.4《年度培训计划》
6.0记录与表格
6.1《三级安全教育卡》
6.2《培训申请单》
深圳市建安(集团)股份有限公司程序文件版号:
B
OP06人力资源管理程序页码:
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6.3《培训实施计划暨实施记录》
6.4《培训评估(汇总)表》
6.5《员工培训档案》
深圳市建安(集团)股份有限公司
三级安全教育卡(R-OP06-01)
版号:
ANO.
姓名
性别
身份证号码
籍贯
文化程度
体检
情况
工种
民族
公司级
安全
教育
讲课人签字
听课人签字
教育日期
成绩
项目级安全
教育
讲课人签字
听课人签字
教育日期
成绩
班组级安全
教育
讲课人签字
听课人签字
教育日期
成绩
深圳市建安(集团)股份有限公司
年度培训计划(WI-OP06-01)
版号:
ANO.
序号
培训对象
培训内容
培训
方式
培训
人数
时间
安排
组织
实施
实施结果
取得证明
未
实施原因
编制:
审核:
批准:
日期:
深圳市建安(集团)股份有限公司
培训申请单(R-OP06-02)
版号:
ANO.
申请部门
申请人
申请日期
培训方式
期限
培训对象
共人
申请原因:
培训内容:
申请部门负责人意见:
签名:
日期:
管理者代表意见:
签名:
日期:
深圳市建安(集团)股份有限公司
培训实施计划暨实施记录(R-OP06-03)
版号:
ANO.
培训内容:
培训日期:
培训教师:
培训地点:
培训教材:
考核方式:
□考试□现场问答□实际操作
培训参加人员名单、签到及评价记录
序号
姓名
部门
签名
成绩
备注
组织实施部门及负责人:
编制/日期:
审批/日期:
深圳市建安(集团)股份有限公司
培训评估(汇总)表(R-OP06-04)
版号:
ANO.
评估项目
评价(在认可的选项目画圈)
具体实例
培训需求评估
需要
基本需要
不需要
培训内容评估
合理
基本合理
不合理
培训效果评估
好
较好
不好
培训组织评估
好
较好
不好
受培训者自我评估
有较大收获
有收获
无收获
哪些方面有较大收获
哪些老师教授较好
本次培训不足之处
今后需要培训的知识技能有哪些(以上内容由评估人填写)
纠正和完善的措施意见(汇总后由培训主办单位填写)
说明:
评估项目和评价可根据情况增加
深圳市建安(集团)股份有限公司
员工培训档案(R-OP06-05)
版号:
ANO.
姓名
性别
出生年月
所在部门
现任岗位
岗位转换情况
所学专业
文化程度
现从事工作(具体填写):
接
受
培
训
情
况
时间
培训内容
地点
培训方式
考试方式
成绩
考核情况
证件名称
填表人
备注:
考核情况分A:
优秀B:
良好C:
差
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