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会计档案管理论文

篇一：

1、毕业论文-浅谈电算化档案管理

毕业论文

中文题目浅谈电算化档案管理

系别：

年级专业：

姓名：

学号：

指导教师：

职称：

继续教育学院201X级会计学谢昌121803006

201X年11月10日

毕业设计（论文）诚信声明书

本人郑重声明：

在毕业设计（论文）工作中严格遵守学校有关规定，恪守学术规范；我所提交的毕业设计（论文）是本人在指导教师的指导下独立研究、撰写的成果，设计（论文）中所引用他人的文字、研究成果，均已在设计（论文）中加以说明；在本人的毕业设计（论文）中未剽窃、抄袭他人的学术观点、思想和成果，未篡改实验数据。

本设计（论文）和资料若有不实之处，本人愿承担一切相关责任。

学生签名：

谢昌

201X年11月10日

摘要会计电算化是会计发展史上一次重大的革命，对传统的会计产生了很大的影响。

本文从档案范围、管理要求等几方面对会计电算化对传统会计档案及其管理方式产生的影响进行了分析探讨。

关键字：

会计电算化；档案；管理

摘要.....................................................-3-

引言.........................................................2

一电算化会计档案安全管理的特点..............................2

（一）保存的内容种类较多................................................2

（二）表现形势特殊......................................................3

（三）保管条件高........................................................3

（四）时间长，版本多....................................................3

二电算化会计档案管理工作中存在的安全问题................3

（一）电算化会计档案管理制度尚不完善....................................3

1．电算化会计档案管理制度尚不完善...............................3

2．会计电子档案尚未真正纳入会计档案管理范畴.....................4

（二）档案管理人员业务素质不全面........................................4

（三）计算机系统及网络安全管理问题4

（四）电算化会计档案载体存在的问题4

三提高电算化会计档案管理安全的措施建议......................5

（一）强化认识，完善制度................................................5

（二）加强网络安全管理..................................................5

1.定期拷贝整理系统中的会计数据..................................5

2.做好电算化会计系统的保密工作..................................5

3.电算化会计档案使用要加以限制..................................5

（三）提高从业人员素质，完善配置结构....................................6

（四）保证粗存介质的存放环境良好........................................6

（五）适当拓宽会计电算化档案的管理范围..................................6

总结.........................................................6

参考文献.....................................................7

致谢.........................................................8

引言

会计电算化专业是随着计算机的发展而逐渐产生的。

在国外，美国的通用电气公司于1954年率先使用计算机进行单项工资数据处理，开创了利用计算机进行会计数据处理的新起点。

在国内，会计电算化专业的发展较晚，1979年在财政部的支持和直接参与下，才在长春第一汽车制造厂开展会计电算化的试点工作，1981年，在财政部、原第一机械部和中国会计学会的支持下，在中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开的“财务、合计、成本应用电子计算机专题讨论会”上，首次正式将电子计算机倍息技术在会计业务工作中的应用简称为“会计电算化”。

到目前为止，会计电算化专业已经成为一门触电子信息技术、会计学和管理学等为一体的边缘学科。

随着社会科技的不断发展，电子计算机技术逐渐被应用到传统的会计工作中，形成了一种新的会计分支，即会计电算化。

会计电算化的应用在很大程度上提高了会计的工作效率，促使会计更加适应当前信息时代下的财务管理。

会计电算化是以计算机为主要载体，很多会计信息资料都被保存在计算机中，并通过网络来实现信息交流与传递。

然而由于计算机技术与网络技术自身的缺陷，给电算化会计档案的管理形成了一定的不安全因素影响，如硬件损坏档案丢失，或者黑客侵入盗取资料等等。

为此，加强电算化会计档案的管理成为一件迫在眉睫的工作。

以下笔者就通过目前会计电算化的发展形势，来对电算化会计档案的安全管理问题进行思考与探讨。

一、电算化会计档案安全管理的特点

与普通纸质会计档案相比，电算化会计档案的管理要更加复杂。

这不仅表现在要将所有的会计信息录入计算机中进行整理归类，更重要的是要将这些档案的安全管理工作做到位。

具体来讲，电算化会计档案的安全管理存在以下特点：

（一）.保存的内容种类较多

自我国于1999年开始采用电算化会计档案管理时起，国家就颁布了相关的法规条例，要求在使用计算机进行会计资料档案的管理时，除了要在计算机上做好数据保存存储之外，还需要将某些必要的资料进行打印，以纸质的形式保存备份，以确保会计信息资料的安全。

也就是说，在电算化会计档案的管理中，是需要以电子档案与纸质档案共同保管的方式来存储档案，这种双重的会计档案保管形式虽然增大了会计档案管理的安全性与可靠性，但在一定程度上增大了管理难度，保存的内容种类较多，包括纸质形式、计算机硬盘形式、光盘形式等硬件，还包括相关数据或财务软件系统等软件。

（二）.表现形式特殊

这主要体现在电算化会计档案管理是需要借助计算机来实现的，这就与传统的纸质会计档案管理有着很大的不同。

即纸质的会计档案能够直接从纸

篇二：

浅谈会计档案管理

浅谈会计档案管理

【摘要】

本文分析了会计档案的收集、整理、销毁、调阅与利用中存在的问题，就如何使会计档案管理实现制度化、规范化、科学化提出几点建议：

1、提高档案意识，加强规范管理；2、落实责任，明确分工；3、与国际接轨，实现现代化管理；4、引进人才，加强培训；5、即使实现了财务档案管理的信息化，在归档中也需要实行所谓的“双套制”，即将同一份档案的纸质版和电子版同时归档。

一、论题的理论与实践意义

1.理论意义

会计档案管理体制与模式是会计档案管理的组织、制度和机构、机制或组织结构的形成，是会计

档案管理的样式，会计档案管理体制与模式是随时代发展而不断优化的。

将先进的管理思想，管理手段不断吸收，用来改善会计档案管理环境，提高档案管理效率是时代的要求。

会计档案管理的环境是不断变化的，随着我国社会的转型和电子技术不断发展，对会计档案管理体制与模式的研究，可以给会计档案管理实际工作提供科学的理论指导。

会计档案管理体制与模式的研究有利于形成先进的会计档案管理体系，能将先进理论同工作实践结合起来，为会计档案管理效率的提高奠定理论基础。

会计档案管理体制与模式的研究也是会计档案管理实践不断适应社会需要的表现。

优化的会计档案管理体制也可以让档案更好的走向社会，使全社会档案信息意识不断提高优化的会计档案管理的研究成果有利于不同科学的结合，既有利于档案学的发展，也符合当代科学的发展趋势。

2.实践意义

会计档案管理模式的观察与研究有利于全面认识与了解会计档案管理的内容。

新时期会计档案管理体制、模式的构建、程序，有重要的实践意义。

特别是对变化中的会计档案管理研究有助于了解新变化对会计档案管理的冲级，了解这些新变化冲击下的会计档案管理体制与模式所发生的改变将更有助于提高会计档案管理的效率。

会计档案管理体制与模式的观察与研究也对企业管理效益的全面提高起了促进作用。

会计档案管理体制与模式的观察与研究有助于建立一套新的会计档案管理体系，在新的会计档案管理体系中，各个要素可以相互弥补不足，发挥更大的作用与功效，这

将有助于促进会计档案管理自身的不断发展和提高，也有助于发现在管理模式变化、指导理论变化与数字化、网络化冲击下的会计档案管理变化和采取相应行之有效的管理方法。

会计档案管理体制与模式的观察与研究有助于会计档案管理部门了解会计档案管理概况、发现本会计档案管理中存在的问题，寻找解决的途径，促进企业管理的全面提高。

其次，会计档案管理的不断优化是实现企业信息一体化的奠基石，是实现企业知识管理的基础。

只有优化了的会计档案管理才能将企业管理带上一个新的台阶。

会计档案管理、企业信息化、企业管理的全面优化这三个部分是紧密相关的。

二、目前研究评述

1.国外对会计档案管理体制、模式的研究现状新石器会计档案管理体制模式的建构

会计档案管理作为档案事业的一个分支，从起源上来说，首先是在世界工业发达国家和地区开展起来的。

世纪初瑞士、荷兰等一些欧洲国家和美国开始大规模地收集和保存会计档案。

世纪中叶以后，大部分的其他欧洲国家，以及加拿大、澳大利亚也纷纷开展了这项工作。

世纪年代以来，世界各国会计档案管理得到了很大发展。

但由于私有制决定了国外的大部分会计档案属于属于私有财产，企业有权自行处理自己的档案，国家没有制定同意的会计档案管理体系、管理要求和标准。

国外的会计档案管理自主性强，随意性大，个体特色突出，没有统一的管理体系和标准，企业一般根据实际需要自行设立档案部门，配备管理人员，制定企业文件的归档范围、文件分类表及保管期限表等。

所以国外会计/档案管理体制与模式也呈现出多样化特点。

2.国内对会计档案管理体制、模式的研究现状

我国会计档案工作作为国家档案事业的一个组成部分，在国家档案局的领导下，自上而下的组建了规模庞大的会计档案室管网。

长期以来，各企业采用了基本相同的方式开展档案工作。

档案管理整体水平甚至高于其他国家，但这种带有前苏联痕迹的会计档案管理体制产生发展于计划经济时代，与市场经济条件下的企业并不相适应。

我国现行会计档案管理体制、模式是在所有制形式单一即国家所有制形式的环境下，从国有工业会计档案管理模式演化来的。

“集中统一，分级管理，条块结合，企业自主”是我国档案管理制度的概括。

我国的会计档案管理的具体模式进行策划的管理体制以及对会计档案管理模式的规定。

这对于我国会计档案工作的建立、发展功不可没，这一阶段档案界主要是学习、模仿的阶段，对这一问题的研究主要还是学习和

总结。

随着经济体制和企业改个的深入及企业所处环境的诸多变化如信息技术的广泛应用，信息资源管理和知识管理观念的影响、加入世界贸易组织等这种旧有的管理体制开始发生细微变化。

大多数学者主张档案行政管理部门应该赋予企业自助舍利的权利，避免那种不顾新时期会计档案管理体制、模式的建构企业行业特点、企业自身情况而实行的“一刀切”式管理模式。

随着我国政治、经济体制改革的深化，非公有制经济异军突起，非公经济会计档案管理模式也呈现出多样性。

但其管理模式主要还是有：

1、会计档案集中统一管理。

指由档案部门对本单位档案实行集中统一管理。

但在具体实施中往往受到企业规模、企业管理体制、企业技术水平的制约。

其优点是便于维护档案的完整与安全，有利于形成统一的档案信息利用中心。

2、档案分级管理。

指在企业内对档案实行分级管理。

该管理模式的优点是管理灵活、职责明确、利用方便。

3、档案分散管理。

指在企业内由不同部门对各自形成的档案进行管理。

该管理模式的有点是分工明确不足之处是对会计档案管理缺乏整体规划，对跨类别或新型档案的管理往往会出现管理上的空白或交叉。

4、会计档案信息集成化管理、一体化管理和知识管理。

这些都是随着科技的发展，特别是电子计算机技术的发展和应用而产生的新观点。

5、会计档案委托代管，这指企业委托专业档案管理机构，代管其档案。

但企业并不放弃其档案的所有权。

三、会计档案的内涵

会计档案是企事业单位和机关团体在经济管理和各项会计核算活动中直接形成的作为历史记录保存下来的会计凭证、会计帐簿和会计报表，以及其他会计资料等专业资料。

它以丰富的原始数据和恒定不变的价值量为使用者提供可靠的信息，为单位制定规划、计划，调查取证以及进行决策提供一局和咨询材料。

它是记录和反应各单位经济业务、财务收支状况及其结果的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，在社会经济活动中具有重要的作用。

四、会计档案管理存在的问题

会计档案是历史的真凭实证，它在社会经济活动中的作用，决定了加强会计档案管理的必要性。

但事实上，由于各单位会计档案管理意识还比较薄弱。

会计档案作为新兴档案学科还缺乏深入研究，在日常会计工作中，很多单位重核算、轻管理，会计档案管理工作混乱，存在着一定的问题：

1.收集资料方面

由于对会计档案概念的不明确，一些财务人员没有将会计部门形成的全部文件归入会计档案，只是将会计凭证、账簿、报表核算类资料进行整理归档，而将法规、制度类文件，如上级财政部门的来文、本单位会计制度、会计工作计划、会计工作总结；预测、决策类文件，如财务分析报告、市场预测、会计决策设计等等，放在其他部门，造成会计资料收集不全。

有些会计档案是属于不耐久的复写纸、传真纸或圆珠笔的字迹材料。

这些材料在高温高湿度条件下自己很快氧化而看不清楚，失去保存的意义。

2.整理、销毁方面

《会计法》明确规定：

“会计凭证、会计帐簿、会计报表和其它会计资料应当按照国家有关规定建立档案，妥善保管。

会计档案的保管期限和销毁办法，由国务院财政部门会同有关部门规定。

”但一些单位的财务人员在月末、年度终了没有按规定将已形成的会计档案及时整理立卷，装订成册，随随便便放在箱内，造成资料遗失等问题。

有的虽然进行了整理立卷，但是案卷质量不符合规范。

会计档案保管到达一定年限之后。

经过鉴定、审查，报经批准，可以销毁。

但是，很多单位那些已失去保存价值的会计档案任然长年累月占据着库房和设备。

究其原因，是一些人怕麻烦、怕负责人，担心会计档案销毁之后，今后一旦有什么经济问题，无凭无据，到时说不清楚。

这不仅增加了国家的经济负担，也影响了会计档案信息资源的开发利用。

3.移交、存放方面

《会计档案管理办法》第6条规定：

“各单位每年形成的会计档案，应当有会计机构按照归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案在会计年度终了后，可暂由会计机构保管一年，期满后，应当由会计机构编制移交清册移交本单位档案机构统一保管。

”但在实际工作中，财务部门与档案部门配合得并不协调。

财务部门担心移交后利用不便，不愿移交；而档案部门以不懂会计业务为由，不愿接收。

由此造成会计档案长期在财务部门，没有被广泛利用。

由于财务部门缺乏一定的档案知识，对于会计档案的存放不够重视，例如。

很多单位的会计档案都没有专门的存放地点，甚至与其他杂物一起堆放；有的档案室没有严格控制温度、湿度，认真做好“七防”，严重影响了会计档案的寿命。

4.人员素质方面

目前，大多数单位的财务人员虽然熟悉财务处理，但是缺乏会计档案管理知识。

甚至有些领导还不认可财务档案管理的重要性，不重视财务档

案管理的培训。

在实际操作中，每个财务人员都按自己的一套方法去管理，造成一个单位的会计档案管理工作因财务人员变动而变化，没有一套固定而完整的管理制度，从而影响了整个单位的管理。

5.电子财务档案

垫子财务档案是指存贮于磁盘、光盘等嗲你介质中的各种票据、凭证、账簿、报表等财务数据资料。

较之传统的财务档案，垫子财务档案有许多特点：

电子财务档案易于修正、拷贝和重置，便于纠错、携带和传递。

但也有不足的一面。

如，具有系统依赖性，即需要一定的软硬件环境支持，只能在特定的条件下才能打开，不具备传统档案的直接可视性，还具有易遭损毁、难查痕迹的特点，此项档案的管理还不规范。

五、对会计档案管理的几点建议

社会经济越来越发展，对会计工作的要求也越来越高。

先带经济活动中，很多时候因为会计档案管理工作做的不到位，早晨领导决策失误，影响到整个单位的运作，给集体造成不可估量的损失，所以会计档案管理工作作为会计工作的基础，为适应经济管理需要，必须不断改进管理方法，建立新的管理体系，提供高治疗的会计信息。

因此，就如何是会计档案管理实现制度化、规范化、科学化，有以下几点建议：

1、提高档案意识，加强规范管理

时间证明，要管理好会计档案，首先，要改变传统管理年，对会计档案有一个正确的认识；其次，要加强对会计档案工作的宣传，提高各级领导和相关人员的档案意识。

按照《会计法》、《会计档案管理办法》的要求，制定会计档案管理标准，对会计档案进行规范管理，定期检查，为单位领导的决策提供真是、可靠的依据。

充分发挥会计档案在经济建设中的作用。

2、落实责任，明确分工

确定专人负责财务档案的管理。

制定严格的审核、壮丁、借阅制度。

因为会计档案管理工作政策性和业务性都比较强，所以单靠一个管理员的历练是不行的。

财务处各单位都应按标准要求制作凭单、报表及财务资料等。

还要充分发挥各部门的积极性，建立良好的服务网络，按照分工合作、密切配合的原则，落实责任，相互协调，保证会计档案管理工作的顺利进行。

3、与国际接轨，实现现代化管理

现在大多数单位已实现了会计电算化，但由于对会计档案管理工作不够重视，目前基本上处于手工检索阶段。

所以，档案部门和财务部门应该共同合作，与国外先进的会计档案管理模式接轨，开发研制会计档案计算

篇三：

企业会计档案管理存在的若干问题与对策

企业会计档案管理存在的若干问题与对策

随着我国社会主义市场经济的不断发展，企业在经济活动中需要查阅会计历史资料的情况已经越来越多，如企业改制、重组、兼并、诉讼等均须不同程度查阅以前年度的会计资料，企业会计档案管理规范与否将直接影响其能否准确及时提供历史会计资料，从而影响企业的经济活动，因此会计档案管理的重要性也就愈发重要。

笔者通过多年的会计实务，总结了企业在会计档案管理方面存在的一些问题，并提出了相应的解决对策，供同行参考。

一、目前企业在会计档案管理过程主要存在以下问题：

1、未建立会计档案管理制度。

《会计档案管理办法》要求各单位建立会计档案的立卷、归档、保管查阅和销毁等管理制度，有些单位对此重视不够，没有按规定建立会计档案管理制度，有些虽然建立了会计档案管理制度，但制度不够完善。

特别是对于那些开业不久的企业，在会计核算方面也不规范，会计人员经验不足，在档案管理方面更是一片空白，不知道哪些会计档案要归档保存，有的企业是只要搞完上年度企业所得税汇算清缴，就把上年度的账给销毁了，使以后查账无从查起。

2、未能正确理解会计档案的范畴。

《会计档案管理办法》明确了会计档案的范畴，指会计凭证、会计账簿和财务报告等会计核算专业材料均属于会计档案，实务中有些财务人员对此理解不够完整全面，在实务中没把握好哪些属于会计档案，哪些属于非会计档案。

还有的企业既设有企业档案室，又设有会计档案室，但对哪些属于会计档案室应保存的档案，哪些是公司档案室应保存的档案，没有明确的区分，互相混淆，一旦找不到会计档案，就互相推诿，使难已追究档案丢失的责任。

3、未及时将会计档案归档。

《会计档案管理办法》规定各单位每年形成的会计档案，应当由会计机构按归档要求，负责整理立卷，装订成册，编制会计档案保管清册。

实务中存在有些财务人员未能在会计年度终了及时归档，而是按自己的时间整理归档会计档案的现象，从而造成一些会计资料的损毁或遗失。

在企业的日常业务中有的企业在归档时，将合同、报告等单独从凭证后抽出来装订，结果造成这些重要的合同与会计凭证无法关联，使查找起来特别困难。

还有的企业会计只是做凭证，而把凭证附件的整理和凭证的装订交给文员去处理，由于文员没有做过会计，缺乏专业知识和工作经验，结果将一些重要的原始凭证如重要的合同、支付凭证、供应商开具的收据、委托付款函等没有装订在内，造成会计档案的不完整，证据链缺失，一旦公司发生诉讼，造成败诉等极不利的局面。

4、借出或擅自提供查阅复制会计档案。

《会计档案管理办法》规定各单位保存的会计档案不得借出，如有特殊需要，经本单位负责人批准，可以提供查阅或复制。

实务中有些财务人员为图自己省事，将单位的会计档案借出，或者未经单位负责人批准，擅自提供查阅复制会计档案，会计档案借出去后不及时要求借阅人归还，时间久了，造成会计档案丢失或主要的附件丢失，造成单位会计档案的