元旦晚会策划书.docx
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元旦晚会策划书
2012年XXXX学院
元旦晚会
策
划
书
主办单位:
XXXX学院
目录:
1.前言
2.市场分析
3.活动介绍
4.工作计划
5.宣传计划
6.商家补偿计划
7.补充赞助方案
8.经费预算
9.备注
前言
作为青春的代言人,大学生总洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,对新奇有趣的大型活动必定会踊跃参与,全程投入。
这类的活动必能让主办方的知名度得到很大的提高,同时也让赞助商家达到想要的最佳宣传效果,从而大家都得以大丰收。
在活动期间是产品宣传的最佳时间,形象策划的最棒时段。
因为同学们有很多的时间组织和参与活动。
在这个宣传的黄金期间,哪个组织率先策划出极具创意的活动,哪个组织就能在大学生中树立良好的公众形象,同样哪个公司能在这个时间段内最有效的宣传,哪个公司就能树立稳固的品牌形象,更好地去稳固原有市场和吸引新的消费群体。
因此,我们XXXX学院学生会又怎会错过这么好的一个黄金时机呢?
本次活动策划不但总结了前几届晚会成功的经验,而且通过了整个XXXX学院学生会和老师的分析讨论,极具权威性。
况且本次活动是XXXX学院最具特色的招牌活动之一,也是本学年的重头戏,因此得到校团委、学生会各部门及组织的高度重视,并给予大力的支持和配合。
除此之外本活动还得到其他学院各兄弟协会、学生组织、校团体的鼎立相助。
届时必将能让活动的参与者感到耳目一新,兴奋不已;让赞助商尽情享受投资少回报高的乐趣。
XXXX学院学生会也会为此而奋斗到底。
市场分析
1、同电视、报刊传媒相比,在校宣传拥有良好的性价比,可用最小的资金做到最好的宣传。
2、学校消费地域集中,针对性强,产品品牌容易深入人心,作为现代青年的高校学生都喜欢追求新鲜的、刺激的、浪漫的、能展示个性表现自我的活动。
在大型晚会和活动中宣传,可以给商家增加绝对的人气和影响力。
3、由于每年学院都要组织大型活动和晚会,如果条件允许的话,商家可以和我们院建立一个长期友好合作的关系,使商家在校内外的知名度不断加深,极具有深远意义。
4、高校廉价的宣传在以往的校园活动中,我们积累了不少的宣传经验,在学校建有强大的宣传网,可以在短时间内达到很好的宣传效果。
而且有足够的人力资源为贵公司完成宣传活动。
5、我们XXXX学院作为校内知名度相当高的学院,积累了巨大的人气和号召力。
在交际关系网上毫不逊色,广泛结交朋友,这必定会为贵公司的宣传起到意想不到的结果。
6、此次活动在XXXX学院进行了很好的前期准备工作,每个年级都有节目,并且积极排练,具有一定的影响力,并且活动是面向整个学校的,相信必能提高商家的影响力。
7、大学生有着自己消费特点:
(1)消费群体范围集中,针对性强,消费量大
(2)容易受周围环境的影响,消费易引导
(3)容易形成潮流,而且迅速向周边地区辐射
(4)接受能力强,尤其对新鲜事物的接受能力
活动介绍
活动背景:
为了丰富学生课余文化生活,拓展第二课堂,展现学生才艺和风采,提高学生综合素质,元旦佳节将至,XXXX学院团总支决定于XXXX年元旦左右举办元旦文艺晚会。
活动目的:
1、学生校园文化生活,展示我院学生精神风貌。
2、让更多的学生发挥自己的文艺才能并充分展示自己的特长。
3、让XX级新生更快的融入到大学生活及文化氛围,更好地了解XXXX学院。
可行性分析:
1、本次活动是以“社团纳新晚会”、“新生风采大赛”等的基础上开展的,得到了老师和同学们的大力支持,从组织和时间上保证了活动的可行性。
2、组织人员有相当的热情和经验,具有组织大型活动的能力和专业知识,由学院各相关部门全力协作,从人员和操作上保证了活动的可行性。
3、本次晚会学院非常重视,有以往晚会成功举办为例,在校内外产生了较大的宣传效应和影响力,赢得了良好的口碑,从而使本次活动的赞助有了可靠的保障,相信必能提高商家的影响力。
晚会主要内容
1.晚会主题:
元旦文艺晚会
2.晚会时间:
2012年12月底
3.晚会地点:
学院演艺厅
4.承办单位:
XXXX学院学生分会
晚会形式:
在节目内容上健康向上,尽量贴近主题的前提下,提倡丰富多样化的表演节目,表现为表演形式多样化,表演风格多样化等。
同时要求节目具有较高的可视性和艺术性。
具体的节目编排由文艺团组织和具体负责,然后经过老师及主席团再进行审核和培训。
所有节目需提前彩排,最后经过相关领导审查、筛选之后,合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。
节目演出次序由晚会策划组决定。
创意阐述:
元旦文艺晚会,是由我院直接领导,院学生会组织全体同学共同参与的一年一度的盛会。
今年的晚会有以下设想:
1. 体现特色性(有体育专业的学生,可以融入一些和体育相关得节目等等)
2. 加强互动性(新老生,老师和学生互相参杂进行比赛游戏)
3. 丰富欣赏性(加大晚会的前期宣传力度,筛选出色的节目严把节目质量关;节目形式多样化,搞一次前期调研,了解同学喜欢的节目内型)
以上构想会依据相关调研结果总结其可行性。
工作计划
1.晚会策划及准备期:
本阶段主要完成宣传、节目收集、主持人确定,舞台设计,以及赞助商的确定。
⑴节目收集(各负责人):
招集各部门开会,安排节目的推荐工作及介绍节目的选拔工作
①召集各个负责人
②各部上报节目数量;可以以个人或团队名义报名;
③提倡节目的节目内容新颖性和形式多样性。
⑵召开主席团会议,动员及工作分工
⑶.主持人的选拔
①张贴海报招募主持人
②主持人报名工作
③成立评选小组
④主持人选拔
⑤公布主持人名单
⑷推荐节目
⑸在此期间,由宣传部做好晚会的初期宣传工作,外联部同时联系好赞助商,以文艺团为主,各部门共同协助想好舞台设计方案。
2.晚会协调及进展期:
本阶段主要完成节目筛选及排练,中期宣传、舞台灯光音响确定、物品购买。
⑴确定节目评选小组名单;
⑵第一次彩排
⑶公告初定节目名单
⑷晚会节目整改;
⑸晚会最后节目确定
⑹第二次彩排
⑺礼仪队人员确定
⑻晚会中期宣传
3.晚会倒计时期
本阶段主要完成晚会全过程确定(包括节目单确定)、舞台设计方案的实施、末期宣传、领导邀请及晚会前期准备工作。
⑴晚会末期宣传
⑵晚会全过程确定
⑶领导及嘉宾邀请、工作证制作、场地确定
⑷在晚会当天安排最后一次彩排
⑸晚会正式演出
具体组织安排(具体负责部门到时依情况再定)
1.节目编排负责人
2.音乐制作负责人
3.选择主持人:
择优选拔现象气质佳,表达能力组织能力、应变能力和责任心都强的学生。
主持人数量在4人左右,组成风格和组成方式不限。
主持人用语必须经过审查。
4.文字宣传负责人
5.安全负责人
6.晚会前中期卫生负责人
7.会场布置与场地规划负责人
8.通知领导负责人
9.主持人服装及化妆负责人
10.演出现场负责人
11.晚会摄影负责人
12.话筒、催场、道具、碟片、磁带管理、音响负责人
13.组织大一新生入场负责人
14.新生到场人数与各班人数统计负责人
15.晚会结束后礼堂的打扫负责人
宣传计划
1、横幅悬挂于侧门或者靠近教学楼。
从活动开始一星期前悬挂于活动结束,一目了然,持续时间长,宣传效果明显。
横幅内容与商家有关,如“×××祝贺XXX院元旦文艺晚会圆满成功!
”如有异议在保证活动宣传不受影响的前提下和商家商定。
2、小册子宣传册子提供了更多关于商家的信息,会对宣传起到很好地促进作用。
3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可以印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼楼门口,教学楼门口和餐厅门口。
4、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可以印上公司标志(商家自行设计也可),贴于每栋宿舍楼楼门口,教学楼门口和餐厅门口。
5、宣传栏宣传赞助商的传单和海报我院包办在校内和个公寓宣传栏张贴。
6、奖品宣传奖品由公司赞助或可印其标志性图案。
7、工作人员用品宣传工作人员可穿上印有商家标志的服装工作,工作人员用水可贴贴上印有商家标志或宣传的贴纸。
8、现场宣传活动现场可用到印有商家特色的道具进行布置也可以做些带公司特色的小游戏。
9、嘉宾发言贵公司可派代表过来参加我们的活动,并可以在活动期间以嘉宾的身份上台发言(最好是在活动开始或中间)。
10、上场鸣谢活动结尾,公司名称以口头鸣谢形式出现。
11、销点宣传活动当天可在现场搞促销(要另外收一些场地费用)。
12、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查,抽奖。
商家补偿计划
1、冠名权本次活动可以“×××晚会”等来命名。
赞助总金额要过半数方有冠名权。
传单宣传传单上公司以赞助商的身份出现或同时派发公司传单。
2、小册子宣传如:
公司有自信的宣传册子可以协助派发,宣传册由商家提供。
3、海报宣传海报上商家以赞助商的身份出现,并可印上公司标志物、商家自行设计也可。
4、用具宣传活动当天由商家自己设计提供用具;或者提供工作用水也可。
5、展板宣传展板上可贴部分赞助商自身的1—2张海报,本版不受其他组织宣传影响,且由赞助商提供。
6、宣传栏宣传赞助商提供传单和海报,我院包办在校内和公寓宣传栏内张贴海报宣传,在公寓和学校过道悬挂带有商家特色横幅。
7、奖品宣传奖品是由公司赞助或可印有图案。
产品宣传公司产品可作为该活动的唯一指定用品,赞助产品必须满足现场需要方可。
8、促销点宣传活动当天可在现场搞促销。
9、问卷调查活动当天可在咨询处进行问卷调查。
问卷由赞助商提供。
补充赞助方案
(1)独家赞助
独家赞助拥有活动的冠名权,拥有活动的一切商家补偿计划。
(2)多家联合赞助(考虑2-3家)
赞助最多的可以得到冠名权,其他的赞助商作为鸣谢单位出现在活动。
享有部分商家补偿计划的条款,具体由赞助的资金的多少决定。
(3)除了赞助资金,公司还可以考虑以实物赞助,如赞助活动的礼物、奖品。
服装,化妆等。
也可提供贵公司的纪念品给入场的人员。
经费预算
项目
数量
总金额(元)
说明
备注
商家可以自我选择宣传方式,不同的赞助方式赞助不同的资金和实物。
商家也可以提供自己的方案给我们。
如果是双赢的效果,我们将乐于接受。
除了赞助资金公司还可以考虑以实物赞助,如:
活动礼品、提供公司的纪念品给入场的人员、工作人员的衣服,如果是食品、饮料公司可以赞助活动所需的食品和饮料。
赞助费达XXXX元的,商家可参与颁奖。
本次活动“活动之新颖、阵容之强盛、对象之广泛、节目之精彩、规模之庞大”,必为商家带来预想的宣传效果和商机。
本次活动XXXX学院拥有最终解释权!
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