我国会计电算化工作中存在的问题及对策.docx

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我国会计电算化工作中存在的问题及对策

我国会计电算化工作中存在的问题及对策

摘要

会计电算化，是电子计算机在会计工作中应用的简称，就是把以电子计算机为代表的现代化数据处理工具和以信息论、系统论、控制论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作现代化。

我国会计电算化在30多年的发展过程中得到了迅速的普及和提高，它推动了我国会计理论和会计技术的进步，节省会计人员的时间和精力，全面提高会计工作效率和质量，提高整个会计工作水平，大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都发生了前所未有的深刻变化。

但是，随着它的发展，种种问题也不断出现，为确保会计电算化工作的健康发展，为社会提供更优良的保障，本文针对目前会计电算化工作中存在的一些问题及其缺陷，提出了自己的一些看法和建议。

文章就如何发挥会计电算化的优势、解决存在的问题，提出见解，为会计工作提供更优良的保障。

关键词会计电算化/发展/现状/问题/对策

Problemsofaccountingcomputerizationinourcountryandthecountermeasures

Abstract

Accountingcomputerization,whichisshortforcomputerapplicationinaccountingwork,istheelectroniccomputerastherepresentativeofmoderndataprocessingtoolsandinformationtheory,systemtheory,cybernetics,databases,andemergingtheoryandtechnologysuchascomputernetworkappliedinaccountingandfinancialmanagementwork,inordertoimprovetheaccountingmanagementlevelandeconomicbenefit,andrealizethemodernizationoftheiraccountingwork.Intheprocessofaccountingcomputerizationinthe30yearsofdevelopmentinChinagotrapidpopularizationandtheenhancement,itpromotedtheprogressofaccountingtheoryandaccountingtechnologyinourcountry,savetimeandenergyofaccountants,improveaccountingworkefficiencyandquality,improvethelevelofthewholeaccountingwork,greatlyincreasedtheeconomicbenefitofenterprise,maketheaccountingtheoryandpracticeofunprecedentedprofoundchangeshavetakenplaceinallaspects.However,withthedevelopmentofit,theproblemsalsoappearconstantly,inordertoensurethehealthydevelopmentofthecomputerizedaccountingwork,toprovidebetterprotectionforsociety,thisarticleinviewofthepresentsomeoftheproblemsexistingintheaccountingcomputerizationanditsdefects,andproposedownsomeviewsandSuggestions.Articleonhowtoplaytheadvantagesofcomputerizedaccountingandsolvetheexistingproblemsandputforwardopinions,providebetterprotectionforaccountingwork.

KeyWordsAccountingcomputerization,Development,Thestatus,Problem,Countermeasures

我国会计电算化工作中存在的问题及对策

会计信息处理技术从手工发展到电算化是会计操作技术和信息处理方式的重大变革。

它对会计理论和会计方法提出一系列新的课题,使传统会计格局逐渐被打破,新的会计思想和理论逐渐确立,在推动会计自身发展和变革的同时,也促进电算化会计的进一步完善和发展。

我国会计电算化从20世纪70年代末才开始，经历了尝试阶段、自发发展阶段和有组织、有计划地稳步发展阶段，到目前的管理型会计软件发展阶段。

在这30多年的发展过程中，我国会计电算化已取得了长足的进步，商品化、通用化的财务软件得到了广泛的应用。

许多会计软件的开发已经走向专业化、商品化、社会化的轨道。

但由于财务工作本身的特点，以及网络的迅速发展、电子商务的迅速兴起等等，一些先进的、现代化的事物的不断出现，对会计电算化系统提出了更高的要求，使建立符合现代企业发展需求的新型财务系统变得刻不容缓。

由于会计电算化是一项系统工程，在发展过程中有许多工作要做，有许多问题要及时解决，否则将严重阻碍我国会计电算化向更深层次的发展。

一、我国会计电算化发展历程

（一）会计电算化的概念

狭义的会计电算化是指以电子计算机为主体的信息技术在会计工作的应用，具体而言，就是利用会计软件，指挥在各种计算机设备替代手工完成或在手工下很难完成的会计工作过程。

会计电算化也叫计算机会计，会计电算化是把电子计算机和现代数据处理技术应用到会计工作中的简称，是用电子计算机代替人工记账、算账和报账，以及部分代替人脑完成对会计信息的分析、预测、决策的过程，其目的是提高企业财会管理水平和经济效益，从而实现会计工作的现代化。

广义上来讲就是指与会计工作电算化有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发与应用、会计电算化人才的培训、会计电算化的宏观规划，会计电算化制度建设、会计电算化软件市场的培育与发展等。

会计电算化是一个人机相结合的系统，其基本构成包括会计人员、硬件资源、软件资源和信息资源等要素，其核心部分则是功能完善的会计软件资源。

会计电算化改变了会计核算方式、数据储存形式、数据处理程序和方法，扩大了会计数据领域，提高了会计信息质量，改变了会计内部控制与审计的方法和技术，因而推动了会计理论与会计技术的进一步发展完善，促进了会计管理制度的改革，是整个会计理论研究与会计实务的一次根本性变革。

从表面上来看，会计电算化只不过是将电子计算机应用于会计核算工作中，减轻会计人员的劳动强度，提高会计核算的速度和精度，以计算机替代人工记账。

会计电算化决不仅仅是核算工具和核算方法的改进，它必然会引起会计工作组织和人员分工的改变，促进会计人员素质和知识结构的提高，提高会计工作效率和质量，解放会计人员的时间和精力，促进会计工作职能的转变，推动会计理论和会计技术的进步，提高整个会计工作水平大幅度增加企业的经济效益，使会计理论和实务的方方面面都将发生前所未有的深刻变化。

所以要满足社会经济发展对会计人才的需要，必须培养和造就大批既掌握计算机基本应用、又懂会计业务处理的复合应用性会计人才。

（二）我国会计电算化发展阶段

我国会计电算化工作始于本世纪70年代末，至今已走过30多年的历程。

会计电算化从无到有，从简单到复杂，从缓慢发展到迅速普及，取得了可喜的成绩，一批民族品牌的商品化财务会计软件的发展更是突飞猛进。

但同时也存在着诸多问题，阻碍了我国会计电算化向更深层次发展。

我国的会计电算化在这30年中，基本上经历了四个发展阶段：

1、第一阶段科研试点阶段

第一阶段为1982年以前，这一阶段属于起步阶段。

1979年在长春第一汽车制造厂进行会计电算化试点工作，1981年8月，中国人民大学和第一汽车制造厂联合召开了财务、会计、成本应用电子计算机问题的讨论会，会上把电子计算机在会计中的应用简称为“会计电算化”。

这标志着我国会计电算化已经起步，并逐步跨入应用阶段。

2、第二阶段自发发展阶段

第二阶段是1983年到1988年，该阶段属于自发发展阶段。

在这个阶段里，会计电算化开始在全国推广应用，当时，全国掀起了计算机应用热潮，许多单位也开展了会计电算化工作。

但此阶段，由于技术上远远落后于计算机的发展和会计变革的形势的局限性，使会计电算化在我国的推进非常缓慢。

3、第三阶段稳步发展阶段

第三阶段是1989年至1996年，该阶段属于稳步发展阶段。

在此阶段中，出现了会计软件产业。

1998年8月在吉林召开了我国首届会计电算化学术研讨会，提出了实现会计软件通用化的若干措施，并将市场机制引进我国会计软件市场，极大地促进了我国会计电算化的发展。

4、第四阶段深入发展阶段

第四阶段1997年以后，属发展创新阶段。

在90年代后期，会计电算化经历了会计软件向ERP软件的横向发展，使会计软件成为了ERP软件的一部分，初步探索企业管理一体化的应用模式，资金管理、预算管理、成本控制成为会计软件重点尝试的新三样。

在会计软件的使用上，会计地区、部门行业之间发展很不平衡，沿海地区普遍使用率较高，可有的地方才刚刚开始；在已实施会计软件的单位中，大部分单位开发和应用的是部分会计核算子系统，其中尤以老三样和单机应用为主，只有很少的单位全部会计核算工作实现电算化并彻底甩掉手工记账。

随着以创新为特征的知识经济时代的到来，管理型会计软件大力发展是这一阶段的主要特点。

5、现状

电子计算机用于会计工作，实现会计数据处理的电算化，即会计电算化在我们周围已经非常普遍了，在如今的社会中计算机替代手工记账，不仅准确而且效率高，节省人力，所以许多单位在具备条件后，逐步甩掉了手工账，实现了计算机替代手工记账的飞跃。

会计电算化已从传统单一的会计系统中分离出来，成为一门综合多种学科的边缘学科。

它作为现代会计的一个分支，是现代企业管理的重要要工具。

随着我国加入世界贸易组织，市场竞争愈加激烈，企业应用会计电算化具有重要的战略地位。

二、会计电算化的优点

（一）提高了会计工作的效率及会计信息的质量

会计电算化系统以计算机作为信息处理工具，它利用计算机强大的数据处理能力，完成了大部分数据的计算、分类、存储等工作，从而提高了会计数据处理的速度和准确度。

数据处理的自动化、程序化和规范化，提高了会计信息的及时性、可靠性和相关性，提高了会计工作的效率。

这是会计电算化系统最显而易见的优点。

在过去的手工会计系统中财务人员的主要工作是记账、算账、对账、报账等，会计人员要在这些方面耗费大量的精力，一笔经济业务发生后，其数据要在凭证及日记账、明细账、总账上登来登去。

这种重复而繁琐的登记工作造成会计周期长、速度慢、效率低。

同时，这些业务数据还要在各种报表中进行各种计算，这些计算虽然只是简单的加减运算，但是计算量大，计算速度慢，重复劳动多，工作量之繁重，事务工作之单调乏味，相信做过手工会计的人都深有体会。

由于会计核算工作中要把数据多次重复地抄写与计算，因而很难保证不会出现错抄、漏抄和算错的情况，一旦出现差错往往很难发现，查找起来也相当困难，相信做过会计工作的人都曾经有过为找出几分钱的错误而通宵达旦的工作经历。

而会计电算化由电脑执行程序自动处理会计数据，就可以不考虑计算的复杂性，只要求结果准确就行了。

采用会计电算化系统，提高了财务人员的工作效率，同时提高了会计信息的质量，使广大会计人员从繁重的会计核算和数据转抄中解放出来，其劳动强度大大降低。

（二）促使财务人员转变工作职能

由于采用会计电算化系统使财务人员的工作效率有了大幅度的提高，使财务人员有充分时间利用及时准确的会计信息参与企业管理与经营决策，有利于会计职能由核算型向管理型、决策型转变。

而这种角色的转换则要求会计人员及时充电，以更新知识结构。

比如会计电算化系统下的财务人员除要求具备财务专业知识及专业技能外，还应掌握一定的计算机、网络等方面的专业知识，具备上机处理基本业务核算工作的能力，掌握计算机的一般性故障排除方法和纠错方法。

这就要求财务人员要不断学习和掌握日新月异的计算机知识和应用技术，才能满足会计电算化系统进一步发展的需要。

另外参与管理也要求财务人员更新自己的知识层面，补充业务及管理方面的知识，这样才能适应工作的要求，提高财务人员的综合素质，最终形成复合型人才。

（三）改变了会计信息处理和使用的方式和方法

会计电算化从原始凭单中获取会计的原始数据，然后对原始数据进行标准化处理，需要经过选择、登录和校验等步骤，避免同一数据的重复输入，要求做到数据一次输入，多方使用。

会计电算化系统是系统出各类报表，查询功能强，及时迅速反映财务状况；而手工会计手工出各类报表，并要手工记各类账户，工作量大，易出错，查询慢，资料保存不方便。

会计电算化的数据处理过程由程序管理，无需人工干预。

数据用文件的形式保存，记账凭证、账簿、会计报表以及其他会计资料均以文件形式组织存放在计算机内。

文件的组织也不一定按凭证、日记账、明细账、总账等分别设置，甚至有的会计电算化只设置一个凭证文件，根本不存在机内账簿文件。

查账时只是把筛选出的数据显示在屏幕上。

（四）系统与环境相适应

会计电算化处在企业及社会经济环境中，会计数据处理既要适应内部的需要，又要与外部环境相协调，比之手工会计系统，它更具适应外部环境变化的应变能力。

（五）满足了企业管理的需要

现在的企业越来越重视管理，向管理要效益已经成了企业提出的口号。

财务管理作为各项管理的基础，需要为企业其他管理职能提供服务。

现如今，在会计电算化系统下，工作量问题基本不存在，这就为企业提供了良好的条件。

会计电算化的内部控制，随着数据处理方式和数据处理流程的变化而与手工会计系统的控制不同，不仅控制的内容更广泛，而且要求更严格。

人工会计系统一般从三套账册的相互核对，通过账证相符、账账相符、账实相符的内部控制方式保证数据的正确；而会计电算化系统则有人员管理、口令控制、权限设置、权限分配等一系列内部控制手段以及内部管理制度来实现。

例如，费用科目按部门设置明细，可以考核各部门的费用开支情况；销售类科目按地区设置明细，可以了解企业的市场情况；应收账款按供销人员设置二级科目，可以加强应收账款的管理，尽量避免坏账，呆账的发生。

不可否认，现在越来越多企业已经采用了会计电算化系统，但成也萧何，败也萧何，同样是由会计电算化系统的特点引起的，在使用的过程中同时也发现了会计电算化系统的弊端。

三、我国会计电算化工作中存在的问题

（一）我国对会计电算化重要性认识不足

我国电算化事业起步较晚，人们的思维观念还未充分认识到电算化的意义及重要性。

多数单位电算化都是应用于代替手工核算，仅仅是从减轻会计人员负担、提高核算效率方面人手，根本未认识到建立完整的会计信息系统对企业的重性使现有会计提供的信息不能及时、有效地为企业决策及管理服务。

同时，在软件更新及硬件投入等方面支持力度不够，更不用说建立企业内部局域网以及注册自己的网站，根本没能力利用信息技术优势来提高企业运作效率。

（二）缺乏会计电算化专业人才

企业实施会计电算化后，需要大量既能熟练使用计算机，同时又懂得会计知识的全面人才，但这样的人才不是简单的计算机加会计，而是根据企业实现不同电算化方式，对电算化人才的要求也有所区别。

然而，我国不少企业的电算化人员是由过去的会计、出纳等经过短期培训而来的，即使有一部分人经过培训，通过了会计电算化考试，也仅仅只是掌握了一些计算机应用方面的基本知识，只能从事几项规定性操作他们对财务软件处理会计数据的许多功能还不能灵活运用，也不能熟练地运用会计软件去对财务信息进行加工整理和分析，也就不能有效地满足企业各方面对财务信息的需求。

我国现有的会计文化程度相对较低。

一般会计人员所觉悟的知识理论经受满足手工会计核算，但对于计算机的知识，财务软件的使用及保养和维护的知识却很缺乏。

对软件的认识有局限性，不能按照会计规则多种形式反映经济活动。

还有由于会计人员文化程度相对较低，普遍高等数学基础差，不能够对企业运用多种方法进行经济分析，经济预测。

而经济预测是指在一定的经济理论指导下，在观察和分析经济发展的历史与现状的基础上，研究并认识经济发展规律。

同时分析影响未来的复杂而不确定因素，进而对经济发展的未来演变作出科学的推测，这是非常重要的会计分析方法。

所以会电算化复合型人才的缺乏是目前很多单位财务管理中的一大难题，也是一定程度上制约了会计电算化管理的进一步发展。

（三）重视账务功能，忽视管理功能

一直以来，我国的会计工作主要从事事后核算，事前的分析预测和事中的控制因计算复杂而很难进行。

会计电算化的运用和发展可以极大地发挥电子计算机卓越的计算功能，将财会人员从繁重的算账、报账工作中解脱出来，把主要的精力放在加强财务管理方面。

然而，我国实行会计电算化的单位却存在着重视报账功能忽视管理功能的现象。

采用软件的材料核算、工资核算、固定资产核算等内容功能较强，而具备管理型功能的成本核算、财务指标分析体系以及资金供求预测等模块，根本没有设计或内容过于简单，功能不全。

并且查询功能不健全。

限制了其管理功能，没有充分发挥会计电算化加强财务管理的功能。

（四）会计软件通用性、规范性差

目前会计软件市场百花齐放、百家争鸣，会计电算化软件购买中存在着很大的风险。

许多单位在购买软件时，往往喜欢购买最新的、最先进的产品而忽视单位自身情况和需要，对软件的适用性、通用性缺乏必要的市场调查、试用及人员培训，结果带来软件适应性差、初始参数设置难度大、软件运行环境要求高、操作复杂、对会计人员技术要求高、运行成本昂贵等问题，软件配置不符合基本要求，缺乏最佳效益原则，导致资源浪费。

运用单位稍有闪失，安全系数会大打折扣。

不良软件配置使电算化工作一开始就存在着潜在的安全隐患。

另一种情况则是单位为节约经费舍贵求廉，购买和运用盗版会计软件，致使非但不会使会计核算及时、快捷，反而问题频出，降低了会计工作质量，加大了会计电算化的风险。

（五）会计软件的开发没有考虑国际化

随着世界经济日趋全球化,对外贸易不断增加,国际间的交流合作不断增强，而我国财务软件还不具备多国语言、多种货币处理能力，而且在会计核算和财务管理方面有些不符合国际惯例和国际会计准则等。

还有更深层次的会计文化问题，使得我国会计软件不能够满足现代跨国企业经营和企业集团化发展的需要，尤其我国加入ＷＴＯ后，要根据世贸组织的有关规则制定相关政策。

我国刚刚从计划经济体制转型为市场经济体制，经济制度和价值观念与世贸组织还有许多差异，而世贸组织不会迁就我们，所以只有引进世贸组织的有关规则和制度，我们才能同世贸组织接轨，才能同国际接轨。

从这个角度看，入世后，也就意味着我国的会计制度必将与国际接轨。

国内的企业不可避免的要参与国际竞争，与国际市场接轨，它们所使用的软件也就必须与国际接轨。

（六）会计电算化管理制度上不够严密

会计电算化虽然在很大程度上减轻了会计人员的负担，但是同时也给会计工作带来了许多新的问题。

有些单位的内部管理制度上不够严密完善，从而使电算化不能运行。

有些单位虽然实行了电算化，但由于对电算化不够重视，对电算化知识不够了解，从而使会计电算化管理不好。

所以需要建立一系列与单位相配套的控制制度，发挥会计电算化的优势。

以前的手工记账是会计人员根据经济业务，严格把关，准确地进行会计核算，出的错误也会很快得到纠正。

然而实行会计电算化之后，业务处理都由计算机代理。

因为内部控制的不完善没有具体的分工和明确的责任制，我国企业在实施会计电算化后，降低了会计工作所要求的职务相分离，职权不相融原则的重要性。

实施电算化后，由于会计电算化系统操作的高度集中，致使许多在传统会计中的许多岗位合并，也使手工记账的一些手续能够合并在计算机上统一执行；也由于会计工作人员的大大减少，从而使一些不相容的职务得不到分离，降低了工作人员相互牵制的效力；并且由于岗位设置混乱、权限不明、串岗操作，有的单位由于人手缺乏，将计算机的维护、数据的输入与修改、凭证的审核交给同一个人完成。

这样就导致大多企业在会计电算化的实际工作中不能很好地遵循职权不相融的原则，也就大大增加了企业会计信息的差错和作假舞弊的可能性，从而使中间一些审批环节被省略掉，致使出现一些原始数据的错误。

此外，在业务操作中，计算机很有可能突然死机或待机致使会计工作无法正常进行，使辛辛苦苦的劳动化为乌有，但会计人员对数据备份的重要性往往认识不够，部分财务数据就被丢失，给会计工作带来不必要的损失，所以实行会计电算化后对数据的及时备份还是很重要的。

（七）数据的安全性和保密性差

企业财务上的数据，是企业的绝对秘密,在很大程度上关系着企业的生存与发展，但几乎所有的软件系统都在为完善会计功能和适应财务制度大伤脑筋，却没有几家软件认真研究过数据的保密问题。

有些软件所谓的加密，也无非是对软件本身的加密,防止盗版，不能真正起到数据的保密作用。

会计电算化系统作为一个人造系统，是由人来开发设计的，数据处理过程也是由人来操作的，因此手工操作下可能发生的风险，在电算化条件下，都完全有可能发生。

上前的财务软件在启动后普遍要求输使用者信息，才可以进入，但是密码口令对于那些稍懂计算机操作的人来说，根本就是小菜一碟。

一旦进入系统，所有的财务秘密均可一览无遗。

有些了解数据库知识的人，还可以直接修改数据，只要保证有借有贷，借贷相等就可以掩盖过去，财务数据往往是企业的机密，在很大程度上关系着企业的生存与发展。

至于安全性，则更让人担忧，一些会计电算化的具体操作者未能按照程序操作，导致会计资料的丢失或错误的出现，实行会计电算化的单位财务人员对计算机病毒的侵入防范意识不强，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入，系统一旦瘫痪，或者受病毒侵袭,或者突然断电，很难恢复原来的数据。

（八）会计电算化归档工作不受重视

按《会计电算化管理办法》规定，电子计算机替代手工记账后，其会计凭证、会计账簿、会计报表等会计档案要打印输出，而且要按照《会计档案管理办法》的规定执行。

但目前一般实现会计电算化的单位，其会计档案都是通过针式打印机打印出来的，经过一段时间后，字迹往往会褪色，到不了规定的保存期限，字迹就难以辨清。

为了保证财务数据的安全性，应明确要求所有财务资料全部用激光打印机打印，并装订成册，随同电算化备份资料一并保存。

四、我国会计电算化工作中存在问题的解决对策

必须清醒的认识我国会计电算化存在的问题，并认真对待，实施相应对策和方法，才能解决会计电算化的瓶颈问题，刚好的发展利用会计电算化。

故提出以下对策：

（一）解决人们的思想认识问题

发展会计电算化，首先应改变人们对会计电算化的落后认识，让人们认识到会计电算化的优越性和先进性，促进人们重视电算化。

会计电算化是把以计算机为代表的现代数据处理工具和以信息论、系统论、数据库以及计算机网络等新兴理论和技术应用于会计核算和财务管理工作中，以提高财会管理水平和经济效益，进而实现会计工作的现代化。

（二）培养优秀的复合型会计电算化人才

再先进的设备和系统软件归根到底是要