技术文件管理规定.docx
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技术文件管理规定
技术文件管理规定
1.目的:
规定本公司图纸及技术文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序,
明确图纸的有关管理规定,对图纸等技术文件进行有效的控制。
2.范围:
使用于本公司产品技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理.
3.职责
3.1.设计人员:
负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作.
3.2.设计负责人:
负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作.
3.3.工艺人员:
负责工艺文件编制、审核、更改等工作.
3.4.资料员:
负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作.
3.5.技术主管:
负责编制公司产品的技术标准.
3.6技术部领导:
负责技术文件的管理工作,监督本规定的执行情况并予以奖惩。
4.工作程序
4.1.技术图纸的发放与回收
4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理,并由部门填写《收发文记录表》,标明图号、零件名称、发放日期等,具体见表一.
4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程
1)外来图纸、工艺文件发放流程
市场部技术部制造部生产车间
2)设计图纸、工艺文件发放流程
技术部制造部生产车间
4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后,由技术部负责盖“受控”印章后发放,外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术文件审批专用章”。
4.1.4.发放用于投产的图纸必须妥善保管,避免在使用过程中的损坏,弄脏等情况。
4.1.5需要修改或作废的图纸必须按《收发文记录表》进行回收,防止误用。
4.2技术图纸、工艺文件编号方法
4.2.1.图纸编号方法
××××
图纸顺序号
合同号(或投产编号)
文件类别代号
1)文件类别代号:
SJ-设计图,GY-工艺文件.
2)合同号:
按照来图合同号(或投产编号)
3)图纸顺序号:
若同一合同号有多张图纸,采用流水编号“1,2...”.
例:
合同号为W201201设计图纸编号方法为:
SJ-W201201-1
若为工艺文件则为:
GY-W201201-1
4.2.2.外来图纸编号方法
××××
图纸顺序号
合同号
产品代号
文件类别代号
1)文件的类别代号:
为客户名称的前两个首字母,GY-工艺文件.
2)产品代号:
卷板机-J,轮轴压装机-L
3)合同号:
客户的合同号.
4)图纸顺序号:
若同一合同号有多张图纸,采用流水编号“1,2...”.
例:
七星公司,合同号为J0910702,产品为卷板机的图纸编号方法:
QX-J-J0910702-1
4.3.技术图纸、工艺文件编制、审批要求
4.3.1.自行设计的图纸、编制的工艺文件应简单明了,图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准,图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了.公司的图纸格式、作业指导书由技术部统一设计、标题栏中的内容应填写完整,工艺单上的栏目也要填写齐全。
4.3.2.技术图纸、工艺文件由技术人员负责绘制、编制,由设计者和审批人两级签署姓名,字体应清晰,易于辨认,签署人对自己的签署负有相应的责任.
4.3.3.外来图纸、工艺文件等技术文件由技术部负责审批,并进行编号和署名.当图纸不利于生产加工时,可进行放大、转化等,转化的图纸按照4.2.2的编号方法进行编号,图纸的格式按照4.3.2的格式进行汇编.
4.3.4.若有些工艺较为简单,不需要附工艺单时,应将图纸编号、技术要求直接标记在图纸上,字迹要清晰、明了.
4.4.技术图纸、工艺文件的更改、替换
4.4.1.技术图纸、工艺文件需要进行更改时,由技术部相关人员进行审核,批准,其它人不得随意更改图纸,更改的技术文件必须完整、正确、统一、协调,保证生产顺利进行.
4.4.2.更改图纸、工艺文件时,技术人员填写《技术文件变更单》,变更单上应标明更改产品的编号、名称、更改时间、内容等,要保持底图和底工艺与《技术文件变更单》的内容一致.
4.4.3.外来技术图纸、工艺文件的更改时,需与市场部进行沟通,并在市场部人员或顾客签字确认完成后方可实施更改.
4.4.4.自行设计的图纸、工艺文件更改时,由原设计人员/编制人员进行确认、并由部门领导审批后方可进行更改,并在修改处作标记.
4.4.5.更改方法一般有下三种
1)图面上直接进行更改:
将被更改的内容划掉,作标记,并在其上方填写新的内容.
2)替换图纸:
替换图纸时,必须将原图纸收回、作废,方可用新的图纸.
3)需要更新的图纸,如版次的变更等,将原图纸回收,并发放新版本的图纸.
4.4.6.发生作废或无用的图纸、工艺文件等技术文件时,经技术部领导确认后,填写《文件销毁申请单》进行销毁。
4.5.技术图纸、工艺文件借阅
4.5.1.公司内部人员借阅图纸时,必须登记,填写《文件和记录借阅登记表》,见表七,借阅的图纸不得私自带出厂外,不得随意复印.
4.5.2.外单位的人员借阅图纸时,需主管批准,否则不允许借阅.
4.6.技术图纸、工艺文件保管、保密、归档
4.6.1.技术图纸、工艺文件等技术文件应用文件夹、资料袋分类保存,以便查找方便.
4.6.2下发车间的图纸、工艺文件等技术文件,应爱惜图纸,若遇到丢失、损坏不能使用的情况下,及时与相关人员进行核实,经确认鉴定完毕后,方可发放新的图纸,除技术人员意外,其他人不得私自复印,更改技术文件.
4.6.3.技术图纸、工艺文件等技术文件完成后,技术部统一管理,并长期保存,直至换版,并填写《文件存档登记表》,见表八.
4.6.4.公司技术资料必须有专人负责保管和登记,严禁图纸外借和扩散.
5.责罚
5.1技术部主管对员工组织本规定的学习,资料管理员协助监督检查执行情况。
5.1违反本规定的责任人,第一次通报批评,安排对本规定学习;第二次处罚5元,并责令改正;第三次违反规定者,责任人及其上级主管一起处罚10元,责令改正。
6.相关表单
6.1.《受控文件收发文记录表》表一
6.2.《回收文件记录表》表二
6.3.《作业指导书》表三
6.4.《技术文件变更单》表四
6.5.《文件销毁申请单》表五
6.6.《文件借阅登记表》表六
6.7.《文件存档登记表》表七
批准/日期:
表一
受控文件收发记录表
编号:
序号
文件名称
分发号
发文记录
收文记录
回收记录
部门
发放人/日期
份数
部门
签收人/日期
份数
日期
份数
表二回收文件记录表
编号:
序号
文件名称
图号
回收部门
回收人/日期
备注
表三作业指导书
编号:
产品名称:
图号:
类型:
普通
合同号:
数量:
开始日:
完成日:
下达日期:
备注:
编制
审批
序号
工序
工艺要求
加工数
完成时间
操作者
自检
专检
备注
表四技术文件变更单
编号:
原图号:
零件名称:
数量:
变更人:
日期:
审批:
原图内容
变更内容
表五文件销毁申请单
编号:
销毁/删除原因:
申请人/日期:
名称
图号
版本
份数
备注
部门意见:
签名/日期:
表六文件借阅登记表
编号:
名称
图号
份数
借阅人
借阅时间
归还时间
备注
表七文件存档登记表
编号:
存档部门
登记人/日期
保管人/日期
序号
文件和记录名称
文件和记录编号
数量
备注
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- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- 技术 文件 管理 规定