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请示的格式
篇一:
公文请示的格式范文
请示
一.请示的含义
请示是下级机关向上级机关请求指示、批准的公文。
(上行文)
二.请示的分类(适用情况)
(一)求示性指示(政策性指示)——寻求指示
1.新问题、新情况,无章可循;
2.对上级的政策、方针、规定、指示有疑问或把握不准;
3.与其他机关单位就某个问题有分歧,需要上级裁决。
总之,在不知如何是好的情况下使用。
(二)求批性指示(事务性请示)——请求批准
1.请求批准有关规定、方案、规划等;
2.请求审批有些项目,指标等;
3.请求、批转有关办法,措施。
总之,已有计划安排,但需要经过上级的批准才可实行。
三.请示的特点
1.期复性(双向性)
发出请示意味着将得到一份批复,与批复对应。
2.单一性
一事一文,多事多问
3.时效性
应在问题发生或处理前行文,不合先斩后奏。
4.可行性
请示中提出的准予批准的要求,应是切实可行的。
5.针对性(适用范围)
四.请示的写法
(一)标题
1.发文机关+事由+文种
例1《××市××区人民政府关于××路上禁止重
型卡车和大型货车行驶的请示》
2,事由+文中
例2《关于建立中国工程院有关问题的请示》
(二)主送机关
▲只能有一个
(三)正文
1.请示原因
2.请示事项
3.结语
(四)落款
正文
1.请示原因(开头)
即:
“为什么提出请示?
”
要充分、具体、恰当,以便上级充分了解情况,做出决策。
一般是请示的详写部分。
如何写好请示理由?
例如:
一家单位申请资金购买电梯
其中,有一个理由——电梯由于使用多年,已不能运行了。
于是领导派人去调查情况,一看这些电梯哈没有到报销年限,仍能正常运行。
结果领导大为恼火。
资金问题当然也就得不到解决了。
理由要合理、充分
例如:
一家单位申请资金盖办公楼。
“我单位常年没有合适的办公地点,这些年一直租用其他单位的房子办公,光每年的租金就五万元,已远远超出了我们的财政支出,如果建一座办公楼,根据测算,只需要资金50万元,约等于10年的租金,这样10年后每年将节约5万元经费。
”
例如:
一家单位申请资金疏通排水沟。
不但着重写了挖排水沟的几个理由:
淤泥厚,雨季来临,
影响排涝;夏天蚊虫滋生气味难闻,影响居民乘凉等。
而且还引申下去,写了挖好排水沟后会美化周围环境而且对居民生活也有很大好处,两岸种上树木后将来会产生较好的社会效益和经济效益等。
例如:
申请扩建校舍的请示
“学生较多,校舍紧张”
“近几年来,我校招生规模不断扩大,在校学生总数由201X年的×××人上升到年201X年的×××人,而目前校舍设计容纳学生数为×××人。
我校基础设施建设的滞后,影响了学生的学习生活,成为制约教学质量提高的瓶颈,为此……”
理由中可恰当渗入感情
例如:
一单位请求解决学校房屋建设资金问题。
“这些年学校连年失修,只是孩子们常年在一所破旧的房屋里上课,冬天,窗户没有玻璃,四处透风,孩子们手脚都冻裂了,简直无法写字,夏天,雨水较多,房顶漏雨,房梁遭到虫蚀,非常危险,一旦垮塌,后果不堪设想。
看着这些可怜的孩子们,我们心里十分难受,为此,经乡里同意,我们决定重新盖一座教学楼,目前我们已经筹集了×万元的资金,还缺×万元,能否适当给以解决?
”
站在谁的角度来写理由?
“蠢人用他的方法说服我,指着用我的方法来说服我”——亚里士多德
理由要站在领导的角度来写
请示是写给领导阅批的,只有得到领导的认可才能得到满意的批复。
因此,写作要站在领导的角度,以领导的角度来写才更有说服力。
例如:
一家单位申请搬迁,在写搬迁方案是就具体提供了几个方案,详细写出每种方案所需经费。
这样,几个方案放在一起,让领导很容易就做出了选择。
思考:
我院后勤公司申请继续租用集体宿舍,理由怎么写?
(继续租用;另在东塘租用)
2.注意事项(主体)
必须明确、具体
通常请示事项之说一句话,如一份请求拨给会议经费的请示:
“为此,请拨给会议经费3000元
过度
“先将有关事项报告如下(篇幅较长):
、”“因此”、“为此,(篇”幅较长)。
自然过渡,一般另起一段。
请示的写法
3.结语
妥否(当否),请批示(指示)。
以上意见妥否(当否),请批示(指示)。
以上请示请以审批(批准)。
篇二:
请示写作格式及范文
关于请示
(一)请示的适用范围
《办法》规定:
请示“适用于向上级机关请求指示、批准”。
凡本机关无权解决和无力解决的事项,事前都应该向上级机关请示以获得上级机关的指示、批准和帮助,减少工作中的失误和困难。
(二)请示的特点
1、呈请性2、期复性
(三)请示的种类
1、请求指示的请示。
2、请求批准的请示
3、请求批转的请示
何时需要请示?
(四)请示的写法
请示一般由标题、主送机关、正文和落款四部分组成
标题:
请示的标题通常用完全式标题。
例如:
XX大学关于增拨教育经费的请示注意:
标题的事由(主题)部分不能出现祈请类的词语,如“申请”、“要求”、“请求”等语。
例如:
《XX关于请求(申请、要
求)解决XX水库除险加固工程经费的请示》主送机关:
《办法》规定:
1、一般只写一个主送机关,不得多头主送,需要同时送其他机关,应当用抄送形式,不得抄送其下级机关;2、除上级机关负责人直接交办的事项外,不得以机关名义向上级机关负责人报送请示。
正文:
1、请示理由常见的开头方式有:
原因目的根据式
“由于(鉴于)、、、、、、为了、、、、、、根据、、、、”;
原因目的式:
“由于、、、、、、为了、、、、、”。
请示理由之后,一般用“为此,现就XX问题请示如下”或“特作如下请示”或“为此,特请示、、、、、、”或“恳求、、、、、、”语句过渡,引出请示事项。
2、请示事项:
是请求上级机关指示或批准的具体内容。
应写得明白、具体、恰当、切实、可行。
应坚持“一事一请”(或一文一请)的原则。
3、请示结束语:
常见的有:
“以上请示(意见)妥否,请批示(指示)”、“以上请示(意见)当否,请指示”、“特此请示,望批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批准”、“以上请示(意见)如无不妥,请批转有关单位贯彻执行”等。
4、落款:
党的机关的请示可在落款处署发文机关名称,并下置成文时间;行政机关的请示,如非联合行文,则不署发文机关名称,只标成文日期。
作业:
一、根据材料写公文
X市市中区丰华食品厂1996年年初开始建厂,同年12月开始边建边生产,目前处于试产阶段。
该厂要求给予免征工商的照顾。
该厂在试产期间,由于电力不足,设备不完善等原因,以致1997年1月至10月先后停产5个月,1997年总产量1,477吨,总成本XX万元,总销售量XXXX吨,销售总收入XX万元,
销售税金XX万元,亏损额为XX万元。
经调查,以上情况属实。
(1)、请以上述材料为主,代XX市市中区财政局写一份为丰华食品厂免税的请求性的公文。
(2)、代X市财政局写一份同意免税的答复性的公文。
(3)代X区财政局写一份转发性的通知。
二、请指出下面这份公文存在的问题(列成条,不阐述)
份号005
X县政府公文
华平县人民政府关于设监察局的请示报告XX市委、市人民政府:
我县拟成立县监察局,由王山同志任局长,李正同志任副局长。
这两位同志的情况见随文附上的考察材料。
这是根据中央关于建立各级监察机关的决定作出的具体安排。
目的是严肃政纪,加强对国家机关工作人员监督。
这对社会主义建设和改革开放的顺利进行是一个重要保证。
因此,请市里务必批准。
此外,新成立的机构需购置必要的设备,
但我县财力十分吃紧难以解决,为此,请市里拨给购置费1万元。
附王山、李正同志考察材料各一份。
以上意见妥否,请批准。
华平县人民政府办公室
03、10、8、
主题词:
X县府、请示报告
抄送:
华平县政府、华平县大石乡政府华平县人民政府办公室201X年10月8日
2345
篇三:
请示的格式
请示
一、用途
适用于向上级机关请求指示、批准。
具体地看,请示的适用范围主要包括如下几方面:
1.对上级有关方针、政策、指示或法规、规章不够明确或有不同理解,需要上级机关做出明确解释和答复。
2.从本地区本单位的实际情况出发,需要对上级的某项政策、规定做出变通处理,有待上级重新审定,明确作答。
3.在工作中出现新情况、新问题需要处理而无章可循、无法可依,需要上级机关做出明确指示。
4.需要请求上级解决本地区、本单位的某一具体问题和实际困难。
5.按上级机关和主管部门有关政策规定,不经请示有关部门批准,无权自行处理的问题。
6.工作中出现了一些涉及面广而本部门无法独立解决的困难和问题,必须请示上级领导或综合部门,以求得他们的协调和帮助。
值得注意的是,凡自己职权范围内的工作,经过努力能处理和解决的问题、困难,都应尽力自行解决,不要动辄请示,把矛盾上交。
二、分类
根据请示的不同内容和写作意图,将其分为两类:
1.请求指示的请示。
这类请示多涉及政策上、认识上的问题。
前面所提请示的适用范围之1、2、3项,属这种类型。
2.请求批准的请示。
这类请示多涉及人事、财物、机构等方面的具体问题,前面所提4、5、6项即属此类。
三、特点
1.行文内容的请求性。
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质;而报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述性质。
2.行文目的的求复性。
请示的目的是请求上级指示、批准,解决具体问题,要求做出明确批复;而报告的目的则在于让上级知道、掌握某方面或某阶段的情况,不要求批复。
3.行文时机的超前性。
请示必须在事前行文,等上级机关作了批复之后才能付诸实施;报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不事前行文汇报方案。
4.请求事项的单一性。
请示要求一文一事;报告可以一文一事,也可以一文数事。
四、基本格式
1、标题
请示标题大多采用公文的常规写法,即可以由发文机关+主要内容+文种构成的完整标题,如《××学院关于建立计算机中心要求拨款的请示》;也可以由主要内容+文种构成,如《关于调整函授学员培训费标准的请示》。
写标题要注意,不能将“请示”写成“报告”或“请示报告”。
标题中尽可能不要出现“申请”、“请求”之类词语。
2、正文
(1)请示缘由
请示问题或事项的原因、背景、理由。
这部分要求事实清楚,理由充足,因它是上级机关批准的依据,只有把缘由讲清楚,再写请示的事项,这样才能有说服力。
(2)请示事项
请示核心,将请示上级机关给予指示、批准或批转的具体问题及事情全盘托出,请求上级机关作出答复。
提出请示事项要详细,阐述说明道理要充分。
如需要上级机关审核、批准的事项,要进行具体细致地分析,还可提出处理意见和倾向性意见,供领导参考。
提出的请示,要符合有关方针、政策,切实可行。
(3)请示要求
结语部分,为了使请示的事项得到答复,发文机关应明确提出要求解决问题的方法或途径。
一般是另起一行空两字书写。
请示结语语气要谦恭,常用的结语有:
“是否妥当,请批示”、“以上请求,请批复”、“特此请求”、“以上请求,请审批”;“以上请求,如无不妥,请批准”、“妥否,请批准”等等。
3、落款
例文1:
请求指示的请示
例文2:
请求批准的请示
例文评析:
这是一份请求批准的请示。
陈述扼要、文字清楚、干脆利落是它最显著的优点。
全文只用三句话就把请示的内容说完。
请示附了三份文件,节省了正文许多篇幅,也方便上级机关查阅有关情况。
需指出,佛山市政府“去年请示”,省人民政府办公厅以“复函”作复是错用了文种。
例文3:
请求批准的请示
广州市××机械厂关于给技术革新能手×××同志
晋升两级工资的请示
穗机劳[19××]××号
××局:
我厂青年工人×××同志,自1990年入厂以来,虚心向老师傅学习,刻苦钻研技术,积极提合理化建议,1993年在工程技术人员和老师傅的帮助下,实现了三项技术革新项目,被评为局系统的技术革新能手。
今年以来,我厂原有产品滞销,如不迅速开发新产品,企业经营将出现极大的困难。
在此情况下,×××同志积极进行市场情况调查,根据用户需要,大胆研制新产品TS—2型测温仪表。
在全厂上下大力支持下,这项新产品已于6月份投放市场,深受用户欢迎。
为了奖励×××同志对工厂的贡献和调动全厂职工的积极性,拟将×××同志的工资级别由二级晋升为四级。
以上意见当否,请批示。
一九九×年×月×
日(公章)
[析评]
这是一则请求批准的请示。
正文最大的特点,是行文重点放在陈述理由:
青工×××同志,“虚心”、“刻苦”、“积极”,技术革新成绩卓著。
结尾写主旨和请示语。
发文字号应放标题上方。
“请批示”宜改为“请批复”。
五、请示和报告的异同
1.相同处
(1)行文方向一致。
均属上行文,而且是公文中用得很广泛的两大文种。
(2)在格式上,都由标题、主送机关、正文、署名及时间四部分组成。
2.不同处
(1)行文目的、作用不同。
请示旨在请求上级批准、指示,需要上级批复,重在呈请。
报告要向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复上级询问,不需上级答复,重在呈报。
(2)涉及内容不同。
请示用于向上级机关请求批准、指示,凡是下级机关、
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