办公自动化.docx
- 文档编号:3462234
- 上传时间:2022-11-23
- 格式:DOCX
- 页数:28
- 大小:86.09KB
办公自动化.docx
《办公自动化.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《办公自动化.docx(28页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
办公自动化
第一节WINGDOWS
(一)
一、计算机的组成
1、硬件:
物理上看得见摸得着的设备(显示器、主机、键盘、鼠标、存储器、CPU:
中央处理器)
2、软件:
一个程序(系统软件和应用软件)
系统软件:
人与计算机沟通的桥粱例:
DOSWindows98Windows2000WindowsXP
应用软件:
一个工具例:
Word、Excel、Photoshop、AutoCAD、Dreamweaver、Pro-E、MasterCAM
二、认识各个硬件的作用
3、显示器:
显示作用
4、键盘和鼠标:
向计算机里输入命令
5、存储器:
存储计算机里数据
6、CPU(中央处理器):
负责计算机里面运算和控制
三、数据存储单位换算
G(吉)——Mb(兆)——Kb(千字节)——Byte(字节)——bit(位)
1G=1024Mb
1Mb=1024Kb
1Kb=1024Byte
1Byte=8bit
四、开机和关机
开机:
先开显示器——再开主机
关机:
先关主机(开始——关机)——再关显示器
五、桌面简介(快捷图标、任务栏、“开始”按钮、快速启动按钮和驻留任务指示器)
六、鼠标的操作
1、握法
方法:
a、右手的食指放在左键上,中指放在右键上。
2、鼠标操作:
移动(指向)、左键单击(选中)、拖放(快捷图标拖动)、左键双击(打开一个窗口)、右键单击(排列图标)
七、窗口操作
a、窗口的组成:
标题栏、菜单栏、工具栏、地址栏、工作区(滚动条)、状态栏
b、最小化、关闭、最大化(还原)三个按钮
c、窗口大小的改变
d、移动窗口
八、开始菜单(关闭系统、注销、运行、帮助、查找(文件和文件夹)、程序)
九、打开记事本(拼音打字)
a、点击开始一程序一附件一记事本
b、“|”:
光标。
c、切换输入法(单击任务栏En,选择输入法类型;Ctrl+Shift,选择输入法类型)
d、中英文转换(Ctrl+空格键)和输入之间的切换(ctrl+shift)
第二节WINGDOWS
(二)
一、键盘的组成
功能键区
主键盘区
编辑键区
小键盘区
壮态指示区
二、盘常用键
打开记事本——开始——程序——附件——记事本
1、回车建(Enter)用来另起一行。
2、消字键“”(Backspace)也叫退格键。
用删除光标左面的字符。
3、空格键(Space)用来打两字符之间的空格。
4、大小写锁定键(Capslock)用来改变大小写输入,灯亮,大写;灯灭,小写。
5、光标移位键:
“”用来移动光标的位置。
6、上档键(Shift)常用标点符号:
顿号、叹号、省略号、引号、书名号、括号、加减号等。
!
?
:
、……——《》√及特殊的符号
7、控制键(Ctrl键、Alt键)用来组合其他键来用。
输入法切换,中西文切换
8、numlock键:
小键盘区中的数字键是否可用。
9、全角/半角。
针对数字,(一个数字占一位还是两位)对汉字没有影响。
Printscreen(抓屏幕)
Alt+Printscreen(抓当前窗口)
二、任务栏属性的设置
方法:
右击任务栏——属性
移动、显示/自动隐藏
三、控制面板
打开方法:
开始——设置——控制面板
鼠标、键盘、声音和多媒体、日期和时间、打印机
四、输入法的添加和删除
方法:
开始——设置——控制面板——区域选项——输入法区域设置
五、如何选择图标
1、单击(选择一个图标)
2、拖拉(邻近的图标)
3、按住CTRL点击,选择不连续的图标。
4、按住SHIFT键点击,选择连续图标。
第三节WINGDOWS(三)
一、显示属性
打开方法:
在桌面空白右击——属性
1、设置背景:
右键单击空白处一属性一背景
(1)、无一应用一确定
(2)、直接选择一应用一确定
(3)、显示:
居中、平铺、拉伸
2、屏幕保护(简称屏保):
作用:
1、保护显示器2、个性化设置
右键单击空白处一属性一屏保一用下拉按钮选择图案等待时间(一般设定为15分钟)一应用一确定
例:
设置时间为1分钟。
设置屏幕保护程序“三维文字”
3、外观(“枫树”)
4、web(web页)
5、效果
6、设置(屏幕区域)
第四节WINDOWS(四)
一、文件夹
1、文件夹的作用,用于分门别类的存放文件,方便管理,它可以再有子文件夹。
2、路径,表示文件或文件夹所在的位置,可以通过它来找到文件或文件夹。
二、文件和文件的扩展名
打开C:
\image从文件的图标可以看出文件的种类很多,系统通过文件的扩展名来识别文件的类型。
介绍常见的扩展名:
.exe可执行程序文件
.docWord文本文档文件
.xls电子表格文件
.wav.声音文件
.txt文本文档文件
.bmp画图文件
.ppt演示文稿
.jpg图片文件
三、新建文件和文件夹
方法:
在桌面或C、D、E盘空白处右击——新建——文件夹——输入名称——回车
四、重命名文件和文件夹
方法:
1、指向文件或文件夹——右键——重命名——输入名称——确定
2、选中或文件或文件夹——F2键——输入名称——确定
注:
文件的名称包含两部分:
主文件名和扩展文件名,它们之间用“.”分开,“.”前面的是主文件名,“.”后面的是扩展文件名。
一般在给文件改名的时候,只要更改文件的主文件名,扩展名不动。
隐藏文件的扩展名:
打开“我的电脑”——工具——文件夹选项——查看——将“隐藏已知文件类型的扩展名”勾选——确定
五、文件或文件夹的移动、复制
方法:
1、选中文件或文件夹——右击——复制(CTRL+C)或剪切(CTRL+X)——到要复制或移动的地方的空白区点击右键——粘贴(CTRL+V)
六、删除文件和文件夹(真删除和假删除)
假删除:
方法:
1、选择文件或文件夹后——按键盘上的DELETE键——确定
2、在要删除的文件或文件夹上点击右键——选择删除——确定
真删除:
方法:
1、选择要删除的文件或文件夹——按SHIFT+DELETE键
七、文件的属性
打开方法:
在要查看的文件或文件夹上点击右键——属性
1、只读:
只能读,不能修改。
2、隐藏:
不可见。
3、存档:
可以修改的。
4、系统:
系统自定义的
八、隐藏文件
方法:
分两步
1、在要隐藏的文件或文件夹上点击右键——选择属性——将隐藏勾选——确定
2、工具——文件夹选项——查看——将不显示隐藏文件和文件夹勾选。
九、查找文件和文件夹
1、简单查找
通过路径来查找。
2、高级查找。
开始——搜索——文件或文件夹——输入文件或文件夹名——选择查找范围
最大的查找范围“我的电脑”
十、创建快捷方式。
可以对盘、文件夹、文件创建快捷方式,
方法:
在要创建的文件夹或文件上点击右键,选择发送到——桌面快捷方式
十一、排列图标
方法:
在桌面或C,D,E盘的空白区点击右键——选择排列图标——选择其中的一种
第七节word文字处理
(一)
Word2000是一款功能强大的文字处理软件,使用它可以很方便地创建一个文档,使用它可以加入图片、创建表格、打印前进行预览等,是一种直观、灵活的文字处理软件。
一、打开方法
1、开始——程序——MircrosoftWord
2、在桌面上双击MircrosoftWord快捷图标
二、窗口的组成
1、标题栏(显示软件名称和文档名称、同时显示有
)
2、菜单栏(包含了MircrosoftWord所有的命令)
3、常用工具栏(包含了MircrosoftWord很多常用的工具)
4、格式工具栏(提供了对字体进行修饰)
5、标尺栏(提供了首行缩进,悬挂缩进,左缩进和右缩进等调整)
6、绘图工具栏(可以绘制一些简单的绘图)
7、状态栏、(显示一些文档信息,如页数等)
三、如何向MircrosoftWord输入文字
1、回车键:
换行
2、“”删除光标前的字符
3、DELETE键:
删除光标后面的字符
4、F4键:
横向复制(一般是在文字刚刚输入完)
四、如何选择文字
1、单击:
鼠标放在一行的左边,出现一个箭头时,单击(选择一行)
2、双击:
鼠标放在一段的左边,出现一个箭头时,双击(选择一段)
3、三击:
鼠标放在文字的左边,出现一个箭头时,三击(全部,相当于CTRL+A)
4、拖拉:
将鼠标放在文字旁边,按住左键不放,拖拉
五、设置字体(字体,大小,加粗,倾斜,下划线等等)
1、选中字体后,点击格式工具栏里的:
2、选中字体后——格式——字体(有三个选项卡:
字体,字符间距,文字效果等)
六、文本的移动与复制
1、选中要移动或复制的文字——在选中的文字点击右键选择复制(CTRL+C)或剪切(CTRL+X)——到要复制或移动的地方的空白区点击右键选择粘贴(CTRL+V)
七、格式刷的使用:
方法:
选中来源文字——单击常用工具栏的
(刷一次)或双击(可以刷很多次)
八、撤消(CTRL+Z)、恢复(CTRL+Y)或点击格式工具栏的
九、视图的切换
方法:
视图——普通、页面、WEB视图、大纲。
注:
“页面:
视图:
可以保证屏幕显示内容与实际打印出稿版式相符,是一种“所见即所得”的工作视图,所以被设置成默认的视图。
“普通”视图:
可显示页面编辑符号(如分页与分节符等),但不显示实际页边距,页眉、页脚信息
WEB视图:
便于处理着色背景、声音、视频剪辑等
“大纲”视图:
直观显示文章纲目结构,适用于长文档的组织,结构化编辑操作。
十、保存word文档
方法:
1、文件——另存为,输入文件名、选择位置、保存
第八节word
(二)
一、文字的边框和底纹
方法:
a、选中文字——格式——边框和底纹(有三个选项卡:
边框、页面边框和底纹)
注:
“应用范围”内的文字和段落的区别,文字:
也就是给选定的文字加一个边框或底纹,段落:
给选定的文字所在的段落加一个边框或底纹。
二、项目符号和编号的添加
方法:
a、光标定位——格式——项目符号和编号(有三个选项卡:
编号、项目符号、多级符号)
三、段落修饰(首行缩进、悬挂缩进、左缩进、右缩进、段距、行距)
方法:
a、格式——段落
b、
通过标尺调整:
三、查找和替换
1、查找(CTRL+F)
方法:
编辑——查找——输入查找内容——点击查找下一处——被查找出的文这将反白显示。
2、替换(CTRL+H)
方法:
编辑——替换——在“查找内容”选框输入要替的内容——在“替换为”选框中输入替换过后的内容——点击替换(一处)或全部替换
注:
高级查找和替换
第九节word(三)
一、文字方向的更改
方法:
a、格式——文字方向——选择一种文字方向
二、首字下沉(有两种形式:
下沉和悬挂)
方法:
a、光标定位——格式——首字下沉或悬挂,设置字体、下沉行数、距正文
三、分栏
方法:
a、选中要分栏的文字——格式——分栏,设置栏数,分隔线等
四、中文版式的添加
方法:
a、选中文字——格式——中文版式(拼音指南、带圈字符、双行合一、合并字符、纵横混版)
拼音指南:
给选定的文字加上拼音
带圈字符:
给选定的文字加上圆圈
双行合一:
将两行或多行文字全并成一行
合并字符:
将不多于6个字符合并成一个整体
纵横混版:
五、背景的添加:
方法:
格式——背景(单一色、填充色、水印效果)
a、格式——背景
六、主题的添加(给文章加一些特殊效果)
方法:
a、格式——主题
注:
主题去除:
点击——视图——页面
七、插入分页符
方法:
a、光标定位——插入——分隔符——分页符(添加空白页)
八、页眉和页脚
方法:
a、视图——页眉和页脚(插入时间、页码、作者等等)
文件——页面设置——版式——奇偶不同
文件——页面设置——版式——首页不同
九、插入页码
方法:
a、插入——页码(设置位置、对齐方式、格式)
十、插入脚注和尾注(注释)
方法:
a、光标定位——插入——脚注和尾注
注:
脚注和尾注的删除:
十一、创建超接链接
方法:
a、选中文字——插入——超级链接,选择文件
Word(四)表格
一、插入表格
方法:
a、表格——插入——表格——输入行数和列数——确定
二、移动表格
方法:
a、将鼠标放在表格左上方会出现
——按住不放拖拉
三、选定表格、行、列、单元格(可以通过鼠标和菜单两种方法调整)
选定行:
a、将光标放在要选行的第一个单元格或最后一个单元格,按住鼠标左键不放拖拉,被选行将会以黑底形式显示。
b、将光标放在要选定行所在的任意一个单元格——表格——选定——行
选定列:
a、光标放在要选定列的第一个单元格或最后一个单元格,按住鼠标左键不放拖拉,被选定行将会以黑底形式显示。
b、光标放在要选定列所在的任意一个单元格——表格——选定——列
选定单元格:
a、光标放在要选定的单元格——表格——选定——单元格
b、光标放在要选定单元格的左边——出现一个黑色箭头——单击
选定表格:
a、将光标放在任意一个单元格——表格——选定——表格
c、将光标放在第一个单元格或最后一个单元格拖拉
四、插入行、列、
插入行:
a、光标放在任意一个单元格里——表格——插入——行(“在上方”和“在下方”)
插入列:
a、光标放在任意一个单元格里——表格——插入——列(“在左侧”和“在右测”)
插入单元格:
a、光标放在任意一个单元格里——表格——插入——单元格
五、删除行、列、表格
删除行:
a、光标放在要删除行的任意一个单元格里——表格——删除——行
删除列:
a、光标放在要删除列的任意一个单元格里——表格——删除——列
删除单元格:
a、光标放在要删除的单元格里——表格——删除——单元格
删除表格:
a、光标放在任意一个单元格——表格——删除——表格
六、边框和底纹
1、边框
a、选中表格区域——格式——边框和底纹(设置线型、粗细、边框颜色)、
2、底纹
a、选中表格区域——格式——边框和底纹底纹
七、表格自动套用格式
a、光标定位——表格——表格自动套用格式
八、转换
1、表格换成文字:
光标定位表格——表格——转换——表格转换成文字
2、文字换成表格:
光标定位表格——表格——转换——文字转换成表格(注:
在输入文字的时候按TAB键)
九、单元格对齐方式
1、选中单元格区域——在选定的单元格上点击右键——单元格对齐方式——选择一种
十、调整行高和列宽(粗调和精调)
粗调:
a、将鼠标放在两行或两列的公共线上,出现一个夹子型状的箭头——按住鼠标左键不放拖拉
精调:
a、选中行或列——表格——表格属性——行高或列宽
十一、合并和拆分单元格
a、选定要合并或拆分的单元格——表格——合并或拆分单元格
十二、绘制斜线表头
a、选中目标单元格——表格——绘制斜线表头
十三、公式计算
1、AVERAGE:
求一组数据的平均值
2、SUM:
求一组数据的和
3、Above:
上方
4、Left:
左边
5、Max:
求最大值
6、Min:
求最小值
7、单元格名称(用行标题和列标题组成)
例:
A
B
C
D
1
2
3
8、单元格的计算
a、选择要放入结果的单元格——表格——公式——选择公式——输入参与运算的单元格
第十节word(五)
一、表格例子精讲
(一)
材料名称(或类别):
甲材料
1995年
凭证
编号
摘要
借方
贷方
月
日
买价
运杂费
合计
4
1
2
3
购入500吨
运杂费
转采购成本
54250.00
750.00
54250,00
750.00
55000.00
本期发生额
5425.00
750.00
55000.00
55000.00
二、表格例子精讲
(二)
上海财经大学教材预订申请表
申请单位:
信息系计算机应用基础I教研室外→→填写日期:
98年4月30日
教材名称:
新编计算机应用基础(修订本)
性质:
必修(√)副修()选修()
编(译)者
出版社:
上海财经大学出版社
订购数量及使用计划
专业及年级
课程名称
课程代号
使用日期
数量
备注
教师用书:
本
合计订购数量:
本
任课教师:
赵龙强等
院(系,部)主管:
备用教材名称:
计算机应用基础
编者:
市教委统编
出版社:
华东师大出版社
以下由教材料填写
本订单收到日期:
年月日
报出时间:
年月日
报送书店
到书情况及处理:
教材科经办人
教材科主管
注:
1本表请用钢笔正楷填写。
2教材—栏性质用“√”选择
第十节word(六)
一、图片的插入
方法:
a、光标定位——插入——图片——剪贴画(按装软件时自带的图片)/来自文件(从它处得来的)
b、光标定位——点击绘图工具栏的
二、如何选择图片、移动和复制图片和改变图片的大小
方法:
1、选择:
在图片上单击,会出现八个控制点
2、移动:
选择图片后,按住鼠标左键不放拖拉
3、复制:
在移动的时候加按CTRL键
4、改变图片大小:
选择图片后,将鼠标放在控制点上拖拉
5、图片的删除:
选择图片的,按键盘上的DELETE键.
三、通过图片工具栏对图片进行精调:
四、艺术字
通常在广告、演示稿等文档中,使用艺术字可以使文档更加美观。
艺术字实质上也是一种图形对象,可以创造许多特殊的效果.如:
阴影、三维效果等,一般用于文章的标题.
1、艺术字的插入
方法:
a、光标定位——插入——图片——艺术字
b、光标定位——点击绘图工具栏的
2、如何选择艺术字、移动和复制艺术字和改变艺术字的大小
方法:
a、选择:
在艺术字上单击,会出现八个控制点
b、移动:
选择艺术字后,按住鼠标左键不放拖拉
c、复制:
在移动的时候加按CTRL键
d、改变艺术字大小:
选择艺术字后,将鼠标放在控制点上拖拉
5、艺术字的删除:
选择艺术字的,按键盘上的DELETE键.
五、通过艺术字工具栏对图片进行精调:
六、绘图工具栏讲解
1、自选图形的绘制:
2、文本框的添加:
(水平和垂直文本框)
3、阴影和三维效果的添加:
4、边框色和填充色的更改:
5、线型,箭头等增加
6、图形的组合和旋转
第十二节word(七)
一、网格线的显示
视图——网格线
二、段落标记的显示
视图——显示段落标记
三、显示比列
视图——显示比例
四、打印预览
文件——打印预览
五、页面设置
文件——页面设置(页边距和纸型设置)
六、打印
文件——打印(选择打印机、全部页、当前页、页码范围,选项草稿)
Excel部分
第十四节excel
(一)
Excel2000是一个电子报表的专业软件,也常用于处理大量的数据信息,特别适用于数字统计,而且能快速制定好表格。
一、打开(两种方法)
1、在桌面上双击MicrosoftExcel的快捷图标(有箭头)
2、开始——程序——MicrosoftExcel
二、MicrosoftExcel窗口组成
1、标题栏:
2、菜单栏
3、“常用”和“格式”工具栏
4、编辑栏
5、状态栏
6、绘图工具栏
三、工作界面几个概念的介绍
1、工作簿(簿:
练习簿;表:
练习簿中的一页)是处理和存储数据的文件,每一个工作簿都可以包含多张工作表,因此可在一份文件中管理多种类型的相关信息
2、工作表:
存储某一类数据信息,由大量单元格组成
3、行号(65536):
数字“1、2、3、——”列标(256):
字母“(A、B、C、——”
4、单元格的名称(列标+行号)A1、D5
5、区域名称(A1:
A5B1:
F1B2:
D3)(第一个单元格名称:
最后一个单元格名称)
四、行和列操作(改变大小,插入,删除,)
1、插入行:
方法:
a、选种某一行——插入——行
b、选种某一行——右击——插入
2、插入列
a、选种某一列——插入——列
b、选种某一列——右击——插入
3、删除(列、行)、
方法:
a、选种某一列或行——右击——删除
4、隐藏行和列
方法:
a、在要隐藏的行或列上右击——隐藏
b、选择要隐藏的行或列——格式——行或列——隐藏
5、取消行和列的隐藏
方法:
a、选种被隐藏的行或列的前一行和后一行——右击——取消隐藏
b、选种被隐藏的行或列的前一行和后一行——格式——行或列——取消隐藏
3、改变行高和列宽(粗调和精调){如果单元格内的信息过长,列宽不够,部分内容将显示不出来,或者行高不合适,可以通过调整行高和列宽,来达到要求。
}
方法:
a、标放在行号与行号之间或列标与列标之间出现方向箭头,然后拖拉(粗调)
b、选种需要调整的行或列——格式——行或列——行高或最适合的行高/列宽或最适合的列宽(精调)
五、数据的输入和编辑
数据和复制(到另外的工作表中sheet2)
移动:
同一工作表移动:
选中区域,鼠标拖动
不同工作表移动:
按住alt键不放,鼠标拖动
复制:
同一工作表复制:
选中区域,按住ctrl键不放,鼠标拖动
不同工作表复制:
按住ctrl+alt键不放,鼠标拖动
数据调换:
shift
d、工作表操作(复制、重命名、移动、删除、插入)
方法:
a、在要操作的工作表标签上右击——选择复制、重命名、移动、删除、插入
七、文件的保存
方法:
a、文件——另存为
第十四节Excel
(二)
一、单元格式(美化表格)
1、对字体进行修饰(包含字体、大小、加粗、倾斜、下划线、左对齐、右对齐、居中等)
方法:
a、选中单元格区域——在格式工具栏里进行操作
b、选中单元格区域——格式——单元格——字体
2、边框和底纹的添加
方法:
a、选择单元格区域——格式——单元格——边框或图案
3、文本对齐方式、文字方向、自动换行、合并单元格(合并单元格也可点击格式的
)
方法:
a、选中单元格区域——格式——单元格——对齐(注:
自动换行也可以用Alt+回车键)
4、贷币样式、百分比、千位分隔样式的添加
方法:
a、选中单元格——分别点击格式工具栏里的
b、选中单元格——格式——单元格——数字——数值/货币/百分比
5、增加和减少小数点位数
方法:
a、选中单元格——点击格式工具栏里的
6、001、电话号码、身份证之类输入方式
方法:
a、选择要输入的目标单元格——格式——单元格——数字——文本——输入相应内容
7、单元格的选定
方法:
b、一个单元格的选定:
单击
c、多个选定:
拖拉
d、不连续选定:
按住CTRL+拖拉
二、数据的录入
1、常规数据的录入:
a、正负数:
直接输入
b、小数:
直接输入(小数点应在英文状态下输入)
c、分数:
先输入0+空格,再输入数据:
例:
(03/8)
d、当前时间输入:
CTRL+SHIFT+;
e、当前日期输入:
CTRL+;
2、时间和日期格式的转变
方法:
a、选中目标单元格——格式——单元格——数字—
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 办公自动化