本使用管理办法_精品文档_精品文档.doc
- 文档编号:346119
- 上传时间:2022-10-09
- 格式:DOC
- 页数:2
- 大小:31KB
本使用管理办法_精品文档_精品文档.doc
《本使用管理办法_精品文档_精品文档.doc》由会员分享,可在线阅读,更多相关《本使用管理办法_精品文档_精品文档.doc(2页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
合同示范文本使用管理办法
文件编号:
HL/III-
共页第1页
修改状态
实施日期
1、总则
1.1为规范合同签订行为,降低合同签订风险,提高合同审查效率,规范使用《XXXXXXX有限公司合同示范文本》(以下简称“示范文本”),根据公司实际,现制定以下管理办法。
1.2本办法由XXXXXXX部控制和保持。
2、合同示范文本,是指由XXXXXXX部根据公司实际,结合合同业务部门意见起草设计的公司合同格式文本。
3、XXXXXXX部将根据公司实际,结合相关业务部门的需求,逐步建立和完善合同示范文本体系,不断完善合同示范文本的内容。
4、合同示范文本原则上实行年度修订制度,特殊情况除外。
每年年底前由XXXXXXX部修订下发下一年度的合同示范文本。
5、各单位对若发现相关经常发生的业务公司尚未制定示范文本,可向XXXXXXX部提出申请,申请的内容包括:
合同类型、业务内容、付款方式、付款时间、运输方式、违约责任以及生效条件等;
6、XXXXXXX部针对业务部门申请,在对示范文本的通用性、使用频率等因素进行评估后,决定是否制订示范文本。
7、业务部门在签订合同时,对于合同文本的选用应坚持以下原则:
7.1凡国家或行业强制规定使用标准合同文本的,业务部门应采用国家规定的标准合同文本;
7.2国家或行业无标准合同文本,但公司有示范文本的,业务部门应优先采用公司合同示范文本;
7.3暂无标准或示范文本的,由业务部门与对方根据法律、法规通过谈判协商制订;
7.4除对方当事人提供的国家或行业通用的标准合同文本外,业务部门签订合同时原则上不得使用对方当事人提供的合同文本,特殊情况下需要使用的,须经XXXXXXX部审查同意。
8、公司合同示范文本不等于取代当事人的特殊需求,合同当事人可以根据实际情况提出自己特殊要求,经各方协商后可对示范文本做出相应调整。
9、合同签订前,业务部门应对本部门业务范围内合同项目和内容的合法合规性、经济性、技术性、可行性以及签约方资质、资信、履约能力做必要调查并书面记录。
10、相关业务部门若使用非合同示范文本签订合同,则应提报XXXXXXX部审查。
本处所指的非合同示范文本包括:
(1)客户提供的合同文本;
(2)加工商/供应商提供的合同文本;
(3)在合同示范文本基础上进行修改或补充后形成的合同文本;
(4)其它非合同示范文本。
11、各单位在合同业务中发现合同示范文本需要根据实际进行完善的,可将修改意见及时反馈给XXXXXXX部,由XXXXXXX部根据部门的建议及时修改并下发;
12、各单位在使用公司合同示范文本时,应将示范文本中的合同条款全部填写,不需要填写的条款应予以删除。
13、各单位填写合同条款时,应使用符合业务实际的合同类型范本,合同语言应准确,规范,避免产生歧义或误解;
14、各单位对合同示范文本中的主要合同条款如违约责任、合同管辖进行修改时,应将修改情况一并报XXXXXXX部;
15、本办法自下发之日起施行。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 使用 管理办法 精品 文档
![提示](https://static.bdocx.com/images/bang_tan.gif)