社保费退费工作规程新_精品文档_精品文档.doc
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广州市天河区地方税务局
社保费退费业务规程
一、适用范围
本规程适用于天河区属缴费单位(个人)。
二、退费规则
1、缴费单位(个人)完全重复征收的,全部险种整笔(含单位和个人部分)退费;
2、缴费单位(个人)某险种错征的,整笔退该险种,包括该险种错征会导致错征其他险种的(例如重大疾病),涉及的其他险种也要整笔退费;
3、缴费单位内某个人错征的,整笔退该个人错征的险种,包括该险种错征会导致错征其他险种的(例如重大疾病),涉及的其他险种也要整笔退费;
4、因缴费基数错误或者费率错误而多征社保费的,暂不受理差额退费,必须补缴当期正确的社保费后,再办理整笔退费。
5、受理错征退费前,企业必须补缴当期正确的社保费;
三、业务流程
(一)申请资料
缴费单位(个人)提供资料:
1、《社会保险费退款申请审批表》(一式三份);
2、《社会保险费退费明细表》(之一)(一式三份)
3、缴款凭证(缴款书或银行缴费回单)原件(收取原件,退费成功后退回缴费单位(个人))、扣款银行存折原件及复印件;
4、《社会保险登记证》原件及复印件一份;
5、《税务登记证》副本原件及复印件一份;
6、接收退费的银行开户许可证、存折复印件;
7、缴费单位申请退费的书面报告(报告中必须声明“所提供
的所有资料真实有效,如有不符,本单位(人)承担相关法律责任”。
);
8、因为员工已离职而申请退费的,需提供员工离职证明材料。
以上资料核对原件后收取复印件(特别注明的除外)。
《社保费退款明细表》(之二)、《社保费退款账户信息表》、《社保费退款汇总表》--(这三张表需要提供电子表格给管理员)
(二)退费受理
文书受理岗收取申请人的申请资料,经初审资料无误并核查之
前是否已经提交过退费申请后,制作《受理回执》,回执联交申请人,存根联连同申请人提交的资料移交所属管理科所。
特别注意:
1、并不是全部银行帐户都接受退费,能接受退费的银行请见
《集中受理行行号表》。
如果不符合行号规定,要求缴费单位(个人)办理符合退费银行的帐号再进行办理。
2、接受退费的帐号户名必须与缴费单位(个人)名称相符,
原则上要求接受退费帐号与原缴费帐号一致,如有特殊情况的,请缴费单位(个人)书面说明加盖公章(说明中注明办理人姓名、身份证号、不一致原因、新的对公帐号)和相应的证明资料。
3、制表
《社保费退款明细表》、《社保费退款账户信息表》、《社保费退
款汇总表》制作一份,注意事项:
A、在一个所属期属于整个缴费单位(个人)整体退费的,只
填写单位险种明细,不必具体到个人险种明细;
B、在一个所属期只退某几个人或某几个险种的,必须填写个
人险种明细。
3、以上三张表格制作后进行打印(注:
《社保费退款明细表》因格式较大,无需打印纸质件)
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