物资人员应知应会知识.docx
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物资人员应知应会知识.docx
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物资人员应知应会知识
物资人员应知应会学习材料
第一部分基础知识问答
1、保管员“三会四懂”的容是什么?
答:
三会:
会换算、会保管维修、会识别本库常用标记符号。
四懂:
懂物资名称、规格、质量、用途、懂业务流程、懂消耗规律、懂回收料处理。
2、材料员“十知”容是什么?
答:
知料具名称、规格、性能、用途;知料具管理制度;知工程结构、面积和进度安排;知材料计划用量;知消耗定额;知节约浪费、材料核算;知包装容器回收标准及方法;知与建设单位经济手续的处理;知材料验收方法;知料具管理方法。
3、代用物资的计算有那些规定?
答:
(1)使用1平方米钢窗、塑料窗按代用木材0.1立方米计算。
(2)使用一樘金属门,按代用木材0.18立方米统计。
(3)每使用1平方米钢模板(包括支撑)每年按代用木材1立方米计算。
4、基层物资管理的基本任务是什么?
答:
就是供得上、管得好、用得当,保证施工生产的顺利进行。
重要的是要管好物资,做到无浪费、无损失、无丢失。
凡是投入工程使用的所有物资要做到用完、用烂或及时回收,并建立健全各种规章制度,取得最大经济效益。
5、金属制品包括哪些?
答:
钢丝(钢线)、钢丝绳、钢绞线。
6、型钢包括哪些?
答:
元钢、方钢、棱钢、工字钢、槽钢、角钢、螺纹钢、扁钢八个品种都属于型钢。
7、什么是线材?
薄板和中厚板有什么区别?
答:
规格5mm-10mm的盘元及直条称为线材。
厚度≤4mm的称为薄钢板,厚度>4mm的称为中厚钢板。
8、普通砂的规格与重量各是多少?
答:
粗砂、中砂、细砂平均每立方米其重量为1500KG。
粗砂:
颗粒平均粒径不得小于0.5毫米。
中砂:
颗粒平均粒径不得小于0.35毫米。
细砂:
颗粒平均粒径不得小于0.25毫米。
9、水泥保管应注意哪些事项?
答:
库要垫底距地30厘米,距墙20厘米,库外要上盖下垫,严防雨雪受潮,要按标号及出厂日期分别堆放,做到先进先出。
码垛时最高不得超过下袋,出厂时间超过三个月要倒垛并重新化验,确定标号。
10、火工品包括哪些材料?
答:
有炸药、雷管、导火索、传爆线。
炸药主要分硝化甘油炸药、芳香族硝化物炸药、硝铵炸药、黑火药等。
11、工程施工前的物资准备工作一般包括哪些容?
答:
工程施工前的物资准备工作,是工地物资管理的重要阶段。
一般包括:
(1)要了解掌握整个施工项目的具体容、工期、施工点的地理环境、砂石料源情况及运输条件等;
(2)要了解施工组织、工程设计和施工预算的编制情况;(3)要根据施工要求规划出料场、料库和大堆料平面布置图,以利做到运输畅通、进料、领料、施工互不干扰,防止和减少二次搬运,为文明生产创造条件。
12、物资出库时的“三检查、三核对”制度的容是什么?
库管员在什么情况下拒绝发料?
答:
物资在发放过程中,为了防止错发、漏发等事故发生,发料时必须坚持“三检查、三核对”制度。
“三检查”是:
(1)检查物资的数量、质量、包装等是否齐备完好;
(2)检查领、发料凭证是否正确无误;(3)检查应附技术证件和有关单据是否齐全。
“三核对”是:
实物与帐卡相核对;帐卡与发料凭证相核对;发料凭证与发料实物相核对。
库管员在以下情况下拒绝发料:
无发料凭证或未经签批手续的不发;应附技术证件面未附的不发;质量不符不发;规格不对、配件不全、应配套而不配套、应附工具而工具不齐全不发;未经收帐的不发等等。
13、防火检查的容是什么?
答:
一般包括:
(1)单位领导和职工对防火重视的程度;
(2)各种防火规章制度的执行情况;(3)物资有无爆炸或着火的危险;(4)电气设备是否符合防火规;(6)消防器材设置、保管及维修情况等。
14、什么叫对帐?
包括哪些容?
答:
对帐是将帐簿上所记载的资料进行部核对、外核对、帐实核对,以保证会计核算资料正确可靠的一项会计工作。
对帐的主要容包括帐证核对、帐帐核对、帐实核对和帐表核对等四个方面。
通过对帐要做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符和帐表相符。
15、进出库作业的质量要求有哪些?
入库验收作业的质量要求:
(1)物资入库要按存货单位提供的验收资料和有关规定标准进行验收;根据不同情况分别对入库物资进行验质、点数,核对品名、规格、型号,过磅或检尺换算;验收中发现短少、溢余、损坏、质量不符或凭证不符等情况,要查明原因,落实责任及时处理;待处理物资要单独存放,妥善保管,防止混杂、丢失和损坏。
(2)计件计重物资验收,一律按合同条款和有关规定进行数量验收。
计件物资验收时应做到全部清点,但对批量大、定量包装的物资可采取拆箱抽验,抽验比例按规定执行;凡开箱检查过的物资应重新包装好,做好记录。
注明抽验标记。
(3)外观质量验收,是查看物资表面有无水渍、发霉、生锈、损伤等异状以及尺寸偏差,应针对不同的物资可能发生的情况,采取直观目测法进行。
进口物资必须由商检部门进行理化性能检验,并附商检报告。
(4)入库物资的各种凭证要填写清晰完整,容准确,凭证传递要及时,交接手续要清楚。
出库作业质量要求:
(1)物资出库必须凭《物资发料单》,要做到先进先出,推储新。
(2)必须按《物资发料单》规定的品名、规格、型号、数量、厂家、单价进行备货,并及时调整货卡。
(3)点交时必须办理交接手续。
(4)及时核对帐、卡、物,清理货位,做好迎接新物资入库的准备。
16、水泥在保管上有什么要求?
答:
(1)水泥应按生产厂家、品种、标号、批号分别堆垛,严禁混存。
每批进料,应在垛上设置标示牌注明生产厂家、品种、标号、出厂日期、进库保管日期等项。
(2)水泥必须保存在干燥的料库,严防漏雨渗水。
水泥库应设置在地势较高,排水良好的干燥地点。
(3)袋装水泥的堆垛高度一般以10袋为宜,垛宽以5-10袋为限,一车一堆。
垛堆之间应留有一定距离的走道,以利作业,垛堆距离墙壁不应少于500毫米。
堆垛要求平稳整齐,便于点数。
水泥垛底以垫木垫底。
散装水泥必须设置水泥罐存放,按不同生产厂家、品种、标号,每批进料分罐保管。
(4)如因条件限制,在露天存放时,应选择高亢、平坦、干燥的地点,搭建临时蓬盖,四周挖好排水沟,垛底以垫木垫高,高出地面约400毫米,并在垫上铺一层油毡或其他防潮材料,以防地下潮气侵入。
临时场地存放的水泥,应经常检查,如发现有进水受潮现象,应及时处理。
(5)水泥不得与石灰、石膏、白垩以及其他易飞扬的粉粒材料存放在一起,以免相混。
(6)水泥不宜在仓库久存。
(7)生产厂家的水泥质量试验报告单应妥善保管,一份存档,一份转使用单位。
(8)水泥如果受潮,要对受潮的程度以及能否使用,由化验部门进行鉴定。
(9)保管水泥作业人员必须配戴口罩、风镜等劳动保护用品。
17、钢材分为哪四大类?
哪十五个品种?
答:
钢材主要分为:
型材、板材、管材和钢丝四大类。
各大类品种分别为:
型材分重轨、轻轨、普通型钢(包括大、中、小型三类)、线材、优质型钢及其他钢材八大品种:
板材分厚钢板、薄钢板、钢带及硅钢片四大品种;管材分无缝钢管及焊接钢管两大品种;钢丝及其制品主要以金属制品这一大类为主。
18、物资的数量允差是什么?
各种材料的数量允差是多少?
答:
物资数量允差是指,物资仓库在点验物资时,发生的在允许围的数量差异。
钢材计重的数量差异不超过±2%;水泥50公斤袋装净重允许差异不超过±1公斤。
19、记帐有哪些要求?
答:
基本要求:
做到
(1)帐页要按类别、规格、型号顺序排列。
(2)每篇帐页上都要求写清材料名称、规格、单价和计量单位。
(3)记帐时凭证号要填写齐全(帐页中的年、月、日要填写记帐时间)。
(4)摘要填清来源去向,汉字要书写清楚,不使用未经国务院批准的简化字。
(5)阿拉伯数字要书写规整,数字里边的分位点“,”和小数“.”要规定书写,小数点以下数字(小数)要填写在正数右侧二分之一以上的位置上。
(6)填写的文字和数字要在本栏次方格二分之一以上的位置上。
(7)不准用钢笔和元珠笔记帐。
20、库存盘点统计的围有哪些?
答:
简单地说就是在统计时已验收入库,但仍未投入生产第一道工序的全部物资,不管在什么地方存放都属于库存量围。
21、钢材保管常识有哪些?
答:
对钢材保管应下垫、防潮、防锈;对槽钢、角钢露天保管时要扣码,码垛时要做到一头齐。
第二部分业务程序
一、物资采购:
1、市场调查:
物资人员要对拟采购物货的市场深入调查,主要了解同类产品的市场价格、货源、供应商的信誉等,原则上在公司确定的供方名册上选择供应商,超出名录围的要填写供方调查表和审批表,并报公司物设中心备案(附,供方调查表、合格供方审批表)。
对已选择的合格供方在供货过程中,对其供应的产品质量、信誉、履行时间要求、售后服务进行详细的记录,作为年度评审合格供方的重要依据。
2、材料计划:
材料计划分材料申请计划和材料采购计划。
材料申请计划由项目工程部门根据工程设计图纸、工期安排等计算所需材料(包括原材料、半成品)的数量,向同级物资部门提供(见附表)。
材料采购计划由项目物资部门根据材料申请计划,在充分考虑库存量、加工自制、修旧利废、节约指标等因素的基础上编制,经项目经理批准后作为采购、付款的重要依据(见附表)。
两个计划分别归档,档案装订成册。
3、实施采购:
除境施工的大中型工程所需钢材由物设中心统一招标采购,其余的项目部根据公司物设[2006]39号《物资招标采购管理办法》等规定组织实施,公司物资设备调度中心不定期地对各项目采购情况进行监督检查。
二、材料收发
1、材料入库应办理的手续:
对采购进来的材料,应由材料员、保管员(必要时请技术人员和供方代表)共同进行验收交接。
验收的容主要是:
(1)物资的外观质量;
(2)规格、型号、数量;(3)质量证明文件等,由保管员填写材料(交)到货记录(见附表)存放,加挂标识。
并对经过验收质量合格、数量相符的材料根据供方提供的发票由材料员填写《物资点验单》。
对质量不合格、数量不符的物资要单独存放,加挂标识,由采购人员及时与供货单位交涉处理,并填写《不合格材料记录表》(见附表)。
2、材料出库应办理的手续:
对验收合格的材料发放时,材料员应填写《物资发料单》,保管员根据发料单登载容发放材料。
3、《物资点验单》《物资发料单》是物资部门及财务部门记帐的重要要凭证之一,要分开妥善保管,按月或季度装订成册并附封面。
材料员和保管员根据《物资点验单》、《物资发料单》分别在材料登记帐簿上入帐,双方经常对帐,做到帐帐相符、帐物相符。
4、材料员每月末根据当月的《物资发料单》按财务科目要求汇总材料消耗表,报项目财务作为核减材料费用的依据,物资、财务要每月或每季度相互对帐,帐帐要相符。
5、对业主供应的材料,应提出材料需用申请计划,并履行检验、入库、出库的相关手续,如发现不合格的物资应隔离存放、妥善保管,报告业主处理。
6、对进场材料需要进行质量检验的,应立即填写《试验通知单》(见附表)通知试验部门取样试验,同时把试验报告存档,并在发料单上注明试验编号以备追朔。
三、现场管理:
1、场地规划及库房搭设,施工现场应设置和工程规模相适应的料场、料栅,对工程任务量大、工点集中、工程周期较长的施工现场要设置临时仓库。
施工现场的库房、料册、料场要根据实际场地合理规划出钢材、木材、水泥、大宗材料存放点,做到布局合理、便于收发、防火防盗。
2、现场材料堆放及标识。
露天存放材料应分规格、型号存放、堆放有序、堆码整齐,并加挂标识牌(见附表)。
水泥下垫高度应在30CM、距墙20CM左右,并铺上油布或油毡,上面要做好覆盖、防雨防潮,并做到先进先发。
库存材料要搭设简易料架,材料摆放按“五五”化要求摆放,并加挂料签牌。
特别注意的是氧气瓶和乙炔气瓶要分开存放,避免发生爆炸事故。
3、要坚持自点、盘点制度。
保管员对库存物资要每月自点,每季进行盘点,并填写《物资盘点表》(见附表),对盘亏的物资要查找原因,同时写出分析报告,经项目经审批后处理,《物资盘点表》于季末前报公司物设中心备案。
四、物资报表
1、物资部门要加强项目物资统计基础工作,建立健全物资统计明细帐,完善收发料手续,及时登记明细,确保统计数字真实准确。
2、要求每季度末20号前报物资设备调度中心物资统计报表(见附表)。
报表方式:
传真、、均可(传真:
0物设中心收,:
0,号)。
物资供方调查表
填表单位:
供方名称
上级单位
地址
邮编
产品名称
规格型号
报价
注册资金:
万元
供应能力/年
营业执照:
提供执照:
有无
生产许可证:
提供证件:
有无
资质等级:
样品检验结果:
资信等级:
AAAAAA
价格比较:
低偏高高
运距:
公里
采用运输工具:
代办运输能力:
有无
ISO9000认证:
已无
名优产品证书:
有无
环保性能说明书:
有无
安全性能说明书:
有无
售后服务容:
被调查人:
职务:
:
调查单位:
调查人:
调查时间:
负责人:
物资合格供方审批表
会签单位:
拟定供方名称
初选产品名称
规格型号
报价
物资部门初选供方
单位领导意见:
批准人:
年月日
年月(季)材料采购申请计划
编制单位:
年月日
序号
物资名称
规格型号
计量单位
数量
到货时间
本表上报时应设置封面作为签审页
采购计划表同上(去掉“申请”二字)
水泥标识牌
产品标识
品名
出厂合格证
有无
生产厂家
进场日期
批号
标号
生产日期
数量
状态标识
未检
待判
合格
不合格
检验日期
报告单号
有效日期
代表数量
钢材标识牌
产
品
标
识
品名
生产厂家
批号
规格
型号
数量
进场日期
出厂合格证
有无
施焊人
焊接日期
焊接参数
焊接工艺
状
态
标
识
未检
待判
合格
不合格
检验日期
报告单号
代表数量
预制构件标识牌
B08-5
构件名称
使用部位
型号
规格
混凝土
浇注日期
检查试件
制做日期
混凝土
强度等级
检验结果
批量
施工班组
负责人
质检员
交(到)货记录表
收货单位:
到货日期
物资名称
规格型号
及技术等级
生产
批号
计量
单位
发货单
数量
点收数量
不合格品数量
检验试
验数量
附件
(件套)
交货人签字
收货人签字
年
月/日
不合格材料记录表
编制单位:
日期
物资名称
提供单位
提供单位
经办人
票号
计量单位
不合格数量
不合格原因
记录人
年
月/日
负责人:
制表人:
物资盘点表
编制单位:
年月日
物资名称
规格型号
生产厂家
计量单位
单价
账面数
盘点数
盘盈
盘亏
备注
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
负责人:
物资主管:
保管员:
物资收支综合情况季报表
填报单位:
年月日
物资名称
计量
单位
上季库存量
收入量累计
消费量累计
季末库存量
自制周转材料
合计
合计
施工生产用
合计
初砌台车(台/吨)
非标模板
(吨)
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
数量
金额
A
B
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
总值
千元
(一)能源类
千元
其中:
汽油
吨
柴油
吨
原油
吨
电力
万千瓦时
(二)原材料类
千元
1.黑色金属类
千元
其中:
钢材
吨
(重轨)
吨
2.有色金属类
千元
3.化工类
千元
其中:
炸药
吨
雷管
万发
导火索
万米
4.建材类
千元
其中:
水泥
吨
5.木材类
千元
其中:
原木
立方米
锯材
立方米
胶合板
立方米
6.金属制品类
千元
7.一次转值机电类
千元
8.其它类
千元
审核:
制表:
:
大宗物资招标采购情况统计表
填报单位:
年月日
序号
单位
招标次数(次)
市场总价(万元)
中标合同总价(万元)
节约资金(万元)
末招标总金额(万元)
备注
填报说明
物资采购统计表(季度)
编制单位:
年月日
物资名称
计量单位
购入总数量
总金额(万元)
平均单价(元)
其中
局供
业主提供
招标采购
询价议标采购
零星定点采购
数量
金额
(万元)
数量
金额
(万元)
数量
金额
(万元)
数量
金额
(万元)
数量
金额
(万元)
钢材
T
木材
M3
水泥
KG
油料
结构件
T
周转材料
万元
低值易耗品
KG
火工品
万元
其它
合计
占总额%
工程材料耗用比例统计表
编制单位:
年月日
序号
工程名称
计量单位
工程设计数量
开累完工工程数量
开累完工工程数量
责任成本单位工程材料应耗额(万元)
实际单位工程用料额(万元)
开累材料责任成本总计应耗额(万元)
开累实耗费用(万元)
材料耗用占完成投资比例(%)
本单位施工
分包
自耗
外耗
A
B
C
D
E
F
G
H
I
J
K
L
M
1
路基土石方
万M3
2
桥梁
折合米
3
涵洞
横延米
4
隧道
折合米
5
轨道工程
KM
6
房屋工程
万M2
7
圬工
万M3
8
架梁
片
9
铺碴
千M3
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