研究所办各类人员岗位规范.docx
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研究所办各类人员岗位规范.docx
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研究所办各类人员岗位规范
办公室主任岗位规范
1范围
本规范规定了办公室主任岗位职责和岗位标准。
。
本规范适用于办公室主任岗位的职务人员。
2引用标准
Q/AGL071.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准
3岗位职责
3.1在所长的领导下主持办公室全面工作。
3.2协助领导了解、掌握党的路线、方针、政策和国家法律、法规的贯彻执行情况,了解掌握科研、生产、新技术开发等项任务的进展、完成情况。
3.3组织和参与调查研究,抓好信息管理工作,向领导传递综合信息和反馈各方面的信息,为领导决策或指导工作提供可靠的依据,协助领导提高决策的民主化、科学化水平。
3.4负责所长办公会、所务会及各类行政专题会议的会务工作、组织工作和会议议定事项的催办落实工作。
3.5负责全所行政管理和机关工作计划的下达和督办检查工作。
加强制度化建设,提高机关工作质量。
3.6充分发挥办公室的综合管理和组织协调作用,协助领导协调各单位之间的工作关系,以及出现的分歧和矛盾,提出相应的解决办法和备选方案。
3.7组织起草、审核各种文稿,做好文字综合和文书处理工作,把好文字关和政策关。
3.8负责制订所办公室职责范围内的有关管理制度、工作计划和“滚动计划”,并认真组织实施和检查落实。
3.9负责制订所保密委员会办公室和国家安全小组的工作计划和工作要点,组织检查、处理失泄密事件。
3.10承上启下,沟通、协调上上下下、方方面面的关系,安排好内、外事接待和各项活动,作好领导的后勤保障工作。
3.11组织制订、上报外事工作计划,并督促检查执行情况。
完善内、外事接待制度,优化接待程序,提高接待质量。
3.12认真组织各类政务信息的整理、上报工作,做好《所情简报》的审定工作。
3.13协助领导把好全所综合统计报表的审核关,确保各类数据的真实性和准确性。
3.14负责所内外行政来信、来访的归口管理。
3.15做好密码通信、保密电话、保密传真的管理工作,把好审批关,确保信息安全、渠道畅通。
3.16负责组织办公室全体职工的政治、业务学习,注重业务技能的培训,提高全员的政治素养、业务水平和协调、管理能力。
树立开拓进取精神,加大管理创新力度,牢固树立为科研生产和基层服务的思想。
3.17负责和协同有关职能部门做好本单位职工的考核、培养、使用和奖惩等工作。
3.18负责做好办公室年度各类业务工作经费的预算工作,并按规定合理使用。
3.19全面完成《XX所机关职责》中所规定的所办的各项工作。
3.20认真完成领导和上级机关交办的各项工作任务。
4岗位标准
4.1政治思想与职业道德
执行Q/AGL071.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范
4.2文化程度
4.3专业理论知识
4.3.1具有政治学、经济学、现代企业管理学、运筹学、心理学及领导科学等基础理论知识。
4.3.2具有公共关系学、信息学、文书学、统计学、计算机网络及行政管理学等专业理论知识。
4.3.3具有自然科学相关专业的基础知识,熟悉所内的专业设置。
4.3.4熟悉党的路线、方针、政策和国家的法律、法规,熟悉上级的有关规定和所里各项规章制度。
4.3.5熟知《XX所机关职责》中规定的各项工作内容。
4.3.6熟知所办各类人员的岗位职责。
4.3.7熟知所内机构设置、职能分工及相互之间的工作关系。
4.3.8熟悉所内科研、生产及新产品开发情况。
4.3.9掌握内外事接待原则和接待工作的制度化、程序化管理。
4.3.10具有相当的地理、历史和旅游观光知识,具有一定的礼仪和饮食文化知识。
4.4实际工作能力
4.4.1具有较高的马列主义政治水平和政策水平,具有比较丰富的办公室工作经验。
4.4.2政治可靠、业务娴熟、思想敏锐、作风正派,具有创新的精神和求实的勇气,锐意改革、勇于创新、埋头苦干,认真负责。
4.4.3具有大局观和统筹全局,把握方向的能力,既能承上启下、协调各方,又能脚踏实地组织带领办公室人员做好各项工作。
4.4.4当领导做出正确决策或决定后,能够立即组织学习、领会,并采取切实有效的措施具体贯彻落实。
4.4.5凡是应当办理的工作事项,都能按领导要求或制度规定,迅速办理,不拖拉,不怠慢,真正做到今日事今日毕。
4.4.6充分发挥办公室的枢纽、桥梁作用和综合管理、组织协调作用,确保上下、左右工作关系清楚、渠道通畅。
4.4.7能够坚持原则,敢于管理、善于管理,严于律己、宽以待人,要求别人做到的首先自己做到。
4.4.8关心爱护职工,了解、掌握本单位职工的思想、工作及家庭生活情况,解决实际困难,做好思想政治工作,发挥和调动职工积极性、工作热情,发扬团队精神,增强凝聚力和战斗力。
4.4.9能够根据每个时期的中心工作和领导的要求研究制订或修订办公室的工作计划和具体措施,搞好思想建设、作风建设、制度建设和业务建设。
4.4.10能够按照党的组织原则和干部的四化标准,注重人才的选择、培养、使用和管理。
4.4.11能够认真履行自己的职责,带领办公室全体员工,全面完成本职工作任务。
4.5工作经历
4.6身体条件
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:
所办
本规范主要起草人:
蔡广恩;
本规范由人事劳资教育处负责解释。
文字秘书岗位规范
1范围
本规范规定了文字秘书岗位职责和岗位标准。
。
本规范适用于文字秘书岗位的职务人员。
2引用标准
Q/AGL071.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准
3岗位职责
3.1在所办主任领导下完成领导交办的各项工作。
3.2负责为所领导提供所内科研、生产及新技术开发等各种信息,供领导决策作参考。
3.3积极深入基层和科研生产一线开展调查研究,收集所内科技信息、科研和生产进展情况及科技新成果,及时提供给所领导参阅。
3.4为主管上级机关提供本所最新科技信息、科研生产进展情况及重大科技成果等有关简报。
3.5负责所内文件的文字审核,并送主管所领导签发后,交保密室印发。
3.6负责所大事记的收集、编写,经所领导审查修改后,于下一年第一季度完成打印、存档。
3.7编制印发所《机关季度工作计划表》,并及时检查完成情况。
3.8负责所务会议的会务工作,并作好记录。
3.9负责起草全所综合性、指导性总结、报告、会议纪要、决定、通知及有关规章制度、规定等文件。
3.10负责编写所领导或室主任临时交待的相关材料(专题)和稿件。
4岗位标准
4.1政治思想与职业道德
执行Q/AGL071.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范
4.2文化程度
大学本科。
4.3专业理论知识
4.3.1具有高等数学、光学、电子学及机械制图等基础理论知识。
4.3.2具有公文写作、现代企业管理、领导科学、秘书学等专业理论知识。
4.3.3熟悉本所机构设置及其职能与分工。
4.3.4熟知所领导主管工作范围。
4.3.5熟悉甲乙两区的基本情况。
4.3.6掌握所办文字秘书工作的内容、特点、方法。
4.4实际工作能力
4.4.1能及时为所领导提供本所科研、生产及新技术开发等各种信息。
4.4.2能独立进行调查研究,并写出调研报告。
4.4.3能组织所级大型会议和所务会议。
4.4.4能草拟公文、总结报告、会议纪要及有关材料。
4.4.5能协助领导处理日常工作。
4.4.6熟练掌握一门外语,并能查阅本专业书刊、资料。
4.5工作经历
4.6身体条件
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:
所办
本规范主要起草人:
蔡广恩;
本规范由人事劳资教育处负责解释。
综合秘书岗位规范
1范围
本规范规定了综合秘书岗位职责和岗位标准。
。
本规范适用于综合秘书岗位的职务人员。
2引用标准
Q/AGL071.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准
3岗位职责
3.1在所办主任领导下完成领导交办的各项工作。
3.2负责本部门办公室及所级领导办公室设施的配备及协调日常维修事宜。
3.3负责会议厅各种设施的配备、使用,保证所级大型会议的使用要求。
3.4负责保洁员的管理,督促检查会议室、有关办公室及卫生间的卫生工作。
3.5参与本所绿化工作的总体规划与设计。
3.6负责全所的绿化工作,所需设备的配置及联系保养、维修。
3.7负责绿化人员的管理,督促检查绿化人员的工作。
3.8负责本部门、所级领导及相关人员的劳保用品领用和发放。
3.9负责展室的布置、状态维护及参观人员的接待。
3.10负责全所信访接待工作,接待来访群众,调查处理信访问题。
4岗位标准
4.1政治思想与职业道德
执行Q/AGL071.1——2003职工政治思想与职业道德通用规范。
4.2文化程度
4.3专业理论知识
4.3.1具有语文、数学、物理学、政治经济学及信访心理学等基础知识。
4.3.2具有行政管理、公共关系、接待等专业理论知识。
4.3.3熟悉有关的保密、信访知识和园林绿化知识。
4.3.4熟悉本所机构设置及其职能分工。
4.3.5熟悉所领导主管工作范围。
4.4实际工作能力
4.4.1具有一定的协调管理能力,确保本部门和所级领导始终处于良好的工作环境中。
4.4.2具有一定的公共关系能力,能与有关单位建立广泛的业务工作联系。
4.4.3具有相关设备的使用、维护能力。
4.4.4能够及时处理各种来信来访,能够写出调查报告及总结。
4.4.5能协助本单位领导办好职工生活福利等事务工作。
4.5工作经历
4.6身体条件
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:
所办
本规范主要起草人:
蔡广恩;
本规范由人事劳资教育处负责解释。
行政秘书岗位规范
1范围
本规范规定了行政秘书岗位职责和岗位标准。
。
本规范适用于行政秘书岗位的职务人员。
2引用标准
Q/AGL071.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准
3岗位职责
3.1在所办主任领导下完成领导交办的各项工作。
3.2负责本部门的行政事务接待工作。
3.3负责领导外出的车辆安排、车票、飞机票的订购和差旅费的借用、报销。
3.4负责上级领导视察、兄弟单位来访人员迎送及就餐、住宿、参观等项安排工作。
3.5负责本部门和领导召集的各种会议的通知。
3.6负责本部门公文、信件的收发、登记、传递和保管。
3.7负责本部门报刊、杂志的订阅和信件、报纸的分发。
3.8负责办公用品的领用和发放。
3.9负责全所的传真收发工作。
3.10负责全所“滚动计划”收集、登记、呈送、反馈和督办。
3.11负责全所外事工作的归口管理。
3.12负责智力引进工作的计划报送、经费申请和实施过程的接待及总结工作。
3.13负责全所因工出国(境)人员的出国申请手续的办理。
3.14负责出国(境)人员保密培训安排。
3.15负责出国(境)人员各种资料的登记备案。
4岗位标准
4.1政治思想与职业道德
执行Q/AGL071.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范
4.2文化程度
7大学本科。
4.3专业理论知识
4.3.1具有语文、数学、历史、地理学、政治经济学等基础知识。
4.3.2具有公共关系、行政管理学和接待、公文写作等专业理论知识,具有礼仪知识和观光旅游知识。
4.3.3具有车辆使用、交通安全等方面的基础知识。
4.3.4熟悉本所组织机构及有关规章制度。
4.3.5熟悉外事工作程序及相关制度。
4.3.6熟悉有关的保密知识。
4.4实际工作能力
4.4.1具有较强的公共关系能力,能与有关单位建立广泛的业务工作联系。
4.4.2能按有关规定进行文件资料的收发、登记、传递。
4.4.3能及时、准确处理来往信件和传真。
4.4.4能够草拟出国(境)申请,智力引进计划等公文,以及总结等有关材料。
4.4.5能够完成领导临时交办的各种工作任务。
4.5工作经历
4.6身体条件
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:
所办
本规范主要起草人:
蔡广恩;
本规范由人事劳资教育处负责解释。
综合统计岗位规范
1范围
本规范规定了综合统计岗位职责和岗位标准。
。
本规范适用于综合统计岗位的职务人员。
2引用标准
Q/AGL071.1-2003职工政治思想和职业道德通用标准
3岗位职责
3.1依照中华人民共和国统计法和统计制度的规定,如实提供统计资料,准确及时完成统计工作任务,保守国家秘密。
3.2组织协调所内有关单位和人员,依照国家规定搜集、整理、提供统计资料,完成国家、部门、地方统计调查任务。
3.3负责本单位统计调查表和统计资料的管理,建立健全统计台帐制度和原始记录制度。
3.4负责每月向集团公司等上级有关部门报送全所综合统计月报。
3.5负责每季度向集团公司上报综合计划季报和附营一、二、三产业项目主要指标季报。
3.6负责向国防科工委、集团公司报送综合指标数据年报。
3.7负责向当地政府统计部门报送有关统计报表,但不应涉及军品科研生产的具体内容。
4岗位标准
4.1政治思想与职业道德
执行Q/AGL071.1-2003职工政治思想与职业道德通用规范
4.2文化程度
4.3专业理论知识
4.3.1具有语文、数学、政治经济学等基础理论知识。
4.3.2具有统计学、会计学和计算机等专业理论知识。
4.3.3熟悉中华人民共和国统计法和保守国家秘密法。
4.3.4熟悉国防科技工业综合统计报表制度。
4.3.5熟悉中国XX集团公司统计报表制度。
4.3.6熟悉有关统计指标解释。
4.3.7熟悉全所军、民品科研和生产情况。
4.3.8掌握全所综合统计工作的内容、特点和方法。
4.4实际工作能力
4.4.1能够及时、准确上报本单位综合统计月报、季报和年报资料。
4.4.2能够完成国家统计调查、部门统计调查和地方统计调查任务。
4.4.3能够根据本单位改革、决策和管理的需要,搜集、整理、提供相关的统计资料。
4.4.4能对本单位的计划执行情况进行统计分析和统计监督。
4.4.5能对本单位统计资料等实施管理。
4.4.6具备熟练的计算机使用技能。
4.5工作经历
4.6身体条件
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:
所办
本规范主要起草人:
蔡广恩;
本规范由人事劳资教育处负责解释。
文书档案收编与管理岗位规范
1、范围
本规范规定了文书档案收编与管理岗位职责和岗位标准。
本规范适用于文书档案收编与管理岗位的职务人员。
2、引用标准
Q/AGL071.1——2003职工政治思想和职业道德通用标准。
3、岗位职责
3.1负责制定文书档案管理制度和收编与管理工作。
3.2负责文书材料的接收、登记、分类、整理、归档、立卷。
3.3负责归档案卷的编目、保管、统计和提供借阅,并做好安全保密工作。
3.4负责科技文件等其他材料的登记、分类、整理和移交,并提供移交前的查阅。
4、岗位标准
4.1政治思想与职业道德
执行Q/AGL071.1——2003职工政治思想与职业道德通用规范。
4.2文化程度
4.3专业理论知识
4.3.1系统掌握档案管理学、文书学、档案保护技术、档案史料编集、微机应用等基础理论和专业技术知识。
4.3.2熟悉党和国家有关档案工作的方针政策及档案工作法规。
4.3.3熟悉本所军民品科研、生产项目代号、名称及文件材料运转全过程。
4.4实际工作能力
4.4.1能按建档规范要求,搞好档案管理,并熟悉档案管理的工作程序。
4.4.2能够独立处理档案管理工作业务,熟悉档案工作的整理、保管、鉴定、统计等各个环节。
4.5工作经历
4.6身体条件
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:
所办
本规范主要起草人:
蔡广恩
本规范由人事劳资教育处负责解释。
密码通信操作员岗位规范
1、范围
本规范规定了密码通信操作员岗位职责和岗位标准。
本规范适用于密码通信操作员岗位职务人员。
2、引用标准
Q/AGL071.1——2003职工政治思想和职业道德通用标准。
3、岗位职责
3.1负责所内各单位涉密文字材料的发送和接收。
3.2负责所内涉密文件的上报和上级文件的接收。
3.3严格按照收发文规定程序操作。
3.4认真按保密规定确保密码机和密钥卡等的安全。
3.5负责拟定有关密码工作的规章制度。
3.6负责拟定所密码工作计划。
3.7负责电子文档立库归档。
3.8负责向所密码工作领导小组汇报工作。
4、岗位标准
4.1政治思想与职业道德
执行Q/AGL071.1——2003职工政治思想与职业道德通用规范。
4.2文化程度
4.3专业理论知识
4.3.1具有语文、数学、档案学、管理学等基础理论知识。
4.3.2具有计算机硬件及相关设备使用、计算机操作与维护等常识。
4.3.3精通密码、密码机、密码通信及相关设备的业务知识。
4.3.4熟悉中华人民共和国保守国家秘密法和中华人民共和国国家安全法。
4.3.5熟悉密码通信的工作程序及有关规定。
4.4实际工作能力
4.4.1能够准确使用密钥卡,熟练操作密码机、计算机和相关设备进行密码通信。
4.4.2能够严格按照发文规定和操作程序,及时准确发送机要文件和材料。
4.4.3能够严格按规定保管使用密码机、密钥卡。
4.4.4能够认真对收、发文件材料进行登记、保管、转递。
4.4.5具有独立排除密码机、计算机和相关设备的一般故障的能力。
4.5工作经历
4.6身体条件
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:
所办
本规范主要起草人:
蔡广恩
本规范由人事劳资教育处负责解释。
保密专干岗位规范
1、范围
本规范规定了保密专干岗位职责和岗位标准。
本规范适用于保密专干岗位职务人员。
2、引用标准
Q/AGL071.1——2003职工政治思想和职业道德通用标准。
3、岗位职责
3.1组织落实有关保密工作的法律、法规,对本所各部门保密工作进行管理、指导和监督。
3.2拟定保密管理制度、措施、方法、计划和专项保密工作预案,向保密委员会提出工作建议,具体落实保密委员会的工作决策和布置。
3.3组织保密宣传教育,参与保密业务培训,开展保密工作调研、总结和奖励活动。
3.4组织拟定保密要害部门、部位划分及保密岗位、涉密人员等级的界定。
3.5对确定秘密事项及载体的接触和知悉范围进行指导和监督。
3.6组织制定保密技术防范措施、组织实施对保密要害部门、部位的保密防护措施和设施的保密技术检查。
3.7参与涉及重要国家秘密的大型科技活动、涉外活动、对外交流和宣传活动,进行保密工作审查防范与监督。
3.8负责保密防护措施、设施建设和设备购置、报废的必要性审查。
3.9组织监督检查保密规章制度的落实情况。
3.10负责对所内各单位兼职保密员的业务培训和指导。
3.11负责重大节日前对各单位工作现场的保密检查。
3.12负责保密管理经费和保密专项经费的申请和使用。
3.13组织查处和报告泄露国家秘密的事件,制止纠正有关保密违纪、违规行为。
3.14完成上级保密工作部门和领导交办的保密工作任务,定期向保密委员汇报工作情况。
3.15负责全所机要文件的登记、编号、分类和借阅。
3.16负责全所对外机要文件和材料的登记、包装、邮寄。
3.17负责所级领导和各业务部门的文件传阅。
3.18负责全所行文的编号、登记、打印和下发。
3.19负责全所各类印章的刻制、登记、留模、下发和管理。
3.20负责所级印章的司章与保管。
3.21负责出具介绍信、函件和有关证明等。
4、岗位标准
4.1政治思想与职业道德
执行Q/AGL071.1——2003职工政治思想与职业道德通用规范。
4.2文化程度
4.3专业理论知识
4.3.1具有语文、数学、逻辑学、心理学、运筹学、政治经济学和管理学等基础理论知识。
4.3.2具有国家安全法、保密法等法律基本知识和计算机使用、维护、公文写作等专业理论知识。
4.3.3熟悉保密工作的方针、政策以及相关的规章制度。
4.3.4熟悉本所军民品科研、生产基本情况。
4.3.5熟悉所内的组织机构及有关规章制度。
4.3.6具有计算机信息安全方面的知识。
4.3.7熟习不同场合的各种保密防护措施。
4.3.8熟习文件秘密等级的划分和人员涉密等级的界定方法及相关规定。
4.4实际工作能力
4.4.1具有计算机及相关设备的使用和维护能力。
4.4.2对所内各单位的保密工作具有管理、检查和指导的能力。
4.4.3具有独立处理各种保密事件的能力。
4.4.4能独立完成保密材料的审查及申报工作。
4.4.5能草拟保密工作计划、总结。
4.4.6能根据上级有关精神和本所实际编写保密教育材料,并采取各种方式进行宣传。
4.4.7能严格按收、发文的工作程序及有关规定,进行文件的签收、登记、传阅和归卷。
4.4.8能够及时、准确无误地完成对外机要文件和材料的邮递工作。
4.4.9能够对各类文件进行整理、分类和归档。
4.4.10对领导特别批示的文件,能及时登记、传递、督办。
4.4.11能对涉密文件及所印章进行严格有效管理。
4.5工作经历
4.6身体条件
附加说明:
本规范由人事劳资教育处提出;
本规范由人事劳资教育处归口;
本规范起草单位:
所办
本规范主要起草人:
蔡广恩
本规范由人事劳资教育处负责解释。
复印员岗位规范
1、范围
本规范规定了复印工作岗位职责和岗位标准。
本规范适用于复印工作岗位的职务人员。
2、引用标准
Q/AGL071.1——2003职工政治思想和职业道德通用标准。
3、岗位职责
3.1负责全所各种文字材料的复印工作。
3.2严格按照所里有关保密规定和复印工作程序复印,并认真登记。
3.3爱护原稿,保证印品质量。
3.4及时处理带密报废复印品,严防泄密。
3.5制止无关人员接触复印设备。
3.6负责工作环境的清理整洁,物品摆放整齐。
3.7负责复印设备的维护和保养,保证设备状态良好。
3.8负责提出复印设备的添置、更新和维修申请。
3.9负责联系复印设备的维修。
3.10做好复印设备的使用、保养、维修记录。
3.11及时对复印单进行登记、整理、分类、统计。
3.12坚守岗位,做好本职工作。
4、岗位标准
4.1政治思想与职业道德
执行Q/AGL071.1——2003职工政治思想与职业道德通用规范。
4.2文化程度
4.3
- 配套讲稿:
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- 关 键 词:
- 研究所 各类 人员 岗位 规范