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如何节省更多的时间
时间像乳沟挤挤总会有10招让你拥有更多时间
2012年05月22日11:
28沪江英语
我们都希望有更多的时间。
Weallwishwehadjustabitmoretime。
我们都希望有更多的时间。
Justthinkwhatyoucoulddowithanextrahourortwoeachday:
youcouldfinallysticktoanexerciseroutine,orspring-cleanthehouse,orwriteyournovel,orlearntheguitar,orgetanewqualification。
假如每天多出一个或两个小时的时间,我们来想一想会做什么:
你可能养成每天锻炼的习惯,对房子做个大扫除,写写小说,学学弹吉他,又或者是考取一个新的资格证书。
Ican’tmagicallymakeallyourdays25hourslong.ButIcanhelpyoufindmorehoursinyourdayforthethingsthatreallymatter。
我不能用魔法给你变出一天25个小时来。
但我可以帮你从你的生活里找出更多的时间来做真正有意义的事情。
GetOutofBedEarlier
GetOutofBedEarlier早点起床
Ifyounormallygetupat7.30am,trygettingupat7am.Thathalf-hourmightnotsoundlikemuch--butitcouldbetimethatyouusetomeditate,toexercise,toreadthatbookyou’vebeenmeaningtofinish,orsimplytogetyourdayofftoacalmandorganizedstart。
如果你通常是7:
30起床的,那么试着在7点起床吧。
这半小时看起来是不多--但那段时间足够你用来冥想、锻炼、阅读那本你一直以来就想读的书、或是就为今天开一个好头,有序平和的开始新一天。
Thefirsthourorhalf-hourofthedayisoftenagreatchancetoworkonsomethingimportant,beforeotherdemandscrowdinonyou.Andifyouneedyourbeautysleep?
Justgettobedhalfanhourearlier。
在其它各种需求都涌向你之前,每天的头一个小时或半小时常常是着手重要事情的最佳机会。
如果你想睡一个美容觉?
那就早半个小时上床睡觉。
UseYourCommuteProductively
UseYourCommuteProductively高效地利用好你上下班路上的时间
Howmuchtimedoyouspendcommutingeveryweek?
Unlessyouworkfromhome,you’veprobablygotatleastacoupleofhourseachweekwhenyou’retravelingbetweenyourhomeandyourworkplace。
每周你花了多少时间在来回上下班的路上?
当你离家工作,你每周都要至少花上好几个小时在来回你家和工作地点之间的路上。
Useyourcommutingtimeforsomethinguseful.Ifyoudrive,youcouldlistentoaudiobooks.Ifyoutakethebusortrain,youcouldreadabookratherthangrabbingafreenewspaper.Andifyourworkplaceisquitecloseby,youcouldtrywalkingorcyclingtowork--thisbuildsexerciseintothenaturalrhythmofyourday。
利用你上下班路上的时间来做点有意义的事情。
如果你开车,你可以听有声读物。
如果你坐公交或地铁,你可以读书而不是随手抓过来一份免费的报纸。
如果你的工作地点离家很近,你可以试着步行或骑车去上班--这可以把锻炼自然纳入你一天的安排中去。
TackletheImportantTasksFirst
TackletheImportantTasksFirst要事为先
Onceyougettowork,takeafewminutestoprioritizeyourtasks.Gettheimportantonesdonefirst(nottheeasyones,oreventheurgentones).Youcanaffordtospendatleastanhourworkingonbig,importanttasksratherthanonallthoselittleurgentones。
一旦你着手工作了,花几分钟把你要做的事做个优先排序。
先完成重要的事情(而不是简单的事情,更不是紧急的事情)。
你至少要花一个小时在重大的事情上,而不是把时间都花在这些紧急的琐事上。
Ifyouworklikethis,you’llusuallysavetime:
theurgenttaskswillstillgetdone,andyouwon’tspendhoursprocrastinatingovertheimportantones。
如果你按照这样的方式工作,你通常能省下时间:
既能完成紧急的事情,而你又不会延误重要的事情。
Don'tCheckEmailSoOften
Don'tCheckEmailSoOften不要频繁地查看邮件
Yourcolleaguesandclientscanwaitforafewhours--orevenadayortwo--foryoutoreplytotheiremails.Ifthere’ssomethingtrulyurgent,they’llpickupthephone。
你的同事和客户可以等你几个小时回复他们的邮件--甚至是等你一天或两天。
如果他们觉得事情真的紧急,他们会打电话给你。
Keepyourinboxclosedwhenyou’reworking,andonlyopenitwhenyou’rereadytospend30minutesorsodealingwithemails.It’smuchmoreefficienttobatch-processyouremailsthantokeeppoppinginandoutofyourinboxtodealwithindividualones。
当你在工作时,不要去理你的收件箱。
只有当你会有30分钟左右的空闲时,你可以打开你的收件箱并回复你的邮件。
成批处理你的邮件会更高效,而不是每次开开关关收件箱只为单独地处理一两封邮件。
ReduceInterruptions
ReduceInterruptions减少打扰
Ifcolleagueshaveahabitofhangingaroundyourdesktochat,orifthephoneisconstantlyringing,youmightfindthatittakesyouhalfthedaytofinishasimpletasklikewritingaletter.Constantinterruptionsdon’tjusteatuptime--theyalsobreakyourconcentration。
如果同事们会徘徊在你办公桌旁和你闲谈,又或者电话老是响起,你将发现仅仅是去完成一件简单的事就占去你半天时间了,比如写一封信。
无休止的干扰不仅仅是耗尽了时间--它们也让你无法集中注意力做事。
Whenyou’vegotabigtasktofocuson,letyourcallsgotovoicemail.Ifyouhaveanofficedoor,closeit.Ifyouworkinacubicle,wearheadphones:
havingthemonmakesitlesslikelythatpeoplewilltrytostrikeupaconversation。
当你需要集中精力在一件大事上,那么就把来电转到语音信箱吧。
如果你的办公室有一扇门,那么关上它。
如果你有一个小的独立工作间,那就戴上你的耳麦:
戴着它就不太会有人找你聊天。
StayFocusedonYourWork
StayFocusedonYourWork专注你的工作
Youmighthaveheardthesaying“procrastinationisthethiefoftime。
”Whenyouwantmorehoursintheday,procrastinationcanbearealproblem.Afewminuteschatting,browsingtheweb,updatingyourFacebookstatus,andsoon,caneasilyturnintohoursofwastedtimeoverthecourseofaday。
也许你曾听过这样的说法“拖延是窃取时间的贼”。
当你想要更多的时间,那拖延真的是一个问题。
几分钟的闲谈,浏览网页,更新脸谱网的状态,如此种种都会轻易地就把一天时间浪费过去了。
Whenyou’reworking,work.Ifyourconcentrationisslipping,takeaproperbreak:
goandgetaglassofwater,orstretchyourlegsabit.Andifyou’refacingadifficulttask,trybreakingitintosmallstepsorstagessothatit’seasiertotackle。
当你在工作的时候,那就工作。
如果你走神了,那就休息一下:
去喝杯水,或者散散步等等。
如果你面对一项艰难的任务,试着把它分解成几个小步骤或阶段,这样完成它就比较容易。
GoHomeonTime
GoHomeonTime准时回家
Ifyou’resupposedtofinishworkat4pm,butyounevermakeitoutoftheofficedooruntil6pmattheearlier,thenit’snowonderyoudon’thaveenoughhoursintheday。
如果你理应在4点完成工作,但你甚至还不能在6点以前完成工作离开办公室,那就难怪你会没有多余的时间。
Insomejobs,itisdifficulttogetawayontime(ifallyourcolleaguesworklate,youmightfeelobligedtodothesame).Butifyou’restayingbecauseyouonlyeverseemtogetanyworkdoneinamaddashattheendoftheday,thenyourworkinghabitsneedtochange。
对于某些职业,要准时下班是件难事(如果你所有的同事都工作到很晚,你可能觉得也要这样做才行)。
但如果你留下来,是因为你要赶在一天结束前匆忙地完成工作,那么你的工作习惯需要改变。
DelegateSomeChores
DelegateSomeChores放权他人做事
Perhapsyouseemtobetheonlypersoninyourhouseholdwho’scapableofunstackingthedishwasherorironingtheclothes.Ifyoureveningsgettakenupwithalonglistofchores,seewhetheryoucandelegatesomeofthose。
也许你是家中唯一既要折叠洗碗机又要熨衣服的那个人。
如果你的每个晚上都被一大堆的琐事排满了,那么看看你能不能把这些事交给别人去做。
Yourpartner,housemates,orkidscanpitchinandhelpout.Evenifyoujustfreeup20or30minuteseveryevening,you’llhaveabitofextratimetospendonsomethingimportanttoyou。
你的伴侣,同住一个屋的室友,或是孩子也能做点贡献帮你解决一点问题。
即使每晚你只能多出20到30分钟空闲,你也有了一点多余的时间去做对你而言重要的事情。
EatDinneratHome
EatDinneratHome在家吃饭
Althoughgoingoutfordinnermightseemlikeitsavestime(afterall,youdon’thavetocook)--you’vegotthetimecostoftravelingtotherestaurant,orderingthefood,waitingforittoarrive,payingthebill...anditmightwellbefasterjusttocookandeatathome。
虽然在外吃饭看起来是省了时间(毕竟,你不需要做饭)--但你却花了时间在去餐馆、点餐、等候以及买单等等事情上。
也许在家做饭吃饭反而来的更快些。
Ifyoudon’thavemuchtimetocookduringtheweek,trymakingextraportionsattheweekendsothatyoucanfreezesome.Thatway,you’vegotanalmost-instantmeal(andonethat’sprobablyhealthierandcheaperthanarestaurantmeal,too)。
如果你在周末没有很多时间用来做饭,试着调整周末其它事情的安排这样你就能腾出一些时间来了。
这样的话,你就有时间做饭了(同时这顿饭比起餐馆的饭菜可能更健康也更划算)。
LimitYourTVWatching
LimitYourTVWatching限制看电视的时间
IfyouputtheTVonassoonasyougetinfromwork,it’seasytoendupspendinghoursslumpedonthesofa.Insteadofwatchingwhateverhappenstobeshowing,trywatchingjustoneortwoprogramseachnight。
如果你下班一回来就打开电视机,那么结果是你就躺在沙发上看了数小时的电视。
不要放任自己无选择地看电视,试着每晚只收看一个或两个电视节目。
YoumightalsowanttohaveatleastacoupleofTV-freeevenings;agreatchancetoreadagoodbook,ortoworkonaprojectaroundthehouse。
你大概也想有几个不看电视的晚上;这几个晚上我们可以看看书,或是在家里转转看看可以做些什么。
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