空调采购项目询价文件.docx
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空调采购项目询价文件.docx
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空调采购项目询价文件
空调采购项目询价文件
项目名称:
项目编号:
采购单位名称:
采购代理机构:
文件编制时间:
第一章、询价邀请函3
第二章、询价须知5
第三章、合同主要条款(样本)8
第四章、报价文件主要内容和格式10
第五章、技术规格、参数与要求22
第一章询价邀请函
AAAA招标咨询有限公司受AA县教育体育局委托,经AA县政府采购管理机构批准,对AA中学和AA学校空调采购项目实行询价采购,现将有关事项公告如下:
1、项目编号:
【JXABXZC***********】
2、询价内容:
序号
项目名称
数量
预算金额(万元)
1
AA学校空调采购
56台
36
2
AA中学空调采购
34台
3、询价报名截止时间:
北京时间2019年7月23日上午9:
00。
4、询价时间:
北京时间2019年7月23日上午9:
00。
5、询价地点:
6、合格供应商资格条件:
1)必须符合《政府采购法》第二十二条之规定,供应商开标时提供合格的营业执照原件或加盖公章的复印件,且具有相应经营范围;(资质现场展示)
2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度(提供开标前近六个月其中任意一个月的财务报表或开标前近两年任一年度的财务审计报告复印件加盖公章);
3)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录(提供开标前近六个月其中任意一个月的缴税凭证和社会保障资金凭证复印件或国家税务局证明和所在地社保局的社会保障证明复印件);
4)具有履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺函(提供承诺函加盖公章);
5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录(提供声明函加盖公章);
6)提供法定代表人授权委托书原件,被授权人身份证原件;(资质现场展示)
7)响应文件递交截止时间前被“信用中国”网站、中国政府采购网列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商不得参加本次采购。
8)本次采购不接受联合体形式投标。
7、本次询价取消报名环节,凡有意参加询价的供应商,可自行下载询价文件等资料并按询价文件要求编制询价响应文件直接询价。
供应商必须提交询价保证金:
柒仟贰佰佰元整(¥7200.00元)并确保在开标前一天下午17:
00前(汇款账户必须为投标人公司基本账户)进入采购代理机构指定帐户,并注明“AA”字样,未按要求交纳询价保证金的,其投标文件将不予受理。
账户名:
AA县公共资源交易中心
开户行:
帐号:
180027001000011322
8、未按要求交纳询价保证金的,其询价响应文件将不予受理。
9、已递交了询价保证金的供应商,如不能参加此次询价的,请在询价截止时间一日前以书面形式通知采购代理机构放弃参与询价;否则,不予退回询价保证金。
10、采购人及联系电话:
***********地址:
采购代理联系人及联系电话:
公司电话:
公司地址:
11、标书的下载、补充、更正说明下载网址:
AA省公共资源交易网、吉安政府采购网、吉安市公共资源交易网、AA县人民政府网。
AAAA招标咨询有限公司
2019年7月11日
第二章询价须知
(一)总则
1、适用范围
本询价采购文件适用于询价中所述货物、工程及相关服务的询价采购。
2、定义
(1)“采购人”是指委托AAAA招标咨询有限公司的AA县教育体育局。
(2)“供应商”指按照本文件规定获得询价采购文件并参加询价的供应商。
(3)“采购代理机构”是指依法进行采购代理的AAAA招标咨询有限公司(以下简称“采购代理机构”)。
(二)合格的供应商
1、符合第一章询价邀请函中合格供应商资格条件的要求。
2、供应商应遵守国家的有关法律、法规。
(三)报价文件编制及要求
1、供应商应当按照询价采购文件的要求编制报价文件,报价文件应当对询价采购文件提出的要求和条件作出实质性应答。
2、报价文件应用A4规格纸编制并装订成册,主要由以下几个部分组成:
(1)封面。
(2)报价申请及声明(格式)
(3)技术部分。
主要包括拟提供货物和服务的主要技术指标和性能的详细说明、详细的交货清单、货物安装、验收标准、技术资料,以及必须的备件和专用工具清单等。
如果提供的货物和服务与询价采购文件要求有偏差,必须详细说明。
(4)报价部分。
供应商应按照询价采购文件要求报出拟提供货物和服务的单价、总价,各项报价应包括拟提供货物的运输、安装、调试、相关税金,以及服务等全部费用。
(5)商务部分。
主要包括营业执照、税务登记证、组织机构代码的资格证明文件(加盖公章的复印件),法人代表委托书(原件)及供应商认为有必要提供的资质文件及证明[如制造商或代理商授权(或货物销售资格证明)文件、如参加政府采购的成功案例(应附合同复印件)、如企业资信证明、如质量体系认证等。
(四)报价文件递交
1、递交报价文件时间、地点:
询价邀请函。
报价文件应于询价规定的截止时间之前密封送达采购代理机构指定的地点。
在询价采购文件要求提交报价文件的截止时间后送达的报价文件,采购代理机构将拒收。
2、报价文件需提供正本一份、副本三份,且须单位法定代表人或其委托人签署。
3、报价文件须将“正本”、“副本”统一密封在一个封装带内,封袋封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等。
4、唱标以“询价报价单”为准(“询价报价单”须单独专用袋内密封,封面注明项目编号、项目名称、供应商名称、地址、电话等,封口须加盖公章。
)
(五)询价采购文件的修改
采购代理机构在规定的截止时间前,可以对询价采购文件进行修改,并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发表公告,请供应商予以关注。
(六)报价文件的补充、修改或者撤回
供应商在规定的截止时间前,可以对所递交的报价文件进行补充、修改或者撤回,并书面通知采购代理机构。
补充、修改的内容为报价文件的组成部分。
(七)询价保证金:
参加询价的供应商应当在规定的时间前以银行转账形式向采购代理机构指定账户打入询价保证金。
(八)询价
1、询价小组:
询价小组依法由相关专家和采购人代表三人及以上单数组成。
2、询价供应商:
参加询价的供应商代表应是单位法定代表人或其委托人。
3、实质性响应审查。
询价小组依据询价采购文件的规定,从供应商递交报价文件的有效性、完整性和对询价文件的响应程度进行审查,确定是否对询价文件的实质性要求作出响应。
4、询价程序:
(1)询价小组要求被询价的供应商,在规定的时间内以书面形式一次报出不得更改的价格;
(2)询价结束后,询价小组根据符合采购需求、质量和服务相等且报价最低的原则确定成交供应商,并将结果通知所有被询价的未成交的供应商;
5、询价的任何一方在未征得另一方同意的情况下,不得向第三方透露与谈判有关的一切技术资料、价格或其他信息。
6、询价开始后,递交报价文件或符合项目资格条件的供应商不足三家时,采购代理机构将另行组织采购。
(九)采购代理服务费
1、成交供应商向采购代理机构支付陆仟肆佰元代理服务费(不含税),请各供应商在报价时充分考虑这一因素,成交商在领取《成交通知书》时支付。
(十)签订合同
1、采购代理机构向成交供应商发出成交通知书,并在政府采购监督管理部门指定的媒体上发布成交公告。
2、成交供应商应按成交通知书规定的时间、地点与采购人签订政府采购合同。
3、成交供应商因不可抗力或者自身原因不能履行政府采购合同的,采购人可以与排位在成交供应商之后第一位的成交候选供应商签订政府采购合同,以此类推。
(十一)质疑和投诉
1、供应商认为询价采购文件、询价过程和成交结果使自己的合法权益受到损害的,可以在知道或者应知其权益受到损害之日起7个工作日内,以书面形式向采购代理机构提出质疑,但需对质疑内容的真实性承担责任。
2、采购代理机构在收到供应商的书面质疑后7个工作日内作出答复,并以书面形式通知质疑供应商,但答复的内容不涉及商业秘密。
3、质疑供应商对采购代理机构的答复不满意或者采购代理机构未在规定的时间内作出答复的,可以在答复期满后15个工作日内向所在市、县财政局政府采购办公室投诉。
(十二)政策与法规
1、法律、法规、规章和省级以上财政部门涉及政府采购政策功能及其他规定,询价小组应按询价文件规定,优先推荐节能环保产品,优先考虑监狱企业、残疾人福利性单位和小型、微型企业。
2、供应商符合政府采购政策优惠规定的,给予监狱企业、残疾人福利性单位和小型、微型企业产品的价格给予6%的扣除,用扣除后的价格参与评审,应提供相关证明材料。
第三章合同主要条款(样本)
合同编号:
(项目编号:
JXABXZC**)
甲方(采购人):
AA县教育体育局
乙方(中标人):
依据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》和有关政府采购法规,甲、乙双方达成如下协议:
一、设备订购总金额和质量要求
1.按甲方提供的设备清单,甲方采购****总额人民币为:
******元整(¥****.00元)。
2.投标方须提供现货、全新、符合国家质量检测标准或具有中国商检部门合格证明的设备(包括零部件),并符合招标货物技术要求的规格型号和技术性能,随机附有产品合格证书、保修卡。
3.中标方应向采购方提供完整的中文技术资料壹套(技术说明书、使用说明书、检测验收标准等)。
各项指标和参数应符合检测验收标准,采购方有权委托有资质的检测单位或机构对所提供的产品进行检测。
4.中标方应提供设备的出厂检验报告、合格证书,并且预先提供检测验收标准,填写验收报告书,供最终双方确认所用。
5.如遇厂方兼并或代理商不再代理该产品,须与采购方做好移交手续。
本合同、协议继续有效。
6.设备安装调试必须合理,充分发挥整套设备的功能。
二、交货方式、培训和验收
1.乙方于2019年*月*日之前将所有设备送货到校并安装、调试完毕,其中运输费、卸货费、安装费、调试费均由乙方支付。
乙方违约逾期完成所有设备的安装调试,甲方在乙方应得货款中按每拖延1天扣除其本次中标总金额1%的违约金标准扣除相应货款。
2.中标人需组织各项目学校使用教师开展使用设备培训,确保使用教师能正确全面地掌握设备性能及使用要领。
3.设备安装调试完毕后由甲方、乙方、县政府采购办、县公共交易中心、有关评审专家共同现场验收。
设备验收所产生的一切费用(含所有检测费用、验收费)由中标人全部承担。
验收时按招标文件及有关补充文件要求采取随机抽样形式进行,验收合格并签字后,由甲方出具验收结算单给AA县政府采购办。
三、保修办法
1.中标人所供产品为原厂原装、全新的、符合国家有关质量标准的产品;承诺提供所有产品质量保证期为一年的免费并上门服务,质量保证期自采购人(或其授权代表)在验收报告上签署“验收合格”之日起计算;质量保证期内免费维修、更换配件;中标人须提供详细的售后服务承诺及准确有效的服务机构联系方式。
2.中标人在质量保证期内,接到故障通知后1小时内响应,8小时内到达现场维修。
如超过24小时仍不能排除故障,中标人应在3个作日无偿提供备用品或零件供用户使用;质量保证期内的维修发生的一切费用由中标人承担。
3.质量保证期内所有产品保修服务方式均为上门保修,即由中标人派员到用户使用现场维修。
由此产生的一切费用均由中标人承担。
四、付款方式
1.发票要求:
乙方须开具正式有效税务发票。
2.付款办法:
货物安装调试验收合格后付合同价款总额的**%,一年期满无质量和售后服务问题以及完全履行合同各条款后付清余款。
五、违约责任
1.乙方若于2019年*月*日之前未将所有设备送货到校并安装、调试完毕,甲方在乙方应得货款中按每拖延1天扣除其本次中标总金额1%的违约金标准扣除相应货款。
2.乙方所交付的设备品牌、质量、规格型号、数量不符合招标货物清单,甲方有权拒收,经甲方同意收取,乙方应向甲方偿付设备总额款10%的违约金。
3.乙方不能交付的设备,乙方应向甲方支付设备价款总额150%的违约金。
4.在保修期内,非甲方人为原因而出现的设备质量问题,由乙方负责修理或同等调换,否则按不能交付的货物处理。
5.因设备质量问题而造成的有关安全事故,乙方须承担可能发生的一切法律责任和经济费用。
6.因不可抗力造成违约的,可以免责。
六、本合同一式五份,甲、乙、AA县政府采购办各执一份,另两份作为付款备用。
自签字盖章之日起生效。
附件一:
中标通知书
附件二:
投标明细表
附件三:
售后服务承诺书
甲方:
(公章)乙方:
(公章)
经手人:
经手人:
法定代表人:
法定代表人:
电话:
电话:
公司开户行:
公司帐号:
2019年*月*日
注:
中标人需按此采购合同版本与采购人签定合同。
第四章报价文件主要内容和格式
政府采购
询价响应文件
采购项目名称:
项目编号:
采购单位名称:
采购代理名称:
供应商名称:
年月日
(一)询价响应声明
致:
AAAA招标咨询有限公司:
根据贵方项目编号:
询价采购文件,正式授权下述签字人(姓名和职务)代表(报价供应商名称),提交文件正本一份,副本三份。
据此函,签字人宣布同意如下:
1、按照询价采购要求的总报价为:
(大写)元人民币。
2、我方同意提供贵方可能要求的与本次询价有关的任何证据或资料。
3、一旦成交,我方将根据询价采购文件的规定和我方的承诺严格履行合同。
4、我方决不提供虚假材料谋取成交,决不采取不正当手段诋毁、排挤其他供应商,决不与采购人、其它供应商或者采购代理机构恶意串通,决不向采购人、政府采购代理机构工作人员和评审专家进行商业贿赂,决不拒绝有关部门监督检查或提供虚假情况,如有违反,无条件接受贵方及相关管理部门的处罚。
我们的通讯地址为:
地址:
电话:
供应商名称:
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:
年月日
(二)法定代表人委托书格式
1、法定代表人证明
(法定代表人参加询价,须出示此证明)
AAAA招标咨询有限公司:
我单位法定代表人参加贵单位组织的项目编号:
询价采购活动,全权代表我单位处理询价的有关事宜。
附法定代表人情况:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
详细通讯地址:
电话:
传真:
邮政编码:
单位名称(公章)法定代表人(签字)
年月日年月日
法定代表人身份证复印件
(粘贴此处)
2、法定代表人委托书
(委托代理人参加询价,须出示此证明)
AAAA招标咨询有限公司:
兹委托参加贵单位组织的项目编号:
询价采购活动,全权代表我单位处理招标的有关事宜。
附全权代表情况:
姓名:
性别:
年龄:
职务:
身份证号码:
详细通讯地址:
电话:
传真:
邮政编码:
单位名称(公章)法定代表人(签字)
年月日年月日
委托代理人身份证复印件(正反面)法定代表人身份证复印件(正反面)
(粘贴此处)(粘贴此处)
(三)询价报价单
供应商名称(盖章):
询价项目编号:
单位:
序号
名称
规格型号
数量
单价
合计
交货期
1
2
总计
(大写):
注:
1.以上报价包含货物本身价、货物运输费、税费等相关费用。
2.货物的技术指标内容应与采购文件的要求相对应,且有准确的描述。
3.此表经签字盖章后,单独装入报价专用袋内密封,同时另与询价响应文件一同装订。
4.行数可任意增减。
供应商名称:
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:
年月日
(四)分项报价单
供应商名称(盖章):
询价项目编号:
金额单位:
序号
产品名称
品牌及规格型号
单位
数量
单价
合计
总价(人民币)
大写:
小写:
供应商(单位章):
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:
年月日
(五)货物说明一览表
采购项目编号:
序号
货物名称
制造商名称
型号规格
数量
单位
主要技术参数和技术指标
备注
注:
货物的主要技术参数和技术指标可另页描述。
供应商名称:
法定代表人或其委托代理人(签字):
_
日期:
年月日
(六)商务响应与偏离表
采购项目编号:
序号
询价文件条目号
询价文件的商务条款
商务技术响应文件的商务条款
响应与偏离
说明
注:
“响应与偏离”应注明“响应”或“偏离”。
供应商名称:
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:
年月日
(七)技术响应与偏离表
采购项目编号:
序号
货物名称
询价文件条目号
采购规格
商务技术响应文件的规格
响应与偏离
说明
注:
“响应与偏离”应注明“响应”或“偏离”。
供应商名称:
法定代表人或其委托代理人(签字):
日期:
年月日
(八)参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明
致:
AAAA招标咨询有限公司
我单位在参加采购活动前三年内在经营活动中没有政府采购法第二十二条第一款第(五)项所称重大违法记录,包括:
(一)我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到行政处罚,但警告和罚款额在三万元以下的行政处罚除外;
(二)我单位或者其法定代表人、董事、监事、高级管理人员因经营活动中的违法行为受到刑事处罚。
特此声明!
供应商名称(单位章):
法定代表人(签字或盖章):
日期:
年月日
(九)中小企业、残疾人福利性单位声明函
1、中小企业声明函
本公司郑重声明,根据《政府采购促进中小企业发展暂行办法》(财库[2011]181号)的规定,本公司为(请填写:
中型、小型、微型)企业。
即,本公司同时满足以下条件:
1.根据《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)规定的划分标准,本公司为(请填写:
中型、小型、微型)企业。
2.本公司参加单位的项目采购活动提供本企业制造的货物,由本企业承担工程、提供服务,或者提供其他(请填写:
中型、小型、微型)企业制造的货物。
本条所称货物不包括使用大型企业注册商标的货物。
本公司对上述声明的真实性负责。
如有虚假,将依法承担相应责任。
企业名称(盖章):
日期:
备注:
填写前请认真阅读《工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部关于印发中小企业划型标准规定的通知》(工信部联企业[2011]300号)和《财政部工业和信息化部关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知》(财库[2011]181号)相关规定。
提供国家相关部门认定表。
2、残疾人福利性单位声明函
本单位郑重声明,根据《财政部民政部中国残疾人联合会关于促进残疾人就业政府采购政策的通知》(财库〔2017〕141号)的规定,本单位为符合条件的残疾人福利性单位,且本单位参加______单位的______项目采购活动提供本单位制造的货物(由本单位承担工程/提供服务),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。
本单位对上述声明的真实性负责。
如有虚假,将依法承担相应责任。
单位名称(盖章):
日期:
(十)询价文件规定的资格条件和商务要求证明文件
备注:
包括营业执照、税务登记证、组织机构代码的资格证明文件(加盖公章的复印件),供应商认为有必要提供的资质文件及证明[如制造商或代理商授权(或货物销售资格证明)文件、如参加政府采购的成功案例(应附合同复印件)、如企业资信证明、如质量体系认证等。
(十一)投标保证金
备注:
提供:
付款凭证复印件。
(十二)投标货物技术文件
备注:
1、提供第五章“技术规格、参数及要求”规定(包括投标货物的强制性认证、注册等)的证明材料复印件。
2、按询价文件中要求提供货物技术响应资料等。
第五章技术规格、参数与要求
一、技术规格要求及货物清单
(1)清单
序号
学校
货物名称
数量
1
AA学校
3P空调
47台
2P空调
3台
5P空调
6台
2
AA中学
1.5P空调
10台
3P空调
18台
5P空调
6台
(2)技术参数
序号
设备名称
规格型号
质量标准及性能要求
1
立式空调
2P
1.2P柜机冷暖两用,电辅加热、具备遥控功能、220V
2.定速(二级),能效比≥3.30
3.额定制冷量≥5000W
4.额定制热量≥5500W(不含电辅加热)
5.额定制冷功率≤1650W
6.额定制热功率≤1900W(不含电辅加热)
7.电辅加热功率≤1400W
8、提供加盖产品制造商公章的产品参数确认函或投标产品制造商官网产品参数截图(含网址)。
9、投标产品制造商或其检测中心获批建设国家级重点实验室的。
评审依据:
凭政府部门证书或批文扫描件加盖产品制造商公章。
10、所投产品制造商获得国家科学技术奖。
评审依据:
以投标文件中制造商获奖证书的原件复印并加盖制造商公章为依据;
11、所投产品制造商在掌握核心科技的自主创新工程体系建设方面有有国家级权威部门认可。
评审依据:
提供权威部门颁发的关于掌握核心科技的自主创新工程体系建设方面的相关证书扫描件。
2
立式空调
3P
1.3P柜机冷暖两用,电辅加热、具备遥控功能、220V
2.定速(二级),能效比≥3.20
3.额定制冷量≥7200W
4.额定制热量≥7600W(不含电辅加热)
5.额定制冷功率≤2280W
6.额定制热功率≤2360W(不含电辅加热)
7.电辅加热功率≤2500W
8、提供加盖产品制造商公章的产品参数确认函或投标产品制造商官网产品参数截图(含网址)。
9、投标产品制造商或其检测中心获批建设国家级重点实验室的。
评审依据:
凭政府部门证书或批文扫描件加盖产品制造商公章。
10、所投产品制造商获得国家科学技术奖。
评审依据:
以投标文件中制造商获奖证书的原件复印并加盖制造商公章为依据;
11、所投产品制造商在掌握核心科技的自主创新工程体系建设方面有有国家级权威部门认可。
评审依据:
提供权威部门颁发的关于掌握核心科技的自主创新工程体系建设方面的相关证书扫描件。
3
立式空调
5P
1.5P柜机冷暖两用,电辅加热、具备遥控功能、380V
2.定速(二级),能效比≥3.20
3.额定制冷量≥12000W
4.额定制热量≥12500W(不含电辅加热)
5.额定制冷功率≤3900W
6.额定制热功率≤4100W(不含电辅加热)
7.电辅加热功率≤3800W
8、提供
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