第一部分档案业务知识与业务规范应试范围及标准答案.docx

第一部分档案业务知识与业务规范应试范围及标准答案.docx

《第一部分档案业务知识与业务规范应试范围及标准答案.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《第一部分档案业务知识与业务规范应试范围及标准答案.docx（12页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

第一部分档案业务知识与业务规范应试范围及标准答案

第一部分档案业务知识与业务规范应试范围及标准答案

一、选择题（单选和多选，选对者得分）

1、孔子是我国最早的档案文献编纂者,其中abc是其代表作。

A《春秋》B《书》C《诗》D《尚书》

2、我国古代档案库房建设最高水平的代表建筑是b。

A架阁库B皇史宬C石渠阁D兰台

3、“档案”一词起源于c。

A唐代B宋代C明代D清代

4、我国古代出现过的非纸质档案主要有abcd。

A甲骨档案B简牍档案C金石档案D缣帛档案E泥板档案

5、机关对人大议案及答复、政协提案及办理结果归档时，其档案保管期限定为。

A永久B30年C20年D10年

6、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定，各机关文件材料的归档范围和保管期限表的编制工作实b。

A备案制B审批制C核准制D自行制定制

7、《规定》第二条明确了“机关文件材料”的内涵。

“机关文件材料”从门类上分可分为等文件材料。

A文书类B人事类C基建类D会计类E产品类

8、在bce等行政处罚中形成的文件材料，其保管期限应定为永久。

A罚款B责令停产停业C行政拘留D警告E暂扣或者吊销执照

9、等文件材料在归档时保管期限一般定为10年。

A机关年度工作计划B机关半年工作计划

C机关月度工作总结D机关半年统计材料

10、档案价值的表现形式丰富多彩、多种多样，表现出很强的abde等众多特点。

A客观性B多元性C即时性D共享性E交错性

11、现代特殊载体档案类型主要有abd等。

A照片档案B磁性载体档案C图样档案D电子档案

12、档案信息提供利用的方式和途径主要有abcd等几种类型。

A借阅型B编研出版型C宣传型D网络型

13、abcd是对档案编研工作的要求。

A思想上的正确性B史料上的真实性

C内容上的充实性D体例上的系统性

14、根据不同的加工深度，档案编研成果分为abc等几种类型。

A一次档案编研成果B二次档案编研成果

C三次档案编研成果D四次档案编研成果

15、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》的执行范围包括。

A党政机关B军队系统C人民团体D企业事业单位

16、在c行政处分中形成的文件材料，归档时其保管期限定为30年。

A记过B降级C警告D撤职E开除

17、20年（含）以上有效或未注明有效期的abcd等证件的审批、管理性文件材料，机关在归档时要永久保管。

A许可证B资质证C资格证D执照

18、机关外事活动中形成的abc等文件材料归档时保管期限定为30年。

A出国审批手续B执行日程C一般性会谈纪录D发表的公报

19、档案专业人员必备的素质包括abcde等方面。

A政治素质B专业素质C知识素质D身体素质E创造力和创新思维

20、某机关与某花木公司签订“国庆”等长假期间供花合同，金额为8000元，这份合同在归档时其保管期限应定为d。

A永久B长期C30年D10年

21、企业事业单位文件材料的信息记录方式包括。

A文字　　　　　B图表　　　　　　C声像　　　　D机读

22、图样材料是指按照有关制图标准和方法，用专门的　cd　　等绘制的图形。

A数字　　　　　B文字　　　　C线条　　　　　　D符号

23、企业事业单位文件材料在现行使用阶段的作用也即文件材料在abcd过程中所发挥的作用。

A传递　　　　　B运转　　　　　C承办D使用

24、科技文件材料的组卷方法有abc和按专业组卷等多种。

A按结构组卷　B按子项组卷

C按工序或阶段组卷D按对象组卷

25、基本建设项目科技文件材料积累的重点阶段有ab。

A领到施工执照之后，破土动工之前B竣工验收阶段

C样机（或样品）鉴定阶段D小批试制鉴定阶段。

26、外购设备文件材料积累的重点阶段有abc。

A设备开箱时B设备安装、调试结束后

C设备大修完毕后D领到施工执照之后，破土动工之前

27、除了案卷题名外，科技档案案卷封面的其他内容还有abc和档号等。

A立卷单位B起止日期　C保管期限D页号

28、企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有abcd。

A专题汇编B发文汇集C图样汇编D文集

29、企业事业单位文件材料归档制度的内容包括abcd。

A归档范围B归档份数C归档时间　D归档要求

30、由设计单位编制竣工图的情况有ab。

A行业主管部门规定B施工单位委托

C发生变更时D技术改造项目

31、产品图样和工艺文件的更改权属于b。

A档案部门B原设计部门　C生产部门D质检部门

32、企业事业单位档案整理工作就是将企业事业单位零散的需要进一步系统化的档案，进行基本的acd和编目，组成有序体系的过程。

A分类B编号C组合D排列

33、科技档案价值大小取决于科技档案的、时间和作者因素。

A技术B功能C典型D数量

34、企业事业单位档案编研工作的一般程序为abc总纂和审核。

A选题B选材C加工编辑D编写

35、竣工图章盖章的位置为a。

A标题栏附近空白处B标题栏上C变更处D审核人签名处

36、重大建设项目的施工合同应明确施工单位提交项目档案的acd。

A内容B作用C套数D违约责任

37、档案馆的建筑规模，要在满足重要档案保管基地需要的同时，还要满足abd方面的需要。

A利用中心B爱国主义教育基地C休闲娱乐中心D现行文件中心

38、我省对省辖市档案馆的建筑面积要求为ad。

A不少于8000平方米

B不少于5000平方米

C不少于1万平方米

D经济较发达的市可参照副省级市档案馆的建筑面积

39、申报特级档案馆，其馆藏量要求为cd。

A县级档案馆20万卷以上B市级档案馆30万卷以上

C县级档案馆10万卷以上D市级档案馆20万卷以上

40、涉及国防、外交、公安、国家安全等国家重大利益的档案，可自行成之日起满b向社会开放。

A30年B50年C100年

41、“函”这个文种可以用于abc。

A不相隶属机关商洽工作

B不相隶属机关答复问题

C向不相隶属的有关主管部门请求批准

42、归档文件整理过程中必须分ad。

A年度B问题C机构D保管期限

43、机关档案搜集的范围包括abd。

A本机关年度应归档的文件材料

B本机关社会名人的个人档案

C本机关领导兼任外单位职务带回的材料

D本机关直属的撤销单位的全部档案

44、机关档案部门向地、市级（设区的）档案馆移交档案的时间为自档案形成之日起满b。

A10年B20年C15年

45、立档单位应当具备那几个基本要素abc。

A相对独立的行文权

B相对独立的财务处置权

C相对独立的人事任免权

46、与档案有关的资料包括abcd。

A文件汇编B统计资料C组织沿革D年鉴

47、档案修复工作必须遵循的原则包括abc。

A适宜性原则B相似性原则C可逆性原则

48、整理归档文件用归档章中的年度是指。

A文件形成年度B文件归档的年度C归档文件整理的年度

49、常用的检索工具主要有abc。

A案卷目录B全引目录C档案馆指南D机构沿革

50、组织全宗的形式包括abc。

A、全宗汇集　B、联合全宗　　C、独立全宗　D、群体全宗

51、我国档案馆共分为_abd__等三类。

A、国家档案馆　　　B、部门档案馆　　C、专门档案馆　　　D、企业、事业及其它社会组织单位档案馆

52、全宗指南正文部分包括bcd。

A全宗构成者名称B全宗构成者沿革

C全宗内档案情况简介D全宗内档案内容与成分介绍

53、全宗单的内容由bc两个部分组成。

A全宗名称B全宗情况介绍C档案成分与数量统计

54、划控工作应当何时进行ab。

A到开放期限的当年做B提前做C到开放期限以后再做

55、归档文件目录中自拟的文件标题应当加b。

A（）B[]C“”

二、判断题（判断对错，判断准确者得分。

Y为对，n为错）

1、商王朝的宗庙是我国历史上最早的档案保管机构。

y

2、唐朝的甲库是为保管赋役档案而专门设立的档案机构。

n

3、羊皮纸在古代欧洲曾被广泛地用来作为档案文献的书写载体，它最先由希腊人发明。

y

4、“全宗”一词是法国人于1841年最先作为档案分类原则提出并应用于档案工作的。

y

5、1954年12月，中央办公厅在北京召开了党的第一次全国档案工作会议，通过了《中国共产党中央和省（市）级机关文书处理工作和档案工作暂行条例》，其中规定了档案工作的基本原则：

集中统一管理档案的原则。

y

6、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》施行后，各机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表须经同级档案行政部门审查同意后才能实施。

y

7、《规定》的实施是一个动态的过程，如果机关内部机构或工作职能发生变化，那么机关编制的文件材料归档范围和文书档案保管期限表也要作相应调整并履行审批程序。

y

8、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机关文书档案的保管期限定为永久、30年和10年。

y

9、机关文件的历次修改稿、校对稿属于不归档范围。

n

10、《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》规定：

机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。

y

11、对于机关联合召开会议、联合行文所形成的文件材料，在确定保管期限时，主办机关归档文件材料的保管期限不应高于其他机关。

n

12、机关重要的接待工作的计划、方案等文件材料归档时，保管期限划为永久。

n

13、省档案局对省内某县档案局越级上报给国家档案局的文件材料不必归档。

y

14、对受到县级以下表彰的先进单位、劳动模范、先进工作者的文件材料，归档时档案的保管期限定为10年。

n

15、各机关应归档的文件材料要实行集中统一管理，即对本机关档案信息实行集中管理。

n

16、国家赔偿过程中形成的文件材料，归档时其保管期限定为30年。

n

17、某一机关内部评选出的先进工作者、优秀个人的文件材料，归档时其档案保管期限定为30年。

y

18、本机关处理人民来信来访的文件材料，归档时其档案保管期限定为永久。

n

19、在机关纪检、监察工作中形成的调查材料，如果调查结果是查无实据的，归档时其档案保管期限定为30年。

20、企业事业单位文件材料记录的信息是原生信息。

y

21、企业事业单位档案是企业事业单位现行使用完毕或告一段落的各种文件材料。

n

22、企业事业单位文件材料的积累是指企业事业单位文件材料现行作用实现后，人们通过一定的方式，将其适当集中并妥善保存的过程。

y

23、企业事业单位文件材料综合管理性文件材料一般在第二年的上半年内由各部门向档案部门移交归档。

y

24、档案实体分类是在档案整理过程中为建立档案目录检索中心，实现档案检索体系规范化，方便报道与交流而对档案内容信息进行的分类。

n

25、企业事业单位档案检索就是借助各种检索工具，及时查找到有关档案，提供利用者使用的全过程。

n

26、企业事业单位档案排列上架应遵循先右后左，先下后上的顺序。

n

27、企业事业单位档案编号就是指对企业事业单位档案分类体系的各个类目给定的类目代号。

n

28、在企业事业单位资产与产权变动中，进行档案处置时应考虑到社会对档案的利用需求。

y

29、企业事业单位文件材料的归档是指按照归档范围的要求，将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程。

y

30、档案工作省一级标准认定组由7-9人组成，其中评审员不得少于认定组人数的一半。

n

31、《江苏省档案工作等级评定试行标准》中的各项条款，是各单位档案业务建设的工作标准，也是对等级评定工作的要求。

y

32、《江苏省市、县（市、区）国家综合档案馆等级评定办法》规定，档案馆库区面积应容纳今后20年档案进馆数量。

y

33、档案馆是社会文明进步的一个象征和先进文化的一个标志。

y

34、底图以卷为单位保存和管理。

n

35、引进项目中的成套科技文件材料可不拆散组卷。

y

36、科技档案案卷全部采用装订的形式。

n

37、照片档案一般包括底片、照片两个部分。

n

38、照片册按照全宗号、册号、保管期限的顺序排列，上架保存。

39、全宗是指一个国家机构、社会组织或个人形成的具有有机联系的档案整体。

y

40、国家规定不得归档的材料可以考虑归入短期。

n

41、国家档案馆保管的档案，一般应当自形成之日起满50年向社会开放。

n

42、向档案馆移交、捐赠、寄存档案的单位和个人，对其档案中不宜向社会开放的部分可以提出禁止利用的意见。

n

43、档案保管期限可以从对档案进行鉴定的时间算起。

44、专业主管部门设置的管理本部门及其直属机构档案的档案馆是专业档案馆。

n

45、按照《归档文件整理规则》要求，归档文件装订时必须去掉金属装订物。

46、档案保管的温度每昼夜可以在14-24℃之间变化。

n

47、一个机关内的一部分业务划归另一个机关，跟这个业务有关的档案可以根据业务分流的情况，分到有关机关去。

n

48、全宗指南是检索工具。

y

49、档案鉴定就是对档案的保存价值进行判断的过程。

n

50、收集是指档案馆、档案室接收、征集档案和其他有关文献的活动。

y

51、登录拟销毁档案题名、数量等内容的文件叫销毁清册。

n

52、档案的收集包括接收和征集。

y

53、一个地区的归档文件整理必须按照统一分类方案进行。

n

54、归档文件整理一般以一个自然件为一件。

因此，已经成册的具有统一格式的统计报表等必须拆开。

n

55、保存在某档案馆的属于国家所有的档案的公布权在此档案馆。

n

三、简答题（由裁判根据选手的回答内容对照答题要点裁定得分）

1、简述档案的原生性特征。

2、简述档案与资料的关系。

3、简述《中华人民共和国档案法》为档案所作的定义。

《中华人民共和国档案法》为档案所作的定义是：

档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

4、简述什么是三次档案编研成果。

三次档案编研成果是编研人员在对档案信息内容进行深入、系统的研究基础上编写的评述性、预见性、建议性的论文或专著。

5、简述档案宣传的主要形式。

①借助广播、电视、报刊等媒体进行档案宣传；②与有关部门协作，制作资料片、新闻片、科教片等进行档案宣传；③举办档案陈列展览进行档案宣传；④利用各种档案刊物进行宣传；⑤出版档案史料汇编和专业书籍进行宣传。

6、简述机关、团体、企业事业单位和其它组织内的档案机构的主要职责。

①贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策，建立和健全各项规章制度；②统一管理本单位的档案，并按规定向有关档案馆移交档案；③对所属单位的档案工作进行监督指导；④对本单位文书部门和业务部门的文件材料的形成、积累和归档工作进行指导。

7、简述《规定》制定的原则。

①《规定》的内容要涵盖机关在其工作活动中形成的所有文件材料；②《规定》要对机关文件材料的归档范围和不归档范围作出明确界定；③《规定》在明确界定机关文件材料的归档范围时，采用标时制标明文书档案的具体保管期限，提出对其他门类的文件材料归档范围和档案保管期限要按国家有关规定执行；④要尽量避免机关文件材料重复归档；⑤凡涉及与公民权益有关的文件材料，归档和划分保管期限时要体现“从宽”的原则；⑥《规定》要明确各级档案行政管理部门与各级机关在具体执行《规定》过程中的职责和义务，确保各机关编制的文件材料归档范围和档案保管期限表的实用性和可操作性。

8、概述机关文件材料归档范围包括的内容。

①反映本机关职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；②机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；③本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料，下级机关报送的重要文件材料；④其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。

9、简述新中国档案事业发展大体经历的四个阶段。

10、简述县级以上各级档案行政管理部门的主要职责。

①贯彻执行档案工作的法律、法规和方针政策；②制定本行政区域内的档案事业发展计划和档案工作规章制度并组织实施；③对本行政区域内的档案馆以及其他机关、团体、企业事业单位和组织的档案工作进行监督和指导；④组织并指导本行政区域内的档案理论与科学技术研究、档案保护、档案教育与培训、档案宣传等工作。

11、如何理解机关档案鉴定工作中的职能标准？

①职能标准是指按立档单位所在社会系统的地位和重要程度来决定其档案的价值；②最高级别的机关、首脑机关、核心部门与一般机关、服务后勤部门形成的文件材料，其价值应有所不同，一般情况下，行政级别越高，其形成的档案越重要；③机关档案部门应尽可能保存反映本机关职能及基本历史面貌的文件材料。

12、如何理解“机关文件材料”的含义。

①“机关文件材料”是指机关在其工作活动过程中形成的各种门类和载体的历史记录；②从门类上分，“机关文件材料”可分为文书、人事、基建、会计等文件材料；③从载体上分，“机关文件材料”可分为纸质、磁性、电子等载体文件材料。

13、简述机关在编制文件材料归档范围和文书档案保管期限表的过程中要注意的主要问题。

①要制定编制工作方案;②要掌握编制工作方法，如深入实际、调查研究、系统归纳等;③要明确编制范围;④要遵守审批程序。

14、简述科技档案价值转化为现实生产力的途径。

15、企业事业单位档案收集工作的内容有哪些？

（1）接收各部门移交归档的文件材料。

（2）接收所属单位的档案。

（3）接收撤销单位的档案。

（4）征集与单位有关的零散文件。

16、科技文件材料组卷的原则是什么？

遵循科技文件材料的形成规律，保持案卷内科技文件材料的有机联系，便于档案的保管和利用。

17、科技档案案卷编目的主要内容有哪些？

编写页号、编制卷内文件目录、编制备考表、编制案卷封面和编制案卷背脊。

18、企业事业单位档案收集工作的量化控制主要是通过什么途径来实现？

通过考查企事业单位文件材料的归档率、档案的完整率和准确率（通常简称“三率”）来进行量化分析，达到对企事业单位档案收集工作进行量化控制的目的。

19、重大建设项目施工阶段文件收集的责任如何明确？

项目实行总承包的．由各分包单位负责其分包项目全部文件的收集、积累、整理，并提交总承包单位汇总；由建设单位分别向几个单位发包的，由各承包单位负责收集、积累其承包项目的全部文件；项目监理单位负责收集、积累项目监理文件。

20、重大建设项目文件归档的含义是什么？

建设项目的设计、施工、监理单位在项目完成时向建设单位或受委托的承包单位移交经整理的全部相应文件；项目建设单位各机构将项目各阶段形成并经过整理的文件定期报送档案管理机构。

21、照片排列的要求有哪些？

应在分类方案的最低一级类目内，按问题结合时间、重要程度等进行排列。

为便于提供利用，照片排列及入册时应同时考虑不同保密等级照片的定位。

22、企业事业单位资产与产权变动中档案移交接收的原则是什么？

（1）维护资产所有者的合法权益；

（2）便于社会各方面对档案的利用；

（3）保证档案的安全。

23、企业事业单位档案利用的方式有哪些？

（1）档案阅览；

（2）档案外借；（3）电话查档；

（4）网络查询；（5）档案复制供应；（6）档案陈列展览；

（7）档案咨询服务。

24、简述设备类案卷的排列方法。

设备类案卷按设备依据性材料、外购设备开箱验收（自制设备的设计、制造、验收）、设备安装调试、随机文件材料、设备运行、设备维护等排列。

25、简述科技文件材料归档时间的几种情况。

（1）按项目结束时间归档；

（2）按工作阶段归档；

（3）按子项目结束时间归档；（4）按年度归档；

（5）随时归档。

26、简述科技档案的排架方法。

企业事业单位科技档案一般采用大类——性质（专业）——项目的排架方法，即先按产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类顺序排列，每个大类内分产品种类、课题性质、工程项目用途、设备仪器种类排列，在同一性质（专业）内再按单个项目（即每个产品、每项课题或工程、每台设备仪器）的先后顺序排列。

规模较小、科技档案数量较少的企业事业单位，或者某一类数量较少的科技档案的排架可以采用大类——项目的排架方法。

27、根据《江苏省档案工作等级评定试行标准》的要求，单位应制定并落实哪些方面的工作制度？

制订并落实文件材料整理归档、档案保管、鉴定销毁、保密、利用、档案人员岗位责任制等档案工作制度。

28、根据省档案局印发的《关于档案馆基本建设项目有关问题的意见》，档案馆馆址选择的要求是什么？

档案馆馆址的选择，除贯彻《档案馆建筑设计规范》外，还必须具备面向社会大众，呼应行政中心的环境条件。

档案馆进行改建或新建馆址的选择，应转变位居行政机关后院一角的观念，充分考虑利用服务和对外开放的需要。

29、科技档案的对象分类法在实际应用中主要有哪几种形式？

（1）型号分类法;

（2）工程项目分类法;（3）课题分类法。

30、照片号的格式有哪两种？

（1）全宗号一保管期限代码一册号一张号；

（2）全宗号一保管期限代码一张号

31、在设备开箱验收时，对设备随机文件材料接收的要求是什么？

在组织设备开箱时，必须通知本单位档案部门派人参与，专门负责对设备随机文件材料的接收。

在设备随机文件材料的接收中，要对照合同或有关规定，清点和设备一起装箱的文件材料，发现短缺，要及时向供货单位索要，以保证设备随机文件材料的完整齐全。

32、档号的编制原则是什么？

唯一性原则、合理性原则、稳定性原则、扩充性原则、简单性原则

33、机关档案综合管理必须做到哪“四个统一”？

统一领导、统一机构、统一制度、统一监督指导

34、全宗卷包括哪7个方面的内容？

1、档案收集方面的材料；2、档案整理方面的材料；3、档案鉴定方面的材料；4、档案保管方面的材料；5、档案统计方面的材料；6、档案利用方面的材料；7、档案管理新技术应用方面的材料

35、机关档案室对本机关档案管理的具体内容包括哪几个方面？

1、机关档案的收集；2、机关档案的整理；3、机关档案的鉴定；4、机关档案的保管；5、机关档案的统计；6、机关档案利用工作；7、本机关档案的移交

36、江苏省《归档文件整理规则》实施办法中对“事由”的解释是什么？

事由是指一件具体的事，或一个具体的问题，或一段较紧密的工作过程。

一项工程、一次会议、一次活动，均可分别视为一个事由。

37、档案安全和保管状况检查内容通常包括哪四方面？

数量检查、排架次序检查、损坏情况检查、归库检查

38、请列举三种档案杀虫消毒方法。

溴化甲烷熏蒸法、环氧乙烷熏蒸法、远红外线、微波辐照法、充氮降氧法、钴60-r射线法

39、机关档案鉴定工作的主要内容包括哪四个方面？

制定机关档案保管期限表、判定保管期限、对到期档案的鉴定和鉴定后档案的处理等。

40、馆藏资料的意义和作用是什么？

是馆藏档案的有效补充、是我国档案馆工作的历史传统、有助于档案的利用、有助于档案的保存。