word如何应用模板.docx
- 文档编号:3442661
- 上传时间:2022-11-23
- 格式:DOCX
- 页数:6
- 大小:18.80KB
word如何应用模板.docx
《word如何应用模板.docx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《word如何应用模板.docx(6页珍藏版)》请在冰豆网上搜索。
word如何应用模板
竭诚为您提供优质文档/双击可除
word如何应用模板
篇一:
word模板应用术
word模板应用术
word中的模板是提高工作效率的一条重要的途径。
如果希望使自己制作的各种企业文档统一规范,通过样式和模板的组合使用,可以得到完整的解决方案。
下面将在前面介绍过的work样式的基础上,进一步学习获得和实施文档统一规范解决方案所需的各种基本能力,并且学习使用模板提高实际工作效率所需的必备基本技能。
对于那些需要常常处理具有规律和重复性的文档(例如会议通知、企业公文、客户信函、传真等)者来说,模板将是你梦寐以求的工具。
一、理解模板的概念
所谓“模板”,实际上是“模板文件”的简称,也就是说“模板”是一种特殊的文件,在其他文件创建时使用它。
其实在word中单击“新建空白文档”,创建一个空白的文档时就使用模板了,这时候默认使用的normal模板来创建了一个新文档。
当然,如果通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”,在弹出的对话框中,选择其他特殊的模板来创建文档时,在文档创建时使用了模板是容易理解的。
实际上,每个模板主要就是一个样式的集合,供我们格式化文档使用。
除了样式之外,模板还包含其它元素,比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。
因此我们可以把模板形象地理解成一个容器,它包含上面提到的各种元素。
不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同,而一个模板中的这些元素,在处理同一类型的文档时是可以重复使用的,由此可以初步体会一下模板在避免重复劳动方面的重要意义。
二、模板和样式的关系
样式是被包含在模板中的重要元素之一,并且是最重要的元素。
样式在快速修饰文档中具有”非凡“能力。
那么,能不能把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来,供以后处理同类型的文档使用呢?
当然可以,模板就是实现这个目标的有效途径。
后面我们将通过实际案例的学习,了解实现的全过程。
三、使用现有的模板创建文档
使用现有模板创建文档的一个前提条件是,你对现有的模板的特性和功能比较了解,要不然,如果你选择了不恰当的模板,那么制作完成的文档外观,可能是非常别扭的。
使用现有模板的大部分工作是在填空,包括向导方式的模板,都是根据提示填入你自己需要的实际内容。
同学们在毕业后,往往需要制作一份个人简历,方便在找工作时使用,所以下面的例子就是使用word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。
1.启动word20xx,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。
单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“其他文档”选项卡,并选中“简历向导”模板(图
1)。
2.单击“确定”按钮后,弹出“简历向导”对话框,从对话框左边我们可以了解该向导的流程,接下来我们将根据向导的提示,一步一步完成简历文档的初步定制(图2)。
1
3.单击图2“下一步”按钮,进入“样式”步骤,我们选择“专业型”(图3)。
4.单击“下一步”按钮,进入“类型”步骤,选择“条目型”。
5.单击“下一步”按钮,进入“地址”步骤,根据自己的实际情况输入相应信息(图4)。
2
6.单击“下一步”按钮,进入“标准标题”步骤,根据需要选择简历文档中包含的标题(图5)。
7.单击“下一步”按钮,进入“可选标题”步骤,选择你的简历文档中还需要包含的标题(图
6)
3
8.单击“下一步”按钮,进入“添加/排序标题”步骤,这里你可以添加上面两步中没有提供的标题,通过“上移”和“下移”按钮,对简历文档中已有的标题进行排序(图7)。
9.单击“完成”按钮,就完成简历文档的初步定制,返回word编辑窗口后,可以看到简历文档的标题框架已经成型了(图8)。
4
10.接下来,根据文档中的提示和自己的实际情况,把自己的相应信息“填入”文档中(像在填空一样)。
当开始输入“教育”部分信息时,文档中只提供了一个时间段供填写,但是若有好几个时间段的教育信息要填写,该怎么操作呢?
11.一个不错的方法是,在填写“教育”部分的具体信息之前,先考虑好大至有几个时间段要输入。
然后选中文档提供的一个时间段教育信息的相应段落,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“复制”命令。
然后将插入点定位于下方适当的位置,单击鼠标右键在弹出的菜单中选择“粘贴”命令,这样就制作好了另一个时间段的教育信息段落组(图9)。
其左边的时间输入文本框,也用复制粘贴的方法制作。
12.后面“工作经历”部分,如果有多个时间段的信息要输入,也用同样的方法处理。
当我们把所有信息输入完后后,开始进行文档的修饰,以便使简历文档具备统一专业的外观。
13.如果“样式和格式”任务窗格没有显示,请打开它。
从“样式和格式”任务窗格中,可以看到该模板提供的供我们格式化文档使用的样式列表(图10)。
使用前面用样式修饰文档的方法,使文档具备专业统一外观:
即整篇文档的同类型段落要用相同的样式,比如该简历文档中的所有单位名称段落统一采用“单位名称”样式,其他段落依此类推。
5
篇二:
word样式应用
实验一word样式应用
实验目的
1.了解使用word编辑合同文档的一般方法。
2.掌握word样式的使用方法。
包括使用内建样式、创建新样式、修改样式等操作。
3.初步掌握word模板的使用方法。
4.掌握公司文件中水印文字的制作方法
5.了解word文档权限密码的设置方法。
6.了解分隔符的使用方法。
实验内容
合同的种类很多,随着商品经济的发展,还会越来越多。
我们以常用的劳动合同和技术转让协议为例,介绍如何在word中快速格式化合同文本。
一、制作劳动合同
1.了解样式和格式。
样式就是应用于文档中的文本、表格和列表的一组格式。
当应用样式时,系统会自动完成该样式中所包含的所有格式的设置工作,可以大大提高排版的工作效率。
样式通常有字符样式、段落样式、表格样式和列表样式等类型。
word允许用户自定义上述类型的样式。
同时还提供了多种内建样式,如标题1~标题3、正文等样式。
以下我们打开文档“劳动合同(草稿).doc”,对该文档进行格式化操作。
2.套用内建样式。
(1)单击【格式】→【样式和格式】命令,打开如图1-1所示的【样式和格式】任务窗格。
在“请选择要应用的格式”列表中列出了标题1~标题3等内建样式。
图1-1“样式和格式”任务窗格图1-2选中文中的一级标题
(2)按住键盘上的ctrl键,依次选中文中的一级标题(即以一、二十一等大写编号的段落),如图1-2所示。
(3)单击“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中选择“标题2”。
这样所有选中的内容应用了内建样式“标题2”。
如图1-3所示。
图1-3应用了内建样式“标题2”的效果
2.新建样式
(1)单击如图1-1所示的【新样式】按钮,打开如图1-4所示的“新建样式”对话框。
图1-4“新建样式”对话框
(2)输入样式名称,如“#文件标题”。
在“样式类型”中选择“段落”;“样式基于”和“后续段落样式”均设置为“正文”。
(3)单击图1-4中所示的“格式”按钮,选择下拉列表中的“字体”。
打开如图1-5所示的“字体”对话框。
图1-5“字体”对话框
(4)在“字体”选项卡中设置中文字体为“黑体”,字形为“加粗”,字号为“初号”。
切换至“字符间距”选项卡,从“间(word如何应用模板)距”列表中选择“加宽”,设置磅值为“5磅”。
单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。
(5)单击图1-4中所示的“格式”按钮,选择下拉列表中的“段落”。
在打开的“段落”对话框中设置“对齐方式”为“居中对齐”。
单击“确定”按钮返回“新建样式”窗口。
(6)单击“新建样式”窗口的“确定”按钮。
此时“格式”工具栏左端的“样式”下拉列表框或“样式和格式”任务窗格中的“请选择要应用的格式”列表框中新增加了一项“#文件标题”,如图1-6所示。
图1-6新建的“#文件标题”样式
(7)选中“劳动合同”段落,单击样式和格式列表中的“#文件标题”,该段被设置为该样式中定义的格式。
如图1-7所示。
图1-7应用“#文件标题”样式的效果
(8)用同样的方法和步骤,定义样式“#条款编号”。
其格式如下:
样式类型:
字符;
样式基于:
默认段落字体;
格式:
加粗,阳文。
(9)依次选中正文中的条款编号(即:
第一条、第二条),应用单击样式和格式列表中的“#条款编号”样式。
设置结果如图1-8所示。
图1-8应用了“#条款编号”样式的效果
(10)依次选中“编号:
”和“签订日期年月日”,设置为“右对齐”。
(11)将“××市××区劳动和社会保障局监制”一行设置为字体“黑体”、字号“小三”,居中对齐。
至此,合同上的文字格式,我们就设置完成了。
3.使用分页符
将光标移至在“签订日期年月日”后面或下一行,单击【插入】→【分隔符】,从“分隔符类型”中选择“分页符”。
这样,合同的封页就可以单独显示在第一页了。
如图1-9所示。
图1-9设置完成的合同封页
二、技术转让协议
篇三:
word模板使用全解析
word模板使用全解析
大部分word用户都有使用模板的经历,不管你是否意识到,模板确实是提高工作效率的另一重要途径。
那些希望使自己制作的各种企业文档统一规范的朋友,通过样式和模板的组合使用,可以得到完整的解决方案。
本文将在前面介绍过的word样式进一步学习获得和实施文档统一规范解决方案所需的各种基本能力,并且学习使用模板提高实际工作效率所需的必备基本技能。
对于那些需要常常处理具有规律和重复性的文档(例如会议通知、企业公文、客户信函、传真等)的朋友来说,模板将是你梦寐以求的工具。
一、应用性任务
通常,学习的动力来源于实际中的问题和任务的激发。
在开始具体内容之前,我们也提出两个实际的问题和任务,学习完成之后,检查一下自己是否获得解决问题和完成任务的能力。
(一)如何利用现有模板提高工作效率?
我们知道,word提供了各式各样的模板,当我们在制作专业的文档之前,看看有没有现成的模板可用,如果答案是肯定的,那么就发挥“拿来主义”的精神吧,利用现成的模板不管是效率还是质量都是非常可观的。
(二)如何让企业的文档统一和规范?
这个任务在样式部分的课程中就曾经提过,这里我们希望学习模板的各种技能后,结合样式的运用,就能获得完整的解决方案,这个任务更加具体的说法就是,如何创建适合自己企业需要的模板。
二、基本应用能力训练
(一)理解模板的概念
为了我们能更好的使用模板,一开始先来讨论一下模板的概念。
前面所提到的“模板”,实际上是“模板文件”的简称,也就是说“模板”是一种特殊的文件,在其他文件创建时使用它。
也许初学word的朋友会问,难道我在word中单击“新建空白文档”,创建一个空白的文档,也使用模板了吗?
是的,这时候word使用了normal模板来创建了一个新文档。
当然,如果你通过单击“本机上的模板”或“网站上的模板”,在弹出的对话框中,选择其他特殊的模板来创建文档时,在文档创建时使用了模板是容易理解的。
实际上,每个模板都提供了一个样式集合,供我们格式化文档使用。
除了样式之外,模板还包含其它元素,比如宏、自动图文集、自定义的工具栏等。
因此我们可以把模板形象地理解成一个容器,它包含上面提到的各种元素。
不同功能的模板包含的元素当然也不尽相同,而一个模板中的这些元素,在我们处理同一
类型的文档时是可以重复使用的,由此可以初步体会一下模板在避免重复劳动方面的重要意义。
(二)认识模板和样式的关系
从上面已经知道,样式是被包含在模板中的重要元素之一,而且笔者一直认为它是最重要的元素。
经过课程一的学习,我们已经开始感受到样式在快速修饰文档中的非凡能力。
那么,你是否过这种想法,就是把在制作某个文档中所创建的样式都保存下来,供以后处理同类型的文档使用?
这个想法非常好,模板就是实现这个目标的有效途径。
后面我们将通过实际案例的学习,了解实现的全过程。
(三)使用现有的模板创建文档
使用现有模板创建文档的一个前提条件是,你对现有的模板的特性和功能比较了解,要不然,如果你选择了不恰当的模板,那么制作完成的文档外观,可能是非常别扭的。
使用现有模板的大部分工作是在填空,包括向导方式的模板,都是根据提示填入你自己需要的实际内容。
在实际生活中,大部分朋友需要制作一份自己的简历,方便在找工作时使用,所以下面的例子我们就使用word提供的“简历向导”模板制作一份具备专业外观的个人简历。
1.启动word20xx,进入程序主界面后,选择菜单“文件→新建”命令,显示“新建文档”任务窗格。
单击任务窗格“模板”区的“本机上的模板”,打开“模板”对话框,选择“其他文档”选项卡,并选中“简历向导”模板(图1)。
图1
2.单击“确定”按钮后,弹出“简历向导”对话框,从对话框左边我们可以了解该向导的流程,接下来我们将根据向导的提示,一步一步完成简历文档的初步定制(图2)。
图2
3.单击图2“下一步”按钮,进入“样式”步骤,我们选择“专业型”(图3)。
图3
4.单击“下一步”按钮,进入“类型”步骤,选择“条目型”。
5.单击“下一步”按钮,进入“地址”步骤,根据自己的实际情况输入相应信息(图4)。
图4
6.单击“下一步”按钮,进入“标准标题”步骤,根据需要选择简历文档中包含的标题(图5)。
图5
7.单击“下一步”按钮,进入“可选标题”步骤,选择你的简历文档中还需要包含的标题(图6)。
图6
8.单击“下一步”按钮,进入“添加/排序标题”步骤,这里你可以添加上面两步中没有提供的标题,通过“上移”和“下移”按钮,对简历文档中已有的标题进行排序(图7)。
图7
9.单击“完成”按钮,就完成简历文档的初步定制,返回word编辑窗口后,可以看到简历文档的标题框架已经成型了(图8)。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- word 如何 应用 模板