企业的微信工作台使用.docx
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企业的微信工作台使用.docx
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企业的微信工作台使用
企业微信员工如何请假和管理员如何审批?
一、请假规则设置
管理员可登录后台,进入企业应用->审批->请假->规则设置。
二、请假可分为电脑端与手机端两种方法操作请假
1、电脑客户端请假操作方式
1)企业管理员在后台添加“请假”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;
2)击会话窗口右上角的“请假”,进入“我要请假”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成请假申请。
注:
需要在手机端发起过一次审批申请,pc端上才会出现审批会话。
三、手机端请假操作方式
登录企业微信进入工作台->审批->请假,选择请假的类型/时间/天数等信息,选择上级领导审批人提交。
注:
应用将自动去除周末两天,可手动修改请假天数,满足实际需要。
四、催办请假审批:
在“请假记录”中找到状态为“审批中”的请假单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
注:
5分钟内无法重复催办以上审批
五、管理员审批可通过电脑端和手机端两种方式操作
当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批:
员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。
2、手机端操作审批:
员工发起请假后,电脑端收到审批提醒,点击打开请假详情,可进行同意/驳回/转审操作。
六、查看员工的请假记录
管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【请假】->【请假记录】,即可查看。
注:
默认展示最近一个月所有同事请假记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、请假类型等条件进行筛选查看。
七、导出/打印请假单
1、导出请假记录
管理员点击管理后台“请假记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事请假记录;
2、导出/打印请假单
点击单条请假记录的审批编号,可查看请假详情、导出为PDF或选择打印该请假单。
企业微信考勤统计
考勤数据分为“上下班打卡”和“外出打卡”两部分。
1、上下班打卡记录、外出打卡记录:
点击企业应用->打卡->上下班打卡【查看】、外出打卡记录【查看】:
也可以点击“异常考勤人数”可以直接查看本月所有上下班考勤有过异常记录的员工名单。
2、异常打卡趋势:
异常打卡趋势可以筛选不同时间段的上下班考勤异常人数,鼠标停留在某天的点击可看到当天的详细情况,点击【异常人数】可直接查看当天所有上下班考勤异常的员工名单。
三、开启考勤。
可通过【企业应用】->【打卡】->【启用】开启打卡。
首次开启时需要设定参与考勤的人员、上下班打卡的时间和地点,可在开启后修改。
工作台的作用
工作台是基于企业微信里的基础办公沟通工具,员工可以通过工作台操作打卡考勤、请假报销等功能。
一、如何工作台中展示“打卡”、“请假”、“报销”项目?
“打卡”、“请假”、“报销”属于企业应用,在开启企业微信后,默认为关闭的状态。
需要企业管理员登录企业微信后台,在【企业应用】项目中设置开启。
二、如何设置流程审批人?
首次进入应用“流程设置”页面,点击“添加审批人”,选择上级或具体成员成为审批人,支持最多添加三个审批人,可随时修改。
温馨提示:
1、若选择上级,同事在提交审批单时,会自动将申请人的上级设置为审批人;
2、若不添加任何审批人,则由申请人在申请时自行添加;请假和报销的审批人可分别设置。
三、如何给分级管理员添加应用权限?
管理员点击【我的企业】->权限管理->选择【分级管理员】->设置应用权限。
企业微信如何发送公告?
一、公告目前只能在web后台进行编辑,PC客户端和移动APP仅支持查看公告,web后台发布包括3步:
1、进入【企业应用】界面->选择应用【公告】->写公告,进入填写页面。
2、编辑公告内容并发布
1)公告可填写内容包括:
发送范围(来自组织架构)、主题、附件、公告内容、发布者(默认为当前登录者)、保密状态(开启保密后公告详情将印有收件人ID);
2)支持预览公告,并将公告发送到自己手机上。
3)支持将公告存为草稿,下次继续编辑。
二、什么是保密公告?
保密公告主要是为了防止公告内容泄露到外部,每一个查看保密公告的成员,会在公告详情页看到自己姓名的水印,如果该公告被截图或拍照泄露到外部,公司可以通过水印知道泄露成员的姓名。
三、他人如何获取发公告的权限?
如需给普通成员开通发公告权限,可以在web后台【我的企业】->权限管理->点击【+】->输入员工名字->选择【分级管理员】->设置应用权限->勾选【公告】权限,保存即可。
四、如何撤回/删除/修改已发送的公告?
通过管理工具->素材库->已发送,查看历史广告。
公告包括三种状态:
已发送、已撤回和草稿。
1、已发送状态的公告,管理员可以在公告列表中操作“撤回”,撤回后所有成员均不可查看该公告内容。
2、已撤回和草稿状态的公告,管理员可以直接点击列表“公告内容”进入公告发布页面进行编辑。
企业微信员工怎么考勤打卡?
员工可以通过手机端操作考勤打卡,进入【工作台】->【打卡】,根据实际情况选择上下班打卡或外出打卡。
已经设置了考勤规则,为何员工没有上下班打卡考勤?
请登录管理后台,进入【企业应用】->【打卡】->【上下班打卡】-【设置】,查看已填写的考勤规则是否有包含该成员,若未包含,将不显示上下班打卡功能。
上下班考勤规则设置
针对不同部门或成员,设定不同的上下班打卡时间和打卡地点,每一组设定即为一条打卡规则。
企业可以添加多条打卡规则。
设置方法:
登录管理后台,进入【企业应用】->【打卡】->【上下班打卡设置】,即可添加规则。
打卡人员可添加部门或成员;打卡时间可以添加多个时段,并为不同工作日设置不同的时段。
企业微信日报应用使用
1、应用简介
员工可使用日报应用向管理者汇报工作进展,包括“日报”、“周报”、“月报”三种类型,管理者可在手机端方便的查看。
2、创建日报
日报的创建分为四个部分,包括工作内容、上传图片、设置类型、设置汇报人,其中工作内容为必填项。
3、查看日报记录
管理者进入应用可按天查看员工汇报过来的历史记录,也可方便的切换日期进行查询;自己汇报给别人和别人汇报给自己的日报均可在历史记录中查看,若前一天收到了日报,系统也会在第二天的固定时间给管理者推送汇总通知。
4、对日报的操作
创建者可对已汇报的日报进行修改、转发或删除,汇报人仅可对日报进行转发或一键发起与创建人的会话。
什么是同事吧
1、功能介绍
同事吧是一个企业内部的论坛,内容仅对企业内部员工可见可互动。
2、论坛功能
包括支持发表实名或匿名帖子,可以带图片;帖子下面可以发表评论进行互动,评论同样可以支持实名或匿名。
3、同事吧对企业的好处
为员工提供一个互动交流的平台,增加员工之间的联络和关系,员工可以在这里进行求助提问,闲置物品买卖,组织兴趣活动,聊天吹水。
4、怎么在我的企业开通同事吧应用?
同事吧已全量开放,管理员可登录web管理后台,在“企业应用”-“同事吧”开启使用。
企业微信考勤冲突规则
一、如果员工同时属于多条考勤规则,将按照哪条规则打卡?
员工可能以单个成员,或者以所属部门的形式被添加到不同规则中。
1、只要以单个成员形式被添加在某条规则中,一定以该规则为准。
2、如果员工属于多个部门,所在部门被添加到不同的规则,可能有以下两种情况
1)部门的层级不同,以最小部门的规则为准。
如:
A1为A的下属部门,A和A1有不同的考勤规则,当员工同时在A和A1部门时,将对该员工适用A1的考勤规则;
A1为A的下属部门,A和B是同级的部门,当员工同时在A1和B部门时,将对该员工适用A1的考勤规则。
2)部门的层级相同,则以最新添加的规则为准。
如:
A1和B2为同级的部门,先后依次为A1和B2添加了考勤规则,当员工同时在A1和B2部门时,用最新添加的B2部门的考勤规则。
二、为什么员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致?
可能是员工同时被添加到多条考勤规则中。
管理员可以在希望生效的规则中,以单个成员的形式重新添加该员工;或者在不希望生效的规则中,将该员工加入到白名单。
建议管理员在设置考勤规则时,仔细阅读上一条帮助提示,避免出现不一致的现象。
企业微信员工如何报销和管理员如何审批?
一、员工报销单据可以通过电脑端和手机端两种方式操作
1、电脑客户端操作方式
1)企业管理员在后台添加“报销”应用后,便可在会话列表里通过搜索,找到“审批”会话窗口;
2)点击会话窗口右上角的“报销”,进入“我要报销”页面,在填写所有必填项后提交,即可完成报销申请。
2、手机端操作方式
登录企业微信进入“工作台->审批->报销”,填写报销内容提交审批。
注:
支持添加多个报销明细,应用会自动将多项明细进行求和,方便快捷。
二、催办报销审批:
在“报销记录”中找到状态为“审批中”的报销单,进入详情,点击页面底部的“催办”按钮,即可发起催办操作。
注:
5分钟内无法重复催办以上审批。
三、管理员审批
员工提交报销单后,将通过消息提醒审批人,可通过两种方式审批,点击详情可进行同意/驳回/转审操作。
注:
当审批人处理完当前请假单后,如果还有历史未处理的申请单据,那么系统将依次自动跳转到下一个待审批的单据,直到所有单据处理完毕。
1、电脑端操作审批
2、手机端操作审批
四、查看员工的报销单
管理员登录管理后台,进入【企业应用】->【审批】->【报销】->【报销记录】即可查看。
注:
默认展示最近一个月所有同事报销记录,可根据时间范围、审批状态、申请人、报销类型等条件进行筛选查看。
五、导出员工报销记录
1、导出报销记录
管理员点击管理后台“报销记录”页面的“导出记录”按钮,即可导出excel,包含当前筛选条件下的所有同事报销记录;
2、导出/打印报销单
点击单条报销记录的审批编号,可查看报销详情、导出为PDF或选择打印该报销单。
如何管理同事吧的帖子?
同事吧开启/关闭方法:
1、管理后台在“企业应用”->“同事吧”可以开启/关闭该功能。
温馨提示:
管理后台可以关闭匿名发帖功能,关闭后,全员只能实名互动。
2、超级管理员可以在手机端“同事吧”点击相关帖子进行删除;
温馨提示:
成员端不会收到管理员删除提醒。
员工手机上的打卡时间与管理员设置的不一致的原因
可能是员工同时被添加到多条考勤规则中。
管理员可以在希望生效的规则中,以单个成员的形式重新添加该员工;或者在不希望生效的规则中,将该员工加入到白名单。
建议管理员在设置考勤规则时,仔细阅读上一条帮助提示,避免出现不一致的现象。
打卡记录如何与审批数据互通
1、功能介绍
官方提供的五个指定审批模版,审批通过的单据数据支持同步到上下班打卡记录展示,并对打卡状态进行智能校准,核对员工出勤情况更高效。
2、哪些审批模版支持数据同步到打卡记录?
目前仅官方提供的【请假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡补卡】支持,可通过【企业应用】->【审批】->【添加模版】进行添加并启用。
如果已使用了官方提供的如上模板,并修改了模板字段,模板名称后会出现【有更新】提示。
需进入【模板设置】,根据提示手动升级,升级后此模板审批数据支持同步到打卡记录。
注:
【打卡补卡】模版是通过打卡规则设置启用的,若所有打卡规则均未设置补卡申请,系统将自动停用此模板,管理员仍可点击查看历史的审批记录。
3、上下班打卡记录如何校准?
针对当天打卡状态异常的员工,核对其已通过的【请假】、【出差】、【外出】、【加班】、【打卡补卡】审批单时间数据,如果正好匹
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