集团计算机管理办法.doc
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集团计算机管理办法.doc
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集团计算机管理办法
为加强和规范集团计算机管理,促进计算机的应用和发展,有效推动公司信息化建设进程,使计算机能够真正在管理工作中发挥高效快捷的作用,实现集团管理的“零距离”目标,提高工作效率,促进资源共享,确保集团计算机及网络系统安全运行,特制定本办法。
一、计算机软、硬件管理办法
1、集团生产技术处是集团计算机系统管理的归口单位,负责对集团微机统一管理,合理调配,实现微机资源的合理化利用,负责集团计算机系统的运行、维护、维修以及软件的应用、培训、开发和技术服务等,并应在继续做好计算机服务的同时,加强计算机监管力度,尤其是计算机网络的监管。
2、集团计算机的配置要坚持统一计划,定量购置,灵活调配。
集团有关处室提出购置电脑系统的申请批准后,生产技术处应首先在集团利用率低或管理混乱的计算机中调剂,调剂不到时再进行设备选型,待领导批准后交供应处或由比价采购会确定采购,大额采购采用招标方式采购。
3、各处室应节约使用纸张、墨盒等易耗品,严禁使用计算机干私活。
计算机使用的正常耗材、配件、小型设备、维修费用等,按集团《计算机费用承包使用的实施办法》执行。
4、对于有休眠省电功能的计算机、打印机等设备,不要频繁开关机,避免冲击电流对设备造成的损害,如长时间不使用时应关闭相关设备并关闭总电源;无休眠省电功能的各类设备在不用时必须及时闭电源。
5、计算机软硬件统一由生产技术处专业技术人员负责安装、调试、维修、维护。
任何其他个人均不得擅自安装、拆卸、调换计算机设备,造成设备的损坏或丢失的,其损失由责任人赔偿,不能明确责任人的由处室主要负责人赔偿。
任何其他个人均不得擅自卸载系统软件、安装调整其他各类软件,如造成计算机无法开机、系统出现故障、无法上网等均自行负责,专业技术人员只给维修到不影响主要工作,其他功能在1个月后再予维修。
6、为了便于资源共享和信息交换,集团办公软件统一使用微软office系列,逐步淘汰WPS格式文档;除财务、进销存、安全监控软件外其他专用软件(如政工处LED控制软件、字幕软件等),由使用处室自行负责安装、调试、维护。
7、严格遵守保密制度,执行保密规定,加强数据安全工作,未经允许,任何人不得将计算机内的数据及各类资料等带出或转借他人。
当期的数据资料应及时进行双备份,以免数据丢失。
使用外来软盘时,必须进行病毒检测及处理;由于软盘可靠性较差,内部传递文档一般不要使用。
作废的数据资料应及时销毁。
8、任何人在使用计算机过程中不得有拳打脚踢、猛砸键盘等粗暴行径;用户应按规定操作设备,严禁带电插拔设备,USB设备不要在数据读写时插拔;严禁用户自行拆装设备,严禁用户自行安装软驱、光驱等数据输入设备。
用户不得在微机上设置的开机口令等各类限制性密码,如有必要需经处室主要负责人同意。
9、要熟悉本岗位的业务技术,发生软件一般故障应能及时处理,并做好日常的保养工作,确保设备完好。
公司鼓励员工使用计算机。
在不影响计算机软、硬件的前提下,员工应学习熟练地操作计算机,学习自身业务等相关知识。
工作时间严禁使用计算机玩游戏、看电视、电影等。
10、严格执行卫生制度,计算机及线路周围严禁乱堆乱放,避免事故隐患。
及时对计算机进行保养,保持计算机清洁,确保计算机功能处于良好状态。
不得在计算机周围抽烟,不得在计算机附近放置水杯。
二、计算机因特网管理办法
1、接入因特网的计算机使用应当遵守国家有关法律行政法规,要安全、文明使用网络,不得利用国际互联网从事危害国家利益、集体利益和公民合法利益的活动,不得制作,查阅、复制和传播妨碍社会稳定的信息和淫秽色情信息。
不得通过网络公然侮辱他人、捏造事实诽谤他人。
2、应严格执行集团的保密制度,不得使用网络泄露公司涉密文件和数据,不得对外发布未经审核批准的集团新闻、集团文件等各类集团内部信息。
3、未经批准任何人不得利用集团网络带宽及资源对外提供服务,任何人不得在集团网内建立私人性质网站、论坛、邮件服务器、FTP服务器、网络空间等,任何人不得利用集团网络为其他企业提供服务。
4、集团提倡员工在业余时间利用网络了解时事,学习业务知识,提高业务技能。
工作时间严禁在网上聊天、游戏、看电影、听歌、游戏、炒股、收发非工作邮件、下载游戏等与工作无关的软件;工作时间严禁后台运行聊天、下载、P2P等占用网络带宽的软件。
应区别对待网络和真实,不沉迷于网络虚拟聊天,不搞所谓“网恋”,同时要增强我保护意识,提高网上自我防范能力,不轻易泄漏自己的手机号、银行账号等个人信息。
5、各处室不得自行更改计算机描述、计算机名、工作组。
不得自行更改计算机IP地址。
集团论坛、邮箱均采用实名制分配,各用户应妥善保管好自己的账号、密码,如有遗失、被盗应及时向管理员汇报,否则出现各类问题均由用户自行负责。
对收到的境内外反动电子邮件应及时删除不得传播扩散。
6、必要时可报请相关领导批准后,采取技术手段在工作时间或全天针对部分或全部计算机限制上网聊天、游戏、游戏、电影、歌、游戏、炒股等。
三、安全监控专网管理办法
1、严格限制接入安全监控专网的计算机,除主管领导、生产口分管理领导、生产口相关处室外其他计算机一律不得接入安全监控专网。
2、接入安全监控专网的计算机应专机专网专用,或使用物理隔离卡作专、外网物理隔离。
3、不得在接入专网的计算机上使用未经检测的软盘、光盘、优盘、活动硬盘、外置光驱等,必要时可由技术人员封闭接入专网计算机的软驱、光驱、USB接口、1394接口等。
4、专网内计算机软件必须由技术人员安装、管理、维护,其他任何人不得已任何理由安装、调整、删除任何软件。
5、专网内计算机不得用于与安全生产非相关的工作,包括学习计算机基础知识等。
6、专网内计算机在任何时间均不得玩游戏、看电影、电子书等。
四、处罚
1、处室计算机长期闲置、管理混乱、使用过程中有拳打脚踢、猛砸键盘等粗暴行径等,直接报请有关领导将该计算机调剂到其他部门使用。
2、用户自行拆卸、调换计算机设备造成损坏或丢失的,由责任人赔偿,不能明确到责任人的由处室主要负责人赔偿。
用户自行卸载系统软件、安装游戏、聊天软件、调整其他各类软件,造成计算机无法开机、系统出现故障、无法上网等均自行负责,专业技术人员只给维修到不影响主要工作,其他功能在1个月后再予维修。
用户自行购买的安装在集团计算机上的设备,包括摄像头、游戏手柄等一律没收。
3、工作时间看电视,发现第一次警告,发现第二次严重警告并在集团网上公告,发现第三次报经有关领导批准后没收电视盒(卡)等相关设备。
4、工作时间上网聊天、玩在线游戏、看网上电影,发现第一次警告,发现第二次严重警告、在集团网上公告并限制使用因特网7天,发现第三次在集团网上公告并长期限制使用因特网,如该计算机正式工作较少,则报请有关领导将该计算机调剂到其他部门使用。
5、上网查看、发布、下载色情网页、色情电影、色情聊天室聊天等,发现第一次严重警告、在集团网上公告并限制使用因特网1个月,发现第二次在集团网上公告并长期限制使用因特网,报请有关领导对相关责任人进行处罚,找不到相关责任人处罚计算机所在处室的主要负责人,必要时报请有关领导将该计算机调剂到其他部门使用。
如被网络警察等国家相关执法机关追究时,集团应积极配合查出责任人员,尽力避免企业受连带处罚。
6、上网发布、传播反动言论等政治话题,由国家相关执法机关对责任人员进行处罚,集团受到的连带处罚由责任人员负担。
五、附则
1、网络管理及相关处罚办法同时适用于泉兴银桥公司、兴鲁公司、房产公司等接入集团办公网的计算机。
2、分公司参照执行或自行制订本公司的管理办法
3、本办法自2006年1月1日起执行。
二OO六年一月一日
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