办公室管理设计与案例分析.docx
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办公室管理设计与案例分析
四、设计题(每小题10分,共20分)
1.文秘人员经常要代替上司选择礼品,向他人赠送礼品,在处理这些事情应考虑什么,怎样做?
1)在赠礼前必须搞清赠礼目的,如是为周年庆典、生日、结婚、荣升、乔迁,或是圣诞节、中秋节等;(1分)
(2)还要清楚赠礼对象身份、爱好、文化背景、性格习惯等;(2分)
(3)在日历上应该清楚地标明节日活动安排以引起上司的注意。
时间如何取决于当地的购物环境。
(1分)
(4)还应熟知以下规则:
除非上司有特殊的要求,不必送太昂贵的礼物,只要用心为对方选择适当的礼物即可。
(1分)
(5)要看对方的实际情况选择礼品,做到恰如其分,适合对方。
(1分)
(6)赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下。
(1分)
(7)如果不是亲自送礼,应该在礼物的外包装上写上赠送者的姓名或附上名片、贺卡。
(1分)
(8)文秘人员应准备一张节日礼物名单,上司可以在上面作一些增减,表示是否同意你提的建议或者提出一些其他的意见、以及标明价格范围。
(1分)
(9)为了避免所送礼物的重复,文秘人员应该为所有接受上司礼物的人做一张卡片记录。
(1分)
2.文秘人员在单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作?
1)整理好旅行过程中所有的单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用。
(2分)
(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。
如果是与上司同行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案。
(2分)
(3)尽快恢复正常工作和生活状态,继续做旅行前未完的工作。
(2分)
(4)把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录,以便将来有用。
(2分)
(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。
四、设计题
1、康桥宾馆位于本市南京西路45号,是个中型宾馆,有会议室、餐饮、停车场等,某企业准备在11月15日上午9:
00至12:
00召开全厂中层干部大会,讨论第二年的产品发展和销售计划,地点就在康桥宾馆的12楼会议室。
这次会议由总经理办公室负责安排。
办公室主任让小付拟一个会议通知。
他应该考虑哪些问题?
(1)会议的名称:
(2分)
(2)出席会议者的姓名或组织、部门的名称;(2分)
(3)日期、时间(开始到结束的预定时刻);(2分)
(4)地点:
(具体在几楼几号会议室);(2分)
(5)议题(或者议事日程);(2分)
(6)主办者的联络处,电话号码等;(1分)
(7)开会所在地,建筑物名称、几楼、电话号码(必要时可附上地图);(2分)
(8)注意事项、是否备有餐点、有否停车场,或当天应备的资料等。
(2分)
2、某个下雨天,在利达公司召开的新产品推介会结束了。
公司的大型会议室有各种会议用品,室外有接待处,公司还租了汽车接送来宾,为圆满结束这次会议,办公室人员在会后应该做些什么工作?
(1)要替搭车回去的人安排车子;(2分)
(2)在接待处暂时代为保管的衣物,不要遗失或被人错领、冒领;(2分)
(3)有留话时,切记务必传达;(1分)
(4)检查会场有无物品遗漏;(1分)
(5)要为参加会议的人员送行;(1分)
(6)文秘人员离去前。
要检查烟灰缸、字纸篓有无易燃的东西,如有,则必须加以熄灭;(2分)
(7)桌、椅早先若和移动,必须还原,洗涤烟灰缸、茶具等,如有,则必须加以熄灭(2分)
(8)携带进会场的资料和会议用品要记得带回;(1分)
(9)关紧门窗并上锁;(1分)
(10)通知会场的管理单位,会议已经结束。
四、设计题(每小题10分。
共20分)
1.麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力,以制定合适的价格打入市场,决定召开专家座谈会,对新产品进行评估,办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?
(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,能独立思考、有主见又敢于发表意见者;
(2)座谈会以小型为主,人数以七、/L人为宜;(2分)
(3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合;(1分)
(4)主持人负责引导、组织,可不做记录;(1分)
(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做;(2分
(6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短;(1分)
(7)会场应准备些饮料、茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。
,(1分)
2.科达公司召开中层干部扩大会议,参加人员为总经理、副总经理各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等,共46人,会议文秘人员和其他服务人员4人,会议时间为5小时。
参加会议人员月平均工资为2400元,其他收入600元,假设一个月工作30天、一天工作8小时。
会议后勤费用开支有:
文件材料费200元,饮料费100元,因会议紧张安排午餐,餐费每人10元。
请计算会议的成本。
.答案:
1)会议成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T?
n+后勤开支
(2)G-------参加会议人员的每小时人均工资数;每个人每小时平均工资为10元,(2400÷30÷8)
(3)S——参加会议人员每小时人均其他收入数;其他收入为2.5元。
(600÷30÷8)(1分)
(4)T——参加会议人员人均到会时间为5小时;(1分)
(5)n——参加会议人数为50人(46+4);(1分)
(6)后勤开支——等于支票开支、现金开支和实物开支的总和为800(200+100+10×50)
(7)会议成本一6×(10+2.5)×5×50+800=18750一-800
=19550(元)(2分)
四、设计题
1.小李是刚到公司的文员,公司办公室内有各种文件柜、储物架、书报架,办公室主任给她配置了带锁的办公桌、电脑、电话机,还给了她新的文件架、文具用品盒、各种笔、胶水、剪刀、参考书、需要翻译的资料、公司印章、印盒、墨水、复印纸(2刀),要求小李整理好办公桌,把东西分门别类放置在适当的位置。
小李应该怎么做?
(P13)
答:
电话放在办公桌左边,便于左手摘机,右手做记录;电脑放在右边;新文件夹放需要翻译的资料,在文件夹上贴上相应的标识条;各种笔、胶水、剪刀、印盒等文具分门别类放在文具用品盒内;参考书应该放在桌子上面或伸手可以拿得到的抽屉里;公司印章放入办公桌带锁的抽屉内;墨水放置在储物架底层,复印纸放在下面几层。
2.安徽某企业欲与上海某企业合作,上海以品牌、技术入股,利用安徽比较便宜的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品。
上海代表团一行10人将于8月下旬来访,商议合作的具体事宜,办公室主任请小李作好准备。
假如你是小李,你怎样设计这个接待方案?
(P121)
答:
(1)接受任务;
(2)了解来宾;(3)制订计划;(4)预订食宿;(5)迎接来宾;(6)商议日程;(7)安排会议;(8)陪同参加;(9)送别客人;(10)接待小结。
3.康桥宾馆位于本市南京西路45号,是个中型宾馆,有会议室、餐饮、停车场等,某企业准备在11月15日上午9:
00到12:
00召开全厂中层干部大会,讨论第二年产品发展和销售计划,地点就在康桥宾馆的12楼会议室。
这次会议由总经理办公室负责安排。
办公室主任让小付拟一个会议通知。
他应该考虑哪些问题?
(P123)
答:
他应考虑?
1)会议名称;
(2)出席会议者的姓名或组织、部门的名称;(3)日期、时间;(开始到结束的预定时刻)(4)地点;(具体在几楼几号会议室)(5)议题;(或议事日程)(6)主办者的联络处、电话号码等。
(7)开会所在地,建筑物名称、几楼、电话号码(必要时可附上地图)。
(8)注意事项、是否备有餐点、有否停车场,或当天应备的资料等
4.文秘人员如何主持会议?
应注意哪些细节?
(P145)
答:
文秘人员如果在会议上要发言,应先把要讲的内容作一个总结结构的构思,简略记下发言的要点。
会议上注意自己的表情和说话的语调,并控制发言的时间。
对发言内容加以引导,提醒时间有限。
在会议上可分配工作任务,认真倾听其他人意见,不要当众批评某个人。
最后作总结,统一认识。
要求与会者笔记,自己做好笔记并把每次会议纪要的打印件放进文件夹。
以作查证。
5.麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力,以制定合适的价格打入市场,决定召开专家座谈会,对新产品进行评估,办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?
(P150)
答:
(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,能独立思考、有主见又敢于发表意见者;
(2)座谈会以小型为主,人数以七、八人为宜;(3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合;(4)主持人负责引导、组织、可不做记录;(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做;(6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短;(7)会场应准备些饮料、茶点,边吃边谈。
可使气氛轻松。
6.某个下雨天,在利达公司内召开的新产品推介会结束了。
公司的大型会议室有很各种会议用品,室外有接待处,公司还租了汽车来接送来宾, 为圆满结束这次会议,办公室人员在会后应该做些什么工作?
(P134)
答:
(1)要替搭车回去的人安排车子;
(2)在接待处暂时代为保管的衣物,不要遗失或被人错领、冒领;(3)有留言时,切记务必传达;(4)检查会场有无物品遗漏;(5)要为参加会议的人员送行;(6)文秘人员离去前,要检查烟灰缸、字纸篓有无易燃的东西,如有,则必须加以熄灭。
(7)桌、椅早先若有移动,必须还原;洗涤烟灰缸、茶具等,并收拾妥当,倒去垃圾;(8)携带进会场的资料和会议用品要记得带回;(9)关紧门窗并上锁;(10)通知会场的管理单位,会议已经结束。
7.科达公司召开中层干部扩大会议,参加人员为总经理、副总经理各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等,共46人,会议文秘人员和其他服务人员4人,会议时间为5小时。
参加会议人员月平均工资为2400元,其他收入600元,假设一个月工作30天、一天工作8小时。
会议后勤费用开支有:
文件材料费200元,饮料费100元,因会议紧张安排午餐,餐费每人10元。
请计算会议的成本。
(P161)
答:
(1)会议成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T.n+后勤开;
(2)G-参加会议人员的每小时人均工资数;每个人每小时平均工资为10元,(2400÷30÷8);(3)S-参加会议人员每小时人均其他收入数;其他收入为2.5元。
(600÷30÷8);(4)T-参加会议人员人均到会时间为5小时;(5)N-参加会议人数为50人(46+4);(6)后勤开支-等于支票开支、现金开支和实物开支的总和为800(200+100+10×50);(7)会议成本=6×(10+2.5)×5×50+800=18750+800=19550(元)
8.文秘人员在单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作?
(P196)
答:
(1)整理好旅行过程中所有的单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用。
(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。
如果是上司同行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案。
(3)尽快恢复正常工作和生活状态,继续做旅行前未完成的工作。
(4)把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录,以便将来有用。
(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。
9.文员应该为上司的商务旅行作许多准备工作,在准备国内国际旅行时要考虑哪些项目?
(P186)履行哪些职责?
(P1182)
答:
(1)准备旅行计划和旅馆信息。
旅行计划表要说明出发和到达地点、是乘飞机还是汽车、火车或轮船,出发和到达的日期及时间、座位情况、旅馆情况。
(2)制定约会计划。
约会计划表包括:
城市名和省(州)名(如果是国外旅行,写明城市和国家名),日期和时间,与上司约会者的姓名、公司和地址,电话号码。
(3)为商务洽谈收集资料。
(4)决定旅行用品。
把上司作商务旅行时需要带的用品列出清单。
(5)考虑行李问题。
通过航空公司出版的旅行计划手册或旅行社代办人信息。
为每件行李准备识别标签。
(6)安排差旅费。
(7)建立旅行-旅馆信息资料库。
随时与旅行社联系,建立最新信息充实自己的资料库。
(8)办理旅行保险,如意外伤害保险等。
10.某公司成立三周年,准备举行大型宴会,办公室人员应该如何做好准备,要做哪些工作?
(P126)
答:
(1)客人的选择。
确定名单,再请上司核定。
(2)确定时间。
如果是涉外宴请,宴请时间应该按照国际惯例,征询客人的意见,要避免选择对方的重大节假日。
(3)会场的选择。
要考虑宴会的性质,客人的数目,以及预算费用等,考虑宴会的形式与气氛、交通是否方便、场地大小是否合适、菜式、有无停车场。
(4)拟订菜单。
应符合对方的饮食习惯,从宾客的身份、宴请层次、目的等方面去考虑,至少要提供2份菜单,供上司挑选。
(5)寄发请柬。
宴请需要发请柬,请柬上应写明邀请人姓名,被邀请人姓名、宴请的目的、方式、时间、地点,以及着装要求,要求回函及其他说明等。
请柬一般要提前一至二周发出;(6)席次的排列。
以社会地位与年龄作优先考虑来安排,在请柬上应注明席次号。
席次的排列原则是:
男女主人公地坐桌椅的两端,男女宾客间隔而坐;夫妇分开坐;男主宾坐女主人的右边,女主宾坐在男主人的右边。
主人方面的陪客,应插在客人中间坐,以便同客人接触交谈。
11.文秘人员经常要代替上司选择礼品,向他人赠送礼品,在处理这些事情应考虑什么,怎样做?
(P223)
答:
在赠礼前必须搞清赠礼目的,如是为周年庆典、生日、结婚、荣升、乔迁,或是圣诞节、中秋节等;
(2)还要清楚赠礼对象身份、爱好、文化背景、性格习惯等;(3)在日历上应该清楚地标明节日活动安排以引起上司的注意。
时间如何取决于当地的购物环境。
(4)还应熟知以下规则:
除非上司有特殊的要求,不必送太昂贵的礼物,只要用心为对方选择适当的礼物即可。
(5)要看对方的实际情况选择礼品,做到恰如其分,适合对方。
(6)赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下。
(7)如果不是亲自送礼,应该在礼物的外包装上写上赠送者的姓名或附上名片、贺卡。
(8)文秘人员应准备一张节日名单,上司可以在上面作一些增减,表示是否同意你提的建议或提出一些其他的意见、以及标明价格范围。
(9)为了避免所送礼物的重复,文秘人员应该为所有接受上司礼物的人做一张卡片记录。
12.上海某企业欲与德国某企业合作,德国以品牌、技术入股,利用上海比较便宜的原材料和人工,共同生产国内紧缺的产品。
德国代表团一行9人将于8月下旬来访,商议合作的具体事宜,办公室主任请小李作好准备。
假如你是小李,你怎样设计这个接待方案?
(P152)
答:
(1)接受任务。
(2)了解来宾、制订计划。
(3)预订食宿。
(4)欢迎来宾、商议日程。
(5)礼节性拜访、宴请。
(6)正式会谈。
(7)签订协议书。
(8)陪同参观游览。
(9)互赠礼品。
(10)欢送来宾、接待小结。
13.某中外外资公司总部德方总经理来访,恰逢生日,上司要求文员小陈购买礼物赠送,小陈应如何办?
要考虑哪些因素?
(P223)
答:
清楚德方总经理的爱好、文化背景、性格习惯等;征求上司意见或同意,在允许的钱款额度范围内选购礼物;比较合适的生日礼物是有中国特色的、总经理又比较喜欢的物品;赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下;附上贺卡写上中国公司的名称,让上司亲自送给德方总经理。
14.总经理把保管单位公章和盖印的任务交给了秘书小付,小付应该怎样做?
(P248)
答:
小付应把印章放在办公室装锁的抽屉或保险箱内,钥匙随身携带;每次用毕应将印章加锁存放,随印随锁vk因事外出,须经批准交他人代管。
加盖单位公章,须经总经理批准,并审核签名;并要将盖用文件名称、编号、日期、签发人、领用人、盖章人等详细登记。
加盖印章必须做到用力均匀,使印章端正、完整。
1.麦格公司为了解新产品的科技含量和市场竞争力,以制定合适的价格打入市场,决定召开专家座谈会,对新产品进行评估,办公室人员应该如何准备和开好这次座谈会?
(1)座谈会邀请对象必须是新产品所在领域的专家和学者,能独立思考、有主见又敢于发表意见者;
(2)座谈会以小型为主,人数以七、/L人为宜;(2分)
(3)座谈会上,文秘人员应与主持人密切配合;(1分)
(4)主持人负责引导、组织,可不做记录;(1分)
(5)详细的记录应由文秘人员在不引人注目的座位上去做;(2分
(6)座谈会的时间不必严格规定,可长可短;(1分)
(7)会场应准备些饮料、茶点,边吃边谈,可使气氛轻松。
,(1分)
2.科达公司召开中层干部扩大会议,参加人员为总经理、副总经理各职能部门的正副经理、办公室正副主任和职工代表等,共46人,会议文秘人员和其他服务人员4人,会议时间为5小时。
参加会议人员月平均工资为2400元,其他收入600元,假设一个月工作30天、一天工作8小时。
会议后勤费用开支有:
文件材料费200元,饮料费100元,因会议紧张安排午餐,餐费每人10元。
请计算会议的成本。
.答案:
1)会议成本=2×3[(G+S)×T]n+后勤开支=6(G+S)T·n+后勤开支
(2)G-------参加会议人员的每小时人均工资数;每个人每小时平均工资为10元,(2400÷30÷8)
(3)S——参加会议人员每小时人均其他收入数;其他收入为2.5元。
(600÷30÷8)(1分)
(4)T——参加会议人员人均到会时间为5小时;(1分)
(5)n——参加会议人数为50人(46+4);(1分)
(6)后勤开支——等于支票开支、现金开支和实物开支的总和为800(200+100+10×50)
(7)会议成本一6×(10+2.5)×5×50+800=18750一-800
=19550(元)(2分)
四、设计题(每小题10分,共20分)
1.文秘人员经常要代替上司选择礼品,向他人赠送礼品,在处理这些事情应考虑什么,怎样做?
1)在赠礼前必须搞清赠礼目的,如是为周年庆典、生日、结婚、荣升、乔迁,或是圣诞节、中秋节等;(1分)
(2)还要清楚赠礼对象身份、爱好、文化背景、性格习惯等;(2分)
(3)在日历上应该清楚地标明节日活动安排以引起上司的注意。
时间如何取决于当地的购物环境。
(1分)
(4)还应熟知以下规则:
除非上司有特殊的要求,不必送太昂贵的礼物,只要用心为对方选择适当的礼物即可。
(1分)
(5)要看对方的实际情况选择礼品,做到恰如其分,适合对方。
(1分)
(6)赠送的礼物应去掉包装上的标价,并应请商店用精美包装纸重新包装一下。
(1分)
(7)如果不是亲自送礼,应该在礼物的外包装上写上赠送者的姓名或附上名片、贺卡。
(1分)
(8)文秘人员应准备一张节日礼物名单,上司可以在上面作一些增减,表示是否同意你提的建议或者提出一些其他的意见、以及标明价格范围。
(1分)
(9)为了避免所送礼物的重复,文秘人员应该为所有接受上司礼物的人做一张卡片记录。
(1分)
2.文秘人员在单独或随同上司旅行结束后,要做好哪些工作?
1)整理好旅行过程中所有的单据、凭证,送上司审阅、签字后向财务部门报销,或者结算预支的出差费用。
(2分)
(2)回到公司上班后,应将出差过程以及有关事务写出工作汇报。
如果是与上司同行的,可根据上司的原始记录整理出报告,送上司过目或批准,然后存档备案。
(2分)
(3)尽快恢复正常工作和生活状态,继续做旅行前未完的工作。
(2分)
(4)把在出差时结识的有关人士、单位等情况做好记录,以便将来有用。
(2分)
(5)对在旅行过程中给予帮助和照顾的有关部门和人员,分别去函或去电表示感谢。
五、案例分析题(每小题20分,共40分)
1.某年3月5日,新欣化工公司的总经理出差了,这次的期限是从3月5日至3月12日,预定12日上午回来。
文员小王负责处理公司的各类邮件。
小王从收发室取回了邮件,其中上司亲启的信一封,一个邮们科长”,小李把信带走了。
小王把总经理亲启件放在总经理办公桌的抽屉里,又拆开总经理办公室收件,一封是邀请总经理参加定于3月12日下午的研讨会,小王想,总邀请总,小王看了信的内容,附件里说明有三张照片,小王不知道如何处理,她把照片又放回了信封中。
小王拆开邮包,发现是产品研发中心为了开发新产品,在前几天订购的新型材料白不拿,于是她打电话让研发中心的人取走了。
小王处理邮件的做法是否正确?
如果不正确,正确的做法应该是怎样的?
(1)河南分公司邮件转交销售科处理的,应制作签收单,要求小李签名,并注明时间;(3分)
(2)把上司亲启信件先保存下来,并通知发信人信已收到,告诉对方何时可能得到答复;(3分)
(3)12日回来就参加会议不妥当,不宜在总经理出差回来的当天安排活动;(3分)
(4)在回信上应签上自己的职称(某某人的文秘人员),发出前复印一份,留待上司过目;(3分)
(5)发现附件缺少,应该在信封上写上缺少的附件的名称和数量,接着应及时打电话或写信与寄信人联系;(3分)
(6)没有订购的东西不能签收;(2分)
(7)在移交邮包里的物品时,要先打印一份清单,注明收到的日期,请接受人员在上面签字,并保存好。
(3分)
2.请将下列文件分别组合成三至四个案卷,并拟制案卷标题:
(1)市教委关于2003年招生工作的通知;
(2)东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要;
(3)东方学院2003年招生工作计划;
(4)东方学院关于2003年招生工作的请示(呈市教委);
(5)市教委关于东方学院2003年招生工作的批复;
(6)东方学院院务会议关于调整系主任的决定;
(7)东方学院关于调整系主任的通知;
(8)东方学院关于做好开学工作的通知;
(9)东方学院各系关于开学准备工作的报告;
(10)东方学院各系关于加强学生思想工作的报告;
(11)东方学院各系关于提高教学质量的报告;
(12)东方学院2003年度工作总结;
2.(题略)答案
案卷一:
(3分)
1.市教委关于2003年招生工作的通知;
4.东方学院关于2003年招生工作的请示(呈市教委);
L市教委关于东方学院2003年招生工作的批复;
标题:
市教委、东方学院关于招生工作的通知、请示、批复(2分)
案卷二:
(4分)
2.东方学院关于招生工作院务扩大会议纪要;
6.东方学院院务会议关于调整系主任的决定;
7.东方学1宪关于调整系主任的通知;
8.东方学院关于做好开学工作的通知;
标题:
东方学院关于招生工作、系主任调整、开学工作的会议纪要、决定、通知(2分)
案卷三:
?
(2分)
3.东方学院2003年招生工作计划;
12.东方学院2003年度工作总结;
标题:
东方学院招生工作计划、年度工作总结(2分)
案卷四:
(3分)
9.东方学院各系关于开学准备工作的报告;
10.东方学院各系关于加强学生思想工作的报告;
11.东方学院各系关于提高教学质量的报告;
标题:
东方学院各系关于开学准备、加强学生思想工作、提高教学质量的报告
公
案例分析题
1、波扬公司准备在本市市中心如开大型的新产品订货会。
参加的有本单位、外单位的人员。
总经理让办公室负责安排,会上要放映资料电影,进行产品操作演示。
而公司没有放映机。
预定会议厅和租借放映机的任务交给了文员刘小姐。
刘小姐翻看了有关资料,打电话问了一些情总,决定租借黎明大厦的会议厅。
会议的召开时间是8月9日上午十点整,而资料放时间是十点十五分。
刘小姐打电话给租凭公司,要求租千凭公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。
会议开幕前,办公室人员去黎明大厦布置会场,结果发现会议厅靠近热闹的马
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