发布会总结报告.docx
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发布会总结报告
中远房地产(北京)年会·2002·发展
总结报告
一、会议背景
1、时间
2、地点
3、主题
4、会议内容
5、与会人员
二、会议概述
三、场地描述
1、VIP室
2、九龙厅1厅
3、花园
四、设备描述
1、九龙厅1厅
2、花园
3、补充设备
五、会议过程描述
六、照片集
一、会议背景
1、时间:
2002年9月2日——9月7日
2、地点:
北京嘉里饭店四层九龙厅及露天花园
3、主题:
中远房地产(北京)年会·2002·发展
4、会议内容:
1)中远房地产(北京)年会·2002·发展开幕式暨新闻发布会
2)媒体联谊会(高尔夫推杆比赛)
3)经营合作伙伴说明会
4)地产建设&供应商说明会
5)工程设计说明会
6)远洋大厦说明会
7)远洋大厦客户联谊会
8)市场营销说明会
9)金融伙伴说明会
10)远洋风景说明会
11)远洋风景客户联谊会(高尔夫推杆比赛)
12)远洋山水市调结果说明会
13)远洋德邑促销活动
14)远洋德邑客户联谊会(遥控汽车比赛)
15)远洋天地客户联谊会(遥控汽车比赛)
16)远洋天地说明会
17)答谢会
5、与会人员
政府官员、媒体记者、中远房地产领导、中远房地产各项目定向客户、中远房地产各方面合作伙伴、非定向客户
二、会议概述
1、总体效果
1)会议为期6天,共举行各类会议17场,会议期间与中远房地产、布展公司、酒店密切配合使得会议进展顺利,基本上达到了客户的预期目的
2)根据会议要求提供了合理的AV设备、场地装饰以及会议道具,现场运转正常,保证了会议流程的正常进行并对会议效果进行了有效烘托
3)会议期间部分会议提出了一些临时要求,均按照客户要求提供了解决方案
4)由于多日的阴雨天气,部分场次到场来宾人数较少,影响了会议的效果
2、人员接待
1)为贵宾专门设置了VIP接待室
2)设置了签到台、资料台以及餐台接待其他来宾
3)人员接待上效果良好,没有接到来宾的投诉
3、会务服务
1)会议开始之前进行了人员培训,工作人员做到了各司其职,保证了会议的顺利进行
2)煤体签到时前景伟业1名工作人员在没得到客户允许的情况下与记者交换名片,出现了不良影响,会后接到了客户投诉
三、场地描述
1、VIP接待室
1)在三层沈阳厅设置VIP室
2)VIP室设置沙发,由酒店提供茶歇
3)中远房地产安排专人接待陪同,前景伟业人员现场服务
2、九龙厅1厅
1)九龙厅1厅门口设置签到台,摆放4个花篮
2)中远房地产按不同会议安排专人负责签到接待,前景伟业人员负责协助
3)九龙厅2厅门口设置资料台,负责发放各类宣传资料
4)九龙厅1厅内部设置背景板、舞台、演讲台以及调音台
5)开幕式时舞台上放置舵轮模型,舞台对面设置印有年会LOGO的假门
6)开幕式之后九龙厅1厅摆放150把座椅,舵轮模型、假门撤掉
7)由于9月6日场地使用权归另外一家公司,9月5日夜间背景板及AV设备全部撤掉,9月6日夜再次恢复
3、花园
1)花园入口设置气球门,由于大风原因,4日晚被撤掉
2)花园四周布置道旗
3)花园右侧墙壁悬挂巨型喷绘
4)9月2日—4日花园左侧布置高尔夫果岭,右侧布置切杆网架
5)9月5日—6日花园中央空地布置遥控汽车比赛赛道
6)花园中部凉亭设置调音台,放置音箱设备
7)会前准备2米×3米地台,会议期间临时将凉亭改为舞台
8)场地四周布置回光灯,凉亭正面布置PAR灯
四、设备描述
1、总体描述
1)AV准备、调试由前景伟业完成
2)PPT文件由中远房产制作统一模版
3)灯光运转正常,结合会议进程进行调整
4)音响设备配合流程,对于会议效果进行了有效烘托
5)视频切换正常,有效配合会议流程
6)道具运转正常,开幕式效果良好
7)有些场次客户临时提出了一些设备要求,前景伟业在最短时间提供了解决方案
2、设备清单
1)九龙厅1厅
350W主音箱2只
200W主音箱2只
150W反送音箱2只
音源2台
24路调音台1台
均衡器1台
无线麦克2只
鹅颈麦2只
MD播放器1台
音效盘若干
投影设备1套×5天(含1600流明BACRO1、150寸正投投影幕)
2)花园
32路调音台1台
光盘播放机1台
卡座2只
均衡器3台
主音箱4只
功放器3台
无线手持麦克4只
有线麦克4只
调光台1台
回光灯6只
3)补充设备
烟机2台
彩色Par灯10只
追光灯1只
T型灯架2只
DVD播放机1台
投影设备1套
转换开关1个
五、会议过程描述
时间:
9月2日
名称:
中远房地产(北京)年会·2002·发展开幕式暨新闻发布会
时间
地点
内容
间隔
AV、流程描述
负责人
2号零点
九龙厅(小厅)
会场布置、设备调试
中午12:
00前结束
张冬峰、张巍
14:
30
签到处
来宾签到
媒体签到
25分钟
—礼仪小姐2人为嘉宾佩带胸花
—工作人员发放礼品
—部分贵宾由中远人员陪同到VIP室休息
—会场内不设座椅,来宾自由活动
媒体签到:
许鸣飞,前景吴见见协助
嘉宾签到:
中远2人,前景尚巍协助
贵宾是:
中远人员陪同,酒店人员服务
14:
55
九龙厅(小厅)
来宾就位、媒体记者就位
参加揭幕仪式的领导上台
名单:
5分钟
—礼仪小姐2人引位
—四名礼仪小姐分别站到红地毯的死角,协调来宾空出会场县中间走道
—播放背景音乐
会场秩序:
张博
杜宾
15:
00
九龙厅(小厅)
主持人开场白
2分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、介绍来宾
展厅开幕门后:
苗昊嵩、杜宾
15:
02
九龙厅(小厅)
主持人邀请4位领导揭幕
名单:
4分钟
—四位揭幕领导转动台上舵轮,配合节奏由慢到快的音乐
—舵轮转过一圈后,烟机打开
—听到烟机声音同时负责开幕门的礼仪小姐推开幕门
—开门时音效应用
烟机1:
张博
烟机2:
杜宾
推开幕门:
礼仪小姐2人
摄影:
苗昊松
摄像豆豆
协调:
张冬峰、张巍
15:
06
九龙厅(小厅)
中远房地产法人代表先生宣布年会正式开幕
1分钟
—音效应用
15:
07
九龙厅(小厅)
主持人邀请嘉宾到展厅参观
主持人15分钟后召开新闻发布会开始
3分钟
—嘉宾由中远人员陪同到展厅参观
—播放背景音乐
场内协调:
前景伟业
15:
10
九龙厅(小厅)
布置新闻发布会会场
15分钟
—嘉里饭店负责翻台,100把椅子
—前景人员协助
—播放背景音乐
场内协调:
前景伟业
15:
25
九龙厅(小厅)
中远发言人到位
媒体到位
5分钟
—主持人邀请记者落座
—播放背景音乐
15:
30
九龙厅(小厅)
中远房地产向媒体发布公司最新动态
15分钟
—音效应用
—BARCO应用
—注意秩序维持
场内协调:
前景伟业
15:
45
九龙厅(小厅)
中远房地产代表答记者问
30分钟
—音效应用
—展厅与会场的秩序
场内协调:
前景伟业
16:
15
九龙厅(小厅)
主持人宣布新闻发布会结束
5分钟
—主持人宣布后面的时间安排
—邀请来宾及记者自由参观
—部分媒体进行专访
—散场时播放背景音乐
场内协调:
前景伟业
16:
20
VIP室
媒体专访
30分钟
—中远方面安排中远领导接受部分媒体专访
贵宾室:
中远人员陪同
场内协调:
前景伟业
时间:
9月2日
名称:
媒体记者高尔夫切杆比赛
时间
地点
内容
间隔
描述
12:
00之前
花园
活动现场布置、设备调试
12:
00前结束
16:
20
走廊
冷餐
40分钟
—嘉里饭店准备
—中远人员协调
17:
00
花园
来宾入场、报名
10分钟
—背景音乐
—工作人员为参赛者分组
—高尔夫公司教练协助
17:
10
花园
主持人开场白
嘉宾或领导致辞
5分钟
—主持人登场、宣布活动正式开始
—音响设备应用
—追光灯应用
17:
15
花园
主持人宣布比赛规则以及奖品设置
5分钟
—音响设备应用
17:
20
花园
第一轮果岭比赛
40分钟
—灯光应用
—音效应用
—背景音乐
—高尔夫公司教练协助
18:
00
花园
主持人串词、宣布第一轮成绩
工作人员纪录成绩
10分钟
—音效应用
18:
10
花园
第二轮切杆比赛
40分钟
—灯光应用
—音效应用
—背景音乐
—高尔夫公司教练协助
18:
50
花园
主持人串词、宣布成绩
发奖
10分钟
—音效应用
19:
10
花园
主持人致谢、宣布比赛结束
30分钟
—音效应用
时间:
9月3日
名称:
中远房地产经营合作伙伴说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
3日7:
30
九龙厅(小厅)
会场布置、设备调试
3日8:
30前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
8:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到:
吴见见
九龙厅(小厅)
来宾就位
—背景音乐
会场秩序:
尚巍
张博
9:
00
九龙厅(小厅)
主持人介绍到场来宾
10分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调:
前景伟业
9:
10
九龙厅(小厅)
李国举先生介绍中远业绩
5分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调:
前景伟业
摄像:
张冬峰
摄影:
张博
9:
15
九龙厅(小厅)
李国举先生PowerPoint演示讲解
65分钟
场内协调:
前景伟业
10:
20
九龙厅(小厅)
与会者提问
40分钟
11:
00
九龙厅(小厅)
说明会结束,来宾退场
场内协调:
前景伟业
清点分装礼品:
吴见见、张巍、张冬峰
时间:
9月3日
名称:
中远房地产建筑&供应商说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
3日11:
30
九龙厅(小厅)
会场布置、设备调试
3日12:
30前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
12:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—中远工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到:
吴见见
九龙厅(小厅)
来宾就位
—背景音乐
会场秩序:
尚巍
张博
13:
00
九龙厅(小厅)
主持人介绍到场来宾
10分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调:
前景伟业
13:
10
九龙厅(小厅)
主讲人介绍中远业绩
5分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调:
前景伟业
摄像:
张冬峰
摄影:
张博
13:
15
九龙厅(小厅)
主讲人PowerPoint演示讲解
55分钟
场内协调:
前景伟业
14:
10
九龙厅(小厅)
与会者提问
30分钟
14:
40
九龙厅(小厅)
说明会结束,来宾退场
开始布置下一场说明会
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
场内协调:
前景伟业
清点分装礼品:
尚巍、张巍、张冬峰
时间:
9月3日
名称:
中远房地产工程设计合作伙伴说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
3日14:
40
九龙厅(小厅)
会场布置、设备调试
3日15:
10前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
14:
40
签到处
来宾签到
30分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到:
吴见见
九龙厅(小厅)
来宾就位
—背景音乐
会场秩序:
尚巍
张博
15:
10
九龙厅(小厅)
主持人介绍到场来宾
10分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调:
前景伟业
15:
20
九龙厅(小厅)
陈润福先生介绍中远业绩
5分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调:
前景伟业
摄像:
张冬峰
摄影:
张博
15:
25
九龙厅(小厅)
陈润福先生PowerPoint演示讲解
50分钟
场内协调:
前景伟业
16:
15
九龙厅(小厅)
与会者提问
40分钟
16:
55
九龙厅(小厅)
说明会结束,来宾退场
开始布置下一场说明会
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
场内协调:
前景伟业
清点分装礼品:
吴见见、张巍、张冬峰
时间:
9月3日
名称:
远洋大厦说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
3日16:
55
九龙厅(小厅)
会场布置、设备调试
3日17:
10前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
17:
00
签到处
来宾签到
自由参观
30分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
—远洋大厦VIDIEO循环播放
签到:
吴见见
17:
20
九龙厅(小厅)
来宾就位
10分钟
—音效应用
会场秩序:
尚巍
张博
17:
30
九龙厅(小厅)
远洋大厦公司总经理致辞、介绍公司工作人员、向来宾分别致谢、介绍当晚节目安排
5分钟
—BARCO切换,由DVD切换到笔记本
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调:
前景伟业
17:
35
九龙厅(小厅)
中远房地产领导介绍年会主题及内容简介
5分钟
—音效应用
场内协调:
前景伟业
17:
40
九龙厅(小厅)
远洋大厦专题PowerPoint“共享成长历程”演示讲解(远洋大厦总经理)
30分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调:
前景伟业
18:
10
九龙厅(小厅)
说明会结束,来宾退场
时间:
9月3日
名称:
远洋大厦客户联谊会
时间
地点
内容
间隔
描述
14:
00
花园
活动现场布置、设备调试
17:
00前结束
18:
15—20:
00
花园
冷餐
自由交流
40分钟
—嘉里饭店准备
—中远人员协调
18:
15
花园
来宾入场、报名
10分钟
—背景音乐
—工作人员为参赛者分组
—高尔夫公司教练协助
18:
25
花园
主持人开场白
嘉宾或领导致辞
5分钟
—主持人登场、宣布活动正式开始
—音响设备应用
—追光灯应用
18:
30
花园
主持人宣布比赛规则以及奖品设置
5分钟
—音响设备应用
18:
35
花园
高尔夫比赛(果岭与切杆同时进行)
乐队背景音乐
40分钟
—灯光应用
—音效应用
—背景音乐
—高尔夫公司教练协助
19:
15
花园
主持人串词、宣布第一轮成绩
工作人员纪录成绩
抽奖
20分钟
—音效应用
—追光灯应用
19:
35
花园
来宾自由活动
乐队背景音乐
可领取纪念品离场
25分钟
—灯光应用
—音效应用
20:
00
花园
主持人致谢、宣布联谊会结束
—音效应用
—灯光应用
时间:
9月4日
名称:
中远房地产市场营销合作伙伴说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
4日7:
30
九龙厅(小厅)
会场布置、设备调试
4日8:
30前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
8:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到:
吴见见
九龙厅(小厅)
来宾就位
—背景音乐
会场秩序:
苗昊嵩
杜宾
9:
00
九龙厅(小厅)
主持人介绍到场来宾
10分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调:
前景伟业
9:
10
九龙厅(小厅)
许谦先生介绍中远业绩
5分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调:
前景伟业
摄像:
张冬峰
摄影:
杜宾
9:
15
九龙厅(小厅)
许谦先生PowerPoint演示讲解
65分钟
场内协调:
前景伟业
10:
20
九龙厅(小厅)
与会者提问
40分钟
11:
00
九龙厅(小厅)
说明会结束,来宾退场
场内协调:
前景伟业
清点分装礼品:
吴见见、张巍、张冬峰
时间:
9月4日
名称:
中远房地产金融合作伙伴说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
4日11:
30
九龙厅(小厅)
会场布置、设备调试
4日12:
30前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
12:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到:
吴见见
九龙厅(小厅)
来宾就位
—背景音乐
会场秩序:
苗昊嵩
杜宾
13:
00
九龙厅(小厅)
主持人介绍到场来宾
10分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调:
前景伟业
13:
10
九龙厅(小厅)
王晓娟女士介绍中远业绩
5分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调:
前景伟业
摄像:
张冬峰
摄影:
杜宾
13:
15
九龙厅(小厅)
王晓娟女士PowerPoint演示讲解
65分钟
场内协调:
前景伟业
14:
20
九龙厅(小厅)
与会者提问
40分钟
15:
00
九龙厅(小厅)
说明会结束,来宾退场
场内协调:
前景伟业
清点分装礼品:
吴见见、张巍、张冬峰
时间:
9月4日
名称:
远洋风景产品说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
4日15:
30
九龙厅(小厅)
会场布置、设备调试
4日16:
00前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
15:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到:
吴见见
九龙厅(小厅)
来宾就位
—背景音乐
会场秩序:
苗昊嵩
杜宾
15:
55
九龙厅(小厅)
远洋风景图片循环放映
5分钟
—背景音乐
场内协调:
前景伟业
16:
00
九龙厅(小厅)
主持人简要说明会议内容
2分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调:
前景伟业
摄像:
张冬峰
摄影:
杜宾
16:
02
九龙厅(小厅)
水规院教授北环水系及转河段情况介绍
27分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调:
前景伟业
16:
30
九龙厅(小厅)
与会者提问
10分钟
16:
40
九龙厅(小厅)
清华大学建筑系教授讲国内外沿河住宅
40分钟
场内协调:
前景伟业
17:
20
九龙厅(小厅)
天麟公司副总经理王继听报告远洋风景与转河的关系
30分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调:
前景伟业
清点分装礼品:
吴见见、张巍、张冬峰
时间:
9月4日
名称:
远洋风景客户联谊会
时间
地点
内容
间隔
描述
12:
00之前
花园
活动现场布置、设备调试
12:
00前结束
18:
00
花园
来宾入场、报名
10分钟
—背景音乐
—工作人员为参赛者分组
—高尔夫公司教练协助
18:
10
花园
弦乐四重奏开场音乐
5分钟
—灯光应用
—音效应用
18:
15
花园
主持人开场白
嘉宾或领导致辞
5分钟
—主持人登场、宣布活动正式开始
—音响设备应用
—追光灯应用
18:
25
花园
主持人宣布比赛规则以及奖品设置
5分钟
—音响设备应用
18:
30
花园
第一轮果岭比赛
弦乐四重奏
30分钟
—灯光应用
—音效应用
—高尔夫公司教练协助
19:
00
花园
主持人串词、宣布第一轮成绩
工作人员纪录成绩
抽奖
20分钟
—音效应用
—灯光应用
19:
20
花园
第二轮切杆比赛
弦乐四重奏
30分钟
—灯光应用
—音效应用
—背景音乐
—高尔夫公司教练协助
19:
50
花园
主持人串词、宣布成绩
发奖
10分钟
—音效应用
20:
00
花园
主持人致谢、宣布比赛结束
30分钟
—音效应用
时间:
9月5日
名称:
远洋山水市调结果汇报
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
5日7:
30
九龙厅(小厅)
会场布置、设备调试
5日8:
30前结束
—准备好PPT文件
—确认可以正常播放
—更换背景板副标题
8:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到:
吴见见
九龙厅(小厅)
来宾就位
—背景音乐
会场秩序:
尚巍
张博
9:
00
九龙厅(小厅)
主持人介绍到场来宾
10分钟
—背景音乐
场内协调:
前景伟业
9:
10
九龙厅(小厅)
许谦介绍中远业绩
5分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调:
前景伟业
摄像:
张冬峰
摄影:
张博
9:
15
九龙厅(小厅)
许谦PowerPoint演示讲解
65分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调:
前景伟业
10:
20
九龙厅(小厅)
与会者提问
40分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调:
前景伟业
清点分装礼品:
吴见见、张巍、张冬峰
11:
00
九龙厅(小厅)
汇报会结束,来宾退场
时间:
9月5日
名称:
远洋德邑产品说明会
时间
地点
内容
间隔
描述
负责人
5日15:
30
九龙厅(小厅)
会场布置、设备调试
4日16:
00前结束
—准备好PPT文件
—更换背景板副标题
15:
40
签到处
来宾签到
20分钟
—工作人员发放礼品
—前景1人协助
签到:
吴见见
九龙厅(小厅)
来宾就位
—背景音乐
会场秩序:
苗昊嵩、杜宾
15:
50
九龙厅(小厅)
远洋德邑图片循环放映
10分钟
—背景音乐
场内协调:
前景伟业
16:
00
九龙厅(小厅)
主持人简要说明会议内容
2分钟
—停止背景音乐使场内安静
—主持人登场、宣布说明会正式开始
场内协调:
前景伟业
16:
02
九龙厅(小厅)
规划院工程师对广外及CBD的市政规划作简要介绍
27分钟
—保证麦克风正常使用
—保证PPT文件顺畅播出
—保证视频正常使用
场内协调:
前景伟业
16:
30
九龙厅(小厅)
与会者提问
10分钟
16:
40
九龙厅(小厅)
ABB公司余讯总结说明内容
20分钟
17:
00
九龙厅(小厅)
听众提问
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- 发布会 总结报告
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