西峡项目部工程部管理规划.docx
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西峡项目部工程部管理规划.docx
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西峡项目部工程部管理规划
个人管理规划
根据公司调整工作要求,结合项目进展情况,在发展项目一贯良好的工程管理办法下,做为西峡项目工程部经理对个人将要开展的工程管理工作做出如下管理规划。
个人规划:
一、角色转变:
本人在以往的工程管理工作中,主要从事施工单位项目管理工作到房地产企业从事土建工程师职务,所从事的大部分工作是做为专业的技术管理人员。
本次得到领导认可被公司任命为工程部经理,是在职业工作中一次重大的角色改变,是从一名专业的技术管理到全方面的多元化的项目管理转变。
在其中不仅仅是土建方面的技术管理,还包括了水电等涉及项目全方面的控管,而且涉及到对项目各个单位工程、分部分项工程的施工单位,材料等的管理控制。
角色的转变更加要求自己能够尽快的学习各方面的知识,提高自身的能力,不仅仅是在专业知识方便的学习,更是要求从交际和项目管理的学习。
只有尽快的提高自己才能适应角色,才能更好的完成管理工作。
二、理清头绪:
1)、从单一到全面的控管转变。
角色的转变首先要理清工作的头绪。
以前从事的单一的管理工作并没有能够涉及到方方面面的工作,对之前关于项目管理中发生的各个楼栋详细情况了解不是很透彻。
这就要求自己首先理清头绪,为接下来的工作做好准备。
2)、总结——发展
理清头绪离不开对以往工作的总结,总结之前工作的经验和不足,总结工程进展到每一个阶段问题和不足,同时总结已完工程的成功经验,为以后的工作做好预防工作。
总结以往工作过程中的管理的经验,弥补不足,发展好的管理方法。
并总结一套针对本工程管理办法以便于更符合西峡项目的管理,更好的为西峡工程进展做好服务。
3)、盘点——查漏补缺
新的工作职责,角色的转变要求要对以前已经完成的工作和未完成的工作做一个全面的清晰的盘点,针对以前施工完成的各项工作查漏补缺,并对将要进行的工作做到提前准备。
三、制定计划:
在理清头绪后就要对今后的工作做出详细的计划,根据项目部总的计划大纲做出一套更加详细的计划,以便对今后的工程管理工作提供目的性,方向性。
没有计划就没有准备。
不打无准备的仗,在公司的整体要求下,计划的可行性和方向性必须明确,这样才能在工程管理过程中起到指导性的作用。
四、以身作则,保证工程的安全、质量、进度,并合理的控制成本。
做为工程经理,任何事情都要以身作则,团结同事,把工程的安全施工放在首位,确保工程质量,合理控制进度,并且严格控制成本,做到为公司负责。
以上个人工程管理规划需要在工作中加以补充,使个人的管理规划更加的详尽,更加的适应工作的开展和项目的进展。
希望领导能够在工作中给予指导,并且给予批评指正。
宋豪杰
2012-3-15
西峡项目工程部管理规划
根据公司对西峡项目工程部管理人员的变化,在公司领导蔡总及项目副经理聂磊的要求下针对工程部管理做出补充管理规划。
在西峡项目初期项目部便对西峡项目管理提出了《工程管理办法》
其中详细的规定了工程质量、进度、安全、投资各方面控制的目标,办法,而且针对各个岗位制度规定了岗位职责。
本工程部管理规划在前期《工程管理办法》的基础上总结之前的经验,发展优良的管理程序做出适当的补充。
有不详和不妥之处望领导给予批评指正。
目 录
一、工程计划管理制度 ………………………….……………
二、工程例会及现场监理例会制度….…………………….
三、工程定期检查制度….…………………….………….
四、工程管理系统运行办法 …….. …………………………..9
五、工程验收管理办法..………………………………………10
六、工程进度款拨付管理制度………………………...13
七、工程廉洁管理……………………………………….
.
工程计划管理制度
一.计划管理体系:
1. 审核通过招标确定的施工单位编制的项目管理规划(包括施工方案和进度总计划);小型和零星工程由工程部编制施工进度计划。
2. 审批监理公司编制的监理规划、监理实施细则并督查执行情况。
3. 每月末编制下月施工进度计划。
由施工单位编制月计划,周计划报监理审批后再报工程部;工程部根据工程的总进度计划审核并汇总编制公司的工程计划;零星工程由工程部直接编制计划。
4. 材料使用计划。
为保证月进度计划的顺利进行,每月在编制进度计划的同时,要编制本月的材料计划,报材料采购人员。
施工单位根据工程的进展,提出材料计划(写明数量、质量、规格、生产厂家及进场时间等),经监理审核后报工程部,工程部汇总审核后,属于施工单位购买的签署书面意见,属于建设单位购买的以书面形式向材料采购部门报材料采购计划(写明数量、质量、规格、进场时间等)。
二.计划的调整和修改
工程部密切跟踪进度实施情况。
要经常对实际进度与计划进度进行比较和分析,如果出现大的偏差,要及时分析原因,采取各种措施(包括组织措施、经济措施、技术措施等等)。
如果发现原有进度计划已不能适应实际情况时,为了确保进度控制目标的实现或需要确定新的计划目标,就必须对原有计划进行调整,以形成新的进度计划,报公司有关部门研究批准后执行,作为进度控制的新依据。
三.计划的编报要求
1.内容要求:
计划的主要内容应该包括:
编制说明和计划图表。
编制说明中应明确计划编制的依据和原则、计划的关键线路、重点工作、确保计划的措施等等。
2.时间要求:
项目开工前,工程部审批由施工单位编报的项目管理实施规划和监理单位编报的监理规划与监理实施细则。
进度计划的编制时间根据需要可以采取月报(月编)或半月报(半月编),月报实行每月26日施工单位把下月计划报送监理审批后再送工程部审核,监理审批后在28日之前报工程部,工程部在29日前汇总编制全项目的工程计划报公司审查。
月报、半月报的时间根据公司要求上报。
工程例会制度以及现场监理例会制度
一.工程现场监理例会制度定
监理例会由总监理工程师或总监代表主持,由监理公司、工程部、施工单位的主要管理人员及施工单位的主要班组长参加
二.会议内容:
⑴施工单位通报各自在工程质量、安全、工期等一周的情况总结汇报。
(本周计划完成情况)。
⑵参加人员对存在的问题及原因分析,制定出相应的处理控制措施。
⑶施工单位汇报下期的工作安排(下周计划)。
⑷通报工程项目建设出现的较大质量、安全隐患及其处理结果。
⑸解决各个承包单位之间以及业主与承包单位之间的协调配合问题。
⑹我公司通报公司对该工程存在的质量、安全、工期等问题,并做出对施工方的相应处理。
并通报项目部对下期的工作安排。
由监理公司总工程师主持,每月检查不少于两次。
由监理公司、工程部、施工单位的主要管理人员及施工单位的主要班组长参加,对本工程一周的工程质量、安全、工期等进行全面检查,并对所查出的隐患作限期整改,整改后应报监理工程师和工程部进行相关检查。
施工单位应在下周的定期会议上作相关整改情况的汇报,并出具相应的整改报告书。
三.不定期会议:
不定期会议由工程部经理主持,由工程部、监理单位、施工单位主要项目负责人和管理人员参加(工程部依据会议的重要性,可通知项目相关人员参与。
)
在工程施工建设过程中,依据管理需要,随时召开。
以解决突发性事件、以及管理中需要及时解决、协调的问题。
四.会议纪要
每期工程例会都要由监理工程师把会议内容整理成会议纪要,监、乙方主要负责人均要签字。
工程定期检查制度
工程施工期间监理公司平时巡检,专检,抽检之外进行工程定期检查。
工程部对工程施工期间不定时检查并监督检查监理日常工作,并对监理工作作出考核一并计入0.5‰考核管理费用。
工程定期检查由监理公司总工程师主持,每月检查不少于两次。
由监理公司、工程部、施工单位的主要管理人员及施工单位的主要班组长参加,对本工程一周的工程质量、安全、工期等进行全面检查,并对所查出的隐患作限期整改,形成通报,必要时形成监理整改通知单,整改后应报监理工程师和工程部进行相关检查。
施工单位应在下周的定期会议上作相关整改情况的汇报,并出具相应的整改报告书。
工程管理系统运行办法
一、单位的考察
对于参与项目建设的施工队伍,工程部要通过对其调查、分析、了解考察施工队伍的资质、施工能力、技术水平、管理水平、资信状况等等。
为项目建设提供确切的保障。
二、合同执行
项目开工前,工程部应充分了解合同的内容和要求,在施工管理中严格按合同约定执行。
如合同在执行过程中,因我方客观事实造成的合同不能按照原约定执行的,工程部应及时向主管领导汇报。
三、施工组织设计审查
工程开工前,工程部要对承包单位报来的施工组织设计从组织机构、劳动力配备、施工机具、计划优化,以及质量、工期、安全、文明施工等方面进行审查。
要提出书面审查意见。
四.项目建设计划
依据施工图,合同及我项目营销计划要求,编制我项目对该工程的建设计划书,并分阶段列出各施工单位的进度计划任务,配备相应的进度计划控制表格。
五.现场监督跟踪
主管工程师每天记录工程日志;工程部应对工程的质量、工期进行监督、检查,并每三天跟踪一次进度计划的实施情况。
每周对工程质量、工期、安全、文明施工等进行汇总、分析,对于发现的问题,应及时与监理单位沟通,并找出原因并提出解决办法或措施,在工程定期列会上做出相关总结。
六. 工程部内部的交流和沟通
定期沟通信息、研究问题、交流经验。
七.现场技术文件和资料的管理
工程部参加技术资料、施工图纸的审查;对于工程的技术文件、合同等各种资料,工程部要做好签收;对于工程部发出的现场签证、变更要做好签发。
要分门别类建立管理台帐。
签证及技术核定单原件需归档备案。
1.变更、技术核定单
(1) 各部门及施工方提出的设计变更意向,应首先提交工程部,待工程部组织有关人员分析、研究可行性;如果可行,经工程部经理、副经理签字后提交设计院。
(如有重大变化,及牵涉造价增加的,需由项目总经理签字确认,方能提交设计院)
(2) 设计院下达变更联系单,工程部接到联系单后,通知监理单位下达变更指令,施工单位执行。
(3) 未经设计院同样,工程部及监理部门不能随意出具设计意向变更。
(4)《设计变更单》由工程部、监理单位、施工单位各留存一份。
2.现场签证
(1 )施工单位提出现场签证后,由负责该项目的工程师向工程部经理、副总汇报,并说明情况。
(2)工程部组织人员认真分析合同条款,确认发生的费用应由甲方承担后,指派该项目工程师到现场测量、签证。
《签证单》经工程部经理签字后工程部、施工单位各留存一份。
八. 信息沟通、反馈
在施工管理中,遇到需与其他部门协调或根据施工现场需要调整之处,及时与有关部门沟通,使问题及时得到解决。
工程验收管理办法
一.工程验收的依据
1.施工合同和协议;
2.施工图;
3.设计变更;
4.现场签证;
5.国家制定的施工及验收规范。
三.工程验收的组织及程序
见《西峡弘福康小区项目工程管理办法》
工程进度款拨付及决算管理制度
一、进度款支付办法
(1)当施工单位完成一定的形象进度后(通常为合同约定的付款节点),将已完工程量报表及预算书(若合同约定为单位面积包干可不要)和工程款支付申请表报送监理机构。
(2) 监理机构对清单上的工程量进行认证、计量、在工程量清单或《申请表》上签署审核意见后报工程部。
(3) 工程部对现场已完经过验收合格的工程量对照工程量清单、预算书进行核查确认,在工程量清单或《申请表》上签署审核意见后送交项目副经理审核。
(4 )工程部将工程量清单和工程款支付申请表转财务部审查、复核,无误后向施工单位支付。
二、竣工决算
(1) 工程竣工验收合格后,施工单位向监理机构提交结算申请及完整的结算资料。
(2) 监理机构审核并签署意见后提交工程部。
(3) 工程部审核所有的设计变更单、现场签证单,对遗留有争议的问题与监理机构、施工单位协商做出明确结论。
签署意见后将全部结算资料提交公司。
(4) 工程部经理依据决算书扣除工程进度款、质量保证金、和其它应扣除的款项(预付款、水、电费、违约金等)确定最后的支付金额,按施工合同结算条款的约定办理支付手续。
并报公司相关部门审批。
工程廉洁管理
为加强工程项目建设期间的廉洁,确保项目高效优质的按期竣工,工程部人员应做到廉洁施工。
工程部廉洁管理
1、工程部人员有责任拒绝乙方贿赂变相赠送的礼品,现金、购物券等。
2、工程部经理有责任对本项目管理人员进行廉洁教育。
3、工程部人员应严格自律,如在本项目建设期间发现管理人员索要,收受贿赂,工程部将上报公司,按照公司要求进行处理。
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