语言文字规范化行文格式要求.doc
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语言文字规范化行文格式要求
一、公文文号的正确使用
印发公文时,年份外的符号应该用六角形符号“〔〕”(一般在电脑“插入”栏里“特殊符号”中选择),而不应该用小括号“()”或中括号“[]”。
副科级以上单位有资格发公文。
如:
区汉语委发(2009)5号 (不规范)
区汉语委发[2009]5号 (不规范)
区汉语委发〔2009〕5号 (规 范)
二、标题的要求
(一)正文必须要有标题(封面除外)。
标题使用二号小标宋体字。
不得将标题字打印大小不一或中间加入其他艺术体。
(二)标题字数较多时,可分一行或多行居中排布;回行时,要做到词意完整,排列对称,间距恰当,不能把词、词组和专用术语分开。
多行标题的排列方式一般是正宝塔、倒宝塔或棱形,避免出现上下长度一样的方形或上下长、中间短的沙漏形。
(三)标题应当准确简要地概括正文的主要内容并标明正文种类。
标题中除规范性文件名称加书名号外,一般不用标点符号。
如有副标题则回行居中,字体使用四号楷体。
如标题下附属单位名称和时间则用()括住,字体使用四号楷体,单位名称与时间间隔两个空格,时间使用数字形式,如:
(东胜区教育局 2009年11月11日)
三、正文的要求
(一)正文要与标题隔一行。
(二)正文使用三号仿宋体字。
每自然段左空2字,回行顶格。
数字、年份不能回行。
文中一级标题使用三号黑体,二级标题使用三号楷体,三级标题使用三号仿宋体加粗,四级以下级标题与正文字体相同。
一级标题后若回行不使用标点。
(三)全文层次序号的使用
1.第一层为“一、”,以下可排二、三、四、五、六、七、八、九、十……等。
2.第二层为“
(一)”,以下可排
(二)(三)(四)……,此序号采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。
3.第三层为“1.”1后面添加的是圆点,而不是顿号或句号。
以下可排2.3.4.5.6.7.……。
4.第四层为“
(1)”,此序号是采用输入法输入,括号后面不得添加任何标点。
(1)以后可排
(2)(3)(4)(5)……。
5.第五层为“①”,此序号是从插入中的特殊符号里选择,圆圈后面不得添加任何标点,①以后可排②③④⑤⑥……。
此序号还可以不单独作为标题序号在句子里使用。
(四)行文格式的要求
1.每个自然段的首行必须左空两格(包括序号)。
一级标题前面左空两格。
2.请示、报告、通知等有称谓的,文章的第一行称谓须顶格。
(五)正文中如有引用的内容则必须准确无误,必要时用括号加以标注。
引用公文应先引标题,后引发文字号。
引用公文标题使用简称时,先用全称,并注明简称。
(六)正文如有附件,应当注明附件顺序和名称。
先在正文下一行左空两格用三号仿宋体字标识“附件”,后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件:
1.×××××”);附件名称后不加标点符号。
附件应与公文正文一起装订,并在附件左上角第1行顶格标识“附件”,有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
四、正文中一些主要标点符号的使用
(一)破折号,行文中作为说明解释的语句用破折号标明。
总结、计划标题中如果使用副标题或文章中使用破折号,破折号的长度为两个汉字的长度,例“——”,而不是数个短横,例“——”。
(二)连接号,相关的时间、地点或数目之间用连接号,表示起止。
学校计划、总结中使用到的主要有以下情况:
1.表示时间起止的,学期工作计划、总结中学年度中的连接号“—”是两个字符的长度,也就是一个汉字的长度,不是两个短横或其它。
2.表示数目的,用阿拉伯数字表示数值的范围,例如:
总结、计划中出现的“0~3岁婴幼儿”,0和3之间应用浪纹线。
3.表示地点的,例如:
东胜——康巴什,是两个汉字的长度。
(三)省略号,省略号的形式为“……”,六个小圆点占两个字的位置,不是六个小短横。
(四)标点符号的位置。
1.句号、问号、叹号、顿号、分号和冒号一般占一个字的位置,居右偏下,不出现在一行之首。
2.引号、括号、书名号的前一半不出现一行之末,后一半不出现在一行之首。
3.破折号和省略号各占两个字的位置,中间不能断开。
连接号、间隔号一般占一个字的位置,这四种符号上下居中。
(五)页码用四号半角白体阿拉伯数码标识,置于版心下边缘之下一行,数码左右各放一条四号一字线。
单页码居右,双页码居左。
空白页和空白页以后的页不标识页码。
五、文章中数字的使用
(一)使用阿拉伯数字。
凡是可以使用阿拉伯数字而且有很得体的地方,所表示的数目又比较精确时,均应使用阿拉伯数字。
如年月日、物理量、非物理量、代码、代号中的数字。
如:
2009年2月12日 500克 20支等。
(二)使用汉字。
根据国家有关标准,凡是定型的词、词组、成语、惯用语或具有修辞色彩的词语中作为语素的数字,必须使用汉字。
如:
星期六 二万五千里长征第四方面军 一二〇师 “十一五”计划 零岁教育等。
(三)应当使用国家法定计量单位。
六、汉语拼音注音字母的正确使用
(一)大小写:
句子的首字母大写;诗行的首字母大写;专有名词每个词首字母大写;标题、标语可以全部大写。
(二)分连写:
词内连写,词间分写。
以标语为例:
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN
以上未按《汉语拼音正词法基本规则》标注,不规范。
以下标注规范:
“公共场所请勿吸烟”
GONGGONGCHANGSUOQINGWUXIYAN
七、关于时间的写法
(一)要求使用汉字的。
1.中国干支纪年和夏历月日使用汉字。
如:
正月初五 八月十五中秋节
2.清代和清代以前的历史纪年使用汉字(采用阿拉伯数字用括号括注公历)。
(二)要求使用阿拉伯数字的。
公历世纪、年代、年、月、日的规范写法。
1.公元前8世纪 20世纪90年代 2009年11月14日
2.2008年、2009年不能简写成“08年”、“09年”,必须写完整的2008年、2009年。
3.2008年9月或2009年1月不能写成“2008、9”或“2009.9”。
4.年、月、日扩展格式的写法,月、日是个位单数时,须在个位前加0,年、月、日之间用半字线隔开,写成2008-09-01。
此扩展格式一般在引文著录、行文注释、表格、索引、年表等中使用。
(三)封面和成文结尾时间的汉字写法。
1.正式的计划、总结、报告、通知、请示等类的公文结尾的成文时间政府系统一般使用汉字,党群系统使用阿拉伯数字。
2.时间使用汉字的规范写法,如:
二〇〇九年九月十二日。
二〇〇九年中的“〇”是汉字,可从插入中的特殊符合里选择,是正圆,不是椭圆,不是阿拉伯数字0,必须拼写汉字〇。
不能汉字与阿拉伯数字混用,不能写成二00九年。
3.其他不规范形式,如:
二〇〇九年6月或2009年六月。
4.成文时间及文中不能拼写成大写的汉字,如:
贰零零玖年玖月玖日。
八、落款及时间
(一)正文结尾要有单位名称(全称或规范简称)。
单位名称一般在正文的右下方适当的位置,右空两格。
如全称:
东胜区塔拉壕小学,简称:
东胜塔小。
(二)时间在单位名称的下一行,右顶格。
(三)落款多个单位时,应该每个单位占一行,两端对齐。
(四)正文标题下已经书写单位名称和时间的,结尾不再使用落款和时间。
九、公文中纸张及印章的正确使用
公文用纸一般采用国际标准A4型(210mm*97mm),左侧装订。
版式通用word,页边距上下2.5厘米,左右3.0厘米,行距一般为固定值30磅。
如有特殊要求,另行处理。
公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外,应加盖印章。
联合上报的公文,由主办机关加盖印章;联合下发的公文,发文机关都应加盖印章。
蘑菇气镇中心校
二○一四年十一月二十日
常见不规范使用序号、标点符号、汉语拼音例析
一、文字材料中序号、标点的正确使用
1.“第一、”、“第二、”或“首先、”、“其次、”等用顿号不规范,应该用逗号,即“第一,”、“第二,”、“首先,”、“其次,”等。
2.“一,”、“二,”、“三,”等用逗号不规范,而应该用顿号,即“一、”“二、”“三、”。
3.“1、”、“2、”、“3、”和“A、”、“B、”、“C、”等用顿号不规范,而应该使用齐线墨点(实心小圆点),即“1.”、“2.”、“3.”或“A.”、“B.”、“C.”。
4.序号如加括号,如
(1)
(2)(3)等不再加标点符号。
5.文章的层次顺序应依次是:
一、二、三、
(一)
(二)(三)1.2.3.
(1)
(2)(3)①②③。
一般而言,论文正文文中标题层次如下:
一级标题:
标题序号为“一、”,独占行,末尾不加标点;
二级标题:
标题序号为“
(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:
三、四、五级标题序号分别为“1.”、“
(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。
二、年份中“零”的正确使用
1.年份如用中文形式表示,如“二〇〇五年十月”,则中间的“〇”不能写成阿拉伯数字的长“0”或英语全角字符“O”,而应该用圆“〇”(一般在电脑“插入”栏里“符号”的几何图形符中选择);年份如用阿拉伯数字形式表示,则中间应该用长“0”表示,如:
“2005年10月”。
2.按“国家标准”,国家行政机关的公文的日期应该用汉语表示。
3.各类通知、告示、奖牌、证书等上的日期的书写,要做到汉字和阿拉伯数字不混用。
如:
二00六(错误)、二OO六(错误)、二〇〇六年(正确)。
三、正确区分比号、冒号、破折号、连接号
1.比号“︰”误为冒号“:
”。
如表示时间11︰38,中间的符号是比号不是冒号,比号可在计算机插入菜单的“符号”里面查找。
2.凡文中使用破折号的应该使用占两个空格的连线,而不用“~”或只占一个空格的短线“—”或两个短线“——”表示。
破折号的输入方法是选定“黑体”字,再敲击“‘shift’加‘—’键”。
3.表示数量范围,前后数字之间误用了一字线“—”或半字线“-”,应该用浪纹线“~”,如11月1日~11月5日,2~3天,20~30人,等等。
浪纹线“~”可在插入菜单中的“符号”里查找,也可在新罗马字体下按Shift+~。
四、表示概数使用错误的形式
如3、4天,7、8个人,等等。
表述这样的概数应该使用中文数字,而且数字之间不使用标点,如:
一两天,三四天,七八个人,等等。
五、关于引号、书名号、分号的使用
1.引号、书名号属于并列关系时的用法:
两个引号并列关系的使用,中间可不用顿号。
例如,《呐喊》《孔乙己》都是鲁迅的名篇。
日本人过去称中国人为“东亚病夫”“支那人”。
2.顿号、分号、逗号的区别使用。
(1)表示词语之间的并列关系,用顿号。
例如,“工、农、商、学、兵、知识分子,都是公民。
”
(2)表示分句之间的并列,联系不紧密的用分号,例如,“早上,我们吃面包、牛奶;中午,我们吃米饭;晚上,我们吃面条。
”联系紧密的用逗号,例如“我们要学工,学农,学军。
”
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