会议室管理系统论文.docx

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会议室管理系统论文

【摘要】本系统适用企业的会议室或学校的教室的租借，采用具有面向对象，灵活，动态，且可移植等特性的Java技术的开发软件。

为了进一步规范会议室的使用，预定管理，避免资源的冲突。

用户只需通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况。

提高会议室的使用率节省会议组织者的时间。

会议室管理系统基于B/S结构，采用Java、Jsp、Structs、Servlet、SQLServer等工具及技术。

该系统按功能划分为会议室管理子系统、会议室预约管理子系统、会议室使用情况子系统三部分。

【关键词】在线JAVA会议室管理B/S结构JSPStruts架构

DesignandImplementationof

MeetingRoomManagementSystem

【Abstract】Thissystemisapplicabletotherentofmeetingroomsinenterprisesortheclassroomsatschool.ThesoftwareisdesignedbasedonJAVAtechnology,whichischaracterizedinbeingflexible,dynamicandtransplantablewithtargetingobject.Thesystemisservingforthepurposeoffurtherstandardizationoftheoccupationofmeetingroom,bookingmanagementandavoidanceofresourceconfliction.Theuserscouldbeinformedaboutthecurrentstateandthebookingofeachmeetingroomanytimethroughinternet.Thentherateoftheoccupationofmeetingroomwillbeincreased.Itwillalsohelptosavethemeetingorganizers’time.ThemeetingroommanagementsystemisbasedonB/Sstructure,toolsandtechnologieslikeJava,Jsp,Structs,Servlet,SQLServerareadopted.Thispaperdesignsandrealizesthesub-systemofpublicresources.Andthissub-systemcanbedividedintothreeparts:

managementsub-system,bookingmanagementsub-systemandoccupationmanagementsubsystemofmeetingrooms.

【Keywords】onlineJAVAmeetingroommanagementB/SstructureJSPStrutsframe

目录

第一章绪论1

1.1课题来源1

1.2国内现状1

1.3研究意义1

第二章需求分析3

2.1系统定义3

2.2功能需求3

2.3数据需求4

第三章系统设计5

3.1数据库的概念5

3.2数据库的选择5

3.3数据库表的描述5

3.4系统总体架构及实现10

第四章技术介绍12

4.1JAVA开发语言的选择12

4.2MVC设计模式13

4.3Struts技术14

4.4JSP技术15

4.5SQL语言16

4.6JDBC技术16

4.7B/S体系结构18

4.8开发环境18

第五章系统实现19

5.1管理员首页19

5.2人事管理20

5.3查看用户信息22

5.4添加用户24

5.5修改用户信息27

5.6其他功能31

第六章结论36

致谢37

参考文献38

附录一数据库连接39

第一章绪论

1.1课题来源

“21世纪是中国的世纪”，这是一句在20世纪末被世界上很多国家和国际经济学专家所谈论的热门话题。

随着我国改革开放程度的不断深入和经济的持续高速发展，大、中、小企业如雨后春笋般的在中国大地上崛起，为了适应21世纪信息时代的需要，相应的企业运做也显得尤其重要。

好的企业管理必将带好的效益，尤其是信息化的今天更显其重要性。

所以很多信息化的管理方式被人们开发出来。

“会议室管理系统”就是其中之一。

会议室是每个企业都要面临的一个管理问题，是一个单位进行集体决策、讨论问题、调查研究、总结表彰等工作的重要场所。

怎样做好会议室的管理工作，让有限的会议室资源在组织运行中发挥出最大的效用，是一个企业管理者应该慎重思考的问题。

然而，我国许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲，预定情况不能及时得知。

所以为了帮助企业提高效率，节省会议组织者的时间，本系统的开发是必不可少的。

1.2国内现状

目前我国许多大中型企业手工化管理会议室，各楼层的会议室空闲，预定情况不能及时得知。

目前国内研究现状，在会议室安全性和信息更新化方面存在有一定的不足，也因此无法完全满足用户的需求。

为了进一步规范会议室的使用，预定管理，避免资源的冲突。

用户只需通过互联网即可随时了解每个会议室的当前状态和预定情况。

提高会议室的使用率节省会议组织者的时间。

随着我国市场经济的蓬勃发展，信息时代的跨步转变和信息技术的迅猛发展都为管理系统的诞生和发展提供了有利的条件。

本系统在设计方面吸取了前人的经验，在提供应有信息的同时还为企业的经营带来了相当大的方便和便利。

1.3研究意义

一个会议的开始与结束，从主题，会议人员，会议时间，决策方式其实都相当的重要，管理者一天要面对大大小小数十个会议，无论年度会议，月度会议，都是关系到企业内部管理，财务经济与其他重大议题的讨论。

会议室管理系统是会议室和共用空间的预定使用和管理系统，开发完善的会议室管理系统，可以帮助企业规范化电子化管理会议室资源提高了会议室的使用率，使企业管理水平上一个台阶。

1.3.1确保信息的及时获取

工作人员利用计算机，通过网络登录会议室管理系统，能够知道会议室租借状况，对会议室信息的及时获取。

1.3.2快捷的办公

利用本系统可以快速的进行会议室的申请查阅使用状况，提高工作效率和管理速度，更加快捷，更加方便的查找到用户所需要的会议室。

第二章需求分析

2.1系统定义

会议室管理系统基于B/S结构，采用Java、Jsp、Structs、Servlet、SQLServer等工具及技术。

本文设计和实现了公共资源子系统。

该子系统按功能划分为会议室管理子系统、会议室预约管理子系统、会议室使用情况子系统三部分。

本文主要阐述了会议室管理子系统的设计和实现。

其功能包括：

会议室信息查看，会议室新建、会议室修改、会议室删除。

详细内容有：

各个功能的设计思想和流程图，数据库表的建立和其中的数据，数据库连接的关键技术的描述。

2.2功能需求

会议室管理系统的的一个最主要的目的就是为会议室组织者提供方便快捷的服务，会议室系统基于B/S架构，会议室申请者可以通过IE浏览器进行访问本系统，会议室申请者提交申请后由管理员进行审批。

管理员也可以对会议室和会议室申请者信息进行添加，查询，删除和修改权利。

2.2.1系统要实现以下功能：

（1）登录系统：

系统退出。

（2）用户的查询：

实现用户的查询功能,可以按用户ID进行查询。

（3）用户的添加：

添加一个新用户，具体字段：

账号，密码，用户姓名，联系地址，户籍，身份证号，出生日期，籍贯，性别，年龄，电话，邮箱等信息。

（4）用户信息的修改：

实现对用户的资料修改功能，具体字段：

用户账号，用户姓名，联系地址，户籍，身份证号，出生日期，籍贯，性别，年龄，电话，邮箱等信息。

（5）显示用户的详细信息：

能够显示用户的个人详细信息，具体字段：

用户账号，用户姓名，联系地址，户籍，身份证号，出生日期，籍贯，性别，年龄，电话，邮箱等信息。

（6）用户的删除：

现在相应的用户，对其进行删除操作。

（7）管理员照片的上传：

上传管理员的照片能够在管理员详细信息中显示。

（8）管理员信息修改：

修改登录管理员的资料，具体字段：

用户姓名，，用户账号，专业，户籍，身份证号，出生日期，籍贯，年龄，电话，邮箱等信息。

（9）查看管理员详细信息：

能够显示管理员的个人详细信息，具体字段：

用户姓名，，用户账号，专业，户籍，身份证号，出生日期，籍贯，年龄，电话，显示头像，邮箱等信息。

（10）修改密码:

可以修改用户和管理员的登录密码。

具体字段：

原密码，新密码，重新输了新密码。

（11）会议室的查询:

实现会议室的查询功能,可以按会议室的ID进行查询。

（12）会议室的详细信息：

显示会议室详细信息，具体字段：

申请人账号，申请人姓名，会议室名，会议室地点，有无多媒体，容纳人数，会议室主题，会议室状态，会议室审批，申请理由，申请时间等信息。

（13）会议室的审批：

管理员能够对前台用户提交的会议室申请进行审批做“同意”或“不同意”的判断。

2.2.2功能的实现：

（1）登陆者输入用户名和密码，点击“确定”即可进入系统、

（2）管理员登录系统后，可以在左面的窗体中看到功能菜单列表，通过功能菜单列表，可以对用户和会议室进行管理操作。

（3）用户登录系统后，可以查看和修改个人资料等信息。

2.3数据需求

2.3.1管理员的信息

会议室申请者信息包括，用户名，密码，自然信息（用户姓名、性别、年龄、出生日期、户籍、身份证号、出生日期、籍贯），联系方式（电话号码、电子邮件、联系地址），照片等信息。

2.3.2会议室详细信息

会议室详细信息包括，申请人账号，申请人姓名，会议室名，会议室地点，有无多媒体，容纳人数，会议室主题，会议室状态，会议室审批，申请理由，申请时间等信息。

2.3.3普通用户的信息

普通用户的信息包括，用户名，密码，自然信息（用户姓名、性别、年龄、出生日期、户籍、身份证号、出生日期、籍贯），联系方式（电话号码、电子邮件、联系地址）。

第三章系统设计

3.1数据库的概念

当人们从不同的角度来描述这一概念时就有不同的定义（当然是描述性的）。

例如，称数据库是一个“记录保存系统”（该定义强调了数据库是若干记录的集合）。

又如称数据库是“人们为解决特定的任务，以一定的组织方式存储在一起的相关的数据的集合”（该定义侧重于数据的组织）。

更有甚者称数据库是“一个数据仓库”。

当然，这种说法虽然形象，但并不严谨。

  严格地说，数据库是“按照数据结构来组织、存储和管理数据的仓库”。

在经济管理的日常工作中，常常需要把某些相关的数据放进这样“仓库”，并根据管理的需要进行相应的处理。

J.Martin给数据库下了一个比较完整的定义：

数据库是存储在一起的相关数据的集合，这些数据是结构化的，无有害的或不必要的冗余，并为多种应用服务；数据的存储独立于使用它的程序；对数据库插入新数据，修改和检索原有数据均能按一种公用的和可控制的方式进行。

当某个系统中存在结构上完全分开的若干个数据库时，则该系统包含一个“数据库集合”。

3.2数据库的选择

本系统是用SQLServer2000实现关系数据库的。

MicrosoftSQLServer2000能提供超大型系统所需的数据库服务。

大型服务器可能有成千上万的用户同时连接到SQLServer2000实例。

SQLServer2000为这些环境提供了全面的保护，具有防止问题发生的安全措施，例如，可以防止多个用户试图同时更新相同的数据。

SQLServer2000还在多个用户之间有效地分配可用资源，比如内存、网络带宽和磁盘I/O。

超大型Internet站点可将其数据分开存放在多台服务器上，从而使处理负荷分散到多台计算机上，使站点能为成千上万的并发用户提供服务。

3.3数据库表的描述

概念模型是对信息世界建模，其表示方法有很多，其中最为常用的是实体－联系模型，即E－R模型，它是用E－R图来描述现实世界的概念模型。

E－R图中用矩形表示实体；用椭圆表示属性；用菱形表示联系。

本网站表示实体及其联系的E－R图，见图3—1。

为了清楚简便的描述出实体与其属性之间的关系，用VISIO软件生成了一张包含实体属性的完整E－R图，见图3—2。

图3—1系统E-R图

图3—2数据库关系图

3.3.1管理员表（Admin）

该表主要完成管理员登陆时信息的验证功能和存储管理员个人信息。

在此表中定义了16个字段来进行储存信息。

见表3－1

（管理员表）Admin

标题

字段名称

类型

大小

读写

非空

约束

默认

描述

ID

Adminid

Int

y

y

管理员ID

用户名

AdminName

Vachar

40

y

y

管理员姓名

密码

AdminPass

Varchar

40

y

密码

确认密码

AdminRepass

Varchar

40

y

确认用户密码

密码提问

AdminPassQuestion

Varchar

40

密码保护问题

密码答案

AdminPassReply

Vachar

40

密码问题的答案

真实姓名

AdminTrueName

Varchar

40

y

管理员真实姓名

联系地址

AdminAddress

Varchar

100

y

管理员联系地址

电子邮件

AdminEmail

Varchar

100

y

管理员邮件

专业名称

AdminSpecialty

Varchar

40

专业名称

户籍

AdminHuji

Varchar

40

户籍

身份证

AdminIDcard

Varchar

40

身份证

出生日期

AdminCsrq

Varchar

40

出生日期

籍贯

AdminJiguan

Varchar

40

籍贯

管理员年龄

AdminAge

Varchar

40

管理员年龄

管理员性别

AdminSex

Varchar

40

管理员性别

联系电话

AdminPhone

Varchar

100

y

联系电话

3.3.2用户表（Users）

该表主要完成普通用户的登录以及类别信息的新增、删除、修改、查询功能。

在此表中定义了18个字段来进行普通用户类别信息的存储，并将该类别的id做为外键保存，实现多对一的关系。

见表3－2

（用户表）Users

标题

字段名称

类型

大小

读写

非空

约束

默认

描述

ID

usersid

Int

y

y

用户ID

用户

名

usersName

Varchar

40

y

y

用户名

密码

usersPass

Varchar

40

y

用户登录密码

确认密码

usersRepass

Varchar

40

y

确认用户密码

密码提问

usersPassQuestion

Varchar

40

密码保护问题

密码答案

usersPassReply

Vachar

40

密码答案

真实姓名

usersTrueName

Varchar

40

y

用户真实姓名

联系地址

usersAddress

Varchar

100

y

用户联系地址

电子邮件

usersEmail

Varchar

100

y

用户邮件

专业名称

usersSpecialty

Varchar

40

专业名称

户籍

usersHuji

Varchar

40

户籍

身份证

usersIDcard

Varchar

40

身份证

出生日期

usersCsrq

Varchar

40

出生日期

籍贯

usersJiguan

Varchar

40

籍贯

用户年龄

usersAge

Varchar

40

用户年龄

用户性别

usersSex

Varchar

40

用户性别

创建日期

createDate

datetime

联系电话

usersPhone

Varchar

100

y

用户联系电话

3.3.3会议室表（Conference）

该表主要存储会议室信息实现会议室的增加，删除，修改，审批等信息。

在此表中定义了12个字段来进行普通用户类别信息的存储。

见表3－3

（会议室表）Conference

标题

字段名称

类型

大小

读写

非空

约束

默认

描述

会议室ID

ID

Int

y

y

会议室ID

申请人账号

Sqrzh

Vachar

40

申请人账号

申请人姓名

Sqrxm

Vachar

40

申请人姓名

会议室名

Name

Vachar

40

y

y

会议室名

会议室地点

Didian

Varchar

40

y

会议室地点

多媒体

Duomeiti

Varchar

100

y

是否多媒体教室

容纳人数

Rongnarenshu

Varchar

100

y

容纳人数

会议主题

Hueiyizhuti

Varchar

40

会议主题

申请状态

Shenqingzhuangtai

Varchar

40

申请状态

会议室审批

Shenpi

Varchar

40

会议室审批

申请理由

Shenqliyou

Varchar

40

申请理由

申请时间

Shenqsjian

Varchar

40

申请时间

3.3.3管理员照片（storePicture）

用来存储管理员上传的照片能够在管理员资料中显示出来。

见表3－4

（管理员照片）storePicture

标题

字段名称

类型

大小

读写

非空

约束

默认

描述

ID

Adminid

Int

Y

y

管理员ID

文件名

nameplates

Vachar

40

Y

y

管理员照片

图片地址

storePicture

Image

16

y

会议室地点

3.4系统总体架构及实现

3.4.1Struts结构图

图3—3Struts结构图

3.4.2系统总体结构图

图3—4系统总体结构图

第四章技术介绍

4.1JAVA开发语言的选择

现在，市场上可以选购的应用开发产品很多，流行的也有数十种。

目前在我国市场上最为流行，使用最多，最为先进的可用作企业级开发语言的产品有：

SUN公司的Java

Microsoft公司的VisualBasic

Microsoft公司的VisualC

Borland公司的Delphi

Powersoft公司的PowerBulider

在目前市场上这些众多的程序开发工具中，有些强调语言的弹性与执行效率；有些偏重于可视化程序开发工具所带来的便利性与效率的提高，各有各的优点和特色，也满足了不同用户的不同需求。

我的网站选择Java语言开发，其原因基于以下几点：

Java是一种简单的、面向对象的、分布式的、健壮的、安全的、结构中立的、可移植的、性能很优异的、多线程的、动态的语言。

1．简单

Java的风格类似于C++，并且摒弃了C++中容易引发程序错误的地方，如指针和内存管理。

此外Java提供了丰富的类库。

2．面向对象

面向对象可以说是Java最重要的特性。

Java语言的设计完全是面向对象的。

Java支持静态和动态风格的代码继承及重用。

3．分布式

Java包括一个支持HTTP和FTP等基于TCP/IP协议的子库。

因此，Java应用程序可凭借URL打开并访问网络上的对象，其访问方式与访问本地文件系统几乎完全相同。

4．健壮

Java致力于检查程序在编译和运行时的错误。

Java自己操纵内存减少了内存出错的可能性。

Java提供Null指针检测数组边界、检测异常出口、字节代码校验。

5．安全

Java的安全性可从两个方面得到保证。

一方面，在Java语言里，像指针和释放内存等C++功能被删除，避免了非法内存操作。

另一方面，当Java用来创建浏览器时，语言功能和浏览器本身提供的功能结合起来，使它更安全。

6．结构中立

为了建立Java作为网络的一个整体，Java将它的程序编译成一种结构中立的中间文件格式。

只要有Java运行系统的机器都能执行这种中间代码。

Java源程序被编译成一种高层次的与机器无关的byte-code格式语言，这种语言被设计在虚拟机上运行，由机器相关的运行调试器实现执行。

7．可移植的

Java的可移植性一直是Java程序设计师们的精神指标，也是Java之所以能够受到程序设计师们喜爱的原因之一，最大的功臣就是JVM的技术。

JAVA编译器产生的目标代码（J-Code）是针对一种并不存在的CPU--JAVA虚拟机（JAVAVirtualMachine），而不是某一实际的CPU。

JAVA虚拟机能掩盖不同CPU之间的差别，使J-Code能运行于任何具有JAVA虚拟机的机器上。

8．高性能

Java可以在运行时直接将目标代码翻译成机器指令。

Sun用直接解释器一秒钟内可调用300,000个过程。

翻译目标代码的速度与C/C++的性能没什么区别。

9．多线程

Java支持多线程，多线程功能使得在一个程序里可同时执行多个小任务。

线程，有时也称小进程，是一个大进程里分出来的小的独立的进程。

10．动态

Java的动态特性是其面向对象设计方法的发展。

它允许程序动态地装入运行过程中所需要的类，这是C++语言进行面向对象程序设计所无法实现的。

Java编译器不是将对实例变量和成员函数的引用编译为数值引用，而是将符号引用信息在字节码中保存下传递给解释器，再由解释器在完成动态连接类后，将符号引用信息转换为数值偏移量。

4.2MVC设计模式

MVC是Model-View-Controller的简