大学英语书信作文格式.docx
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大学英语书信作文格式
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大学英语书信作文格式
篇一:
英文书信格式及范文
英文书信格式及范文
一、英文书信的结构
二、书信作文的出题形式和写作要领
三、书信作文练习及其参考范文
书信是重要的交际工具。
英文书信分为两大类:
公务信件和私人信件。
公务信件是单位与单位或单位与个人之间来往的书信,可能是推荐信、求职信、入学申请书、邀请信,或询问、答复、反映意见(如投诉信)等的信件。
私人信件是指亲戚朋友之间的通信。
这两类书信各有自己的格式。
一般说来,私人信件不拘形式,信文多用手写,也可打印;公务信件要求比较严格,必须遵循一定的格式,信文一定要打印。
第一节英文书信的结构
英文书信一般由以下六部分组成:
信头、信内地址、称呼、正文、结尾、签名。
5.1.1信头(heading)
信头是指发信人的地址和日期,通常写在第一页的右上角。
行首可以齐头写,也可以逐行缩进写。
地址的书写顺序由小到大:
门牌号、街道、城市、省(州)、邮编、国名,最后写发信日期。
私人信件一般只写寄信日期即可。
例如:
123TianheRoad
TianheDistrict
guangzhou510620
guangdongprovince
p.R.c.
Jan.8,20XX
5.1.2信内地址(InsideAddress)
信内地址要写收信人的姓名和地址。
在公务信件中要写明这一项,在私人信件中,这一项常常省略。
该项写在写信日期下一行的左上角,格式与寄信人地址一样。
5.1.3称呼(salutation)
称呼是对收信人的称谓,应与左边线对齐,写在收信人姓名、地址下面1-2行处。
在称呼后,英国人常用逗号,美国人则常用冒号。
在私人信件中可直呼收信人的名字,但公务信件中一定要写收信人的姓。
大部分信件在称呼前加“Dear”。
如:
Dearprofessor/prof.bergen:
DearDr.Johnson,
对不相识的人可按性别称呼:
Dearsir:
或Dearmadam:
DearLadies。
如果不知收信人的性别则可用Dearsirormadam:
5.1.4正文(bodyofLetter)
正文是书信的主体。
与中文信件不同的是,英文书信的正文的开头不是先写一些问候语,再阐明写信的目的,而是直接说明写信人的身份及写信的目的,然后提出写信人的情况、想法或要求,并加以必
要的解释或说明。
英文书信陈述目的时,应该直截了当,意思明确,层次清楚,言简意赅。
书信正文的第一句话或第一段,通常被称为起首语。
一般说来,人们习惯用一些客套的写法作为书信正文的起始,即先将对方来信的日期、主题加以简单描述,以便使对方一看便知该信是回答哪一封信的。
如果是第一次给别人写信,也可用开头语作必要的自我介绍,并表明自己写信的主要目的。
5.1.5结尾礼词(complimentaryclose)
公务信件的结尾礼词包含两部分:
发信人的结尾套语与署名。
结尾套语写在签名上面一行,第一个字母要大写,套语结尾后面要加逗号。
在公务信件中,发信人常用的结尾套语有:
Yourstruly,Yourssincerely,Respectfullyyours,cordiallyyours,Yourscordially等。
私人信件中,发信人常用的结尾套语有:
sincerelyyours,Lovelyyours,Yourlovely,Yourlovingson/daughter等。
5.1.6签名(signature)
写信人的签名常位于结尾礼词正下方一二行。
除非是给很熟悉的人写信,签名一般须写出全名。
签名常常较潦草,不易辨认,因此在签名的正下方须打印出全名。
第二节书信作文的出题形式和写作要领
1990年到20XX年1月之间的四级考试作文题中,书信作文共出
现两次(20XX年6月和20XX年1月)。
下面,我们先来看看20XX年6月四级考试的作文题:
Directions:
Forthispart,youareallowedthirtyminutestowritealetter.supposeyouareZhangYing.writealettertoxiaowang,aschoolmateofyourswhoisgoingtovisityouduringtheweek-longholiday.Youshouldwriteatleast120wordsaccordingtothesuggestiongivenbelowinchinese:
1.表示欢迎
2.提出对度假安排的建议
3.提醒应注意的事项
ALettertoaschoolmate
June23,20XX
Dearxiaowang,
__________________________________
__________________________________
__________________________________.
Yours,
ZhangYing
从上面的例子可见,书信作文不仅给出正文部分的内容的提纲,而且还给出书信各部分的结构的框架。
也就是说,我们只要考虑如何表达提纲部分的内容,而不用考虑书信的结构。
在写书信作文时,首先要把书信正文的提纲内容细化,扩展成更
细的英文提纲,然后用简洁、明了、礼貌、正确和得体的语言表达出细化了的提纲内容。
例如前面的那封信就可以列出下面的提纲:
Topic:
ALettertoaschoolmateQuestion:
whataretheholidayarrangementsandpointsforattention?
outline:
I.extendingmywelcomeII.holidayschedule1.1stday–campus2.2ndday–theartgallerysdescription.
sAmpLewRITIng范文:
DearJohn,
Iamwritingtothankyouforlookingaftermeafterthatunfortunateaccidenttheotherday,whenIwasknockedoffmybikebyataxi.Ifithadnotbeenforyourassistanceingivingmefirstaidandtakingmetoanearbyhospital,Ifearthattheconsequencesmighthavebeenmuchmoreserious.
Thedoctorsaysthatmybrokenlegishealingwell.Inaddition,thetaxicompanyhasagreedtopaymyhospitalbills.everyoneagreesthatitwasyourquick-wittedresponseinthatemergencythathasledtothissatisfactoryoutcome.
Althoughnowadaysmanypeopletalkabouttheneedtobeunselfishandtohelpothers,weseeveryfewpeoplepracticingwhattheypreach.butyoushowedbyyouractionsthatyouareanexception.
Yourssincerely,Liming道歉信
具体写作步骤:
首段:
重述自己做错的事,表示歉意。
主体段落:
说明道歉的具体原因,应尽量详细描述做错事的经过。
写信时应该注意在申述理由时要照顾读信人的感受,切忌强词夺理。
结尾段:
再次表明承认错误的态度,请求收信人的谅解。
也可以提出补救的办法。
套话:
Iwouldliketogiveyoumyapologyfor……
pleaseacceptmysincereapologyfor……
Let’snotputalittlemisunderstandingbetweenus.
pleaseforgivemeforastupidchoiceofwords.
Ifeelbadlysorryaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
pleaseacceptmyapologiesformyoversight.
pleaseallowmetosaysorryagain.
Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.
onceagain,I’msorryforanyinconveniencecaused.
sAmpLewRITIng
DearprofessorJackson:
IamindeedverysorrythatImissedtheexaminationyougaveonmoby-Dicklastwednesday.Ifeelbadlyaboutitandwantyoutoknowwhathappened.
onmywaytoclassthatday,Ihadaflattire,andIhadtogowiththemechanicwhenherepairedit.Ittookmemorethanonehourtogetitdone.Acopyofthebillisenclosed.
Isincerelyhopeyoucanacceptmyapologiesandunderstandmysituation.Iwouldappreciateyourallowing
metotakeamakeupexamination.Iwillcometoyourofficeduringyourofficehouronmondaytodiscussthispossibilitywithyou.onceagain,I’msorryforanyinconveniencecaused.
sincerelyyours,
Liming
邀请信包括宴会、舞会、晚餐、聚会、婚礼等各种邀请信件,形式上大体分为两种:
一种为正规的格式(formalcorrespondence),亦称请柬;一种是非正式格式(informalcorrespondence),即一般的邀请信。
邀请信是在形式上不如请柬那样正规,但也是很考究。
书写时应注意:
邀请信一定要将邀请的时间(年、月、日、钟点)、地点、场合写清楚,不能使接信人存在任何疑虑。
例如:
“I’dlikeyouandbobtocometoLuncheonnextFriday.”这句话中所指的是哪个星期五并不明确,所以应加上具体日期,“I’dlikeyouandbobtocometoluncheonnextFriday,maythefifth.”
1.邀请朋友共进午餐Invitingafriendtoinformalluncheon
Dear[ZhangYing]:
willyoucometoluncheonon[Friday,maythefifth],at[twelveo’clock]?
myniece[mary]isvisitingusandIthinkyouwillenjoymeetingher.sheisacharming,veryprettygirl…andverygoodcompany!
[JohnandJane]willbehere,andperhapswecan[giveadance]afterluncheon.Dosayyou’llcome!
Affectionatelyyours,
Liming
2.邀请朋友同他们不认识的人一起共进晚餐Invitingfriendstosupperwiththestrangers
Dear[susan]:
Iknowyouareinterestedin[oilpainting],soI’msureyou’llbeinterestedin[mr.andmrs.Lindun]!
Theyarecomingheretosupper[nextsundaynight,octoberthetwelfth],andwe’dlikeyouand[walter]tocome,too.
[mr.andmrs.LinDun]arethatverycharmingcouplewemetin[London]lastsummer.Theyhaveawonderfulcollectionof[oilpaintingsofvariousstages];andIunderstandthatmr.LinDunisquiteanauthorityon[oilpainting].I’msureyouandwalterwillthoroughlyenjoyandeveningintheircompany.
we’replanningsupperatsix;thatwillgiveusanicelongeveningtotalk.IfIdon’thearfromyoubeforethen,I’llbeexpectingyouonthe[twelfth]!
Affectionatelyyours,
Liming
4.邀请来家中小住及周末聚会
5.邀请参加招待会Aninvitationforareception
6.邀请演讲Invitingsomeonetoaddressameeting
祝贺信的写作格式可以比照一般书信的格式。
即通常有信头、信内地址、称呼、正文、结尾语、签名等几个部分组成。
但这里需要说明的是根据亲疏关系的不同,有些祝贺信是可以随意一些的。
比如信内地址有时可以省略,而信头也大体可以写的简略一些。
除此之外写祝贺信的时候还应该注意以下一些内容。
写祝贺信要充满热情、喜悦,说些鼓励、褒扬的话,使对方确实感到温暖和振奋。
赞美对方切实做到实事求是,恰如其分,不要故意拔高,甚至献媚,以至无法起到应有的表示祝贺的目的。
祝贺信要做到整洁、大方,用词要恰当、简练,篇幅不宜太长。
写祝贺信时,所用信封和信纸都要经过认真选择,不能随意对付。
Dearmr/ms,
ontheoccasionofthe35thanniversaryofyournational
Day,pleaseacceptourheartiestcongratulations.
maythetradeconnectionsbetweenourcountriescontinue
todevelopwitheachpassingday!
Yoursfaithfully
大学英语议论文模板
模版1somepeoplebelieve(argue,recognize,think)that观点1.butotherpeopletakeanoppositeside.Theyfirmlybelievethat观点2.Asforme,Iagreetotheformer/latteridea.Thereareadozenofreasonsbehindmybelief.Firstofall,论据1.
moreimportantly,论据2.
mostimportantofall,论据3.
Insummary,总结观点.Asacollegestudent,Iamsupposedto表决心.
或Fromabove,wecanpredictthat预测.
模版2
peopleholddifferentviewsaboutx.somepeopleareoftheopinionthat观点1,whileotherspointoutthat观点2.AsfarasIamconcerned,theformer/latteropinionholdsmoreweight.Foronething,论据1.
Foranother,论据2.
Lastbutnottheleast,论据3.
Toconclude,总结观点.Asacollegestudent,Iamsupposedto表决心.
或Fromabove,wecanpredictthat预测.
模版3
Thereisnoconsensusofopinionsamongpeopleaboutx(争论的焦点)。
somepeopleareoftheviewthat观点1,whileotherstakeanoppositeside,firmlybelievingthat观点2。
AsfarasIamconcerned,theformer/latternotionispreferableinmanysenses.Thereasonsareobvious.Firstofall,论据1。
Furthermore,论据2。
Amongallofthesupportingevidences,oneisthestrongest.Thatis,论据3。
Anaturalconclusionfromtheabovediscussionisthat总结观点。
Asacollegestudent,Iamsupposedto表决心.
或Fromabove,wecanpredictthat预测.
/nowadays,moreandmorepeopleareconcernedabouttheproblem…(问题)
/Itisimportantforusto…(问题).
Forinstance_____________________(例一)
First,_________________________(原因一).
moreover,_____________________(例二)
second,_______________________(原因二)
第二段:
peoplehavefiguredoutmanywaystosolvetheproblem.
/confron
tedwith…(问题)weshouldtakeaseriesofeffectivemeasurestocopewiththe
situation.
Firstly,________________________(解决方法一)
secondly,______________________(解决方法二)
第三段:
1)personally,Ibelievethat_______________(我的方法)
/Tome,Iamtakingtwowaystosolvetheproblemof…(问题)
oneofthemis________________________(我的方法)
Theotherwayis_______________________(方法二)
bynowwayshavebeenworkingperfectlyandefficient1y…(结果)
2)Inconclusion/Inaword/Tosumup/Insummary/obviously/It’sclearthat…/It’snodoubtthat….
对立观点式
A.有人认为x是好事,赞成x,为什么?
b.有人认为x是坏事,反对x,为什么?
c.我的看法。
somepeopleareinfavoroftheideaofdoingx.
Theypointoutthefactthat_______________________支持x的第一个原因。
Theyalsoarguethat_____________________________支持x的另一个原因。
however,otherpeoplestandonadifferentground.
Theyconsideritharmfultodox.
Theyfirmlypointoutthat________________________反对x的第一个理由。
Anexamplecangivethedetailsofthisargument:
________________一个例子。
Thereissometruthinbotharguments.
butIthinktheadvantagesofxoverweighthedisadvantages.
Inadditiontotheabove-mentionednegativeeffectsitmightbringabout,xalsomayx的有一个坏处。
批驳观点式
A.一个错误观点。
b.我不同意。
manypeoplearguethat____________________错误观点。
bysayingthat,theymean_________________对这个观点的进一步解释。
Anexampletheyhavepresentedisthat_______一个例子。
(AccordingtoasurveyperformedbyxonagroupofY,almost80%ofthem________赞成这个错误观点或者受到这个错误观点的影响)。
Theremightbesomeelementoftruthinthesepeople’sbelief.
butifweconsideritindepth,wewillfeelnoreservationtoconcludethat_______与错误观点相反的观点。
Thereareanumberofreasonsbehindmybelief.
议论文作文例句参考:
beginning(开头):
1.contrarytogenerally(commonly)acceptedideas(views),Iarguethat...
2.Asopposedtowidelyheldbeliefthat....,Ibelievethat...
3.Althoughmanypeoplebelievethat...,Idoubtwhethertheargumentcanbearmuch(further)analysis(closeexamination).
4.TheadvantagesofboutweighanybenefitwegainfromA.
5.Althoughitiscommonly(widely/generally)accepted(held/agreed)that...,itisunlikelytobetruethat...
6.(Indeed)Thereisanelement(someelements)oftruthinthisargument(statement),butitignoresadeeperandmorebasic(important/essential)factthat...
7.Itistruethat(True,Tobesure,Admittedly,)...,butiti
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