某科技大学南山书院社团工作手册.docx
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某科技大学南山书院社团工作手册
西安建筑科技大学南山书院社团
工作手册
西安建筑科技大学南山书院社联
二〇一三年三月
西安建筑科技大学南山书院社团管理条例
第一章总那么
第一条为了进一步加强校园文明建设,促进大学生社团〔以下简称“社团〞〕的健康开展,丰富和活泼学生的课外生活,为学生全面素质的提高效劳,依据国家及学校的规定,特制定本条例。
第二条本条例所称大学生社团,是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社联登记注册的群众性团体。
第三条社团会员应是我校在校正式注册登记的本科生。
第四条社团必须接受学校的指导和管理。
第五条社团的宗旨及活动必须坚持四项根本原那么,遵守国家的法律法规和学校的有关规定,符合国家的教育方针,有益于学生的身心健康与全面开展。
第六条社团不得从事营利性经营活动。
第二章社团的管理部门和辅导部门
第七条西安建筑科技大学南山书院社团联合会〔以下简称“社联〞〕是西安建筑科技大学南山书院所有大学生社团的管理部门。
具体履行学校对社团的管理和效劳职能,主要职责包括:
1.对申请成立的新社团进行预审;
2.在每学年初完成所有社团的年度注册和个别社团注销工作;
3.对社团的工作及其主要学生干部进行指导培训;
4.对社团的各项活动进行审查;
5.社团管理部门管理社团活动资金;
6.负责社团活动的申报、初审、管理和评估;
7.每学期对社团的工作及活动开展情况进行检查和评估;
8.对社团的表彰处分及其他咨询效劳等工作。
第八条社团的指导老师
1.指导老师负责对社团进行辅导。
社团必须具有指导老师。
指导老师应是挂靠单位的正式教职工。
指导老师应熟悉该社团的活动内容并能胜任对其工作的指导,对社团会员进行业务培训,对社团主要活动进行可行性、平安性的论证。
2.社团指导老师由社联报至学校教务部门,由教务部门对指导老师的工作给予适当的肯定。
第九条社团的参谋
1.社团根据活动需要可在校内外聘请假设干政策水平较高、学术造诣较深或某些方面有专长、关心教育的有关人士担任社团的参谋。
社团参谋的职责是在社团的登记宗旨范围内对社团的活动进行帮助。
2.聘请参谋时,社团须向管理部门提出申请。
经批准前方可正式聘请。
第三章社团的成立登记和注册
第十条申请成立社团应当由发起人向社联申请筹备。
第十一条成立社团,应具备以下条件:
1.由3名以上学生联合发起,成立之后的会员总数一般不得少于20名;
2.发起人要成立筹备组专门负责筹建事宜并指定负责人;
3.筹备组要制定社团章程草案;
4.社团的名称应简单明了,其全称应冠以“西安建筑科技大学南山书院大学生〞字样,在活动时必须使用全称,不可省略“大学生〞。
第十二条社团发起人应向社联提供以下文件:
1.筹备申请书;
2.社团的指导老师意见;
3.社团的发起人和拟任负责人名单及根本情况;
4.社团的章程草案;
5.社联或申请人认为需特殊说明的其他情况。
并由社团发起负责人填写?
西安建筑科技大学南山书院团成立申请表?
、?
西安建筑科技大学南山书院社团成立登记表?
。
第十三条社团章程应包括以下事项:
1.社团的名称;
2.社团的宗旨、主要任务、活动内容;
3.会员资格及其权利、义务;
4.民主的组织管理程序,执行机构的产生程序;
5.会长的条件和产生、罢免程序;
6.章程的修改程序;
7.其他需要由章程规定的事项。
第十四条监察部在收到申请后的一周内由监察部组织进行社团申请成立的预辩论,并对成立社团的资格进行初步审核。
审核通过后,报上一级管理部门审批;不通过的,应向发起人说明理由。
第十五条监察部自收到本条例第十三条所列全部有效文件之日起两周内,完成对相关材料的审核,并做出批准或不批准决定;不批准的,应向发起人说明理由。
未被批准的,本学期内不准再次申请。
第十六条经批准筹备成立的社团,自监察部批准筹备之日起两周内召开会员大会或会员代表大会,通过章程,产生执行机构、会长,大会应邀请社联负责教师和社团指导教师参加,并于会后向社联申请正式登记成立。
第十七条监察部门自收到完成筹备工作的社团登记申请书及有关文件之日起一周内完成审查工作。
对符合要求的社团准予正式登记注册,发给社团?
西安建筑科技大学南山书院社联登记证?
。
对不予登记的,应当将相关决定通知申请人。
第十八条社团注册
1.成立的社团从登记之日起每一学年均要向社联申请注册一次;
2.每学年开学的前两周内,社团需持填好的?
西安建筑科技大学南山书院社联登记证?
到社联进行年度注册;
3.经审查合格后,由管理部门在?
西安建筑科技大学南山书院社联登记证?
上盖章予以注册。
第四章社团的会长管理
第十九条社团会长的产生
社团会长须从本社团成员中酝酿产生,并应在社联填写会长档案进行备案。
会长必须征得所在院系的同意,并参加社联举办的会长上岗培训。
第二十条社团会长的条件
1.必须从本社团成员中酝酿,经全体会员或会员代表选举后产生;
2.参加本社团成为会员,并经常参加社团活动超过一年以上〔新成立的社团除外〕。
3.会长必须由本科二年级以上学生担任〔含大二〕。
4.担任会长的本科生必须征得年级辅导员及所在院学生会团委的同意,并在院学生会登记备案。
5.会长必须参加社联举办的会长上岗培训并获得相应资格认证前方可上岗,并填写会长档案进行备案。
有以下情况之一者,不得担任社团会长:
1.受到法律制裁或学校党、团、行政处分者;
2.曾因违反有关规定,被管理部门撤职的社团负责人和被责令解散社团的负责人;
3.前一学年内必修课及限选课有不及格者;本科生会长的智育成绩及综合素质评估排名均在本班后二分之一。
4.正在担任其他社团会长者;
5.其他不宜担任社团负责人者。
第二十一条社团会长的责任
1.维护学校的合法权益和声誉;
2.遵守?
西安建筑科技大学南山书院大学生社团管理条例?
及实施细那么;
3.遵守本社团章程,维护本社团的权益;
4.维护社团会员的权益,在活动中保证社团会员的人身平安;
5.对社团活动的组织、平安性和合法性负责;
6.对社团财物管理状况负责。
第五章社团的会员管理
第二十二条凡西安建筑科技大学南山书院在校正式注册登记的本科生、研究生均可自愿选择参加大学生社团,一人同时最多参加的社团数量不超过3个。
第二十三条社团拥有会员入会申请的否决权。
第二十四条会员必须在每学期初,按社团要求到所属社团进行会员登记,过期不登记者按自动退会处理。
第二十五条会员有积极参加社团活动的义务,对于长期不参加社团活动的可按情况作退会处理。
第二十六条会员应积极配合社团干部做好社团的组织和管理工作。
第二十七条会员有监督社团干部工作的权力,对于社团活动可以提出置疑,社团干部必须进行相应解释。
第二十八条会员对于社团的不正常行为和有置疑的活动,可以直接向社联投诉。
第六章社团的活动管理
第二十九条社团举办的所有活动必须符合?
西安建筑科技大学南山书院学生业余活动管理条例?
的有关规定。
第三十条社团举办的所有活动须在社联备案。
大型、涉外活动的举行须征得指导教师的同意,经指导教师批准后,应在活动前至少一周将活动申请递交监察部,审查通过前方可举行。
第三十一条凡符合以下条件之一的为大型活动:
1.申请使用校内室外场地且人数多于20人;
2.使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地;
3.参与人次超过400人;
4.活动跨越两个以上〔含两个〕学期。
第三十二条凡符合以下条件之一的为涉外活动:
1.使用校外场地举办活动;
2.邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与活动;
3.以社团名义外出参加活动。
第三十三条同一社团同一工程内如包含多个大型、涉外活动,只需向社联递交工程申请,审查通过后,其工程内的活动不需再单独申报,但必须提前在监察部备案。
第三十四条各社团的工作直接向监察部负责,必须履行以下义务:
1.每学年初到监察部进行年度注册;
2.每学期末向监察部提交本学期的工作报告,及其他需要检查的工作材料;
3.举行社团活动前要提前向监察部申报,活动后要提交相应总结材料;
4.社团会长换届要向监察部申报,获得审查批准后将新干部名单交监察部备案。
5.积极配合监察部对社团的工作审查,不隐瞒和篡改真相。
第三十五条社团的张贴物、刊物及其他宣传物品的管理按照?
西安建筑科技大学南山书院学生宣传品管理条例?
的有关条例执行,定期刊物要在管理部门登记。
第三十六条社团财物的管理
1.社团的财物应该用于为会员和广阔同学集体效劳,任何个人不得非法侵占。
2.社团应有严格的财务管理制度和专门管理财物的人员,负责记录各种收入和支出。
社团每学期末须在学期活动总结中公布正式的年度财物总结,以接受会员监督及社联相关部门检查。
3.社联有权直接或委托监察部对社团进行财务状况的调查。
社团解散时,财物移交社联财务管理部门,原社团负责人须出具体财物清单。
4.社团的其他经济活动应符合?
西安建筑科技大学南山书院学生经济活动管理条例?
的有关条款。
第七章社团的变更和解散
第三十七条社团的登记事项、备案事项需要变更,应向监察部申请变更登记。
社团修改章程,应当报监察部审核。
第三十八条社团三分之二以上的会员同意解散时,可以自行解散。
第三十九条社团自行解散时,应及时向监察部申请并处理好善后问题。
第四十条社团出现以下情况之一者,监察部将对其予以解散:
1.会员长期缺乏20人者;
2.学年初未按照规定进行注册者;
3.连续半年未进行正常活动,机构瘫痪、管理混乱者;
4.出现其他应予解散情形者。
第八章违纪责任
第四十一条以下行为属于违纪行为:
1.违反法律法规及校纪校规者;
2.在筹备期间进行与筹备无关的其他活动者;
3.未经登记或逾期未注册且以社团名义开展活动或在登记、注册中隐瞒真实情况,弄虚作假者;
4.自行组织大型或涉外活动未报管理部门审批者;
5.开展的活动内容与登记宗旨不符;
6.严重侵犯会员利益者;
7.财物管理混乱或非法参与经济活动者;
8.损毁学校声誉,造成恶劣影响者。
第四十二条对违纪行为的处理
1.由社联对社团负责人和主要责任者进行批评教育;情节严重者,上报学校根据?
西安建筑科技大学南山书院学生违纪处分条例?
给予行政处分;构成犯罪的,依法追究刑事责任。
2.社联可责令违纪社团暂停活动或解散;暂停活动的社团经整顿,需重新注册前方可举办活动。
3.社团违纪时,视情况由社联报学校追究其指导老师的连带责任。
第四十三条社团被责令限期停止活动的,由管理部门收缴其?
西安建筑科技大学南山书院社联登记证?
;解散的社团,由管理部门封存其?
西安建筑科技大学南山书院社联登记证?
。
第一篇工作简介
西安建筑科技大学南山书院社联简介
西安建筑科技大学南山书院社联〔以下简称“社联〞〕成立于2004年5月,是效劳、管理和引导我校大学生社团开展的部门。
社联在学校工作的总体框架下,在书院的带着下,切实履行对我校大学生社团的效劳、管理和引导职能,将社团系统的工作推向前进,充实我校的第二课堂建设,丰富同学的课余生活,全面提高同学素质。
社联由南山书院直接指导工作,设主席一名,全面负责部内工作;副主席假设三名,分管部内各组工作;下设秘书处、监察部、权益部、人力资源部、宣传部、活动部、外联部。
秘书处
1.负责社联日常根底事务工作;
2.负责社联各类会议及会议室、办公室的管理;
3.负责社联内部档案管理,相关文件的起草与发放;
4.负责各社团的根本资料、工作方案、活动筹划及总结的收集管理,建立社团资料库;
5.负责社联各部之间的交流,协调各部关系,提高内部凝聚力;
6.协调各部门对社团进行年度总体情况的评优工作,引进竞争机制,营造社团间的良性竞争气氛。
发挥评优对社团开展的鼓励作用,促进社团精品化,增强社团综合竞争力;
7.负责社联内部账务管理,以及社团财务账务管理;
8.定期向主席提交财务报告;
9.有义务引导社团财务向标准化、专业化、透明化方向开展;
10.监督社团内部工作,每学期进行社联内部干部评优。
监察部
1.负责对各社团内部机构及主要成员的监督及监察;
2.五栋地下社团活动场地的管理和维护;
3.负责社团活动的监察记录;
4.负责大学生社团联合会内部人员的监督。
权益部
1.处理学生、会员与社团的权益纠纷或社团之间的权益纠纷等并及时协调解决;
2.负责社联外借物品的追回和损坏情况〔当借出物出现破损或遗失时〕的损失评估,并依据财务损失和拖延日期,对社团或个人进行处分;
3.会员满意度和会员权益调研〔问卷调查〕;
4.社团违规处理;
5.开展社团及社员权益的宣传工作〔与宣传部合作开展〕;
6.按时收集、统计和解决权益意见箱中的投诉或建议;
7.定期收集大学生社团联合会内部成员对社联组织架构、部门制度、部门事务执行情况等的看法和观点,以及对社联的意见或者建议,并将其反应给社联相关负责人;
8.负责出现问题的社团的整顿、重组及取缔工作,及时关注社团开展动态;
9.权益部特色活动:
①权益宣传活动;
②进宿舍发问卷调研及分析活动。
人力资源部
1.负责社团联合会干部招聘、干部调动的工作;
2.负责社联和社团成员的档案登记、注册与管理;
3.引导各部门进行人才培养,定期组织对社联干部以及社团干部的培训,建立干部培训体系;
4.对社团联合会干部及部门进行统一的绩效考核和评优,审查社团主要干部的就任资格,标准社团干部的行为,并颁发证书;
5.对新成立的社团及其负责人进行初步认定、审查,并将审查意见上报主席团;
负责传承社联的组织文化。
宣传部
1.负责大学生社团联合会活动时宣传所需的宣传板、喷绘以及横幅的设计、制作及张贴;负责各项活动的前期、后期宣传,并在举办活动时进行实时宣传;负责大学生社团联合会活动的照片采集及整理。
2.进行社团展板、横幅、活动场地管理的审批工作;
3.负责社团联合会一切网络宣传工作及网站、人人主页维护;
4.社联宣传栏的日常维护和规那么的制定;
5.负责对社联内部宣传设计人员的相关培训。
活动部
1.负责社联大型活动的筹划及相关筹备工作;
2.组织各部门定期举办社联内部特色活动,丰富成员生活;
3.初步审查社团大型活动,引导、扶持社团精品活动,促进社团活动品牌构建。
外联部
1.联系校内外商家为社联的日常工作及活动筹集资金赞助,并对提供赞助的商家进行一定的校内宣传;
,标准、引导社团外联,提高社团的外联吸引力;
3.对外交流,与省内各高校及全国范围内的高校进行交流活动;
4.负责联系校内各大学生组织及西安市与学生社团开展有关的政府组织、社会团体和非政府组织,寻求合作时机,获取有关社团开展的最新信息,为社团开展寻求更多的资源。
西安建筑科技大学南山书院社联
2021年3月
社联日常办公系统简介
社联为大学生社团日常效劳的工程包括各大学生社团活动的举办申请〔包括大型/涉外活动、常规活动〕、活动资源的申请〔包括场地、宣传、器材等资源〕、财务报销以及其他相关工作。
具体分述如下:
一.社团活动的申请举办方法
1.大型/涉外活动
社团的大型及涉外活动需提前至少一周工作日向社联提出申请并批准前方可举办,申请表可自行打印,也可于社联值班时间到社联秘书处领取。
电子版申请表见附件1-1:
大型及涉外活动申请表。
凡符合以下条件之一的为大型活动:
(1)申请使用校内室外场地且人数多于20人;
(2)使用可容纳100人以上多媒体教室或使用可容纳150人以上校内场地;
(3)参与人次超过400人;
(4)活动跨越两个以上〔含两个〕学期。
凡符合以下条件之一的为涉外活动:
(1)使用校外场地举办的活动;
(2)邀请除本校教职工及正式注册学生以外人员参与的活动;
(3)以社团名义外出参加的活动。
申请大型/涉外活动需要将申请表放到办公室,需由监察部批复。
大型/涉外活动申请表一式两份,审批后社团取走一份,社联留下一份备案。
2.常规活动
常规活动无需额外填写的申请表格,直接申请办理相关资源的借用手续即可。
二.活动资源的申请方法
3.活动场地
(1)普通教室
申请人凭现任社团会长的会长证到社联秘书处领取教室借用申请表,填写相关内容,可参照社联给出的样例。
也可以填电子版自行打印送到社联。
表格见附件1-2:
西安建筑科技大学南山书院教室借用审批表;
申请时间是社联值班时间,交由社联值班人员审查、填写意见、盖章,并由工作人员于值班结束之后放入办公室的“待批申请表〞文件夹内;
一至两个工作日后,申请人到办公室“已批申请表〞文件夹取走已审批表格;
持已审批的表格去学府城7#106办理。
(2)社团活动室
每学期第一周进行长期〔一学期〕借用申请,长期申请通过邮件进行。
社联将会在第一周内进行相应的协调并给予社团反应。
协调的最终结果将作为本学期的长期借用安排。
第二周开始,社团活动室接受临时申请。
提前一周申请〔申请表见附件1-3〕由社联审批。
当周申请填写教室借用申请表由社联审批,通过后由团委秘书处最后审批确认借用结果。
具体流程可以参见?
西安建筑科技大学南山书院大学生社团活动室管理方法?
。
4.宣传资源
(1)横幅〔采用网上申请方式〕
(2)电子屏〔采用网上申请方式〕
(3)宣传板
社团系统现拥有三教、四教、五教共5块宣传板和六教10块宣传板,供发布社联和社团活动的宣传材料。
宣传板由校团委宣传部委托社联统一管理。
设立局部自由张贴区作为社团活动公告栏,各社团可在其上自行张贴与社团近期活动相关的宣传材料。
为保证资源有效利用,要求张贴的宣传材料按照以下原那么:
张贴内容思想健康、积极向上,不得出现反动、不良言论;
内容有一定时效性〔一至两周内的活动〕;
张贴时不影响其他社团有效材料〔不覆盖,不揭除〕;
尽量使用A4大小纸张;
凡不符合以上要求的宣传品,社联将予以撤消。
非自由张贴区由社联统一规划使用,社团可以申请张贴相关内容。
申请方法为:
于使用前一周社联值班时间到社联秘书处填写借用申请,由社联宣传部根据宣传板使用情况进行调配安排。
每家社团每次最多借用一块,借用期限最多不超过三周。
此局部宣传品不受前文宣传品规格限制。
更详细的内容参见?
西安建筑科技大学南山书院社联宣传栏借用方法〔试行〕?
。
除上述的社团系统专用宣传栏之外,校内其他宣传栏也向各社团开放使用。
各社团可与值班时间到社联秘书处开具介绍信,再到校团委宣传部办理相关事宜。
5.活动用品
各社团申请使用公用棋牌具、投影仪、对讲机等活动用具,需先到社联秘书处开介绍信,然后去校团委秘书处申请借用。
三.财务报销
仅针对社团在社联有资金的情况。
社联办理财务报销的时间为每周一中午值班时间。
各社团需指派一名财务人员,报销时由其到社联递交报销清单及需要报销的票据,经审查合格后填写报销申请单,具体要求详见?
西安建筑科技大学南山书院社联财务管理方法?
。
四.咨询效劳
社联联系方式:
地点:
社联办公室〔南山书院208〕
联系:
邮箱:
值班时间:
西安建筑科技大学南山书院社联
2021年3月
西安建筑科技大学南山书院社团成立管理方法
大学生社团,是指由具有共同兴趣和爱好的我校学生自愿组成的、具有一定章程并在学校学生社联登记注册的群众性团体。
随着我校社团规模日益壮大,社团活动已经成为学校第二课堂的重要组成局部。
同时,学生对于社团的需求日益增强。
为了辅助学校第二课堂建设,加强学生全面素质培养,标准大学生社团运作,特制定本管理方法:
五.申请条件
6.社团类型
申请成立社团前,需确认目前校内有无类似社团。
对拟成立与已有社团类似的社团申请,社联不予以批准。
7.发起人
发起人必须为本校正式注册的学生。
发起人数量为3个以上,社团成立后会员数不少于20人;发起人需成立筹委会专门负责筹建事宜并指定负责人。
六.相关规定
8.社团名称
社团名称应简单明了,全称必须冠以“西安建筑科技大学南山书院大学生〞字样。
〔注:
进行统计等活动时可以使用简称,但社团对外宣传、举行活动时必须使用全称〕申请时一并提交社团英文名称及缩写,方便社团的对外宣传。
9.指导教师
指导教师为本校正式教职工。
七.申请流程
10.递交材料
提交社团成立申请前,需要认真筹备如下五份文件〔见附件1-7〕:
(1)社团申请书
(2)社团登记表
(3)社团章程
(4)指导老师简介
(5)指导老师签字的?
西安建筑科技大学南山书院社联指导教师确认函?
申请人需向校社联监察部提交准备好的1份?
社团登记表?
?
社团申请表?
、1份社团章程和1份成立申请书;并留下主要发起人及指导教师的联系方式。
此外,还可一并提交筹委会人员名单、指导教师意见以及其他任何对于成立社团有利的材料等。
11.预辩论
校社联监察部会组织对申请成立新社团的发起人进行的预辩论;届时请根据社团定位,确定所属类别〔现有社团分为五大类:
直属类、综合类、体育类、公益类、文学类〕。
预辩论时需全体发起人到场,以保证问题尽可能的得到反映,交流更充分。
预辩论后,社联根据社团筹委会提交的相关材料以及辩论情况,形成初步的审批意见,并向各发起人进行反应。
12.审批
经过假设干次预辩论后,假设社联意见为“建议成立〞,那么需要社团再次打印4份?
西安建筑科技大学南山书院社团成立登记表?
〔见附件1-4〕〔之前登记表不返还〕。
全部填妥后由指导教师签字〔请注意:
必须有经手人的签字〕,并交回校社联监察部。
社联将把社团申报材料报学校相关部门审批备案。
假设社联意见为“不予以成立〞,社联将向社团发起人解释相关原因或提出整改方案。
13.成立及相关
经我校社联审批通过、社联向全部社团发出正式通知后,申请社团予以批准。
要求审批通过的新社团负责人在收到通知后办理以下事宜:
(1)在批准成立一周内,于社联监察部值班时间前来办理社团登记证注册等事宜;
(2)在批准成立一周内,于社联人力资源部值班时间前来办理会长证,并向社联人力资源部提交填写完整的社团人力资源信息统计表。
会长认证、会长培训、社团招新等事宜可一并咨询;
(3)在批准成立一周内,向社联宣传部提交社团的介绍性文字以供宣传,会徽、会旗等事宜可在其值班时间前来咨询。
之后将由校社联工作人员送党委学生部或研究生处盖章,注册备案。
社联会负责通知社团成立以及最终确定的名称。
社团完成以上所有程序后正式成立,方可正常的开展活动。
社团的正式名称以社联审批后的意见为准,不得擅自改动。
正式成立之前不得以申请名称进行任何活动,但可以“社团筹委会〞的名义开展活动,社联原那么上不对筹委会的活动进行场地等相关事宜的审批。
如有违反,将取消申请资格。
14.注册
社团成立后,需在每学年开学初期,按照社联通知在规定时间到社联秘书处领取社团登记证填写本年度注册情况,交指导老师签字后,在规定时间交回,由社联统一办理注册手续。
未完成注册手续的社团,原那么上不予审批该年度活动。
西安建筑科技大学南山书院社联
2021年3月
第二篇各项规章制度
第一章社团工作开展及评议
西安建筑科技大学南山书院社联工作评分细那么
为落实?
西安建筑科技大学南山书院社联星级评估方案?
,催促各社团及时总结阶段性工作成果,对社团活动的开展、组织建设等情况进行客观的评估,特制定本评分细那么。
八.评估工作安排
15.评估资料
社团提交的评估资料必须包括两局部:
(1)电子版资料:
“西安建筑科技大学南山书院社团活动总结〞〔必交〕〔见附件2-1〕,社团自行整理的在规定容量内的活动筹划书、照片、视频等资料〔选交〕。
电子版资料应在社联通知的规定时间内提交到规定邮箱或ftp。
(2
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