人力资源系统需求分析.docx
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人力资源系统需求分析.docx
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人力资源系统需求分析
人力资源系统需求分析
1概述
1.1目标
跟着企业的信息化和体系体例改革的方法,人才竞争使企业的人力资本面对前所未有的挑战。
越来越多的企业赓续地加大年夜对职员的投资,从而更好地吸引、储存和成长所需人才,使企业拥有持久的、强大年夜的竞争优势。
我们将为企业供给周全的人力资治明白得决筹划,旨在知足快速成长的企业治理信息化需求,重要目标确实是赞助客户快速连续和健康成长,同时使人力资本部分借助此治理体系从反复烦杂的日常治理事务中摆脱出来,将更多精力投注于人力资本计策筹划以支撑和推动企业计策目标的实现,赓续晋升人力资本部对企业的价值,有效地晋升企业的核心竞争力。
本说明书目标在于明白说明体系需求,界定体系实现功能的范畴,指导体系设计以及编码。
本说明书的预期读者为:
XXX,XXX项目经理,体系分析员,体系设计人员,开创工程师,测试经理以及测试设计人员等。
2需求说明
2.1体系功能流程
2.1.1体系功能层次模块图
2.2体系功能说明
2.2.1人员档案
建立相符公司组织机构的组织模型和完全人事档案库,记录必定范畴内的职工和雇工的档案信息,同时这些信息能够和绩效考察的成就接洽关系,便利存档和查询。
体系重点围绕数据爱护、查询和分析便利的要求,并经由过程症毕营业节点的营业流程化,进步HR营业的处理效力。
2.2.1.1全然信息
记录职员全然信息,包含姓名、性别、学历、学位、部分、职务、人员状况等相干信息。
职员(在职、兼职、离退)全然信息的治理,包含:
增长、删除、修改;
✓职员全然信息的扫瞄和打印;
✓照片、身份证和学历证书等图片材料的治理;
✓供给职员体会表(查询);
在体系供给的标准人事信息差不多上,用户可自行定义其他人事信息子集及项目(即导向职员档案、职员体会、职员合一致界面)。
依照选择的前提可进行快速选择、定位所需的人员信息,并便利地进行职员天然信息的修改,便于人员信息的爱护。
各级单位可分别对本单位职员进行治理,即可分别爱护本单位职员的全然信息。
2.2.1.2职员档案
记录职员档案索引信息,包含:
档案ID、人员ID、档案编号、档案名称、内容摘要、备注。
对职员档案进行分类、编号、储存。
对每个职员的档案进行分类爱护(增长、删除、编辑)。
2.2.1.3职员体会
记录职员体会信息,包含人事更换的部分、职位、学历、工作内容、留意成就、开端和停止时刻等信息。
记录职员,专门是高等治理人员的小我工作信息,便于引导明白得职员的汗青工作情形。
对职员体会按照时刻排序,能够对每个职员体会信息进行增长、删除、编辑操作。
能够按职员姓名、编号等信息查找职员。
2.2.1.4职员合同
供给标准的合同治理台帐,便于职员劳动合同的治理和爱护。
重要信息包含:
合同ID、人员ID、合同编号、合同的开端日期、停止日期、岗亭、合同内容等。
能够将公司相干协定纳入合同治理,如:
补偿协定等。
对职员合同按照时刻排序,能够对每个职员合同信息进行增长、删除、编辑操作。
能够按职员姓名、编号等信息查找职员。
2.2.1.5奖惩治理
可灵活设定奖惩类型,并记录奖惩情形。
重要信息包含:
获奖人员、奖惩时刻、奖惩标题、奖惩内容、奖金类别等信息。
对职员奖惩信息按照时刻排序,能够对每个职员奖惩信息进行增长、删除、编辑操作。
能够按职员姓名、编号等信息查找职员。
2.2.1.6人员全然情形查询
可按照人员的各类情形组合前提查询。
比如:
按照人员年纪、性别、文化构造、职称构造、技巧等级构造等信息。
2.2.2人事调配
爱护人事调动相干信息。
同时能够按各类前提查询相干信息。
2.2.2.1人事更换
重要信息包含:
调配人员、更换时刻、更换前状况、更换后状况、更换类别等。
●人事调动治理
针对人事调动(调入、调出)、内部调动、晋升、降职等人事更换营业的处理和查询。
查询职员职称证手札息。
对职员职称信息按照取得时刻排序,可能够按职员姓名、编号等信息查找职员。
能够依照职工定员、缺员信息及职员职称信息,对职员岗亭进行调配。
依照职员年度职称评定信息和年度考察成果,确信职员职称信息是否有效,只有有效的职称才能够被聘请,同一时刻只有一种职称被聘请。
对职员人事调动信息按照时刻排序,能够对每个职员人事调配信息进行增长、删除、编辑操作。
能够按职员姓名、编号等信息查找职员。
●新进职员
关于新进职员的响应信息(职员档案、工资、社保、合同台帐等),体系主动进行增长处理,并提示响应专责同步处理。
●离退职员
用户可依照实际情形,检查体系中每个在职人员的年纪,列出相符退休标准的人员,生成退休人员推测表作为人员退休的参考。
设定离职类型和离职缘故,以便后续的统计分析。
针对职员离职,记录其离职类型、缘故和时刻,便于日后的分析处理以便进一步提出相干计策,同时其相干信息主动转入离职人员档案。
可便利地查询离职人员的各类信息,并供给离职人员和离职缘故的统计分析。
●职称聘请记录
记录职员职称聘请汗青信息,包含聘请职称,聘请时刻等信息。
对职员职称聘请信息按照取得时刻排序,能够对每个职员职称聘请信息进行增长、删除、编辑操作。
能够按职员姓名、编号等信息查找职员。
2.2.2.2人事调配查询
按时刻、人员、职称、岗亭等信息查询人事更换信息,包含更换时刻、更换前后状况、更换缘故等相干信息。
2.2.3教诲培训
知足公司对职员岗前、在职培训及学历(学位)教诲等多种情势的培训模式,经由过程信息平台进行教诲培训档案的建立、修改爱护;培训信息宣布等工作。
2.2.3.1培训类别爱护
对教诲培训项目类别爱护。
包含类别编码、名称等信息。
能够增长、删除、修改教诲培训的类别信息。
2.2.3.2培训筹划及宣布
对教诲培训筹划进行爱护,支撑二级机构自力培训筹划编制、宣布。
重要信息包含:
培训的类别、日期、地点、主办单位等培训记录(见下节)中的信息。
全部职员能够查询已宣布的培训筹划的全然信息,包含培训班名称、参加人员、时刻、地点等相干信息。
能够增长、删除、修改教诲培训筹划信息。
2.2.3.3培训记录
对教诲培训记录进行爱护。
重要内容包含:
培训类别、培训性质、培训编号、培训名称、培训时刻(开端、停止时刻)、费用、地点、参加人员、主办单位、培训方法、负责人姓名、考察成就等信息。
确信培训教师、课时、费用、培训科目及各科目成就比重等信息。
培训科目成就比重阻碍学员测验的综合成就。
2.2.3.4培训人员及成就
对参加教诲培训的申请人培训的各科成就进行爱护,并主动运算测验合计成就,以便对该人员培训是否合格作出评定。
能够修改教诲培训申请人培训成就信息,爱护培训合格情形。
对培训合格并能够取得上岗证书的职员,进行培训证书记录;并及时将该信息供给给调配治理人员和工资治理人员,以便做出响应的工作调剂和工资调剂。
2.2.3.5职员证书记录
对参加其它教诲培训的人员取得证书进行爱护,并对参加培训的人员取得的证书进行补偿录入。
重要信息包含:
学员ID、培训ID、证书名称、证书号、证书日期等信息。
能够增长、删除、修改教诲培训人员证手札息。
2.2.3.6教诲培训情形查询
对参加其它教诲培训的人员取得证书进行爱护,并对参加培训的人员取得的证书进行补偿录入。
按照培训类别、人员、时刻等前提统计、查询教诲培训情形,包含主办单位、进修情势、培训类别、成就、课时等相干信息。
2.2.4体系治理
体系治理员进行后台治理的模块,包含组织治理、安稳操纵。
2.2.4.1机构级别爱护
制订组织机构级别,爱护名称、状况等相干信息。
用户能够指定级别号称等信息。
并可设置该级别是否可用。
弗成用的级别,在组织机构的设置中不起感化。
2.2.4.2机构信息爱护
爱护部分的全然信息,能够对部分进行增长、修改、删除等操作。
部分应展现父子关系――即部分间的所属关系。
并可对部分进行归并、移动等操作。
2.2.4.3用户治理
对应用本体系的用户进行爱护,爱护信息包含用户名、暗码、用户状况等。
用户登录时要起首确信用户的合法性,只有合法用户才能操作响应的功能界面。
能够对用户进行增长、修改、删除等操作。
2.2.4.4角色治理
体系中采取角色的概念来建立用户与对应功能的关系。
一个角色能够对应多个功能界面,当付与用户某一角色后,该用户即可操作所赋角色所对应的功能界面。
能够对角色进行增长、修改、删除等操作。
2.2.4.5体系模块治理
对体系模块进行爱护,每个功能界面差不多上一个子模块(或称子功能)。
能够对模块进行增长、修改、删除等操作。
2.2.4.6角色、模块分派
爱护角色与模块的对应关系,使每个角色能够对应一个或多个模块。
2.2.4.7用户角色分派
给应用该体系的用户分派角色,应用户能够操作响应的功能界面。
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- 关 键 词:
- 人力资源系统 需求 分析