食品添加剂企业组织架构和部门职能.docx
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食品添加剂企业组织架构和部门职能
2017年食品添加剂企业组织架构和部门职能
一、公司组织架构3
二、部门主要职能3
1.营销中心3
(1)销售推广3
(2)项目管理4
(3)客户管理4
2.研发中心4
(1)研发战略及战略执行4
(2)研发管理4
(3)技术管理工作5
3.运营中心5
(1)生产部5
(2)行政部5
4.战略管理中心6
(1)战略部6
(2)市场部6
(3)人力资源部7
5.质量控制中心7
6.财务部8
(1)财务管理体系建设8
(2)资产管理工作9
(3)资金管控9
(4)财务风险防范9
7.采购部9
(1)采购战略制定及督促执行9
(2)采购管理工作9
(3)原料信息收集10
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1.营销中心
(1)销售推广
掌握市场动态,进行全国市场销售推广工作;根据销售规划制定销售目标,并提交销售计划方案,监督实施销售全过程,达成年度销售任务。
(2)项目管理
组织制定年度项目规划,并时刻掌握重点项目进度把控,促成项目达成销售。
(3)客户管理
①客户信息管理工作:
客户信息调研、分析,用于指导销售策略和推进项目进展。
②客户满意度管理:
协助处理大客户投诉,跟踪处理投诉结果,并进行客户满意度调查。
2.研发中心
(1)研发战略及战略执行
根据市场产品的发展方向和组织的整体发展策略,协助总经理制定部门总体发展战略,以提高公司价值和竞争力,确保公司的长远发展及长期收。
(2)研发管理
根据公司整体战略,负责公司核心技术的研发、管理以及实施,并进行最后的质量评估,以不断提高完善公司的技术水平;具备市场预见性,寻找并确定能够为公司带来潜在利益的项目和技术。
(3)技术管理工作
完善产品管理、客户管理体系,进行有效的技术储备,提升项目成功率;完善公司研发技术管理体系,搭建研发技术货架和产品货架,提升产品开发、推广效率;与客户、原材料厂家进行技术交流,了解其未来的发展方向,确定合作内容。
3.运营中心
(1)生产部
①生产管理:
根据订单情况,安排并按时、保质完成生产工作;
②原材料、产成品及仓库管理:
负责原材料的验收、入库,及产成品的验收、出库;根据销售计划进行适当备货,在每月初对备货情况与相关部门进行确认,根据发货情况及时跟踪评价计划准确率情况;定期对库存进行盘点;对因生产原因造成的不合格产品进行处理,并对责任人进行处罚。
(2)行政部
①企业文化:
企业文化范畴的识别系统的建设及维护;负责公司文化活动的组织、协调和日常行为规范督导;如年会,日常规范;核心思想塑造及宣传。
如:
OA平台文化活动推送及公司内刊宣传。
②日常行政工作:
组织各部门制度的编制、修订及运行情况的进行检查监督;负责公司重要证件管理,文案的整理、发放、跟踪、落实,及其他临时事务;负责公司档案管理工作;负责公司固定资产的调拨、报废及申购的审核,并负责定期盘点等相关管理工作。
③后勤管理:
对维修类工作进行管理,如:
基建维修、供电、供水、供气、污水处理设备维护保养,确保正常供应;对员工福利类进行管理,如:
就餐、住宿、茶点、车辆等;对公司安保、消防工作进行管理;对厂区绿化维护、环卫保洁工作进行管理。
④外联工作:
政府关系维护;负责公司相关证件办理(商标注册、工程证件补办、营业执照、环保证件等);负责公司课题项目的申请。
4.战略管理中心
战略管理中心下设战略部、市场部及人力资源部,其主要职责如下:
(1)战略部
主要负责公司战略制定及管理,制定公司整体发展战略,确定并分解中长期目标。
根据公司发展战略,制定发展规划与目标。
根据市场需求,挖掘并指导新业务的发展,确保按预期顺利实现目标。
(2)市场部
①市场管理工作:
分解公司战略指标,制定市场部工作计;深入了解本行业,把握最新销售信息,为企业提供业务发展战略依据;进行市场信息管理和客户信息管理,为研发产品储备提供方向;并根据市场研究成果为客户提供产品创新、产品定位、包装策划等增值解决方案,提升公司行业核心竞争力。
②品牌管理工作:
梳理和制定公司品牌定位,确定公司品牌战略;确定线上、线下品牌形象宣传方式;负责品牌活动组织。
(3)人力资源部
①组织规划与建设:
制定或调整组织架构,使组织与战略指标的达成相匹配;年度人才盘点工作。
②部门管理:
根据公司发展的需要和人力资源战略,全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定并督导下级实施,保证满足公司发展的人才需要;根据公司发展需要,考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审领导干部资格,做好公司的管理人员的晋升或调整,保证公司具有优秀的管理队伍。
③团队建设与成长:
负责部门人员专业能力提升及人员管理工作;负责部门人员沟通能力、表达能力、统筹能力、演讲力及文字撰写能力的提高工作;突破模块化工作形式,增加团队协作配合能力。
5.质量控制中心
完善质量与食品安全管理体系,保证体系良性运行,推动企业不断发展。
①完善企业质量与食品安全管理体系:
根据发展需求,组织通过新要求的体系认证(包括环境管理体系和人员健康管理体系等);负责不断完善现有体系文件,体系运行得以持续改进,并保证相关记录信息得以完整保存。
②负责组织体系内部审核、管理评审以及外部审核;负责应对政府审核和客户审核;负责组织产品召回追溯模拟演练、食品安全防护演练、应急演练等。
③供应商管理:
根据供应商审核计划参与供应商审核,及时出具审核报告传至供应商处。
通过供应商审核学习其优秀之处,协助其整改不足,与供应商共同进步。
④负责产品从原料入厂,到成品出厂所有过程的全方位检测。
6.财务部
建立健全资产、财务、资本运营管理体系和制度规范,负责股权投资、筹融资、全面预算、税收、财务信息披露及财会队伍建设等管理工作,防范财务风险,促进资产创效和保值增值。
(1)财务管理体系建设
推进财务管理体系和制度建设,拟定财务工作规划,完善内部财务政策,正确适用会计政策,规范会计核算,参与公司重大决策,就财务等方面的问题提供支持和意见,保证公司发展、运营的合法性和利润。
(2)资产管理工作
根据公司战略,推动股权整合重组,组织对外投资和项目投资财务评价;围绕资本市场,具体负责对外投资项目、PE、IPO、VC项目的方案拟订和评估。
(3)资金管控
完善资金管控平台,建立资金总量、结构分析预警,通过资金预算,实现日常运营资金流向监控和考核;结合公司战略,组织制定筹融资方案,优化融资结构,合理使用担保资源。
(4)财务风险防范
针对公司经营活动,组织税务分析,合理进行税务筹划,降低纳税风险。
7.采购部
(1)采购战略制定及督促执行
参与公司战略制定,并根据公司整体战略,组织制定采购战略规划,组织供应商梳理工作;根据销售规划制定采购及生产目标,并提交采购计划方案,监督实施销售全过程,达成年度采购及生产任务。
(2)采购管理工作
组织制定年度采购规划,并时刻掌握重点原料进度把控,满足销售需求;组织相关部门制定供应商审核计划,完成年度审核计划,并按计划实施;负责深度合作及关键原料供应商的合同谈判与签订工作。
(3)原料信息收集
掌握关键原料的市场动态,及时提供对公司战略发展有利的信息及客户。
深入了解本行业,把握最新原料信息,为企业提供业务发展战略依据。
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