人力资源招聘程序.docx
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人力资源招聘程序.docx
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人力资源招聘程序
xxxx有限公司
版本号
PPLHR-001
版本
■试行版
□正式版
制定日期
2011年4月6日
招聘程序
订正日期
年月日
奏效日期
年月日
编写
审核
批准
页数
共6页
谢君
□机密□传阅■张贴□印发
目的:
为了规范公司用人招聘流程。
合用范围:
公司各部门
招聘程序:
1.用人需求申请:
1.1.用人部门一定依据公司组织构造和审批后的定岗定编状况,向人力资源部提出《人员需求申请》;在12月20日前提来年部门人员装备需求。
人力资源收到需求申请后,应组织有关部门进行人员需求议论,最后确立人员需求计划,上报总裁或医院总经理审批计划。
1.2.当部门有职工辞职、公司同意部门扩建、部门工作量增添等出现空缺岗位需补充人员时,用人单位可即时向人力资源部门提交《人员补充申请》,人力资源部将经过对用人单位的工作量和人员复核,进行部门间的调剂补充;如调剂不足时将上报总裁或医院总经理审批补充计划。
2.用人需求计划审批:
无论是一年一度的《人员需求计划》,仍是暂时《人员补充计划》,都一定先由有关用人单位主管负责审察,再由人力资源部门审察,最后交总裁或医院总经理审察,但高级人材的招募一定经过总裁的审批。
3.招聘前的准备:
3.1.招聘计划要依照《职位位说明书》确立招聘各岗位的基本资格条件和工作要求,若公司现有的岗位描绘不可以知足需要,要依照工作需要确立、更新、补充新岗位的《职位说明书》。
3.2.依据招聘人员的资格条件、工作要乞降招聘数目,联合人材市场状况,确立选择招聘渠道。
(1)大规模招聘多岗位时可经过招聘广告(网络广告)和大型的人材沟通会招聘;
(2)招聘人员不多且岗位要求不高时,可经过内部和网络公布招聘信息,或参加一般的人材沟通会。
(3)招聘高级人材时,可经过网上招聘,或经过朋友以及猎头公司介绍。
3.3.人力资源部依据招聘需求,准备以下资料:
(1)招聘广告。
招聘广告包含本公司的基本状况、招聘岗位、应聘人员的基本条件、报名方式、报名时间、地址、报名时需携带的证件、资料以及其余注意事项。
(2)公司宣传资料。
(3)《岗位申请表》、《职工录取通知单》、面试准备的问题及笔试一试卷等。
4.招聘流程
4.1.人力资源公布招聘广告信息或参加人材招聘会;一定依据有关《职位说明书》公布招聘要求:
年纪、性别、学历、专业、经验、岗位职责、人数、到岗时间等。
4.2.人力资源负责采集应聘人员资料和初试:
招聘人员须严格按招聘标准和要求把好第一关,挑选应聘资料进行初试时一般从学历、性别、年纪、工作经验、面貌气质、户口等方面综合比较。
切合基本条件者可参加面试,不切合者登记完基本资料后直接裁减。
有以下情况之一者,不得录取为本公司职工:
(1)精神病史、传得病或其余重疾者;
(2)有刑事(劳改、拘禁、判刑等)记录者;
(3)未成年者;
(4)曾在本公司被除名者;
(5)与其余公司的劳动合同未到期者;
(6)不认可公司公司文化、制度或流程者。
4.3.面试:
4.3.1.一般人材面试人员携面试通知,招聘专员整理好面试人资料后,引领参加面试者到人力资源部门负责人处按次序进行面试。
4.3.2.财务人员、工程事业部人员等各种专业人员的面试由相应部门负责人进行面试。
按以下程序组织:
(1)人力资源部采集整理好应聘人员的资料交于相应部门负责人;
(2)部门负责人进行初步挑选后将经过者名单交于人力资源部门;
(3)人力资源部门通知复试,面试人员抵达面试指定地址后由工作人员引领,按次序进行面试。
4.3.3.其余岗位人员由人力资源部门进行第一次面试,招聘专员整理好面试人资料后,引领参加面试者到有关部门负责人办公点按次序进行面试。
4.3.4.面试人员应向人力资源部门递交的个人资料:
(1)面试通知单;
(2)居民身份证复印件与原件、学历证明原件与复印件、1寸照片3张。
(3)《岗位申请表》、个人简历及其余能证明身份和能力的资料。
4.4.复试:
高级人材一定参加复试,复试由总裁、医院总经理、用人部门主要负责人、人力资源部门负责人共同构成复试小组。
对应聘人员进行全面的技术、技术观察。
4.5.审察:
所有面试和复试经过的人员,原则上均应进行最后审察,审察工作主要由招聘专员负责,主要审察事项:
应聘人员原工作单位的工作状况检查、不良行为记录的检查。
4.6.体检:
所有审察合格后应聘人员一定到指定医院进行职业病、传得病、其余影响工作的重要疾病(如高血压、精神病)检查。
4.7.录取
4.7.1.体检合格后,由招聘专员统计应聘经过名单,再由总经理或常务副总经理和人力资源部部长共同确立录取人员名单;
4.7.2.招聘专员对最后确立的录取人员名单按编号发放《职工录取通知》或电话通知,通知需注明:
被录取者姓名、编号、职工报到时间、办理录取手续需准备的资料等有关事宜。
4.7.3.人力资源部要为每一位新录取的职工成立职工档案,新录职工办理录取手续时需补交齐个人资料(身份证复印件、学历证复印件、照片等有关资料)。
招聘程序图
附件一
人员需求申请单
申请部门:
申请日期:
年月日
序号
岗位
需求人数
需到岗日期
年纪
性别
学历
职称要求
资格证要求
1.
2.
3.
4.
5.
6.
申请原由
岗位要求描绘^可附表ˇ
注:
主要职责能否与职位说明书符合,对需补充内容进行分类论述
填表人:
审察:
同意:
附件二
人员补充申请单
申请部门:
申请日期:
年月日
序号
岗位
需求人数
需到岗日期
年纪
性别
学历
职称要求
资格证要求
1.
2.
3.
4.
5.
6.
补充申请原由
岗位要求描绘^可附表ˇ
注:
主要职责能否与职位说明书符合,对需补充内容进行分类论述
填表人:
审察:
同意:
附件三
人员需求计划单
填单日期:
年月日
序号
岗位
申请
部门
部门现有本岗人数
需求人数
需到岗
日期
需求原因
(简要说明)
内部
调剂
外面
招聘
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
领导批改
注:
由总经理批改(所有为一般工人时可由常务副人代批改)
制单人(HR专员):
审察(HR部长):
附件四
应聘人员登记表
序号
应聘人姓名
应聘岗位
联系电话
学历
工作年限
登记日期
初试
通知状况
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
人力资源部招待人署名:
附件五-1
职工应聘表
姓名
性别
出生年代
年纪
相片
政治
相貌
民族
婚姻状况
健康状况
通信地址
邮政编码
住所电话
手机
身份证号
户口所在地
学历
专业
毕业院校
毕业时间
专业专长
技术等级证
技术等级证发证机构用发证时间
职称
专业工龄
薪资要求
原工作单位
起止时间
岗位
证明人
证明人电话或联系地址
工作中主要成就和处分
家庭主要
成员
姓名
关系
工作单位
紧迫联系人姓名和电话
自己保证本表中所有填写内容均为真切状况,若有虚假,自己自发肩负全部结果!
保证人(署名):
填表日期:
年月日
附件五-2
职工应聘表
填表日期:
年月日
应聘人姓名
应聘岗位
人力资源
初试状况
考评人:
面试状况
考评人:
复试状况
(高级人材必填)
考评人:
用人部门建议
人力资源建议
总经理建议
附件六
职工体检通知单
同志:
经我公司有关部门的考试和审察,我们以为您切合我公司岗位的要求。
现通知您,请于收到本通知日内到聊城市第一人民医院进行相应体检(体检费自理)。
聊城市第一人民医院地址:
联系电话:
xxxxx市政建设工程有限公司
人力资源部
通知日期:
年月日
附件七
职工录取通知单
同志:
现通知您已被我公司录取,受聘到岗位。
请您在收到本通知日内到公司人力资源部报到,办理入职手续。
报到时请携带:
□身份证及复印件□职称证书复印件□资格证书复印件
□学历证书复印件□2寸近照相片三张
xxxx市政建设工程有限公司
人力资源部
通知日期:
年月日
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