智能IC卡一卡多表充值管理系统使用说明书.docx
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智能IC卡一卡多表充值管理系统使用说明书.docx
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智能IC卡一卡多表充值管理系统使用说明书
智能IC卡一卡多表充值管理系统使用说明书
一、系统概述
(一)系统功能
本系统操作简单,具有良好的人机交互界面,对用户资料进行管理,对用户实施购置,对购置情况进行记录和统计。
本系统本着让用户操作方便、使用效率高、安全可靠的原则,对数据作了有效的保密措施。
本系统支持一卡多表,最多可适用4至8个种类(如冷水表、热水表、电表、燃气表等)、同一种类最多可达七只计量仪表(即最多可支持一卡28表至56表)。
本系统同时支持各用(住)户有不同表数和不同种类数,在住户持IC卡入户登记时,将其仪表种类数、以及同一种类的仪表只数在系统中进行登记即可。
系统重要提示:
●各住户持IC卡在本系统入户登记(制卡)时,须选定本户表的类别及各类表的只数。
制卡时卡会得到初始值。
初始值可修改,也可为零。
●制卡后,用户须将卡在每只表上各插一次,此后才能进行购置等操作。
●首次插卡时,初始值会输给每只表。
●购置时选定需充值的表数,输入各表的充值数值,再点选表的种类,点击“购置”;同类表每次只能购置同一数值。
●卡未清空时,不能累计购置。
●N只表各购置A立方,可分N次输入1--N只表,每次输入A立方。
●同类表不能同时进行“购置”与“用户卡恢复”操作。
如先购置、后恢复,则购置量消失;如先恢复,则拒绝进行购置操作。
●不能在同类表中连续进行“用户卡恢复”操作,须购置、插表后,才能进行下次“用户卡恢复”操作。
●转存卡可将表中值取出,转输到另一表(或回输到同一表)。
此卡用于用户表的维修与更换。
各类转存卡限用于同类仪表。
●初始化卡可清空表中数据,并将其初始化。
●测试卡用于表的检测。
二、系统载入
本系统载入有以下两种方法:
一、
点击桌面快捷方式。
如下图,鼠标双击“智能IC卡多表管理”的快捷方式。
也可选中该快捷方式后,点击鼠标右键,然后选中菜单中的“打开”项即可。
二、鼠标依序点击“程序”→“智能IC卡多表管理”→“智能IC卡多表管理”,如上图所示。
即可进入购置系统。
三、简明操作流程
操作员登录
1:
选择适当的操作员姓名,系统将自动将光标在输入密码的文本框中(如果没有光标,用鼠标点击该文本框),输入操作员对应的密码,以便进行身份确认。
2:
输入密码后,按回车键或鼠标点击“确定”按钮,如图4-1右所示。
写卡器连接正常后,进入下一画面。
3:
输入密码,按“修改密码”按钮可修改该操作员的密码。
(操作员在修改密码之前,必须键入原有密码,故只能修改自己的密码。
)
4:
按“退出”按钮可退出本系统。
5:
若选择操作员为“管理员”,将获得本软件提供所有权限,选择其他操作员将只获得部分权限。
(二)操作员管理
1:
本画面为管理员对操作员的管理。
若不对操作员进行管理,可直接键入回车或鼠标点击“进入主系统”按钮以进入系统主界面。
2:
如图,左边可选择操作员,右边可选择适当操作。
如果点击“添加操作员”按钮,按操作提示可添加新的操作员并对新操作员的密码赋初值(该操作员在登录本系统时应改变密码),而点击“删除操作员”按钮,按操作提示将注销左边选择框里选中的操作员。
3:
点击“退出系统”按钮可退出本系统。
(三)主系统界面简介
关于主界面的简略说明:
1:
菜单提供了本系统的所有功能,分“系统”,“卡操作”,“工具卡”,“查询”,“报表输出”和“帮助”共六部分。
相应的操作是用鼠标点击或按“ALT”键+菜单括号里的字母。
各菜单的详细功能说明在后。
2:
快捷方式提供了部分常用功能,用鼠标点击选择。
将鼠标放在快捷方式上,会显示该快捷方式的功能。
3:
浮动菜单提供了少量的常用功能,点击鼠标右键将在该处出现浮动菜单,然后用鼠标左键点击选择相应项目。
4:
下方的状态栏提供了一些信息。
包括操作员姓名、公司联系电话、系统时间、系统日期以及数字、大小写键和插入键的状态。
(四)菜单功能
1:
“系统”菜单,如下图4-4所示。
A:
水费类型设定
①列表区已全部显示出了所选表各类用户类型的单价、排污单价、资源单价及初始水量。
排污单价或资源单价若没有,可设置为0,设置方法如后所示。
初始量为用户开户制新卡时,在卡中的预设量。
若不送用户预设量,可设置为0。
②在下拉选框中选择适当的用户类型,编辑框中将显示该用户类型的各种价格设置。
可用鼠标点击相应项目,然后用键盘输入数据更改。
③修改完毕后,可用鼠标点击“刷新显示”按钮,在显示区中可以看到修改后的结果。
若不正确,可再次选择该用户类型后编辑。
④鼠标点击“添加新类型”按钮,弹出添加新类型的输入框。
默认用户类型名称为“新类型”(如下图所示),可将其改为实际用户类型的名称,再用鼠标点击“确定”按钮,可增加新的用户类型。
点击“取消”按钮,可退出本次增加新用户类型的操作。
⑤增加新的用户类型后,本系统将自动选择该用户类型。
单价、排污单价、资源费和初始量均默认为0,建议马上编辑,以符合实际所需。
⑥作为基本类型,若下拉选框选择了“居民生活用”,“删除当前类型”按钮将不可选。
若选择其他用户类型,然后鼠标点击“删除当前类型”按钮,安照操作提示,将删除当前选择的用户类型。
鼠标点击“退出设置”按钮,将退出用户类型的设置。
B:
数据库备份到软盘。
1如图,选择本菜单后将出现提示框,鼠标点击“是”按钮可将当前的数据库文件备份至软盘。
②鼠标点击“否”按钮,将退出本次数据库备份的操作。
C:
数据库备份
①选择本菜单后,如图。
再选择目录的下拉框中选择适当的备份目录,以备份当前的数据库。
(推荐选择系统默认的备份目录,为系统工作目录的“mdb”子目录)
②再编辑文件名的文本框中输入备份的数据库文件名。
(推荐使用系统默认的文件名,以日期作为备份文件名)
③鼠标点击“保存”按钮,以确认本次的保存操作。
④鼠标点击“取消”按钮,以取消本次的保存操作。
D:
重新登录
①选择本菜单后,如图。
鼠标点击“是”按钮,可用其他操作员身份重新登录本系统。
②鼠标点击“否”,取消本次操作。
E:
退出
①选择本菜单后,如图。
鼠标点击“是”按钮,可退出本系统。
②鼠标点击“否”,取消本次操作。
2:
“卡操作”菜单
A:
制卡
制卡是对新用户进行的开户操作,在鼠标点击“制卡”菜单之前,需在写卡器中插入一张新的IC卡。
进入制卡画面后,应在输入卡号的文本框中填入用户的卡号。
此卡号为该用户的唯一标识,不得重复。
由操作员分配,必须为8位长的数字,且首位不得为0。
推荐使用IC卡正面上印刷的出厂序列号,以获得不重复的卡号。
在编辑用户资料的各文本框中填入该用户的资料,包括姓名、身份证号、电话、工作单位及家庭住址。
若没有填写,系统将按默认值处理。
基于便于查找的考虑,建议操作员将用户资料填写完整。
在表类型选择框中,选择需开通的表,在该表对应的“用户类型”下拉选项框中选择该用户的用户类型,这将直接影响到该用户的收费标准,请操作员正确选择。
该下拉框的项目增减及收费标准的设置,参见“系统菜单”中的“水费类型设定”子菜单(图4-5)。
鼠标点击“确定新增”按钮,直到出现制卡成功的提示。
则新用户注册成功,此卡可以购置。
若出现制卡失败的提示,则新用户注册失败,请换一张新卡重新制作,或与鼎通公司联系。
B:
补卡
补卡操作是用于当用户的IC卡丢失或因为意外而损坏,从而导致无法购置时,使用一张新卡以代替原来的旧卡购置。
(注意:
补卡后,该用户的IC卡号不变,而与补卡所用新卡的出厂序列号无关。
)
首先需要在数据库中找到该用户的资料。
复选框用鼠标点击成有勾则表示其后的编辑框输入数据为有效,在其输入相应内容。
(本系统支持模糊输入,可输入部分内容。
若编辑框无输入,表示查询所有用户)
输入完毕后,鼠标点击“查询”按钮。
在下面的显示框即可得到查询结果。
在显示结果的显示框中,鼠标双击需补卡的用户所在条目,或鼠标选择该用户条目后,按“确定”按钮,即可进入对该用户进行补卡操作的界面。
在确认用户信息及历史购置信息正确后,鼠标点击“补卡”按钮。
如果能够确认提示的信息,鼠标点击“是”按钮开始补卡操作。
否则,鼠标点击“否”按钮,撤消本次操作。
C:
购置
①本操作是用户持自己的IC卡购置。
要求在鼠标点击本菜单时,在写卡器中已插入用户的IC卡。
否则会出现错误提示。
②在需购置的表类型中选择该类欲购置的表数量,填入每块表的欲购量,然后在需购置的表类型前点选,应付金额后将显示对应的金额。
③所有购置量填写完毕后,鼠标点击“购置”按钮,系统将按操作员的输入在用户卡上写入相应购置量,以及修改数据库中相应内容。
若购置量写入正确,可鼠标点击“退出”按钮以退出本次购置操作,也可录入购置量继续对该用户。
或者插入另一用户卡后,鼠标点击“刷新”按钮开始对下一用户的购置。
⑧完成购置工作后,鼠标点击“退出”按钮退出购置操作。
D:
用户卡恢复
是当特殊原因导致用户换新的IC卡表后,对用户卡重新注册,以使能够在新的表上继续使用,并保留该用户的所有资料。
鼠标点击该菜单后,出现提示框以确认是否插入了用户卡。
如确认用户卡已插入,鼠标点击“是”按钮。
否则点击“否”按钮退出本操作。
系统将出现该用户的信息。
上方为用户的基本信息,下方中间为用户的历史购置信息,下方右边为手工补字的文本框。
确认用户信息正确后,在手工补字框中填入用户换新表时旧表中剩余量,然后鼠标点击“卡的恢复”按钮,开始卡的恢复操作。
系统将显示用户卡恢复的基本信息,包括用户名、卡号及补量等。
经操作员确认,鼠标点击“是”按钮,系统将开始对用户卡进行重写,使其符合新的IC卡表的要求。
若操作正常,系统将给出“卡恢复成功”的提示。
3:
“工具卡”菜单
选择相应工具卡后,系统给出相应信息。
按照操作提示,将准备制为工具卡的新卡插入写卡器。
鼠标点击“确定”开始制取相应的工具卡,点击“取消”可退出工具卡的制作。
若工具卡制作正确,将出现提示框。
若工具卡制作失败,请插入另一张新卡重新制作,或与鼎通电子有限公司联系。
三种工具卡(0.2吨测试卡、启动卡、清零卡)的操作过程基本相同。
此三种卡仅限于在表安装时安装人员专用,若用户卡已启动,此三种卡将不可再插入表,否则将引起工具卡的损毁。
4:
“查询”菜单
A:
插卡查询及修改
当用户带来用户卡时,将用户卡插入写卡器中。
选择“插卡查询及修改”菜单。
上半部分是用户的基本资料,属于可编辑部分,包括用户的姓名、用户类型、身份证号、联系电话、工作单位及家庭住址。
(注意:
若改变了用户类型,该用户购置时的单价将随之改变。
)
若编辑了用户的资料,需点击“保存修改”按钮才能将修改后的用户资料保存入数据库。
点击“保存修改”按钮后,选择“是”按钮可保存修改,选择“否”按钮暂不保存。
鼠标点击“刷新”按钮,所有的显示将刷新。
若此前对用户的基本资料进行了编辑而没有保存,那么操作员的编辑将无效。
鼠标点击“退出”按钮,退出本操作。
B:
购置综合查询
通过选择或输入各种查询条件,浏览购置的综合情况。
(支持模糊输入)
共多项可选查询条件。
若想查询条件有效,需使该查询条件前的复选框有效(在框中用鼠标点击使之打上勾)。
用户IC卡号和用户姓名需在其后的编辑框中输入相应内容(可只输入一部分),其它查询条件可选择正确内容。
选择正确的排序方式及顺序或倒序(默认为按购置日期倒序排列)。
鼠标点击“确定”按钮,将所选购置信息列表显示。
鼠标点击“退出”按钮将退出购置综合查询。
C:
用户资料查询及修改
在无用户卡的情况下,通过输入查找条件,找到用户基本资料。
(具体操作参见“补卡”)
找到用户资料后,将出现用户基本资料及购置信息,可对用户资料进行修改。
(具体操作参见“插卡查询及修改”)
D:
用户资料总览
浏览所有用户的基本资料
E:
可疑用户
通过输入查找条件,查找有可能的可疑用户。
有两种方式,均以该用户最后一次购置为准。
选择好条件后,在编辑框中输入数据,然后鼠标点击“开始”按钮,系统将列表显示检索结果。
鼠标点击“退出”按钮,可退出本次操作。
F:
补偿记录一览
输入查找条件,查找所需补偿记录。
操作方式类似于购置综合查询。
5:
“报表输出”菜单
A:
日报明细表输出
输出一天的详细购置情况。
鼠标点击该菜单。
(默认日期为当天)
选择需要查询的表类型。
选择具体日期。
鼠标点击“报表生成”按钮,可生成所需打印报表的预览。
报表默认纸型为“A4,竖排”,报表预览默认比例为100%,点击“预览比例”的下拉菜单可选择合适的预览比例,或拖动“滑块”按钮可看到报表的其它部分。
选择“翻页”或填入适当的页码可查看其它页的内容。
点击“打印”可将此报表输出到默认的打印机。
点击“退出”可关闭此打印预览。
B:
月报明细表输出
输出一月的详细购置情况。
(默认日期为从三十天前到当天。
)
鼠标点击显示日期的下拉键可选择日期,亦可直接用鼠标点击日期中的数字(包括年、月和日的数字),直接用键盘进行编辑。
选择好报表的跨度时间后,鼠标点击“报表生成”按钮,即可得到报表的预览。
其它操作参见日报明细表输出。
C:
年报明细表输出
输出一年的详细购置情况,具体操作参见月报明细表输出和日报明细表输出。
(默认时间为当年元月一日到当天)
D:
月报按日统计表输出
对一个月按日统计每种用户类型的购置情况。
选择适当的跨度时间(操作参见月报明细表输出)。
(默认时间为从一月前到当天)。
然后选择“报表生成”按钮,生成报表预览。
其它操作参见日报明细表输出。
E:
年报按月统计表输出
对一年按月统计每种用户类型的购置情况。
选择适当的跨度时间(操作参见月报明细表输出)。
(默认时间为从一年前到当天)。
然后选择“报表生成”按钮,生成报表预览。
其它操作参见日报明细表输出。
F:
日报汇总统计表输出
对一天的购置情况按用户类型汇总输出。
首先选择适当的日期。
具体操作参见日报明细表输出。
选择“报表生成”按钮,生成报表预览。
其它操作参见日报明细表输出。
G:
月报汇总表输出
对一月的购置情况按用户类型汇总输出。
首先选择适当的日期。
具体操作参见月报明细表输出。
选择“报表生成”按钮,生成报表预览。
其它操作参见日报明细表输出。
H:
年报汇总表输出
对一年的购置情况按用户类型汇总输出。
首先选择适当的日期。
具体操作参见月报明细表输出。
选择“报表生成”按钮,生成报表预览。
其它操作参见日报明细表输出。
I:
用户报表输出
对用户的基本资料以报表的形势输出。
选择后将出现用户报表的预览。
其它操作参见日报明细表输出。
6:
“帮助”菜单,提供系统版本及相关信息。
(略)
附言:
1:
本系统的不同版本所连接的写卡器可能不同。
2:
本说明书对应软件版本0.94,若软件升级到更高版本,可能与本说明书有所不同,恕不另行通知。
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