指定供货商合同知识讲解.docx
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指定供货商合同知识讲解
指定供货商合同
篇一:
指定供应商服务合同书
指定供应商服务合同书
甲方:
_______________
乙方:
_______________
为了拓展商贸模式,共同开发市场,甲乙双方在优势互补,互惠双赢的基础上达成如下采购协作服务协议:
一、甲方的权利与义务
甲方权利:
1.贸易信息:
(1)优先获得高质量的意向贸易订单信息(图纸和样品),并提供与订单配套的专业的工程、外贸、后勤、仓储等服务;
(2)优先获得贸易订单报价,贸易撮合服务等权利。
2.项目管理:
(1)获得供应链订单管理系统使用权限(密码1套),以利于与乙方及时操作接收更多订单信息(含图纸);
(2)定期获得对企业在项目管理上的整改和培训,促进与国外客户的合作进程。
4.市场服务:
可以以优惠价格参加_______________组织的各项活动,如国内外参展、国内外考察、培训和管理讲座等。
5.推荐服务:
(1)甲方可获得乙方在相关重要展览会上的重点推荐(介绍甲方的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等,代为收集采购信息等);
(2)优先获得乙方在e-BI客户中重点推荐,集中重点甲方企业的优质产品、生产规模、生产能力、质量体系等。
6.甲方如在第一年度获得由乙方外商评审的优秀供应商荣誉称号,则在第二次签订指定供应商合作协议时,其服务费可享受八折优惠。
甲方的义务:
1.保密条款:
甲方对乙方所提供的采购商务信息严格保密,包括市场、技术、加工工艺、设计等体现有形和无形价值的资料,形式包含书面合同、信函、传真、电话记录、电子邮件、图片等;未经乙方许可,不得向第三方出售,转让及其它形式的转发;
2.样品:
甲方按来样样品或图纸的要求(OEM/ODM)提供样品,或能反映生产企业加工能力和水平的类似样品,并努力提供采购方的流程中使用的材料系统和技术。
3.企业资料:
甲方负责向乙方提供真实的企业资料、产品图片、技术水准及质量管理手册、生产工艺控制要求等有关证书,甲方应对所提供资料的合法性负责,并在企业资料发生变化时及时通知乙方更正;甲方所提供的企业资料将作为日后参与贸易订单撮合等各项商
贸活动的依据。
4.履行合同:
甲方必须按照乙方所提供的采购商务信息进行生产制作、保证质量、数量及按时交货,并协助乙方完成物流事宜。
5.生产工艺及过程控制:
甲方确保用甲方最先进的,行之有效的生产流程和工艺,使所供应的产品具有国际竞争力,以达到质优价廉的采购目标和续约生产。
6.产品价格及付款方式:
甲方务必为乙方提供最具国际竞争力的价格,缩短谈判时间;接受合理的付款方式并与乙方的贸易形式衔接。
二、乙方的权利与义务
1.市场开发:
乙方为甲方进行多种形式的规范的市场开发,重点在美国市场;
2.市场服务:
乙方为甲方提供如何在市场中增加价值等方面的信息,并将就具体问题提出解决和建议方案;
3.项目管理:
乙方为甲方提供项目管理服务,使甲方的产品顺利进入美国市场并与之接轨;
4.服务平台:
乙方提供并辅助甲方使用其项目管理平台GSCM系统;
5.国际贸易服务:
乙方为甲方产品进入国际市场提供咨询及推荐服务,最大限度地促使成功;
6.推荐服务:
乙方优先向采购商推荐甲方的产品,介绍甲方的服务及技术,并及时反馈给甲方,最大限度地促进撮合成交;
7.络推广:
为快速及时地向采购商提供甲方的产品信息及企业状况,乙方为甲方制作标准宣传页一套,页上载至________和_______________的站平台上。
8.乙方负责向甲方提供各种络资讯及商务服务。
9.乙方负责向甲方提供站服务器空间及线路、设计、制作页,上并维护站的正常运行。
乙方所设计的页要经过甲方确认,才能上传至乙方的站上。
10.乙方有权对甲方(成为乙方合作伙伴制指定供应商)的服务资格做相应调查:
(1)研究及评估供应商提供的生产设备,生产能力及质量认证标准等介绍资料;
(2)实地考察供应商并与其管理层,生产技术人员等进行正面接触和洽谈。
三、指定供应商商务服务费为:
RMB_________元/年。
四、付款方式
如甲方签约成为乙方指定供应商,须在本合同签订之日起三个工作日内,使用转帐支票,汇款的方式先预付指定供应商服务总费用,即:
人民币_________元整;
乙方在收到甲方款项后,必须于五个工作日内开始为指定供应商提供正式的商务服务;甲方须确保向乙方及时提供正确的合法的企业资料。
五、甲乙双方互不竞争彼此的业务渠道及客户,以保证高效的、互利互惠的合作基础;如有一方毁约所造成直接经济损失由肇事方承担经济责任。
六、甲方应确保产品及服务的质量,并按中国法律,法规及国际惯例履行与采购商的合同。
甲方与采购商履行合同过程中所出现产品质量和贸易合同的纠纷,则与乙方无关。
如果甲方全权委托乙方负责与采购商签订合同、代理出口、货运、翻译、商检等手续,则费用另行协商并在合同中注明或另签订相应合同。
七、本合同文件由合同文本组成,一式两份,甲乙双方各执一份,合同书自双方签署之日起生效,有效期为一年,对甲乙双方具有约束力,并在_________国和_________国的法律均具有同等效力。
本合同如有未尽事宜,由双方协商解决,未能解决争议时提交仲裁机构进行仲裁,如仲裁不能解决,则按发生地所在国法律为准。
甲方(盖章):
_________乙方(盖章):
___________
代表人(签字):
_______代表人(签字):
_________
电话:
_________________电话:
___________________
传真:
_________________传真:
___________________
银行:
_________________银行:
___________________
帐号:
_________________帐号:
___________________
地址:
_________________地址:
___________________
_________年____月____日_________年______月____日
签订地点:
_____________签订地点:
_______________
篇二:
供应商合作协议书标准版
供应商合作协议书
甲方:
乙方:
甲乙双方本着平等自愿、互惠互利、共同发展的原则;经双方友好协商,就甲方与乙方战略合作事宜的达成一致意见,并签订如下合作协议。
(以下协议有限公司简称为甲方;供方简称为乙方。
一、合作的具体事项
1.产品价格
乙方应提供诚信的价格给甲方,并传真报价单给甲方签字确认。
如发生价格上浮,对于新价格,应在甲方同意并书面回签后15天生效。
如发生价格下降,乙方应立即通知甲方实施新价格。
如未能及时通知,一经甲方发现,甲方有权将前6个月内所采购之该产品以目前市场最低价格计算。
以上产品所产生的差异金额,乙方授权甲方在乙方的应付货款中扣除。
2.订货要求
双方约定:
甲方以电话或传真或E-MAIL方式将订单发送至乙方。
乙方在收到订单后必须确认交货期并签单回传给甲方以示确认交期。
不回传视为乙方不合作。
甲方将视情况减少给乙方订单的配额,甚至终止合作关系。
3.乙方生产(或者乙方的第三方合作商)
①乙方必须按照与甲方约定的质量标准和工艺流程生产和检验产品,并且生
产的产品的品质不能低于行业标准。
②乙方提供的产品要符合环保要求和对人体健康无害,特别是中国禁止或严
格限制的有害化学品目录现行规定符合,禁用的及有害的物品必须事先全部详细说明以书面形式通知甲方。
③乙方必须保证其产品符合中国人民共和国之所有法律,包括但不限于:
产
品质量法、经济合同法、海关法、环境保护法等。
④乙方必须在该产品的行业规定有效期限或者双方约定的时间内对产品的质
量全面负责。
不得提供假冒伪劣产品(包括自产/代理)给甲方。
如因乙方提供的产品质量问题而导致甲方或由甲方售予给客户。
所造成的经济损失及其附带的所有损失均由乙方负责。
4.交货管理
①乙方依确认的日期将甲方订购之产品按甲方的具体通知要求(电话,传真,
邮件等形式),送至甲方指定地方。
停水、停电、人员不足、设备损坏、堵
车等不能成为延期交货的理由。
未经过甲方的允许,甲方有权拒绝乙方分批交货(送货),乙方送货给甲方未经甲方要求应该在乙方正常工作的时间内。
②乙方未能按时交货,甲方将按订单商品总额之3%/天收取乙方违约金,如
果3%的违约金低于500元人民币/天,则甲方按500元每天收取。
③乙方送货时必须随货提供本批次货物的且已经判定合格的QA检验报告。
④不良品、短装、补货、换货等,乙方都应按约定时间及时处理(除非确认
无法做到,并且在可挽回的时间内取得甲方同意)否则乙方须承担由此而产生的甲方的所有经济损失。
5.收货标准
①甲方收到乙方所供应之产品后,由仓库暂收货物和QA检验报告并由仓库部
门在甲方的到货送货单上填写实际收货数量,品名,规格等。
并将单据和货物一起移交品管部待检,经甲方品管部门验收合格后待检货物方可入库。
但是乙方的货物甲方收货时和收货后的IQC检验均进行的是抽检,不能保证完全发现数量的短缺和品质的问题。
因此如果后续发现乙方有短装现象将按照甲方最后实际清点和挑选的数量结算。
②乙方送货时,产品项目不在订单上,产品数量超出订单数量部分,产品外
包装破损,产品包装不符合甲方要求或者标示不符等情形甲方无法收货。
③乙方应该把质量放在首位,与甲方的相关人员保持沟通,防患于未然,不
能为了提高效率和减低成本而影响品质。
6.退货及补货
①甲方以到货、退货通知单或者电话、E-mail(通知乙方退货、乙方收到甲方
的退货通知后必须及时补货,退货后如果乙方补货的时间不能满足甲方生产交货期则甲方可以取消本次的订单,并且乙方须承担不能按时交货给甲方造成的损失。
需要另行补货的乙方应该全力配合甲方以将损失减到最少。
所退货物乙方必须按照退货通知日起5个工作日将退货取回。
否则甲方将自行处理乙方的货物,并且不支付货款和废物处理所得款项。
②经检验后如果合格品不够,并且甲方需要补充货物,则乙方须在订单约定
的交期或者后来重新约定的交期内补充足额的合格品。
以免影响甲方出货,否则乙方须赔偿甲方延迟交货的相应直接和间接损失。
7.赔偿准则
①一切由于乙方责任(包括但是不限于产品品质问题,延期交货而产生的甲
方人力、物力、财力的损失以及第三方人员或者财物的损害),而导致的甲方损失乙方均应该承担及做相应的赔偿。
该条所指的乙方责任,包括乙方及乙方工作人员的有心及无心之过。
损失指直接和间接损失。
各种损失包括但是不限于以下由于乙方产品质量问题产生的项目。
为了保证到货日期而产生的空运或者快递费、客户罚款、客户取消订单的损失、客户退货产生的相应费用,产品品质问题导致的甲方或者甲方客户及其它第三方的人员和财物损失,为了让客户不取消订单做的降价让步,为了防止损失进一步扩大而采取的补救措施等。
②乙方授权甲方在甲方对乙方的任意一笔或者多笔应付货款中扣除乙方赔偿
给甲方的各种款项,乙方的违约金等(货物发生后由于乙方产品质量问题而导致的甲方客户退货,一切损失有乙方全权负责)。
③乙方严禁私自给予甲方直接或间接相关人员货款回扣、送礼及请客吃饭等
不良行为;如涉及到贪污受贿一切行动的,乙方授权甲方在甲方直接在未付款全部金额扣除50%或者以上。
(甲方直接或间接相关人员是:
直接人员是指甲方的采购人员,生产品质人员,管理人员等;间接人员是指非甲方工作人员,但与甲方相关人员有利益关系)
9.对账和收款
①双方约定,乙方财务人员每月30日之前将对账单提供给甲方。
经双方财务
人员确认货款总金额无误后,由甲方财务签字确认回传后方能生效,并按双方约定的付款周期给予付款。
如因乙方未能及时对账或未能及时提供发票等。
则货款顺延至下个月,对此所造成之不良后果由乙方承担。
付款形式视甲方具体情况而定(上转账,转账支票,汇款,承兑或现金等形式支付给乙方)
②甲方应该按照约定的付款期按时付给乙方,乙方持甲方签字确认之盖有我
司收货章作为请款凭证。
如乙方不慎将货单丢失,应出具乙方证明并有法定代表人签字,经甲方确认无误后方可给予付款。
③双方协议,因产品在交货时不能每箱开验,甲方在交货后开箱如发现质量
问题和短货问题,将会通知乙方,并且在结款时扣减短货、退款、挑选特殊的费用及赔偿和罚金。
④乙方应尽量固定收款账号及接受我方电脑转账以防货款被冒领,否则应该
固定某人到我司收款。
收款前应该将有收款人身份证及照片等。
详细资料的收款人确认函交我方财务,确认函必须有乙方的公章及总经理签字。
收
款人收款时应该带乙方公司的收款委托书和收款人的身份证原件及原件复印件给我方查验。
乙方如果有与我方联系过的工作人员离职或者岗位调动应该书面通知我方财务人员,若未能尽到通知义务而引起的我方错误付款,所以责任乙方承担。
⑤乙方应该在与甲方对帐,开发票给我司之后再能请款,否则甲方有权拒绝
付款。
⑥乙方给甲方帐期为天,即,货款到期如甲方因资金周转困难的,
可以让乙方申请廷期付款,但廷期限不得超过15个工作日;货款按约定期期超过15个工作日甲乙还未能付款给乙方的,则每天另交违约金%。
三、合作终止:
①乙方如果不想再供货给甲方应该以书面形式提前至少2个月通知甲方采购
人员,以使甲方能有足够时间找到替代的供应商。
②双方关于产品质量退货、返工、价格赔偿等生产纠纷暂未能达成一致不能
成为乙方立即拒绝为甲方供货的理由;如果出现这样的情况乙方可以提出于2个月后终止合作。
③乙方为甲方开模具、开发产品、提供产品,如果不能安时保质保量的完成,
双方协商不能达成新一致而导致该合作项目终止的,甲方不承担任何费用,乙方已经收取的订金,货款都应该在当实初协议完成时间后的五个工作日如数退还。
四、本协议自签定之日起生效,如遇不可抗拒的自然灾害而导致本合同无法履行的,本协议自动终止。
五、本协议原件共二份,甲乙双方各保存一份;双方签章后将具法律保障。
甲方:
乙方:
代表人(签章):
代表人(签章):
地址:
地址:
电话:
电话:
营业执照号:
营业执照号:
篇三:
供应商协议(定版)
供应商协议
本供应商协议(“本协议”)由(供应商)与吉林省中东福万家超市有限公司(“公司”)签定,以约定供应商的资格及公司与供应商之间交易往来应当遵循的一般条款。
双方同意,所有供应商向公司出售并交付的商品,以及所有由公司发出的订单均遵循本协议,供应商标准以及由经授权的采购人员为公司签署或草签的任何订单中的条款,公司对本协议的签订和交付并未给公司强加任何向供应商购买商品的义务。
供应商的一般信息
供应商的营业执照号码:
公司
国有企业
外商投资企业其它
供应商纳税人类型:
增值税小规模纳税人
个人
供应商出具发票种类:
普通商品销售发票
其它
开户行:
账号:
税号:
开户行地址:
财务单据联系方式:
供应商的财务单据需退回时,将由公司以到付邮资方式退回供应商。
邮寄地址:
收件人:
邮编:
电话:
传真:
供应商电子邮件地址:
供应商证实以上所列及补充协议中的任何及所有供应商的信息均属实。
如供应商的以上信息有任何变化,供应商应及时通知公司,否则,供应商应负责赔偿因任何以上供应商信息的变化而给公司造成的所有损害、损失、支出和费用。
标准条款和条件
1、定义
A、“应收款权”指根据本协议所产生的收取付款的权利。
B、“先期付款”指公司于到期日之前支付债务,该支付将引起供应商应付金额的调整
C、“经授权的采购员”指任何被指派到所购商品相应的公司的采购经理。
D、“商品”指由供应商向公司供应的全部产品、货物、材料、设备、物品和有形物件,
以及它们所包含的所有包装、使用说明、警告、保证、广告和其他服务。
E、“高风险供应商”指公司根据供应商提供商品的性质、针对供应商商品提出的索赔要
求的严重程度、索赔要求提出的频率、过去与供应商的商品有关的诉讼、以及公司认
为有关的其他因素而确定的供应商。
F、“订单”指任何由公司签发的书面或电子采购订单。
G、“召回”指由供应商、政府机构或公司启动的将商品从商业流通环节中清除的行为。
H、“标准”指中东福万家的供应商标准。
2、订单
如供应商未在订单上注明的取消日期三天前书面通知公司其全部拒绝或部分接受订单,
视为供应商接受订单全部内容。
供应商在收到订单后方可发货,订单的发出、取消及接受可以采用传真、电子邮件及其它可以有形的表现所载内容的形式。
在必须的情况下,公司可以要求供应商书面确认订单。
供应商接受一份订单就是接受了该订单规定的全部条款和条件,包括运输、路线和账单说明,以及随其发出的附件、补充说明。
供应商不遵守订单的一项或多项条款将构成违约事件,且将成为公司采取本协议或可适用法律所规定的任何救济措施的理由。
公司有权在发货前随时取消订单的全部或部分。
3、供应商的财务信息及其他信息
如果公司需要并要求,供应商应当随同本协议向公司提供以下材料:
一套完整的经审计的最近财务报表;如果为公开上市公司,则提供最近一期向股东提交的年度报告以及管理代理人的信息;营业执照复印件;授权签署人代表供应商签署本协议的授权书或法定代表人身份证复印件;税务登记证复印件;供应商增值税一般纳税人资格的证明和由拥有相关管辖权的政府机关出具的其他的许可证或执照。
如果合同期内上述材料已经满期或展期,供应商应在该等期满或展期发生之日起三十日内将最新的材料提交给公司。
在本协议期限内,供应商应就供应商的合并、分立、重组、或者任何产生同等效果的其他事件事先书面通知公司,并及时提供如本条款所要求的相关资料。
如果供应商迟延或未能向公司提供该相关资料且导致公司遭受任何的损失或损害,则供应商或继承其在本协议下的权利义务的承继者应赔偿公司该等损失或损害。
4、付款条款
付款期限自公司在订单所指定地点接收到商品时起开始计算。
发票应在供应商结账时同公司财务部核对符合付款条件的应付账款金额后的一个工作日内以邮寄或专人送达公司。
如果供应商未能在上述期限内将发票按时送达公司,由此造成的付款延迟由供应商全部负责。
“抽单日”我公司在每月的10号、20号为抽单日。
“货到N天付款”指公司收到供应商的商品及相关发票N天后支付该笔货款。
“月底结算N天”指从月底开始计算结算的天数,N天后的第一个结算日抽取上一月的单据进行结算。
(例如月底结算15天,即从当月1号始15天后第一个结算日20号开始抽取上月的单据进行结算)
“月结”是指在本月抽单日,抽取前一个月所有送货的单据,而非自收到商品之日开始计算。
“帐期N天”是指抽单日前推账期的天数,该日期前所有符合要求的单据均可结款。
(例如:
15天账期,10日抽单日抽取上月25号前所有单据参与结款。
)
“代销N天”是指在抽单日前推N天,该日期前所有销售的金额给予结款。
任何因公司支付供应商而产生的银行手续费由供应商承担,公司直接扣除或抵消或由公司委托银行支付货款时直接扣除。
供应商同意附随有效发票并提供收货单据原件。
在收货单据原件遗失的情况下,公司将有权暂时停止支付订单及收货单据原件项下的应付款项,直到双方重新书面确认该订单和收货单据原件。
同时公司财务将安排在双方重新书面确认该订单的收货单据原件后按协议规定时间付款,因重新确认订单延误的付款时间得以顺延。
不符合规定要求的发票或收货单据将被退还给供应商,供应商将承担因此给公司造成的所有损失。
5、抵消;应收款权的扣留;债务金额
经提前通知供应商,公司可用所有当前的和将来的因本交易或无论是否与本协议相关的
任何其它交易而产生的供应商对公司的债务,冲抵根据任何订单应当向供应商支付的款项。
如果公司认为供应商履行订单或本协议的行为能力可能存在问题或障碍或被削弱,则供应商认同公司有权扣留供应商的应收款权,通过扣留对供应商的付款,以确保供应商清偿其根据任何订单或本协议而产生的对公司和公司的关联公司的实际或预期的债务。
供应商同意,对公司的债务余额,供应商将在公司书面要求后十四天内以支票或银行转账的方式支付给公司。
如果供应商在公司提出该要求十四天内未向公司支付全部公司信用余额,则公司有权要求供应商从该要求提出后的第十五天起就未付的债务余额支付按年利率为中国银行储蓄账户利息加三百个基本点计算的利息,直至该债务余额与利息全部支付给公司之时为止。
公司也可用公司应支付给供应商的下一笔或将来的款项冲抵公司的任何及全部债务余额。
公司将有权要求供应商支付其为收取任何到期未付债务而产生的律师费用及支出。
供应商同意,如果公司错误的支付了款项,或供应商收到未到期的款项,供应商将立即通知公司。
公司在收到适当的通知后,可自行决定是否将该欠公司的款项从下次汇款中扣除,或要求供应商通过支票或银行转账将该未到期的款项返还公司。
6、货运条款
A、供应商同意支付所有被退回、或质量或权利有缺陷的商品的运费。
B、所有商品运达订单指定地点以前发生的运费由供应商承担。
C、供应商应于订单规定的时间、地点交付商品,商品于到达订单规定地点并由公司签
字接受之时视为交付。
任何在运输、装载、卸载过程中发生的风险均由供应商承担,货物运费不得并入发票中。
D、如供应商未按预约时间送货且公司未取消订单的,供应商应就每起违约事件向公司
支付违约金人民币五佰元。
公司对前述救济措施的行使不影响公司根据本协议的其他规定要求供应商承担其他责任的权利。
供应商的工作人员及为供应商送货的人员,在送货过程中必须严格遵守相关法律。
供应商对因其工作人员或送货人员的行为给公司及其员工、或任何第三方造成的任何人身伤亡或财产损失,或产生任何纠纷或任何损害赔偿责任、罚款及其它法律责任承担连带保证责任。
如果供应商的工作人员或送货人员在送货期间在公司及其所属商场存在但不限于下列情况之一的不当行为,供应商应召回相关人员,并就每一个事件向公司支付人民币五仟元作为赔偿受损方因该不当行为遭受的全部损失:
(1)偷盗福万家的现金、商品、赠品、自用品等财产;
(2)偷盗福万家员工、顾客的财物;
(3)未经许可偷吃福万家商场的食品、试吃或派发商品;
(4)将可退换的福万家的商品丢失;
(5)私自更换福万家超市的商品条码或价格签以赚取差价,或伙同送货员更改订单、送货单据或实施其它欺诈行为
7、应收款权转让,应收款权的争议
供应商同意在其应收款权的转让转移发生效力前一个月书面通知本公司,该书面通知包
括受让方的名称、地址、开户行、帐号、转让的开始日期并加盖双方公章。
未取得盖有公司正式印章的公司的事先书面同意,供应商不得转让、转移在本协议下的
任何部分或全部应收款权给第三方。
如发生上述情况,公司保留将款项支付给供应商的权利。
在本协议期非本公司同意,供应商只能进行一次转让。
8、税款
任何订单所列商品价
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