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职责手册

市政与环境工程学院

学生会

职

责

手

册

市政与环境工程学院学生会

二〇一一年四月

目录

1市政与环境工程学院学生会主席团职责……………02

1.1主席团职责…………………………………………02

1.2学生会主席职责……………………………………03

1.3学生会副主席职责…………………………………03

1.4秘书长职责…………………………………………04

2市政与环境工程学院学生会各部职责………………05

2.1秘书处职责…………………………………………05

2.2记者团职责…………………………………………06

2.3学习部职责…………………………………………07

2.4实践部职责…………………………………………08

2.5宣传部职责…………………………………………09

2.6体育部职责…………………………………………09

2.7科技部职责…………………………………………11

2.8女生部职责…………………………………………12

2.9大学生艺术团职责…………………………………12

2.10大学生自律会职责…………………………………14

1.11大学生青春创业办公室职责………………………15

市政与环境工程学院学生会是在学院党总支领导和学院团总支指导下的群众性的学生组织，为进一步加强我院学生会干部队伍建设，继续发挥我院学生会在学校建设、发展以及在学生自我教育、自我管理、自我服务中的积极作用，切实、富有成效地开展各项工作。

根据学院有关学生工作的文件精神、学生会章程的有关内容，现规定各部职责如下：

市政与环境工程学院学生会主席团职责

主席团职责

1、把握学生会的整体工作方向，参与制定重大活动方案，监督学生会的各项工作。

2、指导各部门落实基础工作，负责协调各部门的工作关系，使工作机构高效运转。

3、负责学院重大活动、重大事务的策划、组织、实施、监督与检查。

4、负责院级规章制度的起草、制定、落实。

5、负责对学生会干部进行考核。

学生会主席职责

1、全面负责学院学生会的工作，主持召开学生会日常工作会议。

2、负责制定和落实学生会工作计划，参与重大问题的决议。

3、协调主席团成员的工作关系，宏观指导、督促学生会各大部门顺利开展工作。

4、定期向学院汇报学生会的工作情况，虚心接受学院的指导和帮助。

5、根据学生会的章程和工作需要，向学生会提名学生会干部的人选。

6、学生会主席对学生会负责，并受其监督。

7、领导学生会成员加强与校学生会、各兄弟学院学生会的交流与合作。

学生会副主席职责

1、协助主席抓好学生会全面工作，可侧重分管部门的工作。

2、主动向学生会主席、全体学生会成员汇报分管工作的执行情况；主席因故不能主持工作期间，指定一名副主席代行主席职责。

3、协助主席把握学生会的整体工作方向，参与重大活动方案的制定、策划、组织和实施。

4、监督学生会的各项工作。

秘书长职责

1、秘书长具体指导、协调学生会的工作，沟通学生会与院党政及有关部门的联系。

2、安排学生会的日常事务，指导、协调各部的工作。

3、协调好主席团与各部门之间的交流。

4、负责抓好秘书处职责范围的各项工作。

市政与环境工程学院学生会各部职责

秘书处职责

1、处理学生会内部日常事务；定时定期向主席进行学生会汇报，协助学生会主席开展各项工作，协调学生会各部门的工作关系。

2、落实例会制度，干部考评制度等各项学生会内部规章制度，负责对全体学生会干部的工作情况进行记录、总结和鉴定，建立、完善并管理学生会干部档案，负责做好学生会干部教育管理工作，培育高素质学生干部队伍。

3、协助各位老师开展相关工作，安排学生干部值班计划，便于各部门工作的顺利开展。

4、负责学生会有关文件的起草、打印、登记、分发工作。

5、协调学生会各职能部门的工作，监督主席团工作及各部门计划、总结的审核和落实，定时收集各部门计划和总结，并整理存档。

6、参与管理学生会的财物并做好收支记录，定期公开帐目，明确经费使用原则、经费使用流程及财务报销规定，落实财务管理制度；管理学生会的印章等有关物品。

7、记载学生会工作概况，负责学生会各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作，做好会议、活动的通知并负责签到工作，相关材料整理并存档。

8、加强学生会与各班级的联系、沟通，发挥学生会组织的“桥梁纽带”作用，做好学院与学生的“上情下达、下情上传”沟通工作，完成学院信息的收集与发放，完成主席团交办的其它工作。

记者团职责

1、配合团委网站及学生会各部以新闻照片等形式宣传我院各项活动，营造宣传氛围，展现学院风采。

2、总结学院宣传工作，出台相应刊物、杂志。

发挥记者团文笔优势，及时发布学院最新动态、经典活动等，做到把握动态、及时报道、有效宣传。

服务广大同学，通过院刊，对学院同学进行合理健康的学习生活、心理指导；关注学校即时动态，在第一时间反馈给学院同学。

3、立足自身机制，积极寻求校内有力新闻机构（如广播台，校报等）来报道学院的重要活动及特色风采。

同时，要加强同其他学院的交流与联系。

学习部职责

1、积极开展各种积极健康、丰富多彩的课余文化活动，积极组织、参加校级各类比赛，至少拿到四个校级奖项。

2、在学院的学风建设工作中发挥骨干作用，及时了解团总支、教学办公室的指导思想和工作方向，并配合团总支、教学办公室开展优化学风、考风相关活动。

3、广泛收集同学们在学习方面的情况和对教学工作的意见、要求，并及时向有关部门（教务处、教研室）反映，每月向有关部门递交一份学习情况及学习思想报告，组织落实教学办公室计划。

每月与学习委员开一次交流会，了解同学们学习动态，下达团总支、教务处指示，与学习委员长期紧密配合。

4、抓好全国大学生英语四、六级考试动态，做好本院四、六级考试及考研等项目的服务工作。

考试前，做好宣传工作，争取为他们多搜集信息，多提供方便。

建立一个网站或博客，供大家交流经验，共享资料。

实践部职责

1、积极开展大学生假期社会实践工作，将团委、团总支的意见传达到每个同学。

联系社会实践基地，本年度争取新成立我院社会实践基地1-2处。

2、在我院传统的活动之外，增加一系列的校园内、校园外的活动，增加环境学院在学校、在社会上的知名度。

从多方面、多角度联系政府、媒体、企业等，以争取更多的技术上的支持和资金上的赞助。

3、建立我院自己的社会志愿服务队，并与假期的社会实践相结合，联系相关部门、单位。

例如联系妇联、残联、社会福利院、敬老院等，将我们的感恩精神一起带出学校、带向社会。

4、增加联系企业的范围和渠道，增加与校外企业配合的项目，互利共赢，共同发展。

5、继续进行学生会内涵建设，加强部内成员的学习。

宣传部职责

1、大力宣传基层团支部典型集体和个人，配合团委宣传部及学生会各部以宣传板、海报、橱窗等形式做好我院举办的感恩文化教育系列活动、“环境杯”戏剧小品大赛、世界水日大型公益宣传活动等各项活动的宣传工作，营造浓厚的宣传氛围，展现和谐向上的学院风采。

2、以各类重大节庆日、纪念日全国重大事件为契机，与其他部门合作，开展有针对性的宣传活动。

3、积极配合其他各部门开展诸如学风调查、活动效果评估、学生会意见调查等有针对性的调查活动，培训管理各班宣传委员，辅助各班做好宣传工作。

体育部职责

1、在学校和学院指导下，配合学校和学院搞好群众性的体育活动，营造良好的热爱体育运动的氛围，促进我院体育运动的发展，增强同学们的体质，培养同学们终身体育的意识。

2、组织丰富多彩的体育活动，如大一新生篮球、足球赛，学生会内部体育活动等，丰富同学们的课余生活，增强学生体质。

3、制定每学期（年）体育工作计划，组织完成学校和院的各项体育活动，如“环境杯”女子篮球赛、体育文化艺术节等精品活动。

特别是每年的田径运动会和几大球赛的组织和准备工作，力争取得精神文明和物质文明的双丰收。

4、及时发现和培养体育积极分子， 注意发现选拔体育人才，培养体育骨干、训练运动队员，促进全院体育水平的提高。

同时加强对院内三大球队的训练，力争优异成绩。

本学年的目标是全部进入八强，并同时获得“优秀组织奖”。

5、协助管理好学院的体育队伍，培训、管理各班体育委员。

并注意与学生会其它部门的协调与配合，同时加强与兄弟学院相关部门的交流与合作。

6、加强本部门内涵建设，营造和谐奋进的工作氛围，打造“团结、创新、务实、高效”的部门文化，培养部内干事各方面的能力。

科技部职责

1、开展经常性有特色的科技活动和科技讲座，面向大一同学的讲座保证到场率超过百分之二十，组织参加省级以上的大学生学习、科技竞赛，与研究生多联系交流，培植科技成果，申报专利等。

2、积极利用现代网络技术，建设及维护学生会的网站主页，使思想教育走进网络，并定期维护。

3、组织科技团队，参加大小“挑战杯”竞赛、节能减排比赛、机器人大赛、大学生学术科技节等科技文化活动。

4、联系相关指导老师指导学生在正式刊物发表学术科技论文，用专业的论文对我院进行专业上的宣传。

5、负责组建学生科技组织，加强与学院各实验室的联系，及时宣传各实验室的研究成果，在全校范围内突出本院科技活动的特色,负责与各实验室联系及时传达消息，培训管理各班科技委员。

女生部职责

1、维护女生权益，倡导“健康自信”的跨世纪女大学生精神风貌，引导女同学提高自身修养。

举办一次“放飞自信，美由心生”心理讲座,，培养当代女大学生健康自信的心态，使其正确的认识自己。

2、开展形式灵活多样的活动，增强女生的安全感与归属感。

与外联部、大学生艺术团合作，开展能够充分体现当代女生青春风貌的服装模特大赛，让女生以美丽迷人的风貌积极融于丰富多彩的校园生活。

3、热情关心女同学的学习和生活，及时反映她们的意见和要求，配合学校有关部门，为女同学解决生活中的困难。

4、成立礼仪队，统领学院礼仪服务工作。

大学生艺术团职责

1、全面负责我院各项大型文艺汇演。

例如，迎新晚会，“环境杯”戏剧小品大赛等多项大型活动，认真完成相关活动策划，活动准备等筹备工作，以及活动后的工作总结。

为同学们提供一个展现我院大学生风采的舞台。

2、积极配合我院领导及老师的各项工作，认真完成活动策划，并积极认真听取院领导及老师的意见和建议，定时向院领导及老师汇报近期活动内容及艺术团整体动向。

3、带领我院同学积极参与我院及其他各学院，社团等组织的各项文艺活动和文艺比赛。

充实我院学生课余生活，与其他部门密切联系，做好活动前的宣传，并对参演人员进行培训并提供相关资讯，让我院同学都能积极参与到各项活动中去，并在每次活动中都能学习到相应知识，从各方面扩充自己。

4、训练并组织我院各表演团体，例如：

合唱队，舞蹈队等多个表演团体。

积极联系校艺术团等其他各大学院艺术团，定期培训各班文艺委员。

5、对事业单位与社会进行联系，适时进行公益性演出，加大我院在校园外的影响力，也利事业单位及赞助商对活动进行赞助。

并与各个福利机构进行联系，结合我院感恩节系列活动，进行推广，使活动不仅在校园内，并在校园外进行推广和宣传，并制作DV作品等在演出时进行展出，丰富我院活动。

大学生自律委员会职责

1、开展宿舍卫生检查。

每周进行一次宿舍卫生检查，对表现良好的宿舍提出表扬，对卫生较差的宿舍提出警告并监督其进行整改，确保对我院同学起到监督、教育的作用。

为同学们创建一个安全、文明、舒适、整洁的学习生活环境

2、协助学校、学院搞好有关学生生活方面的各项工作，并及时向有关部门反映广大同学的意见和要求，充分展现我校公寓的人性化管理。

定期开展楼长交流会活动，及时收集学生对宿舍意见的信息，努力为同学们营造一个温馨的宿舍环境，让每一位同学感受到宿舍如家一般温暖。

3、配合校学联和院学生工作部门做好全院学生宿舍管理和卫生评比检查工作。

争取在宿舍卫生评比方面为学院争得荣誉，并配合学生处工作，积极向学校反映学院信息，为和谐校园的建设贡献一份力量。

4、负责我院卫生区的卫生工作，培训管理各班纪检委员。

引导和督促广大同学严格遵守学院各项规章制度，促进学生工作部门与学生的联系。

由各班纪检委员及时反映宿舍存在的问题，讨论改进措施，督导不文明的现象，查处违纪行为。

5、策划承办山东建筑大学“宿舍文化艺术节”活动。

丰富学生的课余文化生活；引导学生养成良好的行为习惯，给学生提供一个能力和才华展示的舞台，全面拓展学生的综合素质。

大学生青春创业办公室职责

创业中心以提高大学生科技素养，培养和加强大学生公民意识、奉献精神和服务实践能力为宗旨，围绕“创新”与“实践”两大主题，开展各类校内外活动。

同时，与校外各有关单位建立联系，为在校大学生的各类科技活动和志愿服务活动提供信息平台，致力于营造适合大学生个人发展的校园学术及实践氛围，成为我校学生与社会密切联系的重要桥梁与纽带。

（一）办公室

1、处理创业中心内部日常事务；定时定期向主任及老师汇报，协助主任开展各项工作，协调各部门的工作关系。

2、落实例会制度，干部考评制度等各项创业中心内部规章制度，负责对创业中心的工作情况进行记录、总结和鉴定，建立、完善并管理创业中心档案，负责做好成员教育管理工作，培育高素质学生干部队伍。

3、协助各位老师开展相关工作，安排学生值班计划，便于各部门工作的顺利开展。

4、负责创业中心有关文件的起草、打印、登记、分发工作。

5、协调创业中心各职能部门的工作，监督主任工作及各部门计划、总结的审核和落实，定时收集各部门计划和总结，并整理存档。

6、参与管理创业中心的财物并做好收支记录，定期公开帐目，明确经费使用原则、经费使用流程及财务报销规定，落实财务管理制度。

7、记载创业中心工作概况，负责各类会议的准备组织工作并负责各类会议的记录工作，做好会议、活动的通知，相关材料整理并存档。

（二）教育培训部

1、及时掌握创业信息、国家相关政策法规，对即将毕业的学生进行培训教育。

2,、建立大学生创业信息飞信群，作为信息平台、交流平台。

3、开展创业教育，以校团委“赢在起点”大学生创业园为核心，打造具有学院特色的创业教育。

4、定期举行大型创业讲座，请身边创业成功人士为同学们介绍创业经验。

5、及时了解身边的创业信息，为同学们提供正确的创业点。

（三）创业实践部

1、在校外建立“山东建筑大学青年创业见习基地”，并挂牌签约。

2、推进创业实践，带头成立创业团队，开发好的创业项目。

3、注重社会联系，结合就创业方面的信息与企业保持联系，与社会上的企业进行资金、物质等方面的合作；联合知名企业举办活动，为部门争取活动经费。

4、建立帮扶制度，走出学校，帮扶贫困地区创业困难的学生，将德育加以延续。

5、与学院的创业团队及时做好沟通，更好的服务于有创业意向的同学。