word表格上有空行.docx
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word表格上有空行.docx
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word表格上有空行
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word表格上有空行
篇一:
如何快速删除word中的空白行和多余空格
如何快速替换word中的空行或空段落
文档参考来和来自贵州省贵阳市文哥电脑专业教育
XX作者:
wrh820xx年3月
在日常工作中,有时从网页中复制文字到word20xx中常会带来网页中的段落格式或是换行符,还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版更是麻烦,现在我们来学习简单的快速去除空白行和多余空白的方法。
(实例是office20xx版本)
案例1:
如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!
解决方法:
首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内即可),“表格工具(布局)”“数据”“转换为文本”。
你会看到表格没有了!
那又怎样删除空行呢?
案例2:
在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!
如何能在word中快速删除空行呢?
解决方法:
方法一:
硬回车:
ctrl+h--查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--全部替换!
软回车:
ctrl+h-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--全部替换!
1、去多余空行――ctrl+h在弹出对话框的“查找内容”中输入
^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:
(删除全部空行)
1:
打开该word文本ctrl+a(全选)“插入”-“表格”-“文本转换成表格”--"选择列数为2列“,然后是“合并单元格”点击“表格工具(布局)”-“数据”-“转换成文本”即可完成。
篇二:
如何快速删除word中的空白行和多余空格
有时从网页中复制文字到word中常会带来网页中的段落格式或是换行符,还有多余的空格,如果文档较长,要进行排版很是麻烦,下面介绍一种简单的去除空白行和多余空白的方法。
情况一:
如果粘贴后,word页面既有表格又有文字(有时网页中选定时看不到表格,粘贴后却有表格),还有许多空行!
解决方法:
首先选定表格(直接把插入点光标放到表格内也可以),然后在“表格”-“转换”-“表格转换成文字”.你会看到表格没有了!
怎样删除空行呢?
我们看情况二!
情况二:
在粘贴完成后,发现页面中有许多空行,手工删除太慢!
如何像wps中快速删除空行呢?
解决方法:
方法一:
硬回车:
“编辑--替换”-查找内容为“^p^p”,替换成“^p”--然后全部替换!
软回车:
“编辑--替换”-查找内容为“^l^l”,替换成“^l”--然后全部替换!
1、去多余空行――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查找内容”中输入^p^p,在“替换为”中输入^p(这里^和p都必须在英文状态下输入),然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
2、去多余空格――在“编辑”菜单中选择“替换”,在弹出对话框的“查
找内容”中输入一个空格,在“替换为”中什么也不输入,然后单击“全部替换”即可(可以多次单击“全部替换”,直
到出现“word已完成对文档的搜索并已完成0处替换”)。
方法二:
(删除全部空行)
1:
打开该word文本,点击“编辑”-“全选”
2:
点击“表格”-“转换”-“文字转换成表格”--"选择列数为2列“3:
合并单元格
4:
点击“表格”-“转换”-“表格转换成文字”
5:
完成
格式的修改
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在word中可以直接执行“选择性
粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?
道理是:
有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?
别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:
全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击
“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?
请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?
不正是我们连打了两次回车之后才有的么?
现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
篇三:
巧用word:
去除word中多余空格及空行的方法
巧用word:
去除word中多余空格及空行的方法
一、去掉表格和格式
为了版面的整齐,网页文档都是以表格的形式存在的,只是一般情况下表格的颜色被设为无色或表格宽度被设为0,所以我们在网页上看不到表格。
另外,网页文档中换行用的都是手动换行符,还有对字体等格式的设置。
如果把从网页上复制的文字直接粘贴到word中,那么它们也都粘贴进来了,这给重新排版带来了很大的麻烦。
从“编辑”菜单中单击“全选”,然后单击“剪切”,再单击“选择性粘贴”。
在打开的的“选择性粘贴”对话框中选择“形式”为“无格式文本”,确定。
这样表格和各种格式都没了,手动换行符也变成了回车符(段落标记)。
另外还可以从“文件”菜单中选择“另存为”,把文档保存为纯文本文件,再用word打开,效果和上面的方法完全一样。
如果刚从网页上复制了文字,那么在word中可以直接执行“选择性粘贴”的步骤,这样将省事得多。
二、删除空格
网页文字中会有许多的空段和空格,在word中排版时也需要清除。
那么为什么这一步要删除空格,而不是先删除空段呢?
道理是:
有些看起来什么也没有的段落中可能存在空格,而有空格的段落并不是真正的空段,在word中没法对它们批量执行删除操作。
首先,从“编辑”菜单中打开“替换”对话框(打开后暂时不要关闭,后面的操作都要在这里完成)。
把光标定位到“查找内容”文本框中,按一下空格键输入一个空格(默认情况下是半角空格),“替换为”文本框中什么都不填。
单击“全部替换”,word将删除所有的空格。
你可能会说怎么我这还有许多空格呀?
别急,如果这样的话,那是因为这个文档中还有另外两种空格:
全角空格和制表符空格。
对这两种空格,半角空格是不会把它们当一家人的,所以替换时对它们置之不理。
打开中文输入法,按shift+空格键,切换到全角状态,然后按空格键在“查找内容”框里输入一全角空格,“替换为”为空,再按“全部替换”,所有的全角空格也都删除了。
再单击对话框中的“高级”按钮,然后单击“特殊字符”,选择“制表符”,在“查找内容”框中会出现“^t”(当然也可以手工输入),“替换为”为空,再单击“全部替换”,制表符空格也都没了。
三、删除空段
删除空段的时机终于成熟了。
在“查找和替换”对话框的“高级”模式下,两次单击“特殊字符”中的“段落标记”,“查找内容”框中将出现两个“^p”(也可以手工输入^p^p),
再把光标定位到“替换为”框中,单击“段落标记”输入一个“^p”,再单击“全部替换”,文档中所有的空段全部消失。
其中的道理是什么呢?
请想一下,没有空格的空段是怎样产生的?
不正是我们连打了两次回车之后才有的么?
现在把两个连续的回车替换成一个,正好消除了那个空段。
如果有连续的空段的话,一次替换不完,你可以多按几次“全部替换”,直到提示找不到替换的对象为止。
这样,你从网上复制的资料肯定会减肥,让你十分满意了。
替换“手动换行符”
1换行符
htmltag(标记)中,有一个换行符“
”。
它作用是,使文字等换行显示。
换行-仅仅是另起一行,上、下行之间的间隔距离不变,且仍是同一个段落。
网页中常用换行符,是因为换行后行距不变,而分段后,两行之间距离增大,相当于添加了一个空行。
2手动换行符
word中,有一个手动换行符,它的作用与网页中的换行符基本相同。
提示:
word中换行后,上、下行之间的距离,与分段一样。
无论是word,还是网页中,应用段落样式时,均以段落标记为界的。
word中手动换行符的存在,会给编辑带来麻烦,因此,应该要将换行符转换成段落标记。
通常,word中是不用换行符的。
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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- 关 键 词:
- word 表格 空行