HR系统操作手册.docx
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HR系统操作手册.docx
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HR系统操作手册
eHR系统门店排班、考勤操作手册
一、系统操作流程图
二、系统安装方法
1.系统安装
打开IE浏览器,在地址栏中输入http:
//116.236.240.5/ehr/,按回车确定
选择文件—发送—桌面快捷方式,并将桌面上登录的网页,更名为人事系统
2.系统登入
输入用户名、密码,按登录按钮进入。
登入后选择HR业务频道进行后续作业。
注:
系统登入用户每家店二个,为门店代码+a或b例:
sh001a、sh001b
三、系统操作说明
1.EXCEL排班导入
⏹下载班表导入模板
选择时间管理—出勤数据批处理—排班导入,点击导入模板下载将模板保存到电脑中。
⏹录入排班数据
按模板内容录入排班所需的工号、日期、班别、行事类型
注意事项:
(1)24时在系统中统一为0000
(2)行事类型1表示工作日,2表示假日
(3)系统默认人员上班才需录入数据(休息不录),但如要将原上班班别修改为休
息时,请录入班别A001、同时行事类型选2,表示该员工当日休息
⏹排班导入
点击数据导入—浏览选择已录的排班数据,按保存进行生效,如无法正常导入,需根据异常说明排除问题后再行操作。
2.排班确认
选择时间管理—排班管理—排班查询,输入查询组织,勾选包括子组织,选择开始/结束日期范围,点击查询来确认排班数据(注:
班别代码A001为系统默认班别设置)
3.刷卡数据核对&手工签卡
⏹查看刷卡数据
选择刷卡管理—数据接收与查询,输入查询组织,勾选包括子组织,选择开始/结束日期范围,点击查询来确认刷卡数据(注:
数据源为手工输入表示是通过手工签卡)
⏹手工签卡
点击签卡后,输入工号、刷卡日期、刷卡时间,按保存进行生效。
(注:
刷卡机号保持默认值即可)
4.出勤处理
选择出勤作业—出勤处理,输入组织后点击查询。
将待选员工全部选为已选员工
选择日期计算范围,出勤作业范围仅勾选点名作业、综合工时,点击出勤处理进行计算。
5.综合工时确认
选择出勤确认—综合工时管理,输入查询组织勾选包括子组织,选择开始/结束日期范围,点击查询来确认员工工时。
6.点名确认
选择出勤作业—出勤确认—点名确认中的未刷卡、迟到、早退的其一,再选择状态输入组织、开始/结束日期范围,点击查询进行查找刷卡异常。
将未刷卡、迟到、早退三种异常,按多页全选并将待确认、待生效状态,全部确认为已转薪资。
(注:
同时未刷卡的异常需维护原因)
7.请假管理
选择假勤管理—请假管理,点击新增,录入工号、类型、日期、时间及请假时数后,按保存存储信息。
同时也可在查询界面中查询已新增的请假信息
注:
请假是基于排班数据的基础上,如员工事先没有请假之日的班表,则无法进行请假新增
8.报表查询
⏹基本资料维护(人事管理—基本资料——基本资料维护)
可查询门店员工工号、在职状态、职位等信息
⏹排班日志查询(时间管理—排班管理—排班日志查询)
可查询历史排班及调整排班的日志
⏹综合工时统计(时间管理—综合工时—综合工时统计)
可查询员工某段日期的工时情况
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