检查情况通报的格式及范文通报的格式.docx

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检查情况通报的格式及范文通报的格式

检查情况通报的格式及范文通报的格式

通报的格式和写作要求

通报由标题、主送单位、正文、发文机关和日期组成。

标题由发文机关、事由、文种或事由、文种构成。

如《___关于一份___文件周转情况的通报》、《关于人大建议、政协提案办理情况的通报》等。

正文表彰性通报和批评性通报一般分为三部分：

（一）主要事实。

表彰性通报要突出主要先进事迹，批评性通报要抓住主要错误事实；

（二）分析指出事例的教育意义。

表彰性通报，有在阐述先进事迹的基础上，提炼出主要经验、意义和值得学习与发扬的精神。

批评性通报要分析错误的性质、危害，产生的根源和责任，指出应吸取的主要教训等；（三）决定要求。

表彰性和批评性的通报，应写明组织结论与予以表彰或处理的决定，同时提出对表彰或批评对象与读者的希望、要求。

为了防范和杜绝类似错误发生，批评性通报的结尾处，通常要有针对性地提出防范的措施或规定。

传达性通报一般不写决定要求。

（四）生效标识。

在正文右下方标明发文机关名称，加盖印章，写明发文日期。

情况通报有两种形式：

一种只对有关事实作客观叙述；另一种还对有关情况加以分析说明，有时还针对具体问题提出应采取何种对策的指导性意见。

表扬性通报与批评性通报格式范文

例文一表扬性通报××市人民政府关于表彰计划生育先进集体和先进工作者的通报各县（市、区）人民政府，市属各部门：

“九五”计划期间，我市各级党委、政府和有关部门高度重视计划生育工作，认真贯彻省计划生育条例，切实加强对计划生育工作的领导，全面完成了省下达的“九五”人口计划和各项计划生育指标任务。

二000年度，全市人口出生率降到5%，平均生育率为0.87，低于全国、全省水平。

这是全市各级干部、计划生育工作者和全市人民共同努力的结果。

为了进一步推动我市计划生育工作的深入开展，市人民政府决定授予××县等三十五个单位“全市计划生育先进集体”光荣称号，授予×××等四十五位同志“全市计划生育先进工作者”光荣称号。

希望受到表彰的单位和个人，要戒骄戒躁，继续努力，为我市计划生育工作向深层次、高质量发展做出新的贡献。

[找材料到-]二00一年，是“十五”计划的第一年，各级政府和广大干部要全面贯彻落实好党的十五届四中全会精神，继续把计划生育工作放在更加重要的地位，坚持不懈地抓下去，切实加强领导，坚持按《条例》规定依法管理，大力加强基层基础工作，力争我市“十五”期间人口出生率控制在5%以内，为本世纪末实现我市人口控制在四百万以下的目标而努力奋斗。

附：

××市计划生育先进集体、先进工作者___。

（略）××市人民政府（盖章）二00一年二月五日例文二批评性通报___办公厅关于××省××市××县擅自停课组织中小学生参加迎送活动的通报1999年12月5日，××省××市××县举行××高速公路在本县通车仪式，××县___擅自决定，让本县部分中、小学校停课参加通车仪式，近千名中小学生在风雪天等候长达二小时，致使部分中小学生生病，学生家长和群众极为愤慨，致信中央要求坚决制止此类现象。

中小学校依照国家规定建立有严格的教育教学秩序，这是教育教学质量的保证，任何单位和个人都不能随意破坏。

现在一些地方的个别领导利用自己的权力，动辄调用中小学生为各种会议、考察、参观、访问甚至商业性典礼搞迎送或礼仪活动，有些地方还因此发生了严重的安全事故，造成极恶劣的社会影响。

××县发生的问题，已不只是一般的形式主义，而是官僚主义，严重脱离群众，此类不良风气必须坚决予以制止。

各地区、各部门以及各级领导干部，要高度重视这一问题并从中吸取深刻的教训，切实增强群众观念，杜绝此类事件再度发生。

中小学生是祖国的未来，他们的学习和活动安排，要有利他们的学习和身心健康。

今后各地区、各部门都必须严格执行国家的有关法规和规定，不得擅自停课或随意组织中小学生参加各种迎送或“礼仪”活动，如确有必要组织的，须报经省级教育行政部门批准。

___办公厅（盖章）一九九九年十二月二十日例文三情况通报___办公厅关于部分地区违___棉花购销政策的通报___[1994]94号各省、自治区、直辖市人民政府，___各部委、各直属机构：

今年新棉上市以来，各地认真贯彻___棉花政策，采取坚决措施整顿棉花流通秩序，棉花收购大局是稳定的。

但是，仍有一些地方、单位和个人置国家政策和法纪于不顾，私自收购棉花，公然扰乱棉花流通秩序，经核查，___决定予以通报。

一、一些乡（镇）政府和村办轧花厂非法从事棉花收购、加工、经营活动。

安徽省涡阳县曹市镇政府自办轧花厂，在全国棉花工作会议后，仍然明文规定，严禁将棉花卖给镇政府以外的经济单位，对将棉花卖给供销社的不算交售任务，否则，镇政府要一律没收。

江西省万年县珠山乡政府自办轧花厂……（略）二、有的棉纺厂非法收购棉花，扰乱棉花收购秩序。

河南省辉县太阳石棉纺厂在全国棉花工作会议后，仍高价抢购棉花。

在有关部门对该厂进行检查处理的过程中，该厂负责人拒绝检查，实击组织倒运藏匿，并私自动用封存的棉花。

河南省太康县棉纺厂以解决生产用棉为由，要求每个职工必须向厂里交售“爱厂棉”，通过职工非法高价收购的棉花。

三、有的国营农场扰乱正常的购销秩序，高价抢购，非法经营棉花。

（略）四、有的县政府支持非棉花经营部门假借良种棉加工厂名义非法收购棉花。

（略）五、个体棉贩非法收购、加工棉花，扰乱市场秩序。

（略）对上述违___棉花购销政策的问题，有关省人民政府的态度是明确的，已责成市、县政府采取措施，予以查处纠正。

但从了解的情况看，有的市、县政府已经采取措施纠正，有的尚未处理。

请有关省人民政府按___[1994]52号文件精神继续严肃查处，将结果报___。

同时，各地都要引以为戒，要毫不放松地加强对棉花市场的管理，密切注视收购动态，严肃查处棉花购销活动中的违法违纪案件。

各地凡是过去制定的与___文件不符的规定或政策应一律纠正，要坚决地始终如一地贯彻___制定的棉花政策，维护正常的棉花流通秩序，确保今年棉花购销工作顺利进行。

___办公厅（盖章）一九九四年十月二十三日

通知的格式范文

通知的格式

通知的格式，包括标题、称呼、正文、落款。

?

①标题：

写在第一行正中。

可只写“通知”二字，如果事情重要或紧急，也可写“重要通知”或“紧急通知”，以引起注意。

有的在“通知”前面写上发通知的单位名称，还有的写上通知的主要内容。

?

②称呼：

写被通知者的姓名或职称或单位名称。

在第二行顶格写。

（有时，因通知事项简短，内容单一，书写时略去称呼，直起正文。

）?

③正文：

另起一行，空两格写正文。

正文因内容而异。

开会___要写清开会的时间、地点、参加会议的对象以及开什么会，还要写清要求。

布置工作___，要写清所通知事件的目的、意义以及具体要求和作法。

④落款：

分两行写在正文右下方，一行署名，一行写日期。

?

写通知一般采用条款式行文，可以简明扼要，使被通知者能一目了然，便于遵照执行。

通知范文一

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

关于加强机关值班、加强机关安全

保卫工作___

办发〔xx〕45号

各乡镇党委、政府，县直各部、委、局、办、中心：

时至年底，全县各种不稳定因素增加，治安形势比较严峻。

加强值班工作，加强安全保卫工作显得尤为重要。

然而，近一段时间以来，我县一些单位和乡镇在机关值班和安全保卫方面存在一些问题。

有的单位平时不安排值班，公休日、节假日期间更是无人在岗，值班制度形同虚设；有的单位领导不带班，只有一般工作人员守摊子；还有的单位连值班室、值班电话都没有设立，有些单位和乡镇安全保卫工作制度不落实，管理松懈，导致发生入室盗窃等问题。

针对这些情况，现就进一步加强值班、做好机关安全保卫工作提出如下要求：

一、提高思想认识，加强组织领导。

机关值班和安全保卫工作是各级机关搞好自身管理的重要组成部分，是维护机关工作秩序、保持上下联系畅通的必要保证，也关系到整体工作的大局。

各级各部门一定要站在讲政治、讲大局、讲稳定的高度，充分认识加强机关值班和安全保卫工作的重要性，真正摆上重要位置，认真研究和及时解决工作中存在的问题。

各级党政___要高度重视，加强领导，督促检查。

该投资的要舍得投资，经费缺乏的要增加经费，人员不足的要配齐配强。

特别是对全体机关干部，要切实加强机关安全教育，牢固树立维护稳定意识和安全防范意识，坚决克服各种麻痹松懈倾向，坚定维护机关良好秩序和稳定局面。

二、采取有效措施，落实完善制度。

做好机关值班和安全保卫工作，必须配备好值班和安全保卫人员，认真完善和落实各项规章制度，加强管理和检查，形成制度化、经常化的防范机制。

结合当前实际，全县各级机关必须做到以下两点：

一是认真落实机关值班制度。

县直机关和各乡镇机关要坚持实行常年值班制度，确保每天24小时不间断有人值班，并要由一名班子成员带班。

没有值班室、值班电话的要抓紧设立。

对值班期间发生的重要情况和重大事件，要按照有关规定迅速上报，及时采取应对措施。

二是加强安全保卫工作。

各乡镇和县直各部门要建立健全机关安全保卫工作制度。

凡是有机关大院的单位，都要确定专门的安全保卫人员，配齐配好必需的工作生活设施，加强巡逻，严明责任。

特别是重点部门、要害部位要严防死守，确保万无一失。

三、强化监督检查，严肃追究责任。

从现在起，无论是上班期间，还是公休日、节假日，县委、县政府将对值班和安全保卫工作采取电话检查、现场检查等方式进行定期不定期地督查。

电话查岗时无人接听，一律视为无人值班；现场检查时要求值班人员在岗，各项制度健全。

对措施落实不到位、不按时值班的单位要进行通报批评。

对因误岗、漏岗、工作失误导致出现失盗失火、财物损坏、人身伤害事件的，将按照规定严肃追究有关人员与___的责任。

中共**县委办公室

**县人民政府办公室

年月日

通知范文二

通知?

原定今日下午进行的校际足球对抗赛因雨改期，具体比赛日期经两校协商后，另行通知。

另，午后的体育活动改为文艺活动，由各班按预案组织实施。

?

教导处?

×月×日?

通知范文三

通知?

各分公司各厂：

?

为贯彻市政府安全工作会议精神，研究落实我公司安全生产事宜，总公司决定召开1999年度安全生产工作会议，现将有关事项通知如下：

?

1?

参加会议人员：

各车队队长，修理厂厂长。

?

2?

会议时间：

5月3日，会期1天。

?

3?

报到时间：

5月2日至5月3日上午8时前。

?

4?

报到地点：

第二招待所301号房间，联系人：

赵爱国。

?

5?

各单位报送的经验材料，请打印30份，于4月20日前报公司技安科。

?

特此通知?

××总公司?

××××年4月15日

标题

由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。

通常有两种构成形式：

一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《___办公厅关于对少数地方和单位违___规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。

此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共××市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。

主要分为两种格式

主送机关

有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。

正文

表彰（批评）通报正文结构有三部分：

第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训；第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。

最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。

会议情况汇报主要是全面精确传达会议精神，把涉及本单位要做的事讲清楚，还可提出自己的贯彻落实意见。

一般如下：

标题为“关于****会议的情况汇报”

第一段描述会议简况，大致为“**年**月**日，***召开了***会议，***主持，***出席，***等单位负责同志参加了会议。

按照领导要求，我单位***同志（你自己）参加了会议。

会上，****（简要描述会议议程，如：

听取了***关于***的情况汇报，与会人员就***进行了讨论，对***工作进行了部署，最后***作了重要讲话，就****提出了具体要求）。

第二段重点写会议精神（实际上就是领导讲话精神，如有几个领导先后讲过话，主要写最大的领导也就是最后讲话领导的话）。

大致这样写：

“***（最大的领导）在讲话中要求：

一是***；二是***；三是***。

会上，****（其他领导）也分别作了讲话，要求***（概括几句即可）”。

此段描述后，如有会议特别要求本单位要做什么而且内容十分具体又很多的时候，可专门写一段“会议要求****（本单位名称）要抓紧做好以下具体工作：

****”。

一般如会议只是普遍部署工作，此段可不写（有关要求已在上面的领导讲话中了）。

最后，如你有点想法或是领导还要求你回来后把自己单位应该怎么做也在报告中一并写入，可提一段贯彻落实意见（建议）。

一般这样“根据此次会议精神，建议我单位抓紧做好有关贯彻落实工作：

一是认真学些传达会议精神，***；二是制定专门工作方案,**；三是***”。

此段是可以不写的，但有的领导会希望这样，因为可以省去自己再开会研究提出具体贯彻落实要求，只需在你的报告上画圈批字再转给该看的部门就行了。

提醒要点：

重点是把会议上领导的讲话也就是会议要求讲明白，尽量忠实领导讲话原意。

你们的领导要看的其实就是上级领导讲什么，今后好对照工作。

其他单位在会上发什么言等等不用写内容，只交代一下即可。

给你个现成的你看看吧。

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第一季度安全生产检查情况通报

为强化安全生产管理力度，层层落实安全生产责任制度，3月27日至3月29日集团公司安全环保部会同有关部室对集团公司各生产单位进了安全生产大检查，重点检查了各单位安全生产责任制度落实和现场管理情况。

总体来看，各单位都能够积极落实安全生产责任制度，完善安全管理体系，加强现场安全管理，能确保生产安全进行。

通过检查，发现存在以下主要问题：

一是个别单位负责人对安全管理工作还没有引起足够重视，管理文件不完善，缺乏实用性；二是个别单位安全防护设施配备不足,出现腐蚀严重现象，存在较大安全隐患；三是在现场安全管理上不严细，不能横到边、纵到底。

集团公司安全环保部将从4月15日开始，针对各单位检查出的问题按《责令整改通知书》要求进行复查，对于不能在限期内整改完成的单位，公司将依据《安全生产检查细则》严厉处罚。

各单位要高度重视公司及上级主管部门检查出的各类安全隐患，认真研究制定整改措施，认真整改，落实责任，加强监管，消除隐患，杜绝各类事故。

要求在安全管理上要戒骄戒躁，集思广益，从实际出发不断完善自身安全生产管理体系，提高事故应急能力，确保公司及职工生命财产安全。

附：

《第一季度安全生产检查情况表》

向平级单位通报检查中，公文标题写“关于通报某事的函”，符合公文格式。

根据《___公文处理工作条例》第八条规定：

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十四）函。

适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题、请求批准和答复审批事项。

第十七条

同级___、___与其他同级机关必要时可以联合行文。

属于党委、政府各自职权范围内的工作，不得联合行文。

党委、政府的部门依据职权可以相互行文。

部门内设机构除办公厅（室）外不得对外正式行文。

根据《___公文处理工作条例》第十五条规定：

向上级机关行文，应当遵循以下规则：

（一）原则上主送一个上级机关，根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关，不抄送下级机关。

（二）党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部门。

（三）下级机关的请示事项，如需以本机关名义向上级机关请示，应当提出倾向性意见后上报，不得原文转报上级机关。

（四）请示应当一文一事。

不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。

（五）除上级机关负责人直接交办事项外，不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文，不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。

（六）受双重领导的机关向一个上级机关行文，必要时抄送另一个上级机关。

参考资料：

通报格式：

1、标题

由制发机关，被表彰或被批评的对象和文种构成。

通常有两种构成形式：

一种是由发文机关名称、事由和文种组成，如《___办公厅关于对少数地方和单位违___规定集资问题的通报》；另外一种是由事由和文种构成，如《关于给不顾个人安危勇于救人的王××同志记功表彰的通报》。

此外，有少数通报的标题是在文种前冠以机关单位名称，如《中共××市纪律检查委员会通报》；也有的通报标题只有文种名称。

2、主送机关

有的特指某一范围内，可以不标注主送机关。

3、正文

（1）表彰（批评）通报正文结构有三部分：

第一部分，说明表彰或批评的原因，即写清先进事迹或错误事实的经过情况，要求用叙述的手法真实客观地反映事实；

第二部分，对所叙述的事实进行准确的分析，中肯的评价，做到不夸大、不缩小，使人们能从好的人和事物中得到鼓舞，从错误中吸取教训；

第三部分，一般是对表彰的先进或批评的错误作出嘉奖或惩处。

最后还要根据通报的情况，针对现实的需要，发出号召或提出要求。

（2）情况通报正文结构一般有两个部分：

一是被通报的情况；

二是希望和要求；

通报书写注意事项

第一，通报的内容要真实。

通报的事实，所引材料，都必须真实无误。

动笔前要调查研究，对有关情况和事例要认真进行核对，客观、准确地进行分析、评论。

第二，通报决定要恰如其分。

无论哪一种通报，都要做到态度鲜明，分析中肯，评价实事求是，结论公正准确，用语把握分寸。

否则通报不但会缺乏说服力，而且有可能产生副作用。

第三，通报的语言要简洁、庄重。

其中表扬和批评的通报还应注意用语分寸，要力求文实相符，不讲空话、套话，不讲过头的话。

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