项目经理月度报告案例参考模板.docx
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项目经理月度报告案例参考模板
关于《项目经理月度报告》的编写
《项目经理月度报告》是中建股份《项目管理手册》中11233第二个3(三个基本报告)之一。
是手册提出管理方法转变的核心工具表。
要求必须由项目经理本人编制完成。
项目经理月度报告以项目合同实施的自然月连续编制,到项目取得四方验收单的下月。
项目经理月度报告包含十一个部分的内容,包含了项目履约的全部管理要素。
十二方面包括:
1)项目管理团队建设基本情况
2)项目合同管理情况
3)项目成本管理情况
4)项目进度管理情况
5)项目质量、安全、环境保护管理情况
6)项目分包及劳务管理情况
7)项目材料管理情况
8)项目技术管理情况
9)其他方面情况(包含保函及保证金管理、客户关系管理、信息管理、综合事务管理、项目员工激励及培训管理等五个方面的情况),如果仍有需要报告的事项,又不好归结到以上各个方面,表格中留有“其它”栏,将报告内容写在其中。
10)下月工作的主要计划及思路
11)本月工程照片。
项目经理月度报告要结合《项目管理手册》各章提出的管理要求进行编制,大约的对应关系如下:
一、项目基本情况(项目运行基本情况)
①项目概况(参照0102表第一部分)
②对表中的10项内容进行整体性概述或概要,能形成动态管理表0102中的第四部分。
二、项目管理团队建设
应按照“第三章项目组织管理”中的2和3的要求;说明人员配备、知识结构等是否符合《项目策划书》及《合同》或向业主承诺。
岗位说明书、人才培养等是否明确?
三、项目合同管理情况
对应P25第五章
①项目部的索赔反索赔方案(P252.2);
②履约监控(P252.3、2.4);
③合同责任分解及交底(P253)
④项目履约管理(P264)
四、项目成本管理情况
对应P55第十二章1、2
①项目成本测算
2项目成本核算及控制
五、进度管理情况
对应P49第十一章,1、2、3、4、6
项目生产与工期管理计划
施工准备及项目开工管理
施工进度控制
施工(工区)作业面管理及每日情况报告
施工进度检查与考核
六、项目质量、安全、环保管理情况
对应P57第十三章、P60第十四章、P63第十五章
比如质量部分
①项目部管理依据及计划;
②控制管理情况(检验、试验的情况、验收情况、成品保护情况、合格率?
问题、隐患等);
③经验或教训
④措施等
六、客户关系管理
对应P69第十七章
①以项目信息管理计划为依据;
②了解、掌握相关方诉求;
③对其诉求的处理及反馈;
④维护客户关系的方法等。
七、项目员工激励及培训
对应P23第四章。
八、下月工作计划
要与上述报告的要素对应,制定下月的计划,不是工程进度计划。
工程进度计划只是项目进度管理中的一个小部分。
九、关于工程照片
工程照片要反映工程月末的全貌。
不是一些节点图。
主要装修部位、机电安装的主要部位也要全貌照片。
以下是集团公司给出的一个参考范本
中国建筑项目管理表格
项目经理月度报告
表格编号
CSCEC-PM-0304
项目名称及编码
XXX工程A05B02C01D05E01F01G03H01
项目基本情况
1.工程概况:
建筑面积约XX万㎡,结构类型为钢筋混凝土框架结构。
地下三层(局部二层),地上三层,商业部分地下2-3层,地下负一层为商业和餐饮,地下二、三层为机动车停车场、后勤、设备用房。
地上三层分别为玻璃顶棚商场及物管用房,影剧院。
2.本月主要内容概要:
(1)管理团队情况:
管理人员共XX人(含XX名实习生),满足管理需要。
(2)工程进度:
地下结构施工全部完成,地上部分结构已开始结构施工。
工期满足总计划工期节点要求,地下室出零的节点工期比总计划工期提前4天完成。
无任何质量事故发生。
(3)合同状况:
本月暂无新增分包分供合同签订。
(4)成本状况:
截止到XX月底累计监理批量XXX万元,累计实际成本XXX万元,综合收益率约XXX%。
(5)成本管控措施:
本月主要从经济签证及索赔的申报、方案对比及限额领料控制入手进行成本管控,及时根据造价信息完成本月总包合同中可调项目(砼、钢筋、电线电缆及人工费)的录入工作。
较上月比较:
砼单价平均下降XX元/m3,钢筋平均上涨XX元/吨,电线、电缆单价出现不同程度的上涨;人工成本与上月持平。
(6)技术管理情况:
本月完成施工方案X篇,并完成相应方案交底和技术交底以及对在进行分部分项工程进行方案跟踪和对方案执行情况进行过程检查。
完成3份高大模板施工方案专家论证。
报告编号
第8次报告
本次报告时间
2014.3.5
一、项目管理团队建设基本情况:
1.管理人员数量,实习生数量,年龄结构、职称情况、持证情况、管理能力情况
管理人员XX人(其中含X名实习生),20-30岁有XX人,40-50岁有XX人,50岁以上X人。
有高级工程师X人,高级会计师X人,工程师X人。
持有造价员证书X人,施工员证书X人,质检员证书X人,资料员证书X人,安全员证书X人,材料员证书X人,会计证书X人。
2.班子人员及六部一室组织结构,是否完整,兼职情况,人员是否满足工程管理需要。
项目班子共计X人:
项目经理:
XX;项目书记:
XX;商务经理:
XX;机电经理:
XX;项目主任工程师:
XX;生产经理:
XXX。
八部一室组织结构完整,项目经理、书记及商务经理同时兼任XX项目的相同岗位,人员满足工程管理需要。
3.本月增补或调出人员姓名和岗位。
本月有1名员工调出,XX,工长。
4.党员数量,支部组织情况。
项目党员共计XX人,其中含预备党员X人。
项目党支部由项目书记XXX担任支部书记,项目主任工程师XX担任宣传委员,生产经理XX担任组织委员。
5.本月员工培训、课余活动及有关项目团队建设情况。
本月26日,项目组织青年员工进行了一场足球友谊赛,丰富了项目青年员工的业余文化生活。
二、项目合同管理情况:
1.与业主合同情况:
①承包范围:
XXX。
②合同工期:
±0.000以下结构封顶竣工时间为XX年X月X日,±0.000以上结构(不含剧场上部钢结构)封顶竣工时间为XX年X月XX日,总体工程竣工时间为XX年X月XX日。
③工程款支付:
每月按已完成合格之永久工程的工程量的XX%支付,预留XX%作为尾款,办理完结算且签订最终结算账目表后XX个日历天内支付至结算金额95%,剩余X%中的XX%在工程缺陷通知期满后28日内支付,其余XX%的保留金将在工程缺陷通知期满后1年内28日内支付。
④工程的误期损害赔偿:
费用为XXXX元/天,最高上限为合同结算金额X%。
2.与分包及分供合同管理情况:
本月无新增分包分供合同签订。
3.合同风险点及管控措施:
合同风险点:
①工期罚款较重;②工程让利幅度较大;③保险免赔额由总包承担;④工期顺延6月内不能索赔费用
管控措施:
①精细计划,合理组织,高效实施,遇到非总包原因即是进行工期顺延的办理。
②充分策划,细致实施,通过二、三次经营手段开源节流。
③精细管理,杜绝人为事故发生。
④积极与业主沟通,在项目良好履约的基础上合理诉求补偿。
4.索赔与反索赔;如有索赔,索赔项及金额。
由于业主方商场正式图纸7月20日才发至项目部,7月20日前的索赔项目部已上报XXX万元,目前尚在业主内部审核中。
7月20日前两支结构劳务上半年窝工损失待与业主索赔后再确定。
三、项目成本管理情况:
1.本月(季)成本分析,成本风险评估及消除风险措施;
①本月成本分析:
累计监理批量:
XXX万元、累计实际成本:
XXX万元。
收益率:
XXX%,满足成本考核要求。
②成本风险预估:
项目让利幅度较大,成本压力大。
③消除风险措施:
充分策划,细致实施,通过二、三次经营手段开源节流。
累计收入(万元)
累计成本(万元)
预收益
实际收益(万元)
过程结算率(%)
已完工未结算款(万元)
2.本月成本降低或增加情况;
本月物料采购及分包预结工程量均在施工预算的有效控制范围内,成本一直处于可控状态。
3.本月成本管理措施;
洽商变更:
经济签证及索赔:
合同约定可调价项目:
降本增效:
。
4.盈亏点落实情况:
四、项目进度管理情况
1.当前实际形象部位,相比月计划提前或滞后天数,滞后原因分析及赶工措施。
现场形象进度为:
①地下结构施工全部完成;②首层完成30%独立柱混凝土浇筑;③首层顶板满堂红脚手架完成20%;④地下三层顶板及支撑架拆除清理完成;地下二层顶板模板及支撑架拆除完成80%;⑤地下室外墙防水施工完成50%;⑥写字楼东段完成地下结构施工;西段完成地下三层结构施工。
2.工程节点目标是否符合总进度计划;分包是否提交进度计划,是否得到项目部批准。
工程节点目标符合总进度计划安排,满足建设单位月底出零的工期要求;两家结构施工队每周报生产经理下周施工计划(各流水段混凝土浇筑计划),经生产经理批准后工程部存档执行。
3.阶段工期如有延误,产生原因和相应的措施
阶段工期无延误
4.如实际工期超过合同工期,是否与业主办理书面的工期顺延手续。
按照合同约定工程应于XX年X月X日开工、XX年X月XX日竣工,但由于建设单位X月X日方提供正式施工图纸,工程于X月X日才正式开工,实际开工日期比合同约定工期滞后XXX天,项目已正式向建设、监理单位上班工程延期申请,但未收到正式回复。
同建设单位几次协商后工程竣工日期修改为XXXX年X月XX日,项目于X月中旬上报建设、监理单位修改后的总进度计划,监理单位已正式批准。
5.当月天气情况及对工期的影响:
本月天气情况较好,下雨天气偏少,对施工基本无影响。
6.《项目每日情况报告》及《施工日志》、《施工影像日志》编制和归集情况
《项目每日情况报告》由生产经理组织填报,《施工日志》由责任工长负责填写,《施工影像日志》由工程及技术安排专人负责收集整理。
以上资料经检查填写及归档整理情况良好。
7.项目生产每日协调会情况
现场生产例会每周一、三、五组织召开,工程、技术、物资、机电、质量、安全及劳务队等相关人员参加,会上就进度情况、质量及安全问题、物资进场情况等问题统一协商解决,并形成生产例会纪要。
8.进度月自查情况,是否召开了进度月度例会。
X月X日召开生产例会,会上对当月的进度情况进行了分析,本月进度基本按照月计划进行,目前实际进度比总计划提前X天。
9.周计划、月计划是否编制、是否得到业主、监理审批
工程月进度计划每月25日报建设监理单位批准后由工程部存档,11月份进度计划监理单位已批准完毕,项目将按照计划安排实施。
10.总进度计划、阶段计划、月计划是否延误,延误天数和延误程度(程度按《项目管理手册》52页表格标准计算。
目前*****项目施工进度正常,未出现进度滞后情况。
地下室出零的节点工期比总计划工期提前4天完成。
工期完成情况表
计划总工期
当期已完工计划天数
当期已完工实际天数
偏差值(天)
延误原因
产值完成情况表
自开工累计完成(万元)
自年初累计完成(万元)
本月计划产值(万元)
本月实际完成产值(万元)
产值未完成原因
五、项目质量管理情况
1、本月工程资料是否同步、齐全、有效
我质量部的质量工程资料与施工现场完全同步,工程资料基本齐全
本月入档资料:
各工长,各施工队的交界接间自检。
2、分部工程质量验收情况
本月现场已全部出±0,综合楼已完成地下室负二层墙柱钢筋。
XX劳务队在施工5段负一层顶板梁板过程中出现梁少一根钢筋。
模板清理不到位,有锯末。
发现后以及时处理。
3段首层柱子在绑扎过程中箍筋的间距不均匀,套筒有少许露丝。
发现后已得到处理。
XX劳务队在施工2段负一层顶板梁板在施工过程中发现梁筋贴梆,垫块较少,清理不到位。
发现后以及时处理。
4段首层墙柱钢筋在施工过程中有柱子3公分的偏位。
发现后已得到处理。
3、质量创优目标实施情况包括资料收集和验收情况
未进行。
4、分项工程合格率
合格率100%
5、本月是否出现质量事故
无出现质量事故
6、当月材料设备进场验收情况;
钢筋2532.415吨,架管501238.20米,扣件273114个,U托44138个,直螺纹套筒45380个,木方1910.45m3,多层板77636.06m2,混凝土23330.5m3合格率100%
7、主力作业队伍的施工质量情况
XX队与XX施工质量情况良好,没有质量事故出现。
8、上月材料见证试验数量及结果:
试验数量:
全部合格
钢筋
类型
数量/组
Φ8
13
Φ10
16
Φ12
19
Φ14
18
Φ16
11
Φ18
6
Φ20
28
Φ22
17
Φ25
36
Φ28
10
Φ32
7
套筒
Φ18
15
Φ20
40
Φ22
32
Φ25
56
Φ28
4
混凝土
C15
3
C20
8
C30
4
C30P8
17
C35
55
混凝土
C40P8
25
C45P8
5
C50
69
C50P8
3
六、项目分包及劳务管理情况
1、本月是否发生对分包的索赔与反索赔,如有索赔,索赔项及金额
本月未发生索赔
2、本月末劳务队伍数量、队伍名称、相应队伍民工人数
(1)XX建筑劳务有限公司:
619人
(2)XX建筑劳务有限责任公司:
691人
(3)XX劳务有限公司:
37人
是否使用门禁系统是/否
结构劳务队伍(支/人)
装修劳务队伍(支/人)
机电劳务队伍(支/人)
专业分包(家/人)
合计(人)
劳务费结付是否满足月结月清是/否
是否存在纠纷隐患是/否
3、本月劳动力是否短缺,短缺的工种及数量
本月劳动力充足,满足施工要求,未发生劳动力短缺情况。
4、本月劳务费结算和支付情况,具体数额
(1)XX建筑劳务有限公司:
本月预结算金额:
679.65万元,预计下月支付。
(2)XX建筑劳务有限责任公司:
本月预结算金额:
833.31万元,预计下月支付。
5、劳务资料是否齐全(工资单、考勤表、花名册、劳动合同、劳务管理会议纪要、“三卡”、劳务报表、上岗证、劳务队资质、劳务人员培训记录)
劳务资料严格按照公司及成都市政府要求归档齐全,并做到动态更新。
6、农民工意外伤害保险是否过期、是否续保
农民工意外伤害保险未过期
7、各专业队伍综合考核评比情况
(1)XX建筑劳务有限公司:
105分(满分150)
(2)XX建筑劳务有限责任公司:
111分(满分150)
(3)XX劳务有限公司:
112分(满分150)
8,政府检查情况(若有):
未有政府检查
七、项目材料管理情况
1、本月累计采购金额、累计付款金额、累计欠款金额
本月累计采购金额XXX元(其中钢筋XXX元)、累计付款金额XXX元、累计欠款金额XXX元(其中钢筋XXX元)
2、本月大宗物资采购招标和下月采购计划
本月无大宗物资采购招标;
下月采购计划:
钢筋约1800吨,直螺纹套筒15000个,多层板1500m2,竹跳板500张,水泥80吨,砖150000块,砂150m3,密目网2000张,安全网200张,聚苯乙烯挤塑板300m3。
3、评价本月使用的供应商,若有不合格的,则简要说明其不合格的原因
本月供应商均可按项目经理部要求组织货源进场,所供产品质量合格,达到验收及现场使用要求。
4、当月物料进、退场情况,具体数量。
本月材料进场情况:
钢筋2532.415吨,架管501238.20米,扣件273114个,U托44138个,直螺纹套筒45380个,木方1910.45m3,多层板77636.06m2,混凝土23330.5m3;
本月无材料退场情况。
5、专业分包材料进场情况,具体数量。
本月有防水专业分包,防水卷材进场1000卷。
6、本月物料采购对施工的影响:
本月物料采购均按生产进度要求进场,满足现场需求量,无因材料质量问题而影响工程安全和质量。
八、项目技术管理情况
1、本月技术方案编制、论证、审批、交底情况,提供明细。
本月完成商业及相应地下室高大模板方案编制、专家论证及监理审批工作,完成东南角基坑加固方案编制、报审工作,并对工长及施工队进行了方案交底。
2、科技创优目标进展情况及相关措施。
暂无。
3、工程设计变更通知单及工程洽商办理情况,具体明细。
本月暂无设计变更及工程洽商。
4、工程测量及观测情况,具体部位、频次信息
主要进行顶板放线工作,频次为每流水段每层一次;地下室大部分出地面,对基坑的监测频次为一月一次。
5、技术交底和照片日志情况:
10月份现场大部分流水段地下室封顶,主要进行了地下室外墙防水交底、顶板梁楼梯混凝土浇筑技术交底、竖向墙体框架柱混凝土浇筑技术交底、地下室墙柱模板安装与拆除技术交底、地上外架搭设技术交底。
九、项目资金管理情况
1、本月及累计监理批量
本月及累计监理批量:
10月份监理批量预计XXX万元,目前正在业主内部审核中。
累计已返回监理批量XXX万元(未含10月监理批量预计XXX万元)。
2、本月资金回收情况,自开工累计资金回收额度、是否与合同付款条款相符
本月资金回收情况:
本月收到商场部分农民工工资XXX万元(9月份),自开工累计资金回收额度XXX万元、与合同付款条款不符,原因:
主要是XX有限公司未办理完结汇手续,影响正常的资金支付。
3、资金回收率
资金回收率:
合同约定,按完成工程量的85%支付,回收率在XXX%
4、项目资金使用情况,现金流实际与计划对比情况:
项目资金使用情况,现金流实际与计划对比情况:
10月份计划使用资金XXX万元,实际使用资金XXX万元,职工工资XXX万元,施工电费XXX万,其他费用XXX万元,由于甲方资金没有到位10月份分包分供款暂未支付。
收入情况(万元)
支出情况(万元)
带息负债情况(万元)
存贷差
累计应收
累计已收
应收未收
已付工程款
税金支出
间接费支出
上缴收益
集团专项借款
公司内部借款
票证等支出
有收款权
无收款权
十、项目安全管理情况:
1、为项目安全工作有序开展,项目部建立了以项目经理XX为组长、项目领导班子及安全总监XX为副组长、各部门负责人及相应管理人员为组员的安全管理小组。
项目安全部的配置情况为:
XX为安全总监,安全员有三名,其中一名为新员工。
2、项目部确定了各部门及各岗位的安全生产责任制,并与相关人员签订了安全生产责任状,制定了责任目标考核制度,按照制度每月与每季度对其进行考核。
项目安全领导小组开会研究制定了各项管理制度,如安全教育管理制度、安全检查制度、安全技术交底制度安全例会制度等等。
3、项目部建立了以项目经理XX为组长的职业健康安全管理小组,编制了《职业卫生管理制度》、《职业健康安全管理策划书》,对职业健康安全危险因素进行识别及评价,并针对危险因素做好防范措施。
编制《安全生产管理策划书》,明确安全生产管理目标,将安全生产管理落实到人。
4、为提高工人安全生产意识,项目部本月组织特殊工种进行专项安全教育1次,对新入场的工人进行安全教育1次,现场特种作业人员操作证齐全。
5、为保证现场每天的安全生产,项目安全部每天都会有专职安全员到现场进行安全监查,本月发出安全检查隐患单XX张,安全隐患XX条,现场整改情况良好。
6、本月编制了模板施工方案,起重机在围挡外作业安全技术措施,已通过审批。
7、塔吊机械的安拆方案,已备案。
8、本月编制了防火、防盗应急预案,防火、防盗演练1次。
9、已编制安全费用投入计划,并每月做好统计台账。
10、下月对施工现场的临边洞口防护、电梯井防护、外架、群塔作业、洞口材料的调运、高低差作业做重点监察。
11、项目每周二进行安全检查,对现场文明施工、安全隐患进行排查,每半个月对现场进行环境、卫生考核,确保做好文明施工。
十一、项目环保管理情况
政府对项目环境监控情况包括表彰或处罚.
无
2、当月能源消耗情况,包括水、电、煤、汽(柴)油、液化气消耗数值,与计划量对比情况。
本月能源消耗情况:
水XX吨,电XX度,汽油XX升;
3、本月采取的节能减排措施(包括教育和添加设备等)
①现场机械不工作时,立即切断电源,并使用节能灯②禁止长流水现象,废水二次利用③对浪费资源的人进行相应的处罚④控制项目班车的使用频次,鼓励在外居住的员工采取自行车、电动车、公交车等节能减排交通工具出行。
4、本月环境因素评估及环保管理计划
施工时产生的噪声污染、大气污染、水污染,项目部将严格按照环保管理措施控制。
5、本月对重要影响环境因素的控制情况。
对于自查中发现的不合格环保问题指导纠正和督促整改情况。
本月对现场环境因素控制良好,自查两次,在施工过程中发现不合格的环保问题已对劳务公司下发整改通知单,督促整改,整改情况良好。
6、当月环保管理活动,政府部门监测情况:
无
十二、目前施工履约中遇到的困难:
(务必描述清楚并具体量化)
由于现阶段业主尚不能正常结汇,无法及时支付工程款,造成资金压力较大。
十三、急需公司总部配合解决和决策的问题:
(尽可能描述具体并量化,对公司支持服务要求应具体到职能部门或公司系统领导)
无
十四、其它方面情况:
1
保函及保证金管理方面:
(办理情况,额度,以及回收计划,实际回收情况):
履约保函和预付款保函已提供至业主。
盾构保护体部分保函额度为XXX万元,地下室及地上部分保函额度为XXX万元。
合同约定预付款分地下室封顶及主体结构封顶两次扣回。
实际因业主现阶段不能正常结汇,仅在6月份支付钢筋款及7~9月份农民工工资共计XXX万元。
2
监理及业主对于项目部管理工作、工程进度、质量、安全文明等方面是否满意:
业主或监理提出的意见和建议。
业主及监理对于项目部日常管理工作、工程进度、质量、安全文明等方面均满意。
本月和累计业主投诉情况。
自开工至今,无业主投诉情况。
3
信息管理方面(公司办公平台及即时通使用情况,是否存在问题等):
即时通使用率较高,能够通过公司办公平台和即时通及时了解公司及其他项目动态。
4
项目部对员工的培训情况:
(包括项目交流会、研讨会、技能培训、专业知识教育等)
为提升员工自身素质,项目部积极开展星期天学院,由项目各部门负责人轮流对项目青年员工进行本专业常规知识普及,力求使青年员工在最短时间内理清各项工作的联系,更好地把握日常工作中二次经营的重点。
5
其他:
(业主、当地政府领导、总公司或集团领导来项目指导工作等)
本月31日,XX投资有限公司董事长一行莅临项目指导工作,对施工现场进行了参观,并对我项目场区作业和文明施工情况表示充分肯定。
十五、下月工作的主要计划及思路:
(进度安排,资金回收和支付,重要物资采购和进场,劳动力组织情况等)
11月份主要施工内容为:
①进行主体结构施工(首层结构施工完成;二层结构施工完成50%);②地下室外墙防水及回槽回填土施工完成;③完成地下二层、三层温度后浇带清理及浇筑工作;④11月中下旬组织二次结构施工队伍进场开始进行商场部分地下二、三层二次结构施工;⑤机电专业中标后于11月下旬开始进行地下室主管道安装
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