科研项目管理实施细则.docx
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科研项目管理实施细则
科研项目管理实施细则
一、简述
本细则对软件部科研和攻关项目管理(包括选题、申报、立项、项目的实施管理、经费管理、项目鉴定、资料的归档、项目的知识产权和奖励等)进行了详细说明
二、适用范围
软件部
三、定义
无
四、正文
1.项目选题
1.以项目管理部门为主要依据,从实际需要出发,以解决开发过程中的难关;
2.解决用户反馈来的问题或市场需求;
3.产品性能改进、功能完善等的需要有突破性的项目。
2.项目的申报和立项
1.根据选题原则,小组或个人提出项目,填写〈〈科研项目申请表〉〉(附件一),交项目管理部门。
2.项目管理部门对申请表进行初审确认,通知小组或个人填写〈〈科研项目方案论证报告〉〉(附件二),交项目管理部门。
3.项目管理部门对〈〈科研项目方案论证报告〉〉组织评审,参加人员包括技术主管、相关项目的负责人、或其他需要参加的人员(如邀请的外来专家),报总经理审批。
4.对获批准的〈〈科研项目方案论证报告〉〉,项目管理部门通知申请小组或个人填写〈〈科研项目任务书〉〉(附件三),项目管理部门初审后报总经理审批。
5.经项目管理部门主管同意,有些项目的申报立项手续可以适当简化,如〈〈科研项目方案论证报告〉〉可以不作一个独立的程序,直接从〈〈科研项目任务书〉〉进行审批开始。
6.对于功能、性能上有重大改进,项目管理部门可以向上级部门申报立项。
3.科研项目的实施管理
1.项目的实施由项目申请人组织,负责组建科研小组。
2.项目申请人组织小组填写〈〈科研项目方案论证报告〉〉、〈〈科研项目任务书〉〉,提出经费预算及其它需求,制订科研项目计划,控制经费的使用,组织编写计划中规定的文档,及收集项目鉴定和归档的各种资料。
3.项目进行当中,因受某种条件的影响而不能按计划进度完成,要求延期;或遇到无法克服的困难而要求项目终止,该科研小组填写〈〈科研项目延期、终止申请单〉〉(附件四),交项目管理部门。
项目管理部门提出意见后交总经理审批。
对于项目终止,项目管理部门则要组织论证,提出终止后的影响并报总经理审批。
4.对于终止的项目,该科研小组要写出详细报告,说明原因,作出结论性的意见,并对经费的使用作出详细情况的汇报,交项目管理部门审查,最后报总经理审批。
4.经费管理
1.科研项目提出时,要把经费的预算列入重要评审内容之一。
项目的一切开支均从此项预算中支出。
2.科研小组要控制经费的使用,并把发生的费用记入〈〈科研项目成本明细表〉〉(附件五)。
3.如果费用超支,由组长写专题报告,经项目管理部门初审,总经理批准后,才能进行追加。
4.项目管理部门有权进行经费使用情况的审计。
5.项目鉴定
1.科研项目结束,需进行项目鉴定,对该项目的成果作出评价。
鉴定由科研小组提出,项目管理部门实施。
2.鉴定小组参加人员原则上为在进行〈〈科研项目方案论证报告〉〉评审时的成员,再加上质量管理人员和标准化人员。
3.科研小组负责收集、准备鉴定资料:
科研项目方案论证报告、科研项目任务书、及其他在计划中规定编制的文档。
4.鉴定小组对该项目的相关文档、技术含量和价值进行评价,给出最后结论。
鉴定会由技术总监主持。
6.资料归档
科研项目完成后,所有的资料(文档)必须交文档管理员归档。
包括鉴定结束的项目、申请终止已有处理结论的项目。
此项工作由各科研小组负责完成。
如有密级要求,则附上经项目管理部门审批的〈〈密级申请表〉〉(附件六)。
7.项目的知识产权
1.项目的知识产权归软件部所有。
如是上报立项,并取得上级部门的经费的,其成果为上级部门和软件部共有。
2.软件部在进行开发设计过程中可以应用这些成果,但任何个人不得私自对外进行交流和转让。
8.奖励
1.科研小组成员在项目中取得的成绩,可以作为晋级的依据之一。
2.可以根据该项目的评定价值取得一定比例的奖金。
3.另外,可以申报一定级别的科技成果奖,如公司级、市级、国家级等。
相关记录
无
相关文件
无
附件一〈〈科研项目申请表〉〉
附件二〈〈科研项目方案论证报告〉〉
附件三〈〈科研项目任务书〉〉
附件四〈〈科研项目延期、终止申请单〉〉
附件五〈〈科研项目成本明细表〉〉
附件六〈〈密级申请表〉〉
编制:
审核:
批准:
附件一〈〈科研项目申请表〉〉
科研项目申请表
类别:
编号:
拟定项目名称:
申请人:
拟定项目负责人:
申请人所在部门负责人:
起止日期:
估算经费:
任务来源
研究目的
用途
需协作
单位
项目
技术经济效果初步估算
国内外同类技术概况
成果将达到的水平
填补国内空白
达到国际同类水平
赶超国际先进水平
项目管理部门初步意见
负责人:
备注
附件二〈〈科研项目方案论证报告〉〉
(封面)
科研项目方案论证报告
编号
类别
名称
负责人
负责部门
(公司名称)
年月日
科研项目方案论证报告
类别编号
项目名称:
项目负责人:
参加人数:
项目提出所在部门负责人:
要求完成日期:
估计完成日期:
任务来源
国内外同类技术概况
项目要求达到的水平
初定计划进度安排
共4页第1页
需具备的基本条件
经济社会效益估算
经
费概算
费用预算细目表
序号
类目
预计费用
备注
设计费
管理费
不可预见费
总计
共4页第2页
项目方案论证说明(可加页)
项目负责人:
年月日
项目管理部门初审意见
负责人:
年月日
技术总监意见
签名:
年月日
共4页第3页
参加论证人员
姓名
部门
职务
签名/日期
评审意见
评审组负责人:
年月日
总经理批准
签名:
年月日
共4页第4页
附件三〈〈科研项目任务书〉〉
(封面)
科研项目任务书
编号
类别
名称
负责人
负责部门
总经理批准
(公司名称)
年月日
科研项目任务书
类别编号
项目名称:
项目负责人:
批准经费:
参加人员:
计划完成日期:
任务来源
要求完成的目标
进度安排
工作内容
起止日期
负责人
开始
完成
共2页第1页
进度安排
费用发生情况
序号
类目
预算费用
备注
设计费
管理费
不可预见费
总计
方案论证意见
方案论证报告编号:
方案论证时间:
意见
共2页第2页
附件四〈〈科研项目延期、终止申请单〉〉
科研项目延期、终止申请单
类别:
编号:
项目名称:
计划完成日期
延期完成日期
终止日期
延期或终止
原因
影响
项目负责人:
部门负责人:
项目管理部门意见
负责人:
年月日
总经理批准
签名:
年月日
注:
本表需给申请部门、项目管理部门、上级部门(必要时)各一份副本。
正本存档。
附件五〈〈科研项目成本明细表〉〉
科研项目成本明细表
项目名称
负责人
开始日期
完成日期
(公司名称)
年月日
序号
日期
用处
金额
经手人
支付方式
附件六〈〈密级申请表〉〉
密级申请表
项目名称:
部门:
项目负责人:
秘密载体:
纸张□软盘□光盘□胶片□实物□其它:
密级申请日期:
拟定密级:
批准密级:
拟定期限:
批准期限:
申请原因:
保密要点:
允许接触人员:
申请人:
评审意见:
项目管理部门:
评审意见:
总经理:
备注:
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- 科研项目 管理 实施细则