工程资料员岗位职责汇编.docx
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工程资料员岗位职责汇编.docx
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工程资料员岗位职责汇编
工程资料员岗位职责汇编
工程资料员岗位职责汇编 .............................................................................................................................1
职责一:
工程资料员岗位职责 .....................................................................................................................1
职责二:
工程资料员岗位职责 .....................................................................................................................2
职责三:
工程资料员岗位职责 .....................................................................................................................3
职责一:
工程资料员岗位职责
1、在项目部经理的领导下,负责接收、发放及保管工程部的
书函文件、合同、招投标文件、设计图纸与设计变更,以及书籍
等资料的收集、借阅和管理;签发、分发的工作要做到及时、到
位,并注明收发时间。
2、管理施工现场的各种文件、资料、设计图纸等,建立项目
施工图纸和设计变更的工程档案;负责与总包公司、监理方及公
司有关部门的资料收发、借阅,并办理签收手续。
3、及时处理工程往来的报告、函件,并按工程项目与类别进
行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记,经项
目经理阅批后归档。
4、收集、建立与工程建设有关的标准、文件、建筑材料与设
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备等资料。
5、负责工程部档案归类管理,认真做好合同编号、归档、分
发,统计工程付款情况。
6、负责工程部工程预算、决算、结算、工程量计算清单等资
料,以及招投标档案、技术、经济方面的签证资料的保管。
7、按建筑主管部门和城建档案馆的有关规定,收集、检查、
核对建设工程竣工资料;会同公司其他部门将项目立项依据性批
文、批复、合同、竣工验收文件、现场声像等档案资料进行汇总
整理。
8、负责打字、复印及接听电话,接待来访人员并做好记录。
9、参加有关工程会议并做好记录工作。
10、对部门电子文档进行重点备案,避免出现因计算机问题
造成重要文档丢失。
11、负责工程部的日常内务、文案工作。
12、完成公司及项目部领导交办的其他工作。
职责二:
工程资料员岗位职责
1、负责接收上级有关部门,各部、室发送的各种图纸、文件
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等资料,并登记造册,妥善保管。
2、负责发放本部门对外发送的各种图纸、文件等资料,并办
理登记手续。
3、规范工程项目开发施工期间的各类图纸变更通知、工程合
同及其它工程项目方面文件资料的收发,保管制度。
4、对各种工程资料进行科学的规范的编号、登记、复印。
5、负责管理好有关工程技术资料的归档保存和借阅管理,并
按有关工程技术资料的重要性进行分类,及时清理作废资料不被
误用。
6、发放的图纸资料必须留原件一份,连同发放清单一起存档。
7、负责定期清理工程档案,合同、资质和建设、规划、国土
等主管部门审批原件,及时移交公司档案室存档。
8、负责视具体情况定期清理资料室档案。
9、相关部门借阅图纸及工程资料,应报工程主管工程师同意,
登记相关借阅内容及时间,到期归还时,须经双方签名确认。
10、若因公须借阅公司规定的机密资料,须报总经理(番禺
总经理)同意并填写有关借阅手续后,方准借阅。
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职责三:
工程资料员岗位职责
一.负责工程项目资料、图纸等档案的收集、管理。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归
档、管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关
单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套
正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采
用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、
剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要
等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、
登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、
传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、
处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
来往文件资料
收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和性质准确及时递交项
目经理批阅,并及时送有关部门办理。
确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手续,
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所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须
为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收
集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
2.参加分部分项工程的验收工作
1.负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:
负责工
程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、
单位工程综合验收记录)作备案处理。
对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。
严格遵守资料整编要求,符合分类方案、编码规则,资料份数应
满足资料存档的需要。
2.监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及
时,与工程进度同步:
对施工单位形成的管理资料、技术资料、
物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料
的真实性、完整性、有效性。
3.按时向公司档案室移交:
在工程竣工后,负责将文件资料、
工程资料立卷移交公司。
文件材料移交与归档时,应有“归档文
件材料交接表”,交接双方必须根据移交目录清点核对,履行签字
手续。
移交目录一式二份,双方各持一份。
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4.负责向市城建档案馆的档案移交工作:
提请城建档案馆对
列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工
程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案
馆。
5.指导工程技术人员对施工技术资料(包括设备进场开箱资
料)的保管:
指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技
术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等
技术资料分类保管交资料室。
指导工程技术人员对工作活动中形成的,经过办理完毕的,
具有保存价值的文件材料;一项基建工程进行鉴定验收时归档的
科技文件材料;已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资
料室。
三.负责计划、统计的管理工作
1.负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制
施工统计报表:
在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度
统计报表和其他信息统计资料。
编报的统计报表要按现场实际完
成情况严格审查核对,不得多报,早报,重报,漏报。
2.负责与项目有关的各类合同的档案管理:
负责对签订完成
的合同进行收编归档,并开列编制目录。
作好借阅登记,不得擅
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自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
3.负责向销售策划提供工程主要形象进度信息:
向各专业工
程师了解工程进度、随时关注工程进展情况,为销售策划提供确
实、可靠的工程信息。
四.负责工程项目的内业管理工作
1.协助项目经理做好对外协调、接待工作:
协助项目经理对
内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。
做好与有关
部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
2.负责工程项目的内业管理工作:
汇总各种内业资料,及时
准确统计,登记台帐,报表按要求上报。
通过实时跟踪、反馈监
督、信息查询、经验积累等多种方式,保证汇总的内业资料反映
施工过程中的各种状态和责任,能够真实地再现施工时的情况,
从而找到施工过程中的问题所在。
对产生的资料进行及时的收集
和整理,确保工程项目的顺利进行。
有效地利用内业资料记录、
参考、积累,为企业发挥它们的潜在作用。
3.负责工程项目的后勤保障工作:
负责做好文件收发、归档
工作。
负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。
负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。
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负责公司文字及有关表格等打印。
保管工程印章,对工程盖章登
记,并留存备案。
五.完成工程部经理交办的其他任务
职责四:
工程项目部资料员岗位职责
1、负责部门工程档案收集、整理、建立目录索引、归档工作,
按公司档案管理相关制度及时提供利用等工程档案管理工作
2、负责组织对部门工程档案的鉴定、保管、调阅、移交、销
毁工作;
3、协助工程部经理办理工程各项验收资料收集、归档工作;
4、负责员工调动、离职时工程建设相关储备资料移交的移
交工作;
5、负责部门工程相关书刊、规范等工具书的保管、借阅登记
工作;
6、负责部门内外文件、信息、资料的收发、登记及待办文件
的传递、催办工作;
7、负责项目部上报的请示、报告、通知等相关工程信息资料
登记、呈批,并将已审批的文件分送到相关部门或人员;
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8、负责部门资产(固定资产与低值易耗品)的申报、领用、
保管、借用登记工作;
9、负责部门会议纪录、整理;
10、负责部门员工考勤统计及考勤相关资料的汇总上报工作;
11、对公司及项目相关的信息进行保密。
12、按时完成上级领导交办的其它任务;
职责五:
工程施工资料员岗位职责及工作方式
一、岗位职责
1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归
档、管理工作:
在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关
单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图
纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸
有设计单位图纸专用章(竣工结算用)。
2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要
等资料并归档:
负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、
登录、归档。
(技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的
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多方经过协商同意或不同意施工的依据,一定要保存好,否则施
工后各方不承认那后果不堪设想,可能会要求反工、重做,如果
没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担)
3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传
递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、
处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
(此项也是每个
资料员必须要做的工作也是很重要的,对所有资料必须及时找各
方签字盖章,避免过后大家怕承担责任而不认可,施工单位做工
了而没有依据要工程款)
4、来往文件资料收发应及时登记台帐,视文件资料的内容和
性质准确及时递交项目经理批阅,并及时送有关部门办理。
(所有
文件交到你手上你必须作好记录,包括时间、大概内容、哪个单
位发的文件等,你发给其他单位的文件也是如此。
一定要做好记
录,以免过后大家推脱责任)
5、确保设计变更、洽商的完整性,要求各方严格执行接收手
续,所接收到的设计变更、洽商,须经各方签字确认,并加盖公
章。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资
料须为原件,无法取得原件的,详细备书(注明原件存放处),并
加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
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(设计变更是施工过程中最重要的资料之一,它是施工过程中因
不能按施工图施工而变更的,也是以后竣工结算的重要依据,设
计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单,这些资料一定要及
时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后
才能施工)
6、施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同
步:
对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺
序进行全程督查。
(施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工
验收资料三大部分,其中过程资料又包括技术资料、物资材料报
验资料及施工工序检验记录资料等)
二、资料员工作方式
1、施工组织设计(方案)的报审(必须经建设方、监理方、
施工方三方签字盖章,以下简称三方)
2、工程开工报审、开工报告,包括工程名称、开工日期等内
容(三方签字盖章)
3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志(这两项
工作一般是施工员做的,资料收集好即可)。
4、现场施工过程中的各种测量记录,包括原地面测量记录、
过程测量记录及竣工测量记录,测量后一般都要算土方量,按设
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计要求算土方是回填还是挖方,测量完后有数据即可算出(算土
方量一般用方格网计算和剖面法计算,但很多时候是要求用方格
网的,根据面积不同可用 5× 5m、10×10m 等不同网格计算,如
地形特殊也可用 2×2 之类的网格计算,在计算过程中可能有回填
和挖方同时存在,这样就会碰到零点,这种情况下要把填方和挖
方分开计算)
5、工程签证单,签证单编号一定要连续。
签证单主要是签证
合同以外的工程量。
(三方签字盖章、作为结算依据,必须要及时、
准确,别的资料可以过后补但签证单不行,因为它牵涉到钱!
所
以一定要及时,否则可能你做了工程到后来拿不到钱!
)
6、工程联系单,主要是在施工过程中不能按施工图施工而要
变更或增加的。
(必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签
字盖章、作为结算依据,必须及时要各方都认可签字盖章后方能
实施)
7、施工工序报验,因专业不同要求有所不同。
土建包含检验
批、分项、分部(子分部)、单位工程(子单位工程)。
8、材料报告,所有进场的材料都一定要报验,土建材料要附
有出厂合格证、批量等(需经施工方及监理方双方签字盖章)
9、竣工报告,整个工程全部完工后,经过四方签字盖章。
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10、填写工程质量竣工验收意见书,经过各方签字盖章。
11、工程服务及保养保修期承诺(土建一般为两年、绿化养
护为一年)
12、移交,保养保修期满后移交给建设方。
(填写移交证书,
经各方签字盖章后各方拿一份)
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