能力提升-如何快速的写好PPT().pptx
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如何快速写好PPT如何达成目标一个中心两个基本点【以客以客户为户为中心中心】关注客关注客户户想想获获得什么,而不是得什么,而不是自己想要表达什么,用客自己想要表达什么,用客户户感感受作受作为为最最终终PPTPPT质质量量评评判判标标准准【内容内容+形式形式】内容切中内容切中兴兴趣、趣、逻辑逻辑清楚、言清楚、言之有物(想清楚)之有物(想清楚)形式美形式美观观、简洁简洁、重点突出、重点突出(写清楚)(写清楚)形式为内容服务!
逻辑是PPT的灵魂!
为什么要关注PPT的美观写作PPT是为了有效的沟通有效沟通的一个最基本要求是尊重你的观众职业装代表对客户的尊重美观的PPT页面代表对观众的尊重六项基本原则对齐原则1降噪原则4重复原则5差异原则6分离原则2留白原则31.1对齐原则1.标题、文字、段落、文字、段落对齐2.符号符号对齐3.照片、照片、图形形对齐4.留白留白对齐5.点、点、线、面、面对齐.总之、能之、能对齐的全部都的全部都对齐1.2示例一:
对齐就可以很美2.1分离原则1.段段间距要大于行距要大于行间距距2.二二级内容和一内容和一级内容排版必内容排版必须有差异有差异3.无关的内容拉大距离,相关的内容靠无关的内容拉大距离,相关的内容靠拢4.文字内容文字内容较多多见下下页5.文字内容居多文字内容居多见示例示例总之,要能从排版上区分段落之,要能从排版上区分段落2.1分离原则-内容过多情况下处理方式惜字如金内容结构化分段、归纳小标题关键内容突出,标红加粗加粗采用结构图2.2示例一:
行间距、段间距,错误错误的设置正确正确的设置演示文档主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等,制作的演示文档可以通过计算机屏幕或者投影仪播放,还可以在互联网上召开面对面的会议、远程会议或在web上给观众展示。
演示文档可以帮助我们更有效的表达,增强说服力,是当下商务沟通最有效的手段,已被广泛的应用。
演示文档主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等,制作的演示文档:
演示文档主要用于产品演示、工程介绍、企业论坛、电子演讲等,制作的演示文档:
可通过计算机屏幕或者投影仪播放还可以在互联网上召开面对面的会议、远程会议或在web上给观众展示演示文档可以帮助我们更有效的表达,增强说服力,是当下商务沟通最有效的手段,已被广泛的应用。
演示文档可以帮助我们更有效的表达,增强说服力,是当下商务沟通最有效的手段,已被广泛的应用。
建议:
行间距1.5,段间距大于行间距2.2示例二:
相关内容靠拢2.3示例三:
内容“较多”文字操作示例
(1)XX集团未来的战略目标是:
聚焦港澳、内地、国际三个市场,以承建、地产为主业,培育实业、金融投资业务,自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并举,实现利润XX%增长,成为建筑和地产行业最有影响力和竞争力的国际化公司。
2.3示例三:
内容“较多”情况下操作示例
(2)XX集团未来的战略目标是:
聚焦港澳、内地、国际三个市场以承建、地产为主业,培育实业、金融投资业务自然增长、联营合作增长、并购增长三种增长模式并并举实现利润XX%增长成为建筑和地产行业最有影响力和竞争力的国国际化公司化公司2.3示例四:
内容“巨多巨多”文字操作示例
(1)用户体验的要素一、一、战战略略层层:
产产品目品目标标及其目及其目标标用用户户成功的用户体验,其基础必须是一个被明确表达的战略。
了解企业与用户对产品的期望和目标,能够促进用户体验的确立和制定。
二、范二、范围层围层:
功能及其内容需求整合:
功能及其内容需求整合当你把用户需求和网站目标转变成网站应该提供给用户什么样的内容和功能时,战略就变成了范围。
进入范围层以后,在功能产品上它就转变成对产品的“功能组合”描述。
而在信息产品方面,范围则是对各种内容元素的要求的详细描述。
三、三、结结构构层层:
交互:
交互设计设计及其信息架构及其信息架构在功能产品,结构层将从范围转变成系统如何响应用户的请求。
在信息产品方面,结构层则是信息空间中内容元素的分布。
四、框架四、框架层层:
界面:
界面设计设计、导导航航设计设计和内容和内容设计设计确定用什么样的形式来实现,主要包括:
界面设计:
确定框架,“按钮、输入框、界面控件”的领域;导航设计:
呈现信息;信息设计:
呈现有效地信息沟通。
五、表五、表现层现层:
功能及内容的:
功能及内容的视觉视觉呈呈现现内容、功能和美学汇集到一起来产生一个最终设计,从而满足其他层面的所有目标。
“弥补网站框架层的逻辑排布”的视觉呈现问题。
2.3示例四:
内容“巨多巨多”文字操作示例
(2)用用户户体体验验的要素的要素一、一、战战略略层层:
产产品目品目标标及其目及其目标标用用户户成功的用户体验,其基础必须是一个被明确表达的战略。
了解企业与用户对产品的期望和目标,能够促进用户体验的确立和制定。
二、范二、范围层围层:
功能及其内容需求整合:
功能及其内容需求整合当你把用户需求和网站目标转变成网站应该提供给用户什么样的内容和功能时,战略就变成了范围。
进入范围层以后,在功能产品上它就转变成对产品的“功能组合”描述。
而在信息产品方面,范围则是对各种内容元素的要求的详细描述。
三、三、结结构构层层:
交互:
交互设计设计及其信息架构及其信息架构在功能产品,结构层将从范围转变成系统如何响应用户的请求。
在信息产品方面,结构层则是信息空间中内容元素的分布。
四、框架四、框架层层:
界面:
界面设计设计、导导航航设计设计和内容和内容设计设计确定用什么样的形式来实现,主要包括:
界面设计:
确定框架,“按钮、输入框、界面控件”的领域;导航设计:
呈现信息;信息设计:
呈现有效地信息沟通。
五、表五、表现层现层:
功能及内容的:
功能及内容的视觉视觉呈呈现现内容、功能和美学汇集到一起来产生一个最终设计,从而满足其他层面的所有目标。
“弥补网站框架层的逻辑排布”的视觉呈现问题。
步骤一:
用灰色将内容“变轻”2.3示例四:
内容“巨多巨多”文字操作示例(3)步骤二:
并列将内容“变少”01战战略略层层产产品目品目标标及其目及其目标标用用户户成功的用户体验,其基础必须是一个被明确表达的战略。
了解企业与用户对产品的期望和目标,能够促进用户体验的确立和制定。
02范范围层围层功能及其内容需求功能及其内容需求整合整合当你把用户需求和网站目标转变成网站应该提供给用户什么样的内容和功能时,战略就变成了范围。
进入范围层以后,在功能产品上它就转变成对产品的“功能组合”描述。
而在信息产品方面,范围则是对各种内容元素的要求的详细描述。
03结结构构层层交互交互设计设计及其信息及其信息架构架构在功能产品,结构层将从范围转变成系统如何响应用户的请求。
在信息产品方面,结构层则是信息空间中内容元素的分布。
04框架框架层层界面界面设计设计和内容和内容设设计计确定用什么样的形式来实现,主要包括:
界面设计:
确定框架,“按钮、输入框、界面控件”的领域;导航设计:
呈现信息;信息设计:
呈现有效地信息沟通。
05表表现层现层功能及内容的功能及内容的视觉视觉呈呈现现内容、功能和美学汇集到一起来产生一个最终设计,从而满足其他层面的所有目标。
“弥补网站框架层的逻辑排布”的视觉呈现问题。
2.3示例四:
内容“巨多巨多”文字操作示例(4)步骤三:
用颜色将内容层次化视觉展示01战战略略层层产产品目品目标标及其目及其目标标用用户户成功的用户体验,其基础必须是一个被明确表达的战略。
了解企业与用户对产品的期望和目标,能够促进用户体验的确立和制定。
02范范围层围层功能及其内容需求功能及其内容需求整合整合当你把用户需求和网站目标转变成网站应该提供给用户什么样的内容和功能时,战略就变成了范围。
进入范围层以后,在功能产品上它就转变成对产品的“功能组合”描述。
而在信息产品方面,范围则是对各种内容元素的要求的详细描述。
03结结构构层层交互交互设计设计及其信息及其信息架构架构在功能产品,结构层将从范围转变成系统如何响应用户的请求。
在信息产品方面,结构层则是信息空间中内容元素的分布。
04框架框架层层界面界面设计设计和内容和内容设设计计确定用什么样的形式来实现,主要包括:
界面设计:
确定框架,“按钮、输入框、界面控件”的领域;导航设计:
呈现信息;信息设计:
呈现有效地信息沟通。
05表表现层现层功能及内容的功能及内容的视觉视觉呈呈现现内容、功能和美学汇集到一起来产生一个最终设计,从而满足其他层面的所有目标。
“弥补网站框架层的逻辑排布”的视觉呈现问题。
用用户户体体验验的要素的要素3.1留白原则1.简化和留白增加化和留白增加页面可面可读性性2.留白,留白,让眼睛得到休息,眼睛得到休息,让大大脑有有联想空想空间3.2示例一:
简化和留白增加页面可读性3.2示例二:
让眼睛得到休息,让大脑有联想空间4.1降噪原则1.颜色色过多,字数多,字数过多,多,图形形过多多过花,花,动画画过闪都都为噪噪2.单页色彩少于三种色彩少于三种3.降噪并非一味做减法,而是确保一目了然,重点突出降噪并非一味做减法,而是确保一目了然,重点突出4.2示例一:
去掉与内容无关上图左面的噪音有:
1,设备图片2,表格3,标题文字4,每根柱子上的数量4.4示例二:
配图方案1.相关性相关性2.冲冲击力力3.真真实感感4.3示例三:
配色方案颜色不超过三种不知道如何配色,就参考系统自带的配色方案写完PPT后,用浏览视图看看配色4.3示例四:
如何做到一目了然重点突出找出重点增大字号修改颜色删除多余5.1重复原则1.路走的多了,才有了路,路走的多了,才有了路,PPT重复多了,才有重复多了,才有风格格2.使用母版,保持固定面孔使用母版,保持固定面孔3.做好了重复,做好了重复,也就做好了一致(字体也就做好了一致(字体/配色配色/样式式/动画画/细节)5.2示例一:
同一个模板的相同元素使PPT风格统一5.3示例二:
关于字体推荐字体英文:
Arial中文:
微软雅黑/黑体字体大小封面标题:
40-47正文标题:
35正文:
18-246.1差异原则1.可以从模仿开始,但要学会超越可以从模仿开始,但要学会超越2.只有明只有明显不同,才能不同,才能显出差异,要做出差异,要做对比,差距就要大比,差距就要大6.2示例一:
对比显示差异总结:
心里一震,眼前一亮客户是谁传递KM和是否针对痛点想清楚逻辑清晰,无从质疑形式美观,风格得体写清楚面向客户清晰传递内容想清楚THANKSENDYourNameYourName1.3练习:
如何快速对齐真理惟一可靠的标准就是永远自相符合。
欧文真正的科学家应当是个幻想家。
巴尔扎克时间是一切财富中最宝贵的财富。
德奥弗拉斯多爱情原如树叶一样,在人忽视里绿了,在忍耐里露出蓓蕾。
何其芳一件事实是一条没有性别的真理。
纪伯伦
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