秘书的会务工作.docx
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秘书的会务工作.docx
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秘书的会务工作
会务工作:
1、接受任务,拟定方案:
会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算;
2、文稿准备:
主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订,制作证件:
出席证、代表证、列席证、工作证;
3、制发通知:
会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间;
4、收集名单:
单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组;
5、会场准备:
会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生;
6、后勤准备:
文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划(接车安排)、医疗卫生、文娱活动;
7、会前检查:
检查会场、检查会议文件、检查后勤保障;
8、接会议代表:
了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆;
9、会间服务:
签到(文件分发)、记录录音、摄影照相、采暖降温(供水)、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动;
10、会议秘书:
会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件;
11、会议收尾:
食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告(会议纪要)、会议文件归档、会议财务结算;
12、会务工作总结。
如何准备会务工作
1、筹备会议
现在企业经常要召开各种各样的会议,有企业内部的会议,也有企业外部的会议;有定期的例会,也有不定期的临时性会议。
作为企业内部的会议,主要有股东大会、董事会、经理会议和一些业务会等等;企业外部的会议也很多,如行业开发战略研讨会、联合开发新产品讨论会等等。
会议的筹备工作属于秘书的职责范围。
如上所述这些会议,出席的人员都比较多,而且会议日程要安排得比较紧凑,因此,要保证会议善始善终,收到预期的效果,并不是一件很轻松的事。
秘书在筹备会议的时候,要对会议的一些关键地方作慎密的安排,设想可能出现的问题,以及补救的措施。
在筹备会议的过程中,最可怕的是以下两种态度:
一是掉以轻心,“上次开会就是在这里开的,没什么问题,这次大概也不会出什么问题……”所以,在开会之前,根本没有想到要去检查一下麦克风、投影仪等这类会议的关键设备是否完好;如果老是这样,非捅出漏子不可!
要是捅了娄子,董事长、总经理和其他领导都在场,这个板子打下来,谁也受不了!
另一种态度是将就凑合:
“时间来不及了,干脆就用上次会议的代表证好了……”如果秘书在筹备会议过程有这两种作风,哪怕是其中的任何一种,会议非出漏洞不可,出了问题,就是秘书的失职。
当然,有些偶然的事故不是秘书能预料到的,但是,秘书作为会议的筹备者,要尽量减少各种事故,至少在主观上不能采取掉以轻心和将就凑合的态度。
秘书一旦接受会议筹备的任务,首先就要把握会议的内容、主题和形式,并着手准备以下几项工作:
确定会议的时间和地点
确定会议的参加人选
草拟会议日程表
起草会议通知
准备会议资料和各种会议用具
2、筹备会议的步骤
公司的司务会、每周一的业务会等定期的例行会议,由于参加人员、会议地点、会议时间基本上是固定的,所以这种例行会议的日程安排、会议用具、签到表也是固定的,因此,对于一般的秘书来说,这种会议的筹备工作并不是很难。
但是,如果是公司内部召开的临时会议,或者是公司在外租借场地召开的会议(如新产品发布会),会议的筹备工作就有一定的难度。
所以,有经验的秘书都有这样的体会:
会议能否收到预期的效果,关键在于会前的筹备工作。
会议的筹备工作做得如何,可以看出一个秘书工作能力的大小。
下面以公司租借场地为例,具体说明筹备会议的步骤:
a.布置会场
由于会场是租借他人的(如宾馆内的会议室等),所以,在开会之前,秘书自己一定要去实地检查一下会场,看会场的工作人员的态度如何、会场的布置和设备怎样,对一些关键的地方要作详细的记录。
即使参加会议的人数不多,但也许根据会议主题的要求,会场不能显得太小。
到底要租借什么样的会场,要根据会议的内容、参加人数的多少及需要什么设备(如是否需要投影仪)等因素来确定。
租借会场的协议一旦签订,秘书就要经常与会场的管理者保持联系,特别是在开会的前一天,一定要用电话落实一下会场的情况。
安排好出席会议人员的座次后,就要将他们的座次写在记事的黑板上。
另外,秘书还要看看会场的空调设备、采光状态以及座位间的间隔如何。
开会的当天,在会议开始之前,一定要检查一遍会场的设备(如麦克风)情况。
如果出席会议的人员有变动或者座次需要变动的话,一定要赶在会前调整好。
b.会议通知
根据会议的形式和内容,确定参加会议的人员名单。
秘书确定了出席会议的人员名单后,最好同时还附上这些人员的基本情况一览表(包括职务、年龄等)送给上司审核,上司也许会作一些增减。
完成人员名单确定工作之后,就要立即起草会议通知(或请柬),在通知后面一定要附回执。
在会议通知上,要注明开会的地点、时间和联系电话号码,以便在出现飞机、火车误点等特殊情况下及时联系。
会议通知应在会前15~30天之内寄出,这样对方有一个把会议回执寄回来的时间。
有了这个回执,会议筹备过程有许多工作就方便多了。
如果到时没有收到回执,就要打电话问明原因;上司一般会让秘书提前两周发出会议通知。
写会议通知要注意以下6点:
1.会议名称:
临时董事会
2.日期:
5月10日
上午10点到下午4点(含1小时午餐)
3.地点:
五洲宾馆二楼第三会议室
4.内容:
为参与西部大开发设立西北分公司等
5.联系人:
总裁办公室于雪
电话:
87654321转100
6.截止日期:
5月9日
c.检查用具
不同的会议需要不同的用具,秘书要根据会议的具体内容进行准备,千万不能出现会议因用具不全或用具出现故障而被迫中断的现象。
即使是同一个会议,同样的人员出席,由于会场的变更,所需的用具也不相同。
对于这一点,秘书最好将准备会议用具的工作与会议的日程安排结合起来,比如,星期一上午董事长讲话需要哪些用具,星期二下午某某博士讲解新产品需要哪些用具,这样,在排好会议日程表的同时,会议所需用具的清单也列出来了。
一般的会议都要准备以下用具:
电脑、投影仪、签到表、黑板刷、文件袋、指示棒、废纸篓、桌、椅、烟灰缸、饮料、笔记本、铅笔等等。
除此之外,如果参加会议的人数比较多,会场比较大的话,还要配备扩音器。
另外,还要注意在扩音器下面再垫一层布,这样能减少在它们的底部产生的共鸣声。
对于上述会议用具,要根据会议的进程事先进行检查,不要出现临时抱佛脚的现象。
d.核对资料
如果有大会发言,一定要把发言稿打印好,事先分发给每个会议代表。
上司的发言稿,一般都是由秘书起草。
一个有丰富经验的秘书在把发言稿交给上司时,肯定会给上司一些提醒,哪些问题应重点讲一讲;哪些问题代表可能会提出质疑。
总之,秘书自己一定要先吃透这份发言稿。
准备会议资料时,不能是有多少代表就打印多少份,一定要留有充分的余地,因为有时可能出现代表丢了资料找你要第二份的情况,也有可能会议又临时增加几个列席代表。
资料多了固然有些浪费,但少了的话,哪怕是只少一份,也会惹出许多麻烦。
3、开会当天的工作
开会的代表一般是提前一刻钟签到进入会场。
在会议代表进入会场之前,秘书一定要再检查一下室内温度、通风换气设备、照明采光设备、扩音设备、桌子、椅子、窗帘等。
如果会议中间还要用投影机的话,那么,事先还要给它留出一定的空问。
现在稍微有些规模的会议,大多是安排在那些高级宾馆、饭店内的会议室举行,所以,秘书一定要在大门口放一块进入会场的示意板:
“某某会议在某层某号召开”,不过,仅仅是放一块示意板还不够,如果可能的话,最好还安排几名具体工作人员到门口迎接参加会议的代表,把他们领到会场,这样更能显示出会议主人的周到和热情。
担任接待人员,在会前就要根据出席会议人员的名册,记熟代表们的单位、职务和安排他们住宿的房问号,这样对接待工作会有许多方便。
经常出现这种情况,原定是总经理来参加会议,因为另外有事,总经理派副总代表自己来参加会议。
因此,担任接待工作的人一定要细心不能只按花名册办事。
如果总经理没有来,你却要代替总经理的副总出示总经理的名片,那就会让对方感到难堪,甚至造成不愉快。
4、会议正在进行
在开会的时候,如果秘书没有安排作会议记录等具体工作,那么,秘书就坐在会议室的最后一排,或坐在会场旁边的小传达室。
秘书一般不作为会议的正式代表参加会议。
会议期间,秘书的主要工作是传接电话、作会议记录、协助有关工作人员调整扩音设备、给代表送饮料等。
开会的时候,不是特别紧急的电话,一般都不转接。
内容一般的电话,秘书帮助记录下来,在会议中间休息的时候,把电话记录选给当事人,只有当内容比较紧急的情况下才立即通知当事人。
当然,如果会场比较大,人数超过100人的话,可到会场中间把当事人叫来接电话。
开会的时候,给代表送饮料,要事先了解他们的爱好和习惯。
有人喜欢果子汁,有人则喜欢喝茶,因人而异。
在召开人事等特别会议的时候,一般是事先将饮料摆在代表们的桌子上,不轻易进去打搅会议。
如果是会议中途进去送饮料的话,一定要掌握好时机。
会议即将结束的时候,秘书就要开始安排与会者乘坐的车辆。
这个时候,最忌讳的就是秘书只顾安排自己上司的车辆,而不管其他代表的乘车。
会议代表一共需要多少车辆,秘书心里要有数。
当代表出来时,车已在门口等候。
5、会议扫尾工作
会议结束之后,要立即去清理现场,看看代表是否丢了什么东西。
清理会场之后,向会场的主人表示感谢。
a.会议记录
秘书常常安排作会议记录。
作会议记录的秘书,一般同时要负责写会议纪要。
会议纪要的内容要简单明了,而且时间不能拖得太长。
会议纪要写好之后,要多复印几份,抄送给有关部门。
b.会议总结
会议结束后,要及时总结经验教训,特别要找出在会议中出现的
那些失误的原因,这样,在下次开会时,能把会务工作做得更好。
如果上司是参加外面的会议或聚会,秘书应做好以下准备工作:
收到通知后,马上向上司请示是否参会;根据上司的意见,与举办方进行联系;如果要求以书面形式答复,就以下面的方式答复;
如果上司参会,就马上记入上司的日程表,并办理配车手续;
在出席会议或聚会的时候,会前会后在时间上留有一定的富余,以便上司在会前会后与有关人员举行临时会谈;
准备好参加会议或聚会所必带的材料。
会务系统
1、接受任务,拟定方案:
会议方式、时间地点、参加人员、会议内容、日程、筹备组织分工、抽调工作人员、经费预算;
2、文稿准备:
主报告、领导讲话、经验材料、主诗词、会议资料、会议指南、打印校对装订,制作证件:
出席证、代表证、列席证、工作证;
3、制发通知:
会议内容、参加人员、开会时间地点、会期、报到时间地点、往返车船、飞机时间;
4、收集名单:
单位职务、姓名性别、民族、人数、到达车次时间、返程车次时间、分组;
5、会场准备:
会标徽记、座席形状、座次安排、音响效果、录音摄像、照明通讯、茶水烟盘、花卉布置、会场卫生;
6、后勤准备:
文件装袋、房间分配、伙食标准、食物卫生、就餐桌次、用车计划(接车安排)、医疗卫生、文娱活动;
7、会前检查:
检查会场、检查会议文件、检查后勤保障;
8、接会议代表:
了解车次到达时间、通知接车领导、安排车辆;
9、会间服务:
签到(文件分发)、记录录音、摄影照相、采暖降温(供水)、保卫安全、卫生、返程票务、文娱活动;
10、会议秘书:
会议简报、会务通知、会议总结、决议、传达提纲、会议新闻稿件;
11、会议收尾:
食宿结算、回收文件、送车、暂住人员安排、整理报告(会议纪要)、会议文件归档、会议财务结算;
12、会务工作总结。
乌鲁木齐市第七十中学65周年校庆方案
2009年金秋十月,本校将迎来65周年诞辰,届时举办隆重的校庆活动。
半个世纪以来,学校励精图治,追求卓越,形成了优良的办学传统,积淀了深厚的文化底蕴,取得了丰硕的办学成果。
为传承与发扬优良传统,提升学校形象,增强师生的荣誉感和责任心,动员社会各界、海内外广大校友进一步关注、支持我校的发展,特制定校庆筹备方案(草案)如下:
校庆主题:
传承、发展、联谊、共进。
指导思想:
回顾历史,展示成就,凝聚力量,再创辉煌。
校庆原则:
隆重热烈,祥和吉庆,丰富多彩,节俭朴实。
组织领导:
为加强筹备工作的组织领导,落实责任,提高工作效率,学校成立“70中学65周年校庆筹备工作委员会”(简称“校庆筹委会”),负责校庆总体工作,作为校庆筹划与推进工作的领导与决策机构;校庆筹委会主任、副主任组成的主任办公会作为处理校庆筹备工作的日常议事机构。
校庆筹委会主任、副主任分别负责检查、督促和落实校庆筹备方案的实施。
校庆筹委会下设校庆办公室(简称校庆办)作为日常办事机构,负责校庆统筹、协调工作;根据校庆筹备工作的性质、类别,校庆办成立若干个相应的专门工作组,由有关职能部门牵头,负责筹划并组织落实校庆总体方案的专项筹备工作。
成立校庆筹备委员会
名誉顾问:
靳诺杜秦瑞吴敦夫
顾问:
马健、刘忠诚、陶祖深、罗善祠、陈立忠、孙天义、李世恩、殷宗华、
张建忠、徐敏求、崔玉亭、岳放、黄轸宇、尹锡宏、李微、田金志、
张兆翔、方珊、康福信、包汝明
主任:
李志贵
副主任:
刘建军罗武沙国林
委员:
刘杰尹锡宏郭慧兰曾卫李焕昶孙学军胥泽福刘育昌蔡泽才
成立校庆办公室
主任:
刘建军
副主任:
刘杰郭慧兰
成员:
尹锡宏蔡泽才
主要职责:
拟定校庆筹备工作计划;拟定校庆总体活动策划方案;筹划和组织校庆日主题庆典活动;协助领导负责筹备阶段各专门工作组之间的统筹和协调工作;负责筹备阶段的日常工作等。
校庆办公室重点抓好下面10件大事:
(1)提出校庆工作建议方案;(李志贵)
(2)校庆经费的预算;(刘建军)
(3)建立65周年校庆网站;(曾卫)
(4)联络和邀请校友会及校友;(刘杰)
(5)起草并发布校庆公告;(蔡泽才)
(6)校庆邮票设计与发行;(郭慧兰蔡泽才)
(7)印发各类请柬、通知;(郭慧兰)
(8)设计校庆纪念品;(李志贵蔡泽才)
(9)请领导和知名人士题词;(刘杰)
(10)《校史》《校友名录》《新的辉煌》等书刊编写、印制。
(尹锡宏蔡泽才)
校庆办公室下设6个专门工作组:
(1)校友联络组(4)后勤保障组
(2)资料编辑组
(5)秘书接待组(3)宣传庆典组(6)安全保卫组
各专门工作组人员及主要职责
1、校友联络组
组长:
刘杰
成员:
吴绍林张钊
主要职责:
(1)负责海内外校友联络的各项工作,掌握知名校友基本情况,寄发校庆邀请函,确定各地联络人、校友会负责人。
确定各班的联络负责人。
(2)校庆筹备期间来宾及校友的接待工作。
(3)通过各种渠道和方式(如开展座谈会等)开展校友寻访活动,了解毕业生的工作学习情况,以及校友对母校教育和培养工作的看法和建议,委托其他工作组提供校友和来宾情况。
(4)庆祝大会的联络工作。
(5)收集领导题词,杰出校友的照片,荣誉证书,个人简历
(6)联系校友、收集校友对校庆的意见和建议。
2、资料编辑组
组长:
罗武
成员:
尹锡宏蔡泽才曾卫周军丁艳红
主要职责:
(1)出版《70中学校史》《校友名录》《新的辉煌》》《教师论文案例集》
(2)拟写邀请函和校庆公告
(3)校内图片收集,各年级组、教研组教师合影。
(4)审核校对领导讲话稿,负责各种信、函的书写。
(5)校史陈列馆工作,学校办学成果汇编工作。
(6)拍摄校庆专题片,学校各项活动的录像拍照,制作成一张校庆光盘。
(7)开办“庆祝70中学65周年华诞”专题网站,介绍校庆进展情况,征求校友及社会各界的意见和建议。
(8)书画作品的完善,将各级政府部门、兄弟学校等作品、贺词、贺信进行集结、装裱。
3、宣传庆典组
组长:
刘建军
成员:
蔡泽才郭慧兰李小萍
主要职责:
(1)组织大型、高质量的校庆文艺汇演
(2)利用广播、黑板报、橱窗出校庆专刊。
(3)制作各种宣传品(校庆光盘,校庆画册,各类校庆纪念品,纪念章、纪念币等。
)
(4)撰写和张贴校内外校庆宣传标语口号。
(5)宣传要求:
尽量扩大校庆的社会影响,把握宣传的重点,以新颖的创意、有计划、有步骤、分阶段不断浓厚65周年校庆气氛,在2009年10月形成高潮,达到有效吸引公众关注,凝聚校内外70中人、海内外70中校友的人心和力量的目的。
4、秘书接待组
组长:
郭慧兰
成员:
史辉潘向丽吴静
主要职责:
(1)协助校庆办共同筹划和组织校庆日主题庆典;
(2)校庆各类会议会场布置;
(3)会务筹办,礼仪学生培训;
(4)制定校庆接待总体方案;
(5)负责提出校庆日庆典活动整体接待安排并组织实施;
(6)筹划、设计校庆系列礼品、纪念品等;
(7)负责嘉宾、校友的接待,高水平做好接待工作。
(8)负责各种资料的打字复印等。
5、文艺与学生活动组
组长:
李焕昶
成员:
李小萍孙义霞付江河李莹
主要任务:
(1)负责庆典文艺汇演学生节目的排练、演出工作;
(2)举办“唱响70中”歌咏比赛活动;
(3)组织“知校、爱校、荣校”系列活动;
(4)历任学生会主席、社团总会会长座谈会;
(5)招募、培训校庆志愿者。
6、后勤保障组
组长:
沙国林
成员:
刘育昌安翊翔
主要职责:
(1)组织筹集50年校庆所需经费,采取多种形式、多种渠道和多种方法向广大校友、校友所在单位和社会各界筹集资金。
(2)负责校容校貌、基础设施和校舍的维修改造任务。
(3)负责校园绿化、美化、亮化等工作。
(4)校庆筹备及校庆期间所需物品的供应,后勤保障等。
保证校庆日上级领导、嘉宾及全体人员的餐饮供应工作和来宾的住宿安排;
(5)负责财务收支。
7、安全保卫组
组长:
任新让
成员:
高晓光
主要职责:
(1)负责校庆筹备及校庆期间的安全保卫工作。
(2)提出校区环境治安保卫整体方案并组织实施;
(3)负责提出校庆日庆典活动安全保卫具体安排并组织实施;确保校庆日庆典活动领导和嘉宾的安全。
六、工作进度安排
2009年2月:
召开第一次筹备会议。
成立校庆组织机构,校庆办制定校庆初步方案。
校友联络组开始校友摸底工作,编制并发放“校友联络表”,及时回收登记。
3月:
确定校庆活动方案。
召开第二次筹委会,审核各小组工作计划,明确任务,落实到人,各小组根据计划全面开展工作。
筹建校庆专题网站
4月:
校友联络组开始大量收集“校友联络表”,外出采访,全面开展校友联络工作,资料编辑组组织人员收集资料,开始着手编辑。
宣传庆典组开始在各种媒体(新疆日报、乌鲁木齐晚报、新疆电视台、中国教育报、互联网)上发表70中学65周年校庆公告。
宣传庆典组开始组建文艺演出队,开始校庆节目的创作与编排。
5月:
资料编辑组、后勤保障组装修好各展室,宣传庆典组、资料编辑组开始着手各展室的图片、作品收集、文稿、解说词的撰写与布置工作,开始专题片脚本的创作和摄影摄像,后勤保障组及时对募捐的单位和个人做出反馈,组织人员到各地募捐。
6月:
召开第三次筹备工作会议。
宣传庆典组、资料编辑组、后勤保障组开始准备赠品的定做及纪念画册,组织培训教师、学生担任校庆期间各展室及景点的讲解员,资料编辑组开始起草会议材料。
7月:
宣传庆典组完成文艺节目的制作,编排工作;秘书接待组开始起草庆典活动中领导的讲话稿,日程、议程、说明及主持词。
校友联络组向有关领导、有关单位发出校庆邀请函,落实参会领导并打印名签。
后勤保障组建设好各种校庆工程,备齐校庆所需的一切物品。
8月:
召开第四次筹委会。
分析、总结前期筹备工作,安排下阶段工作任务。
9月:
宣传庆典组、资料编辑组完成各展室的室内布置,准备好庆典活动所需的宣传报道材料,联系校庆专题片的播出。
全校准备迎宾工作。
10月:
庆典工作。
七、庆典期间主要活动(2009年10月6日)
校庆时间定于2009年10月6日,具体活动内容拟定如下:
1、10月4日,校友到母校报到、登记入住;
2、10月5日,开展学术交流、论坛等活动;
3、10月6日上午,校庆庆典与校庆大型文艺演出;
4、10月6日中午、下午,参观校史陈列室、校友书画展、校友交流座谈等;
5、10月6日晚,校庆会餐;
八、几点要求
1、统一思想,要把校庆筹备工作作为学校当前主要工作之一。
各部门要高度重视,认真做好宣传动员工作,广泛发动师生关心、支持校庆筹备工作,积极提供信息,献计献策。
全体干部教师要以高度责任感,率先垂范,想方设法,克服困难,积极完成分担的筹备工作任务。
各部门要相互配合,通力合作,共同完成筹备工作任务。
2、在筹备工作计划实施中,各筹备组要明确目标,明确职责,明确任务,责任到人,规定时限,抓好落实,确保筹备工作有条不紊,高质量地完成。
3、健全筹备工作机构,充实人员,保证经费。
随着筹备工作力度加大,校庆筹备领导小组下属的办公室及各筹备工作小组将根据工作需要从校内各组室抽调人员,全校师生要积极配合和支持。
4、勤俭办校庆。
实行“突出重点,量力而行,节约办事”的原则。
5、加大对外联络工作力度。
有关工作小组要积极与校友联系,宣传学校,并向学校提供校友业绩资料和参加校庆庆典邀请人员的建议名单。
70中学65周年校庆筹备委员会
2009年2月19日
XXX创建于XXX年XXX月XXX日。
在迈向新世纪之际,学校决定在XXX年XXX月XXX日隆重举行建校50周年庆祝活动。
一、校庆主题
回顾历史展望未来凝聚人心密切联系扩大影响加快发展
二、指导思想
50周年校庆是我校在21世纪的第一个重大庆典活动,所以要做到隆重、热烈、影响深远。
通过校庆,认真回顾学校50年发展历程,明确新世纪发展目标;振奋精神,增强凝聚力,密切与校友及社会各界的联系,扩大学校的影响和知名度;促进学校全面发展。
校庆活动要发挥部、处、学院的作用,上下齐动员,充分展示北科大50年的辉煌成就,展示北科大师生迎接新世纪的良好精神面貌。
校庆活动要与制定、宣传学校“十五”发展规划相结合,与本科教学评优相结合,通过校庆活动,更好地促进学校的改革与发展。
校庆活动要广泛调动群众的参与热情。
通过校庆,使广大师生和校友更加了解学校,热爱学校,积极为XXX在21世纪的全面振兴和发展做贡献。
校庆活动要务本求实、勤俭节约。
三、组织领导
成立由现职和离退休校级领导组成的XXX50周年校庆筹备委员会,下设综合、宣传、活动、筹资、建设、科技、外事7个工作小组,具体负责校庆活动的策划和实施,同时设立校庆办公室处理日常工作。
四、筹备工作及活动安排
(一)、宣传工作
1、邀请党和国家领导人及社会知名人士为校庆题词,并出席校庆大会。
(综合组负责,2001年3月开始)
2、在校内外广泛征集校训、校歌、校标,设计制作校庆纪念品。
(综合组、活动组负责,2000年12月开始)
3、在校内外进行广泛宣传,通过各大媒体展示北科大50年的办学成就,介绍为学校发展做出了突出贡献的专家、学者,以及著名校友等。
(宣传组负责,2001年1月开始)
4、召开各地校友会负责人会议,介绍学校情况,商讨50周年校庆有关事宜。
(综合组负责,2001年7月前完成)
5、制作《纪念XXX校庆50周年》光盘,向海内外全面
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