新外贸函电教案.docx
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新外贸函电教案.docx
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新外贸函电教案
邢台学院
教案
20~20学年度第二学期
课程名称
学时学分
专业班级
授课教师
系部
本课程教学总体安排
课程名称:
外贸函电
课程性质与类型:
专业必修课
总学时、学分:
42学时、3学分
教学目的与要求:
国际经贸函电主要介绍外贸实务中各种英文信函、电传及其它方式的写作格式、专业术语和各种不同的表达方法,对外贸易各环节的具体做法,使学生在提高英语水平的同时,熟练掌握对外贸易业务中常用句型和表达技能,培养和提高他们的外贸业务工作能力。
1、要将英文写作和实际外贸业务相结合,贯彻理论联系实际的原则。
2、要把“学”和“用”结合起来。
3、要及时补充新知识,新内容。
教材及参考书目:
[1]尹小莹、杨润辉.《外贸英语函电》.西安:
西安交通大学出版社.2011年7月
[2]郑黎明.《外贸函电》.西安:
西安交通大学出版社.2011年6月
[3]黄霜林.《国际商务函电实用教程》.武汉:
武汉理工大学出版社.2006
考核方式及成绩计算方法:
平时成绩*70%+期末成绩*30%=总成绩
课程教学日历
课程名称:
外贸函电授课学期:
6
周次
章节及教学内容
累计学时
一
第一章商务书信写作的基础知识
第一节格式
第二节商务书信的构成
2
二
第二章建立贸易关系及信用调查
练习
6
三
第三章询价及回复
一般询价和回复
8
四
第三章询价及回复
具体询价和回复练习
12
五
第四章报价、推销信、报盘及还盘
第一节报价、推销信
14
六
第二节报盘、还盘
扩展相关常用语句
练习
18
七
第五章订单、接受和回绝
第一节订单
20
八
第二节认收、接受订单的函、回绝
练习
24
九
第六章售货确认书和购货合同
26
十
第七章支付
第一节信用证
30
十一
第七章支付
第二节修改信用证
扩展相关常用语句、练习
32
十二
第八章装运及保险
第一节装运
36
十三
第八章装运及保险
第二节保险练习
38
十四
第九章申诉、索赔和理赔
第一节申诉
42
十五
第九章申诉、索赔和理赔
第二节索赔和理赔练习
44
十六
第十章传真及电子邮件
考前复习
48
第一章教学安排的说明
章节题目:
BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting
学时分配:
2学时
本章教学目的与要求:
了解国际经贸函电课程的学习内容方法等,了解国际商务书信的格式,4种常用格式:
齐头式、混合式、改良式、简化式;掌握商务书信的构成部分;了解英文商务书信的写信原则。
其它:
课堂教学方案
课题名称:
BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting
授课时数:
2课时
授课类型(理论课、实验课、技法课、习题课等):
理论课
教学方法与手段(讲授、讨论、指导、多媒体等):
讲授
教学目的要求:
了解国际商务书信的格式;掌握商务书信的构成部分;了解英文商务书信的写信原则。
教学重点、难点:
商务书信的构成部分
教学内容及组织安排:
Unit1BasicKnowledgeofBusinessLetterWriting
FormandStructureofBusinessLetters
1.Form
(1)Fullblockform齐头式
IntheFullblockform,everypartofaletteristypedfromtheleftmargin.
(2)Modifiedblockformwithindentedstyle混合式
IntheModifiedblockformwithindentedstylethesender'saddressistypedintheup-middlepart.Thereceiver'saddressstartsfromtheleftmargin.Thecomplimentarycloseaswellasthesignaturearetypedfromthemiddlelittletowardstheright..
(3)Modifiedblockform改良式
IntheModifiedblockformallthepartsstartfromtheleftmargin,exceptthedate,complimentarycloseandsignature.
(4)Simplifiedform简化式
SimplifiedformissomewhatlikeFullblockform.Butsomepartsareomitted,suchassalutationandcomplimentaryclose.
2.Structure
(1)partsofthebusinessletter
a.Letterhead信头
b.Referenceanddate编号和日期
c.Insidenameandaddress封内地址
d.Attentionline经办人
e.Salutation称呼
f.Subjectline事由
g.Body信文
h.Complimentaryclose结尾敬语
i.Signature签署
j.Enclosure附件
k.Carboncopynotation抄送
l.Postscript附言
(2)Thewaysofwritingparts
a.Letterhead信头
Letterheadincludesthesender'sname,postaladdress,telephonenumber,telexnumberandE-mailaddress,etc.Usuallyletterheadisprintedintheup-centerorattheleftmarginofaletter.
anddate编号和日期
Inbusinesscommunication,whenafirmwritestoanother,eachwillgiveareference.Thereferencemayincludeafilenumber,departmentalcodeortheinitialsofthesignerfollowedbythatofthetypistoftheletter.Thedateshouldalwaysbetypedinfullandnotabbreviated.
nameandaddress封内地址
Thenameandaddressofreceiveristypedattheleft-handmarginabouttwotofourspacesbelowthedate.Itappearsexactlythesamewayasontheenvelope.
line经办人
Attentionlineisusedwhenthewriterofaletteraddressedtoanorganizationwishestodirectthelettertoaspecificindividual.
称呼
Salutationisthecomplimentarygreetingwithwhichthewriteropenshisfromdependsonthewriter’srelationshipwiththereceiver.Salutationistypedtwospacesbelowtheinsideaddressortheattentionline.
line事由
Subjectlineisactuallythegeneralideaofaletter.Itisinsertedbetweenthesalutationandthebody,
oftheletter信文
Thisisthemainpartoftheexpressesthewriter’sidea,opinionpurposeandwishes,therhasbeenprevicuscorrespondence,thereplyletterwillrefertoitinthefirstwriter’splans,hopesandexpectationswillbeexpressedinthelastparagraph.
close结尾敬语
Complimentarycloseismerelyapolitewayofendingaisinkeepingwiththesalutation.
签署
Itiscommentotypethenameofthewriter’sfirmorcompanybelowcomplimentarythepersonwhodirectingthelettershouldsignhisnamebyhand.
附件
Ifsomethingisenclosed,noteitbelowthesignature.
copynotation抄送
Whencopiesoftheletteraresenttoothers,type.belowthesignatureattheleftmargin.
附言
Ifthewriterwishestoaddsomethingheforgottomentionorforemphasis,hemayaddhispostscripttwospacesbelowthecarbonnotation.
Envelopes
BusinessEnvelopesordinarilyhavethereturnaddressprintedintheupperleftreceiver’snameandaddressshouldbetypedabouthalfwaydowntheenvelope.
WritingprinciplesoftheBusinessLetter
好的商业书信应该是易读易懂,友好的,客气的,写作商业书信时,需注意遵守一下原则:
Completeness完整Conciseness简洁
Consideration体谅Concreteness具体
Courtesy礼貌Correctness正确
Clearness清楚
扩展内容:
适用写信和贸易会话的常用词语表达句型。
贵函:
yourletter/yourfavor/yournote/yourcommunication
前函:
thelastletter/thelastmail/thelastpart
次函:
thenextletter/thenextmail/theletterfollowing
第二章教学安排的说明
章节题目:
EstablishingBusinessRelations&InquiringCreditReference
学时分配:
4学时
本章教学目的与要求:
了解建立贸易关系的常用语句,理解信中应包括的内容,掌握有关建立贸易关系的常用语句,能书写一般性的建立业务关系的信件。
其它:
课堂教学方案
课题名称:
EstablishingBusinessRelations&InquiringCreditReference
授课时数:
2学时
授课类型(理论课、实验课、技法课、习题课等):
理论课
教学方法与手段(讲授、讨论、指导、多媒体等):
讲授与讨论
教学目的要求:
了解建立贸易关系的常用语句,掌握专业术语和建立贸易关系信函的常用语句
教学重点、难点:
掌握有关建立贸易关系的常用语句,熟悉掌握建立贸易关系信函的常用书写步骤,能写一般性的建立业务关系的信函。
教学内容及组织安排:
Unit2EstablishingBusinessRelations
Toestablishbusinessralationswithprospectivedealersisthebaseofstartinganddevelopingofisvitallyimportantforbothanewdealerandanoldone.
Thewriterusuallyinformshisaddresseeofthefollowing:
(1)thesourceofhisinformation
(2)hisintention
(3)thebusinessscopeofhisfirm
(4)thereferenceastohisfirm’sfinancialpositionandintegrity.
Ifthewriterintendstobuyforimport,hemayalsomakerequestsforcatalogues,samples,pricelist,etc.
Toclosetheletter,thewriterusuallyexpresshisexpectationofcooperationandanearlykindoflettersshouldbewrittencordially,sincerelyandcarteously.
LettersforEstablishingBusinessRelations
1.ImportantWritestoExporter
2.SelfIntroductionbyExporter
3.ExporterWritestoImporter
4.SelfIntroductionbyManufacturer
5.ManufacturerWritestoImporter
Itistruetosaynocustomer,noanewcustomerandgoingintobusinesstradenegotiationsisthefirststepforacompanytoexpanditsfirststeptoopenupamarketorenlargeyourbusinessscopeisveryimportant,becauseitisknownthatfirstimpressionwillcount,transactioncanbemadeafterthebusinessconnectionshavebeensetbusinessrelationsinvolvesnotonlylanguagecommunicationskillsbutalsosomepracticalbusinessnegotiationtechniques,particularlywhengoingintobusinessrelationswithnewpotentialcustomers.
Theoutlineofestablishingbusinessrelations
(1)howyoulearnedofhim
(2)briefintroductiontoyourself
(3)theintentionofwritingtheletter
(4)expressingyourintentionofcooperation
课堂教学方案
课题名称:
InquiringCreditReference
授课时数:
2课时
授课类型(理论课、实验课、技法课、习题课等):
理论课+习题课
教学方法与手段(讲授、讨论、指导、多媒体等):
讲授与讨论
教学目的要求:
了解回复信函及信用调查信函应包括的内容,掌握有关建立贸易关系的常用语句,能书写一般性的建立贸易关系的信函。
教学重点、难点:
掌握有关建立贸易关系的常用语句,能书写一般性的建立贸易关系的信函。
教学内容及组织安排:
6、LetterReferringtoaBankReference
7、ReplytotheAbove
Supplement:
Someusefulsentencesonestablishingbusinessrelations
1.从何处得知对方
(1)Weareyournameandyouraddressto…whohasinformedusthatyouareinthemarketfor…
(2)Wehavelearnt(noted/obtained)yournameandaddressfrom….
(3)Thoughthecourtesyof…,wecometoknowyournameandaddress.
(4)Yournameandaddresshasbeengiventousby…
(5)Ontherecommendationof…,wehavelearnedwithpleasurethenameandaddressofyourfirm.
(6)Welearnfrom…thatyourfirmspecializein…,andwouldliketoestablishbusinessrelationswithyou.
2.怎样介绍自己
(1)Weareengagedintheexportationof…
(2)Wehaveexcellentconnectionsinthetradeandfullyexperiencedwith…
(3)Letusintroduceourselvesasaleadingtradingfirmin…
(4)Wehavethepleasuretointroduceourselvestoyouwiththehpethatwemayhaveanopportunityofcooperatingwithyou.
(5)Ourcompanyhasbeenenstablishedinbusinessin…for…years.
(6)Wehavealonghistoryintheimportandexporttradeandawideknowledgeofcommoditiesaswellasofthebestsourcesofsupplyofthesematerials.
3.表达写信意思
(1)Wewishtoenterintotraderelationswithyouonthebasisofequalityandmutualbenefit.
(2)Wearesurethatyouwillbesatisfiedwithourserviceandtheexcellentqualitiesofourgoods.
(3)Weareinterestedinestablishingdirectbusinessbetweenus.
(4)Thepurposeofhisletteristoexplorethepossibilitiesofdevelopingtradewithyou.
(5)Wearewritingyouinthehopeofestablishingbusinessrelations.
4.要求寄目录/价格单/样品
(1)Wouldyoupleasegiveusacompletesetofyourlatestcatalogues?
(2)Wearesendingyouourcatalogues.
(3)Wouldyoupleaseleavemeyourcataloguesandthepricelist?
(4)Weshouldliketohavesomeofyourcataloguesandtechnicaldatasothatwemaylookintoyourproductsindetail.
(5)Youwillfindenclosedwiththisletterasampleof…
5.信用查询
(1)OurbankersaretheBankof…Theycanprvideyouinformationaboutourbusinessandfinances.
(2)Forourcreditstanding,pleaserefertothefollowingbank…
(3)Astoourstanding,wearepermittedtomentiontheBankof…,asareference.
(4)Asweareonthepointoftransactingsomeimportantbusinesswiththem,weshouldliketoknowexactlyhowexactlyhowtheircreditstands.
6.期望对方早日答复
(1)Welookforwerdtoheavingfromyou.
(2)Yourpromptreplyiseagerlyawaited.
(3)Yourpromptattention
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