高速公路竣工文件编制办法.docx
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高速公路竣工文件编制办法
省道215线嘎鲁图至通史段公路
竣工文件编制办法
省道215线嘎鲁图至通史段公路建设项目办
省道215线嘎鲁图至通史段公路建设总监办
二OO八年七月
前言
高等级公路的竣工资料整理是高等级公路建设管理中的一项重要工作,为确保省道215线嘎鲁图至通史段公路建设过程中资料的规性、完整性、准确性、统一性,特制定本办法。
本办法是依据交通部1995年颁发的《公路工程竣工验收办法》、2001年颁发的《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》,国家计委和国家档案局印发的《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规》和相关的法律法规,参照《新编公路建设项目竣工资料编制指南》并结合省道215线嘎鲁图至通史段公路项目实施过程的具体情况编写。
本办法编制的目的是为竣工文件编制提供一个可供具体操作的实用指南,确保本项目及时、优质、快速、统一的完成竣工文件的编制。
为使交、竣工文件、资料的整理规并同步于主体工程的进展,监理和施工单位要重视业资料的整理、归档工作,确保工程结束的同时完成业资料。
业资料是工程进度、工程质量最有力、最直接的体现。
各单位在施工过程中的档案管理应使用标准档案管理方式,随时整理、归档业资料。
同时必须加强各工序、各部门的有效联系,使过程管理人员与档案人员密切联系,确保资料的完整及准确。
第一部分竣工文件编制规定……………………………3
第二部分竣工文件编制容……………………………23
第三部分卷册封面及册目录…………………………62
第四部分竣工表格………………………………………69
附件一试验用表填写规定……………………………104
附件二公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法
(交通部颁发)………………………………110
附件三公路工程竣工验收办法
(交通部颁发)………………………………118
第一部分
竣工文件编制规定
省道215线嘎鲁图至通史段公路竣工文件
编制规定
第一条总则
1、为了切实做好省道215线嘎鲁图至通史段公路工程资料、档案管理工作,确保工程建设顺利进行,根据交通部颁发的《公路工程竣工验收办法》、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》,国家档案局、国家计委印发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》、《科学技术档案案卷构成的一般要求》、《建设项目竣工文件编制及档案整理规》及《新编公路工程竣工资料编制指南》,特制定《省道215线嘎鲁图至通史段公路竣工文件编制规定》以下简称《规定》。
2、本《规定》为专项工程规定,仅适用于省道215线嘎鲁图至通史段公路,解释、修订权归省道215线嘎鲁图至通史段公路建设项目办和总监办。
3、省道215线嘎鲁图至通史段公路竣工文件,是指工程从项目的提出、立项、审批、勘察设计、施工、竣工及管理工作全过程中所形成的文件、图表、音像等归档材料。
各种文件、图表、音像等材料要求完整、准确、系统,符合本《规定》要求。
4、竣工文件是公路工程项目全过程的真实写照,是公路工程项目竣工验收、质量等级评定、养护管理的主要依据,也是公路工程项目新、改建工程及科研工作的主要参考资料,各施工、监理单位必须认真做好竣工文件的编制工作。
5、竣工文件的编制实行交通建设主管部门监督、指导,建设单位统一领导,参建有关单位分块分层编制,分级审查,分级负责的原则。
6、各施工单位、监理单位应根据本《规定》的要求,及时收集施工过程中形成的各种有关文字材料、技术数据及各项检测资料、音像材料,按本《规定》分类归档,认真做好竣工文件的编制。
第二条竣工文件编制的基本要求:
1、本《规定》要求归档的资料属长期或永久性保存的资料,为防止褪色变质,一律要求用黑色炭素墨水笔书写,字迹清晰,图表整洁,格式统一,装订整齐美观。
2、纸规格统一为标准A3、A4幅面,否则不得归档。
外来报告与A3、A4规格不符者小于A4者粘贴于A4纸上,大于A4且小于A3者粘贴于A3纸上。
3、影像资料及说明文字要清晰,容完整。
4、录音、录像资料要保证载体的有效性。
5、电子文件应以移动硬盘为长期的保存介质。
6、竣工文件中的每图、每表必须签章齐全,签字必须真实,不得代签。
编制完毕后,须经各有关单位主要负责人审核、签章。
7、竣工文件应全面反映工程的实际情况,凡原设计图、表涉及的容,竣工图表均应反映,不得遗漏。
特别是隐蔽工程的高程、各部几何尺寸和地质情况等,必须如实反映。
8、完全依照设计图施工的工程,确实没有变化,可将原设计图沿用为竣工图,但图表要符合竣工图表的要求;由于变更设计,对设计图作了必要修改的,竣工图必须重新绘制。
重新绘制的竣工图按A3图幅成图,图面要求与原设计统一且完整、清晰,各项数据准确反映竣工工程的实际情况。
9、竣工图表中的文字、数据、图形、线条使用微机打印处理,文字、数据必须用规的仿宋体。
竣工图不得手工成图。
10、每竣工图必须加盖竣工图章,竣工图章的式样见下图,并由施工单位自行刻制(图章除、年、月、日外,其它均刻制)。
省道215线嘎鲁图至通史段公路
12
50
施工单位
技术
负责人
编
制
人
审
核
人
编制时间
15
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
※
23
26
11
11
11
11
70
(单位:
毫米)
竣工图章样图
11、竣工图要有竣工图标题栏(位于竣工图下端),式样见附图五P15。
12、竣工图表的编号方法可参照原设计图纸,并根据竣工图表的数量,重新编排图表号和页码号。
13、竣工图表均按A3图幅成图,其它各类文字资料均采用A4纸,文字资料整理统一采用微机“WORD文字编辑软件,每页小3#标准宋体字23行,每行28字。
14、字体型号规定:
(1)封面、总目录、本册目录见第三部分(卷册封面及册目录)。
(2)所有文字类材料、文件标题用小2#宋体字,小标题用3#黑体字,其余均采用小3#宋体字型。
15、所有用热敏纸接收的传真件,需要保存的必须进行复印保存。
16、竣工文件编制分工及份数见竣工文件编制及报送单位一览表(P19~22)。
第三条竣工文件组卷的基本要求(下述案卷即为自然卷)
1、公路工程档案属科学技术档案,为便于档案利用和保管,组卷要遵循文件材料的形成规律,保持案卷文件材料的系统联系,同时,案卷所反映问题的文件材料必须齐全、完整、准确。
2、案卷的构成及排列次序:
科技档案盒外封面、卷目录、卷册封面、总目录、本册目录、文件材料容、卷备考表。
3、科技档案盒封面和脊背的编制(见附图一P11、二P12)
(1)案卷题名
案卷题名应简明、准确揭示卷文件材料的容。
a.技术性文件案卷题名的表示方式:
省道215线嘎鲁图至通史段公路××桩号××工程××结构××文件名称
例如:
①省道215线嘎鲁图至通史段公路K8+000~K9+000路基工程土石方填筑检测表
②省道215线嘎鲁图至通史段公路K46+065通史中桥1号墩基础及下部构造施工检验表
b.管理性文件案卷题名的表示方式:
省道215线嘎鲁图至通史段公路+责任者+问题+文件名称
例如:
省道215线嘎鲁图至通史段公路总监办关于加强安全生产管理的通知
(2)编制单位
填写案卷文件材料的形成单位或主要责任者。
统一要求为各施工、监理单位。
(3)编制日期
填写案卷文件材料的起止日期,即文件材料的最早、最晚形成时间,要求精确至月份。
如2008.9~2008.10。
如果文件材料最早、最晚时间为同一个月份,则表示为年.月如2008.8。
(4)档号
a、填写档案的分类和案卷顺序号。
为便于在施工阶段排列顺序及查阅有关文件材料,要求各单位在档号一栏用铅笔临时填写自然卷(一盒为一自然卷)流水号。
例如:
某单位第一套竣工文件按《规定》共形成125卷自然卷,本自然卷按规定顺序排列为第30卷,则在档号一栏用铅笔填写“30”。
b、竣工时使用(GL5·1)标准
分两行使用:
第一行:
GL5·1·XX·X—XX
第二行:
××××—×××—××—X
ABCDE F
GL——一级类目(公路)
5——二级类目(公路工程)
· —— 类级符号
1——三级类目(道路桥梁)
XX——四级类目(单项工程项目代号,本项目嘎通—GT)
X——五级类目(文件材料的七大类文件,即项目立项文件为1,设计文件为2,工程管理文件为3,施工文件为4,监理文件为5,竣工文件为6,科研文件为7)
XX——案卷顺序号
A——施工项目号(路基为L,桥涵为Q,路面为M,征地拆迁为Z,交通工程为T,环保工程为H)
B——标段号(一标GT-01,二标GT-02,依次类推)
C——监理单位标号(一驻地JL-01,二驻地JL-02等)
施工单位资料C项不填;监理单位资料B项不填;驻标监理资料按标段整理B、C项均填
D——本单位一套资料盒总数
E——本盒为该套资料的第几盒
F——本单位编制的第几套资料
例GL5·1GT4—30
Q-GT01—180—30—1
即本资料为嘎通公路第一合同段编制的第四部分施工资料中桥涵资料,共180盒中的第30盒第一套资料。
其他位置的档号填写同此要求。
(5)档案馆(室)号、缩微号、密级暂空。
4、卷目录的编制(见附图三P13)
(1)顺序号:
用阿拉伯数字从1起依次标注。
(2)文件编号:
填写文件的文号或图样的图号。
(3)责任者:
填写文件材料的直接编制部门或主要责任者。
(4)文件材料题名:
亦称文件标题,填写文件材料标题的全称,无标题或标题不准确的应自拟标题。
(5)日期:
填写文件材料编制的年、月、日。
(6)页次:
填写每份文件材料首页上标注的页号,最后一份文件材料为首页至尾页,如75~80。
5、分册封面的编制(见第三部分图表)
(1)“第合同段”填写合同段与施工里程,例如:
第×合同段K×××+×××~K×××+×××。
(2)施工单位负责人、监理工程师、一律签章,方为有效。
(3)封面下部单位名称加盖各单位公章。
6、编写案卷页号
(1)科技档案盒封面、分册封面、卷目录、卷备考表不编写页号。
(2)页号编写位置:
案卷文件材料均以有书写容的页面编写页号。
单面书写的文件材料在右下角编写页号;双面书写的文件材料,正面在右下角,背面在左下角编写页号。
(3)页号必须使用打号器进行,要求整齐、统一、整洁。
(4)案卷的页号要求以件为单位编写流水号。
(5)卷文件有书写容的页面应编写页号。
7、卷备考表的编制(见附图四P14)
(1)卷备考表要标明案卷文件材料在组卷和案卷使用过程中存在的问题,如漏页、缺页、损坏等问题。
(2)要标明卷文件的件数、页数以及在组卷和案卷使用过程中的说明。
(3)卷备考表中立卷日期、审核日期的年份要取用四位,如:
二OO八年。
第四条文件、材料、资料、图表等的装订要求及其方法(具体方法详见示意图一~四,即P16~P18)。
1、案卷不同尺寸的科技文件材料要折叠为统一幅面(文件材料、资料表格记录等A4幅面,竣工图表A3幅面)。
2、案卷装订时必须去掉金属物。
3、每一自然卷中每一件厚度不得超过2.0厘米。
4、装订线位置:
装订线留在左侧。
5、案卷装订时不得将卷文件材料容遮盖,即文件材料在装订一侧至少予留2.5厘米的装订线(一般边距设为3厘米),否则文件材料需按档案管理要求的方法粘边处理,以保证足够的装订宽度。
D
保管期限
永久
50
305
档号
20
编制单位
50
案卷题名
20
省道215线嘎鲁图至通史段公路
K※※※+※※※~K※※※+※※※
※※※、※※※、…资料、图纸…
115
附图一档案盒脊背式样
注:
D=50
尺寸单位统一为mm
45
A
60
档号
档案馆号
2×10
缩微号
20
案卷题名
5×15
编制单位
编制日期
保管期限
密级
45
B
附图二档案盒外封面式样
注:
档案盒外封面:
A×B=300×220
尺寸单位统一为:
mm.
卷目录
210
序
号
文件
编号
责任者
文件材料题名
日期
页
号
备
注
30
n×9
10
20
20
70
20
15
15
附图三卷目录式样
卷备考表
160
互见号:
说明:
件数总页数
立卷人:
年月日
审核人:
年月日
附图四卷备考表式样
注:
尺寸单位统一为mm.
○装
○订
○孔
装
订
线
文字材料或表格标题
…………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………………………………………………
………………………。
68.5
297
80
80
68.5
15
10
185
210
(单位:
毫米)
示意图一
(1):
科技档案案卷装订位置(竖排)
○装
○订
○孔
装订线
文字材料或表格标题
……………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
…………………………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
68.5
297
80
80
68.5
15
10
185
210
(单位:
毫米)
示意图一
(2):
科技档案案卷装订位置(横排)
(注:
1.表格页边距、装订孔位置、尺寸图。
装订线宽度≥此尺寸。
2.横竖表均以此格式标准。
)
示意图二
示意图三
示意图四
说明:
1.用白色纯棉工程线装订;
2.用装订机打孔时,注意打孔位置要准确;
3.注意每件装订厚度不超过2.0厘米。
科技档案案卷装订材料及方法
竣工文件编制及报送单位一览表
附表:
全线资料由嘎通总监办组织汇总
报送(存)单位
交通部、自治区档案局、公路局、养护单位
编制单位
嘎通建管办、各施工单位
各施工单位
总监办、各驻地办
设计单位
嘎通建管办
自治区公路工程质监站
嘎通建管办、各施工单位
嘎通建管办、设计单位
嘎通建管办、各施工单位
份数
6
竣工文件名称
第一卷综合文件
第一册竣工验收文件
第二册工程总结
第一分册施工总结
第二分册监理总结
第三分册设计总结
第四分册建设管理总结
第五分册质量监督工作总结
第三册征地拆迁资料
第四册上级批准文件及有关指示
第五册施工承发包合同、协议书、招标、投标文件
第一分册施工承发包合同、协议书
竣工文件编制及报送单位一览表(续表一)
附表:
全线资料由嘎通总监办组织汇总
报送(存)单位
交通部、自治区档案局、公路局、养护单位
编制单位
嘎通建管办
各施工单位
设计单位
设计单位
设计单位、总监办、各驻地办
嘎通建管办
嘎通建管办
嘎通建管办、总监办、各施工、监理单位
嘎通建管办、总监办、各施工、监理单位
份数
竣工文件名称
第二分册招标文件
第三分册投标文件
第六册技术、设计文件
第一分册技术、设计文件
第二分册设计基础资料
第三分册工程变更设计文件
第七册工程监理服务合同书
第八册工程质量监督申请书及通知书
第九册涉外文件
第十册工程交接表
第十一册工程缺陷责任期终止证书
竣工文件编制及报送单位一览表(续表二)
附表:
备注
全线资料由嘎通总监办组织汇总
报送(存)单位
交通部、自治区档案局、公路局、养护单位
编制单位
嘎通建管办、各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
份数
6
6
竣工文件名称
第二卷竣工决算
第三卷竣工图表
第一册总说明书
第二册路线平纵面竣工图
第一分册平面竣工图
第二分册路线纵断面竣工图
第三分册公路工程用地竣工图
第三册路基、路面竣工图
第一分册路基横断面竣工图
第二分册路基路面排水工程竣工图
第三分册防护工程竣工图
第四分册软弱地基处理竣工图
第五分册路面工程竣工图
第四册涵洞、小桥竣工图
第一分册涵洞竣工图
第二分册小桥竣工图
竣工文件编制及报送单位一览表(续表三)
附表:
备注
全线资料由嘎通总监办组织汇总
报送(存)单位
交通部、自治区档案局、
公路局、养护单位
编制单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
各施工单位
总监办、各监理单位
各施工、监理单位
份数
6
竣工文件名称
第五册中桥、大桥竣工图
第六册沿线设施竣工图
第一分册安全设施竣工图
第二分册监控和通讯设施竣工图
第三分册收费和供电设施竣工图
第四分册服务区和房屋建筑竣工图
第九册环保工程竣工图
第四卷施工文件
第一册工程质量控制文件
第一分册工程施工质量自检记录
第二分册工程试验记录、报告
第二册工程进度控制文件
第三册工程投资控制文件
第四册监理资料
第五册工程照片
第二部分
竣工文件编制容
第一卷综合文件
第一册竣工验收文件
一、卷册封面
二、总目录(总目录中本册目录和分册目录名称加注下划线)
三、本册目录
四、竣工验收文件
1、工程交工表
2、竣工验收鉴定书
3、交工验收报告
4、竣工验收申请,批准文件
五、卷备考表
第二册工程总结
第一分册施工总结
一、卷册封面
二、总目录(总目录中本册目录和分册目录名称加注下划线)
三、本册
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