高校学院办公室主任个人工作总结5篇.docx

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高校学院办公室主任个人工作总结5篇

高校学院办公室主任个人工作总结（5篇）

高校学院办公室主任个人工作总结〔通用5篇〕

充实的工作生活一不留神就过去了，回顾过去这段时间的工作，收获颇丰，是时候认真的写一份工作总结了。

怎样写工作总结才更能吸引眼球呢？

以下是我细心整理的高校学院办公室主任个人工作总结〔通用5篇〕，供大家参考借鉴，期望可以关怀到有需要的伴侣。

　　高校学院办公室主任个人工作总结1

办公室在系领导的关怀支持和全体教职员工的理解协作下，信息工程系办公室比较圆满顺当地完成了各项工作。

办公室的工作特性确定了任务的繁杂，但办公室成员一如既往地努力工作，为提高办公室的工作水平和整体素养，为促进整个同学会的进展献出了自己的一份力气，也取得了特殊好的成效。

这一年的工作，也使我部成员真正得到熬炼。

培育了各自的责任意识，能够成熟的面对工作。

但是，工作中难免有所疏漏，如有时联系不到位，记录有所偏差等详情上不够完善，信任会在以后的工作中有所改正，也信任办公室在以后的进展中有新的突破，作出新的成果。

同时我们期望学院和宽敞同学能够赐予我们更多的支持与鼓舞，使我们在工作中能够取得更好的成果。

鉴往瞻来，为更好地开展工作，现就20XX年度工作回顾如下：

一、形象上新改观

1、硬件方面：

〔1〕重新布置了我系同学会办公室，规范工作间。

配备必要的办公用品，并为各部资料柜配锁，避开了各部资料的丢失。

〔2〕把签到本和请假本等标明用处，并用支架固定在签到桌上。

避开了积累在桌子上简洁发生混乱的状况，美观且便利。

〔3〕规范了同学会电话和电脑的使用，保障了同学会各项工作的正常进行。

负责同学会电脑的日常维护，在电脑修理期间，保证同学会资料的完好性。

2、软件方面：

不断培育同学会成员的整体素养。

这一学年来，办公室挂念主席团准时开展成员业务培训；对本部门成员进行详情问题的改正，如公文写作格式，文明交往礼仪，值班时留意问题，还鼓舞各成员写值班日志，进行多方面的沟通与沟通，着重素养提升。

二、制度上新突破

制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一，这一学期办公室在制度修补与完善上有了很大突破，日益全面化、规范化，并连续不断完善办公室及整个同学会的工作机制。

充分发挥办公室职能，做好办公室的中枢协调作用。

1、精确准时召集各种会议，确保各次会议正常召开。

2、建立严格的值班工作制度，确保准时准时上情下达，下情上报。

使同学会各项工作信息畅通。

3、起草完善同学会各项工作制度，考评制度，确保各项工作有章可依及其高效性。

与主席团一起商量 修补了会议、值班、卫生等规章细则及考勤惩处、物品支领等各类规范，特殊是本学期办公室全体成员在与主席团的不断商讨中集思广益，制定了新的同学会工作纪律考核制度，并保证其切实实行。

三、资料上新齐备

1、建立了相对完备的同学会档案。

包括了系统的书面档案与主要的电子档案，同时设立了特色的文件夹，如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等，尽最大努力便利以后工作的开展，真正发挥资料的作用；

2、同学会史的前期操作。

本学期，同学会对五年的工作状况进行了总结，并由办公室负责档案汇总及整理工作，借这个契机，我办公室开头着手院同学会史的编制。

同学会是一个组织，对该组织的重大大事的记载可以为如今与以后的工作供应阅历，指导以后工作的开展，同时也是一件有特色有意义的工作；

3、为了量化各部门的工作并便利以后工作业绩的考核，办公室以多种形式统计了各部门的工作。

如每周工作纪律考核明细表，月活动打算与总结，并将学年的打算与总结汇编成册，使资料有一个良好的传承。

除了一些有突破性的工作外，办公室最主要的工作还是常规工作，主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等，详情确定成败，办公室最繁重最困难最能熬炼人的工作还是表达在这些点滴问题上，这一学期在常规工作上同样有很大进步：

一、文秘工作：

1、办公室全面负责了同学会制度、总结、工作汇报等各种文件的制作；

2、全面负责了主席团的文字处理工作；

3、办公室专职同学负责同学会重要会议的记录工作，且记录较具体；

4、各类材料的电子化处理；

5、材料统计工作。

为便利同学会各项活动的开展，办公室承当了大量的材料统计工作，并设立临时文件夹等满足使用，并取得了很好的效果。

如评优材料，工作打算和总结的汇总制作等。

二、联系工作：

包括横向上与各部门的联系，纵向上与团委、同学的联系。

准时传达上级通知，反馈下级意见，加强各层次各部门的沟通是办公室的主要工作：

1、准时传达了主席团的各类通知，使上级信息准时精确传到达下一级各部门，便利工作正常开展；

2、制作通讯录，便利各部门的工作开展。

如制作学院各组织部门负责人的联系方式，加强院同学会与各同学组织相关部门的联系；

3、加强与本部校同学会及各兄弟学院同学会的联系，并加强同各驻保高校同学组织的沟通合作。

三、财务管理

1、整理各类上交于办公室的材料并准时公布；

2、设立专职成员管理好同学会的账目；

3、对同学会的固定资产进行统计及维护，全面负责管理同学会库房、展板、三轮车。

四、内部常规事宜

1、各类表格的统计制作。

如会议支配表，值班表，固定资产清单，评优统计表等，保证了同学会各项工作的有序进行；

2、值班人员工作支配。

收发相关文件，接听电话，接受各类询问，规范使用钥匙、电脑，办理物品支领，日常卫生维护等；

3、主动协作各部与学院活动的开展，扩大办公室及同学会的影响力。

五、办公室的其他状况

1．值班状况：

各成员基本上能做到按时值班、签到，不迟到早退，有事请假。

在值班期间认真清扫卫生，完成上级交给的任务。

但也有个别同学有懒散心情或错误过失，在今后的工作中，则当认真改正，对工作做到认真负责。

2．例会状况：

办公室每周一次例会，全体成员均能按时参与，会议气氛融洽，或是对有关活动的协商，或是对学习生活的谈心，大家都能主动发表个人意见，从而使部里的各项活动都能顺当进行。

总的来说，一年的工作难以说格外圆满，办公室在加强对外联络、提高服务效能和管理水平、创新工作机制等方面还需要下更大工夫；还需要与老师做更好沟通，以取得更主动协作从而提高工作效率。

新的一年，期望能以全面实施各项管理制度及办公场地调整为契机，理顺关系、完善机制，扎实推动各项工作顺当进行！

　　高校学院办公室主任个人工作总结2

院办公室承当着综合协调、保障运转、监督落实和参谋询问的基本任务。

一年来，在学院党政领导下，院办以“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”为目标，围绕学院中心及重点工作，加强服务，加强组织协调，使办公室总体工作状态良好，工作水平有了提高，为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。

一、加强理论与政策学习，提高办公室人员的政治思想水平

我们意识到，只有不断加强政治理论学习，提高思想生疏，才能把握大局，才能执行好学院各项重大方针政策，与学院保持全都，这是院办工作的主要保障和动身点。

院办通过组织生活会、专题座谈会等多种形式，组织全体干部职工认真学习，联系学院实际和办公室实际，要求全体办公室同志大力提倡奉献和团队精神，使全体成员充分生疏到院办工作的意义和责任，强化全体成员为学院进展服务、为教学科研服务、为校领导服务以及为宽敞师生员工服务的意识，始终在政治上、思想上、行动上与学院保持全都，提高全体成员的工作力量、服务力量、维护学院稳定的力量和解决问题的力量。

二、加强组织协调力量，保障学院重要工作和重大活动的顺当开展

在办公室的职能中，重大会议、活动是院办各项工作的重中之重。

对于会议活动组织和协调，院办明确提出了要做到“组织超前、信息精确、综合运作、服务周全、勤俭高效”的工作原则，尤其留意活动的细致性、周到性和实效性，同时留意与宣扬、后勤等职能部门和相关系部之间的主动合作和沟通，保障了各项重大活动的顺当进行。

2021年是学院社会影响和综合办学实力显著提高的一年。

上级部门领导、兄弟院校等来访人数增加，一些重大活动在我校举办的频次增加。

为保障这些接待工作的万无一失和重大活动的顺当举办，院办从会议通知、人员协调、会场布臵、制作条幅等各个环节加强组织协调，2021年，院办共组织完成了新校区征地文件材料、东湖校区臵换、高校英语大赛等重大活动，各项工作都得到了学院领导的确定。

三、调整和完善院办职能和管理制度，保证学院日常工作正常运转

院办的日经常规性工作如文书、秘书、事务、信访、档案等都是与各级领导和宽敞师生亲热相关的办事环节，工作格外单调但又必不行少，做好常规工作，提高服务水平是院办工作的基本要求。

因此我们依据各个工作环节的不同特点和要求，对每个人都制订了基本工作职责，同时强调分工不分家。

确定了院办工作的“一站式服务”工作机制，保障学院日常工作正常运转。

并将办公室多项日常工作程序全部在校内网公布，便于部门和群众下载和参阅，提高办事效率。

20XX年和20XX年，院办会同有关职能部门连续组织了两次档案、网络和固定资产等三项管理工作大检查，为保障学院工作正常运转发挥了应有的作用。

四、加强重要报告文字加工工作，提高文字处理和服务力量

院办能够精确领悟领导意图，精确把握文件精神，了解学院总体状况。

在日常工作中，深化了解学院进展实际，做好校领导的参谋和助手。

2021年院办组织起草或参与起草各类工作报告、总结、打算、上级领导重要邀请函等重要文件近30个，累计完成了近50万字的文字工作。

同时，做好校领导日常工作的协调支配。

每天准时给校领导分送文件，做到重要文件提示办理，挂念落实校领导日程、会议支配等。

同时，认真完成校领导交办的其他工作，作好领导的助手。

五、规范公文处理程序，提高办文质量和效率

不断加强业务理论学习，了解办公室工作规律，把握适应学院事业进展需求的现代文秘学问。

通过将公文收文、发文、归档程序、写作格式、写作要求、公文审批表等放在院办网页下载专区，进一步削减工作程序，提高工作效率。

同时，在接受各部门呈送的文件时，严格把关，要求必需有部门盖章或领导签字；对文件多头分送的不规范行为进行限制，使公文处理的不规范行为明显削减，公文处理的质量和效率进一步提高。

院办还始终以高度的政治责任感、组织纪律性和负责精神，做好隐秘文件、资料的管理工作。

六、参与信访以及平安工作，维护学院平平稳定

高度重视院办在维护学院平平稳定中的作用。

热忱耐烦地接待群众来访，做好群众来电、来信记录，并主动联系主管部门解决问题，支配相关校领导予以接待，将校领导和相关部门的处理意见准时反馈给来访人、来信人。

2021年，院办共接待来访20余次，处理信访20余件。

七、加强督办工作和校务公开工作，

围绕学院中心工作、教职工关怀的热点问题，以及上级和学院党政有关重要会议、文件、决策、工作部署及校领导批办、交办事项的贯彻落实状况加强督促检查。

收集和汇总校务公开工作打算，连续对校务公开工作进行充实和完善。

通过校内网、宣扬橱窗、会议等多种形式推动校务公开工作，让全校师生员工知校情、参校事、议校政。

在廉洁自律方面以身作则、防微杜渐，增加廉洁从政意识，提升拒腐防变的自觉性。

逐步形成了“用制度规范从政行为、按制度办事、靠制度管人”的有效机制，加大了从源头上预防和治理腐败的力度。

回顾一年的工作，我们有以下两点生疏和体会：

1、学院领导的关怀支持是办公室工作的重要保障。

学院党政领导格外关怀院办的工作，要求院办全体人员与时俱进、加强学习，提高素养和力量，在履行好组织、协调、服务、督办等基本职能的基础上，进一步强化调查争辩和参谋询问职能，使院办工作到达“运转有序、协调有力、督办有效、服务到位”。

校领导的关怀支持更加坚决了院办全体人员做好本职工作的信念。

此外，院办在有关工作上始终与各级职能部门、系部亲热联系，鼎力合作，确保工作任务的顺当完成。

2、院办有一支爱岗竟业、甘于奉献的队伍，这是做好办公室工作

的基础。

院办工作任务重、头绪多、要求高，节假日、晚上加班是常事，甚至有时辛苦半天，不愿定得到领导和师生的理解。

院办的工作人员始终任劳任怨，工作第一、奉献第一。

院办工作还有很多缺憾和缺乏，主要是：

1、由于办公室工作人员严峻缺乏，所以工作的主要精力多用于日常公文处理、协调服务方面，主动询问参谋、调查争辩严峻不够；

2、忙于学院眼前工作的具体文字性写作较多，前瞻性的争辩和调研工作较很少；

3、队伍整体素养与学院快速进展和领导要求相比还有确定差距，人员结构还不尽合理。

在新的一年里，我们将在学院党政领导下，坚持以人为本的原则，围绕学院中心工作和重点工作，进一步规范工作程序；加强调研工作和信息工作，强化询问和参谋职能；加强重大工作的组织协调，保障工作的正常开展；加强政治理论与业务理论学习和争辩；加强和改良工作作风，进一步提高为校领导、为教学科研和为宽敞师生服务的力量，为学院跨越式进展做出更大奉献。

　　高校学院办公室主任个人工作总结3

xx高校化学与材料工程学院同学会这一学期，顺应学区制改革之势，进行了一次脱胎换骨的转变，即中心制改革。

同学会原来的10个部门通过重组、合并、转型为行政管理中心、学业指导服务中心、新闻宣扬中心、创新实践活动中心、就业创业服务中心这五大中心，原来独立于同学会之外的科技竞赛服务中心也强势加入了我们，形成了现有的六大中心。

化学与材料工程学院同学会办公室现暂属于行政管理中心的一个部门，行政管理中心由原同学会办公室〔含生活部〕、组织部、素拓部组成，20XX至20XX学年为中心制改革的过渡阶段，目前存在着部门与中心并存的现状，这也明确了现阶段我们工作的两大重心。

既要完成各部门原有的工作、履行工作职能；也要为明年部门成功过渡为中心、改革的顺当完成做好充分预备。

行政管理中心办公室这学期主要开展了以下工作：

1、挂念各部门完成迎新以及同学会招新工作。

迎新工作主要负责与现创新实践活动中心青年志愿者协会统筹前期的迎新工作以及新生注册报道当日的预备工作、家长会的预备工作。

随后，办公室与组织部挂念主席团经过三轮面试，共招新干事18名〔后科技竞赛活动中心加入，新干事共达22名〕。

2、10月至11月初，协作校同学会完成了校长接待日、我最宠爱的老师评比活动。

校长接待日活动期间，发放问卷200多份，后依据同学们的意见与建议整理归纳出提案10余条，有效促进了同学们参与学校建设中来。

3、10月下旬至11月中旬，办公室在我院争辩生同学会的协作下，共同完成了“十佳百星”评比活动。

从活动的宣扬，各班级候选人的报名与事迹呈现，全院师生共同评比到后期评比活动结果的统计与公示，做到了让每位师生参与其中，评比结果公正、公开、公正。

4、11月，办公室参与某某高校校团委文明督察队发起的“最美学院”活动评比，并通过各项评比，最终获得“最美学院”称号。

在本次活动中，我们也发觉了很多学院、同学会存在的一些问题和缺乏之处，并做出整改。

5、11月下旬，办公室组织了一次同学会户外烧烤活动。

在下雨的状况下，我们启动了B方案，在事先谈好的餐厅外搭设帐篷烧烤，在餐厅内唱歌、玩玩耍。

活动进展顺当，现场气氛活跃，有效的增进了各部门、各中心的沟通，效果不错。

6、12月上旬与下旬，一方面我们开展了化学与材料工程学院“优良学风班”评比活动，通过初评、复评的考核，最终决出了包括争辩生部在内的4个优良学风班。

另一方面，我们也与各部门、各中心相互协作，共同举办了“化学与材料工程学院20XX—20XX学年第一学期团学工作汇报大会”，旨在共享中心制改革以来的工作阅历，与老师、往届主席团、兄弟学院主席团以及同学们见证改革的历程，共享工作成果。

除此以外，办公室还开展了一系列常规活动：

1、每周行事历的制作

2、勤工助学方面工作与同学会各类活动报销工作

3、各类评奖评优工作

4、负责各类通知的上传下达，会议的记录工作

在中心制改革方面，这学期主要任务是培育干事在生疏并把握本部门工作的基础上，多与中心内各部门进行沟通，或共同完成某些工作，以使中心制改革平稳过渡。

下学期，在这方面我们将加强力度，使中心制改革平稳有序的向前推动。

当然，由于我这学期刚刚从同学会现属于创新活动实践中心的社团部调任办公室，前期对很多工作不太生疏，比较被动，也犯了一些错误，还好通过半学期的工作，我渐渐适应了办公室的工作，后半学期渐渐把握了主动权，对工作也有了更深的了解、也进行了一些改良与创新。

最终，作为一个部长，我期望在下学期能投入更多的精力到干事的培育与同学会的转型工作中，在团学工作中有更多的创新，为中心制改革出一份力、为同学会的进展尽一份心。

　　高校学院办公室主任个人工作总结4

今年，学院办公室在学院领导的正确领导下，以效益、管理、服务为目标，认真履行职责，全面落实年初制定的工作打算，扎实有效地开展工作，现将本年度工作概况总结如下：

一、留意管理流程的建立，管理意识得到了进一步加强

学院联合初期，办公室工作面临广、人员多，为了使学院办公室和学院工作的有序开展，依据实际状况，征求意见，制订了有关工作流程，如物品领取、物品添置、发票报销、经费申请、设备修理、文印申请、用车申请、工作联系、教室会议室使用、信息报道、学院简讯、文件收发、周月工作支配、项目管理和联合办学等工作流程和课外活动中心工作流程，为学院工作和课外活动中心工作制度化、规划化、程序化奠定了基础。

课外活动中心工作原有很多办学和管理的阅历，学院合并后，为了使课外活动中心工作保证良好的运作，保持主动向上的态势，吸取以往工作的教训，建立了课外活动中心工作流程，如学员报名、学员收费、学员退费、值班老师、任课老师、例会课外；活动中心分校恳谈会、交款、管理；联合办学开课人数、开课时间、开课内容、作息时间。

学院办公室工作流程和课外活动中心工作流程的建立，为学院工作和课外活动中心工作的开展趋于制度化、规划化、程序化奠定了基础。

二、留意服务意识的强化，服务质量得到了进一步提高

办公室工作和课外活动中心工作的一个重要宗旨就是为热诚为大家服务。

办公室人员是学院部门人员最多的，而工作面也是最广的，树立服务意识，热诚服务，列入办公室工作的重要工作日程，利用每周二的例会，反复强调服务的重要性，树立服务意识，并针对存在问题，提出要求和努力方向。

近一年来办公室的工作量大，临时性的任务多，都能较好地完成。

1、财总工作。

认真做好区物价局、财税局来院检查工作；认真协作区教育局对原少年宫和社区学院负责人的离任审计工作；准时做好学院新增的培训项目和春秋假活动向区物价局备案；认真做好课外活动中心招生、春秋假和夏令营活动所需收据的预备；认真准时做好同城待遇增收节支奖的发放工作；做好部门项目管理的清算工作；课外活动的收费和部门培训班的收费工作；依据学院和部门工作的需要，准时购置物品并发放；依据学院建设的需要，添置了20台手提电脑和230张课桌椅等设备。

2、人事工作。

认真做好本年度干部考核工作；做好3位老师职务评审工作；做好上城区老师认定工作的协作工作；做好课外活动中心岗位竞聘工作；做好教职工的调动、内退和退休工作；做好离退休老师的慰问；做好在职教职工和退休老师生病的探望。

3、基建工作。

年初，一开学就对学院的办公室、走廊、门窗等处进行整修，当时在任务紧，时间短，工作量大的状况下，办公室的老师全力以赴，准时联系装修单位，日夜包括休息日进行质量管理，较好地完成了任务，使学院面貌焕然一新做出了努力。

从8月开头学院和青少年活动中心改建方案的设想、商量 、设计、修改等，办公室投入的时间和精力是最多，向区教育局打报告，申请改建经费；邀请团省、市、区团委领导和市、区教育局的领导，召开青少年活动中心改建专家询问会；准时与区教育局后管中心沟通改建的设想；主动与设计部门〔三个〕联系，设计方案，出效果图，几经易稿，为青少年活动中心的整个改建工程的开展奠定了基础。

还有军校大礼堂电表箱的安装；吊顶、粉刷、门窗油漆；住舍楼和教学楼雨管的疏通和教学楼盖漏。

学院新安装12台空调。

4、课外活动中心工作。

统一招生，规范收费。

在活动中心的统一部署下，各教学分点负责人依据中心的要求，拟定招生简章送报中心批准，按物价局审定的收费标准在每学期开学初招生收费，强调在同学自愿家长同意的'前提下招生，培训款一律上交少儿课外活动中心，集中管理、使用。

本年3月底的市财税监督管理局的工作检查中，课外活动中心的各项收费均符合市物价局、财税局的标准，我中心规范的管理模式获得了全都好评。

春秋假实行，完全的活动方案设计、活动简章的发放、报名收费和打算的实施及后勤保障的主要工作落在办公室。

办公室的全体教职工全力以赴，克服种种困难，发扬连续作战精神，认真做好各项工作，杰出完成任务。

5、信访工作。

区教育局交办、本单位受理、其他方面转办的来信8件、来访2件和来电5件，均在规定时间内作出答复，办结率均为100%。

6、宣扬报道和简讯工作。

有90篇通讯和文章刊登在各类报纸上；有38次上电视台。

编印六期《上城区社区教育简讯》。

学院网站、页面不断得到完善。

进行了部门页面设计活动。

7、接待工作。

认真做好全国十五星火打算社区教育课题组〔2次〕、江苏教育厅、苏州市电大、深圳市、厦门思明区、沈阳和平区教育局、大连中山区、浙江省义乌市、宁波江东区教育局和海曙区教育局、象山市等社区教育考察团和教育部成教协会、杭州市成教协会领导和省市教育局领导来院接待工作。

做好市教育局数学学科高级职称考评和高中老师资格考试的接待工作等。

近一年来的工作得到了大家的认可，得到了学员和学员家长的好评。

三、留意培训思路的创新，培训领域得到了进一步拓展

本年，在上城区教育局和社区学院领导的关怀和指导下，课外活动中心作为校外教育的主要机构充分发挥了青少年校外教育的优势，开展了一系列的培训、社团和俱乐部活动，特殊是春、秋假的产生了较好的社会效益和社会影响。

一年来，以成为杭州最好的区级青少年课外活动中心、成为教育局属下效益最好的青少年课外活动中心、成为社会形象最好的青少年课外活动中心为目标，在开创新思路下工夫，在拓展新领域上见实效。

消灭了三增：

即培训数量的增加，社会效益的增大、经济效益的增高。

1、统一领导，扩大规模。

在学院统一规划下，已有27所中学校纳入了课外活动中心的管理，开设了网上报名，招生打破校际，扩大开班面，便利同学就近培训。

培训中心的办班规模、学科门类在逐年扩大，本年的秋季班开班种类已到达了22个类别，共开设了50多个班级，共有学员1400多人，其中上半年600多人，下半年800多人。

2、统一管理，确保质量。

中心与各个分点学校签订同学托管平安协议书，做到职责分明，确保培训工作健康有序地进展。

每学期，召开两次各分点学校负责人会议，提出要求，明确职责，落实措施，进行科学、有效地管理模式。

每个学期对各分点学校的学员家进步行家长开放日活动，中心派专人到各分校听课，听取家长的意见和建议，与分点学校负责人进行沟通和沟通，让家长能够理解和支持中心的工作。

在本年6月和11月，中心分别召开了课外活动中心各分校负责人阅历沟通会和工作恳谈会，在会上，各分点负责人针对培训工作进行了反思和争辩，为学院的招生、校外活动的开展、中心项目的进展供应了平台。

3、开拓创新，勇攀高峰。

本学年除了连续与维思得英语〔现已规模浩大，人数到达600多人〕、回宫格书法、奥数争辩中心、学能中心等品牌班联合办学外，又引进了多个培训项目，如：

从本年9月份开头，与钱报合作的小记者班；与写作专家徐启贤老师合作的写作抒情班；与时代、成功、天地、娃哈哈学校合办的安心班，这些都表达了中心在探究中进步，在实践中提高，服务好学校、服务好同学、服务好家长