电脑使用知识管用的小知识.docx
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电脑使用知识管用的小知识
如何快速切换Office程序
用过Wpsoffice的人都知道,在Wpsoffice中,把文字处理、电子表格、演示文稿、浏览器等几个程序集成在一个界面中,当我们需要在不同程序之间交换数据时,只需单击左边任务栏上相应的程序图标,即可从一个程序切换到另一个程序,极大方便了我们的工作。
而在Office中却没有提供这样的功能,不过办法还是有的,我们可以通过其它的途径来实现同样的功能。
一、从WORD切换到其它OFFICE程序
1、新建一个工具栏。
单击菜单“工具”>“自定义”命令,弹出自定义对话框,在“工具栏”选项卡中单击“新建”命令,在弹出的“新建工具栏”对话框中,为工具栏取一个名字,如“Office程序栏”,单击确定。
2、将命令按钮添加到工具栏中。
仍然在上一步的“自定义”对话框中,单击“命令”选项卡,在左边的“类别”列表中选择“所有命令”,在右边的“命令”列表中找到“MicrosoftAccess、MicrosoftExcel、MicrosoftFrontpage、Microsoftmail……”等Office程序命令,将它们一一拖到我们新建的工具栏上,单击确定即可。
二、其它Office程序之间的切换
由于在Word以外的其它Office程序中的“自定义对话框”中,没有提供“MicrosoftAccess、MicrosoftExcel……”等Office程序的命令,所以无法象Word一样直接完成,但我们可以通过以下办法来实现。
1、同样,首先新建一个工具栏,并给它命名。
2、打开“自定义”对话框,单击“命令”选项卡中的“类别”>“窗体”,从右边的“命令”列表框中拖动若干个“按钮”命令到新建工具栏中。
3、不要关闭“自定义”对话框,用右键单击我们刚刚插入的按钮,在弹出的快捷菜单中执行“分配超级链接”>“打开”命令。
4、紧接着出现了“分配超级链接”对话框中,在“地址”一栏输入Office程序文件名的路径,单击确定。
5、用同样办法为每个按钮分配超级链接。
6、最后给按钮指定一个漂亮的图标。
由于“更改按钮图像”中没有我们熟悉的Office程序图像,所以我们先切换到Word中,打开“自定义”对话框,右键单击我们插入的Office程序按钮,在弹出的快捷菜单中执行“复制按钮图像”,然后再返回到其它Office程序,进行同样操作,最后执行“粘贴按钮图像”命令就可以了。
其实,在Office中还有一种更好的办法来切换程序,而且功能也更类似WPSOffice,那就是使用“Microsoft活页夹工具”,但是不知何故,在OfficeXP中舍弃了这一功能,所以在此只好略过,有兴趣的朋友不妨在Office2000中试验一下。
如何在Word文档中插入AutoCADR14图形
我们在Word文档中,经常需要插入一些用AutoCAD绘制的图形。
这种通过Windows剪贴板粘贴过来的图形,随之也带来了一个很大的图形框,不能达到文字环绕图形的效果。
经过摸索,发现在Word中,可以将这个大块的空白框删除,方法如下:
首先用鼠标单击插入到文档中的图形,四周出现八个控制点后,使用鼠标拖曳控制点,将图形部分大小调整适当(不必考虑外面的图形框的大小)。
单击鼠标右键,选择“组合”条中的“取消组合”项,这时“图形”就与原来的“图形框”分离开来。
再次选取这个空白框,按键盘的“DEL”键,空白框就消失了。
打开Word的绘图工具栏。
单击绘图工具条中的“箭头按钮”选择对象,选取整个图形,移动到需要的位置上。
如果你还希望得到线条粗细、颜色分明的图形,可以单独选取每根线条,逐根调整线条宽度和颜色。
最后将调整好的图形再次进行“组合”。
通过这样处理后的图形,可以将图形移动到任何地方,实现文字环绕、图文混排的效果,获得美观的Word文档。
PPT使用技巧
★键鼠合作
很多时候,一个视图按钮加上不同的键就可以产生完全不同的效果!
例如,点击“普通视图”时按住Shift键就可以转到“幻灯片母版视图”,再次点击“普通视图”按钮(不按Shift)恢复;又如,按住Shift再点击“幻灯片浏览视图”按钮就得到了“讲义母版视图”。
你可以让PowerPoint屏幕的左上角显示出微缩放映的幻灯,编辑的同时预览播放效果。
实现办法是:
首先转到普通视图,选择第一个幻灯片,然后按住Ctrl并点击“幻灯片放映”按钮。
如图1,就像全屏幕放映时一样,点击微缩放映的幻灯,幻灯自动转入下一个屏幕。
想要试试更多的选择吗?
按住Ctrl+Shift,然后点击各个视图按钮吧:
Ctrl+Shift+“普通视图”将关闭左边的分页导航窗格,将幻灯片主窗格扩展到全部可用空间;Ctrl+Shift+“幻灯片浏览视图”将显示出大纲视图;Ctrl+Shift+“幻灯片放映”将打开“设置放映方式”对话框。
★让幻灯动起来
在PowerPoint中,你可以让整个幻灯或者几乎所有的对象运动起来,包括占位工具(文本框)、图表、艺术剪辑、绘图对象等等。
不过太多的特效反而会起负作用的哦。
1.幻灯片
点击菜单“幻灯片放映”-“动画方案”。
选中“自动预览”然后选择一种动画效果,你可以看到放映时的动画形态。
2.对象
选中对象,然后选择菜单“幻灯片放映”-“自定义动画”。
在“自定义动画”窗格中点击“添加效果”,然后从子菜单选择适当的动画效果。
3.动作路径
PowerPoint也提供了一项时髦的动画特性,允许设定对象的移动轨迹,称为动作路径。
动作路径可以说是幻灯中最吸引人的亮点。
例如,你可以设定一个动作路径让对象在屏幕上弹跳或把观众的眼球吸引到某个最关键的部位。
设置动作路径的方法是:
选中对象,然后选择菜单“幻灯片放映”-“自定义动画”。
点击“添加效果”按钮,展开“动作路径”并选择适当的项目,如“对角线向右下”。
如果你不喜欢PowerPoint列出的六种动作路径,点击“更多的动作路径”打开“添加动作路径”对话框,如图2。
只要选中了“预览效果”,PowerPoint将自动展示当前动作路径的效果。
PowerPoint还允许自定义动作路径。
选中对象,然后选择“添加效果”-“动作路径”-“绘制自定义路径”,选择一个选项,如“曲线”,然后在幻灯片中绘制自定义的路径。
★杂项
1.让“撤消”更强大
默认情况下,PowerPoint允许连续撤消的动作是20个,但你可以将可撤消动作的数量增加到150。
选择菜单“工具”-“选项”,转到“编辑”,在“最多可取消操作数”中输入要求PowerPoint跟踪的操作步骤数量,范围是从3到150,设好后点击“确定”。
2.采用多种模板
一个演示文稿只能使用一个设计模板的日子早就一去不复返了,现在你可以随意引用大量的模板。
方法是:
在普通视图中显示幻灯,在左边的导航工具中,转到“幻灯片”页,用鼠标选中一个或多个想要应用新模板的幻灯,选择菜单“格式”-“幻灯片设计”(或点击工具栏上的“设计”按钮),显示出“幻灯片设计”窗格。
右击一个模板,选择“应用于选定幻灯片”。
EXCEL使用技巧大全
单元格及区域选定技巧
1、键盘快捷选定技巧
1)Shift+空格——选定当前单元格所在的整行(包含该行中所有空白单元格)。
2)Shift+上或下方向键——逐行选定单元格。
3)Shift+左或右方向键——逐格选定单元格。
4)Shift+Home——选定从当前单元格到该行开头的所有单元格。
5)Shift+Ctrl+Home——选定从当前单元格到整个表格开头的所有有记录单元格。
6)Shift+Ctrl+End——选定从当前单元格到整个表格结尾的所有有记录单元格。
7)Shift+Ctrl+上方向键——选定当前格到该列开头的所有有记录单元格。
8)Shift+Ctrl+下方向键——选定当前格到该列结尾的所有有记录单元格。
9)Shift+PGDN——将选定区域向上扩展一屏。
10)Shift+PGUP——将选定区域向下扩展一屏。
11)Tab——在一行中依次向右选定每个单元格。
12)Shift+Tab——在一行中依次向左选定每个单元格。
13)Enter——在一列中依次向下选定每个单元格。
14)Shift+Enter——在一列中依次向上选定每个单元格。
2、快速选中所有数据类型相同的单元格
要选择数据类型都是“数字”的单元格来进行操作,可是这些单元格都是分散的,请问有什么好的方法把它们全部找出来吗?
可以利用“定位”命令来快速地找到这些单元格。
具体操作如下:
执行“编辑”菜单中的“定位”命令。
在弹出的“定位”对话框中,单击“定位条件”按钮。
接着会弹出一个“定位条件”对话框,根据需要,选择设置好要查找的单元格类型。
例如先选择“常量”项,然后再复选上“数字”项,最后单击“确定”按钮完成即可。
这样符合上述条件的单元格全部会被选中。
3、利用组合键在单元格中快速定位
在修改工作表中的单元格数据时,如果要在单元格中增加数据的话,每次都要先用鼠标定位,然后再用键盘输入,这样来回地切换很不方便。
可以用键盘的方向键来选择单元格,然后按下“F2”键。
这样单元格就会自动转换输入模式,同时光标也自动定位在该单元格的最后面,直接输入数据就可以了。
4、快速选定超大范围的区域
首先在“名称”框(就是公式输入栏fx左边的输入框)中输入该操作区域的起始单元格名称代号(即列标行号),然后输入该操作区域的最后一个单元格名称代号,中间用“:
”冒号分开。
最后按下“Enter”键,这样以这两个单元格为对角的长方形区域就会被快速的选定。
5、快速选定过于分散的单元格
对于相距太远的单元格,可将每个单元格的名称代号以英文“,”隔开,全部输入“名称”框(就是公式输入栏fx左边的输入框)中,最后按下“Enter”键即可完成选定。
6、快速选定中等范围内的单元格或区域
无论待选定的多个单元格或区域是相邻的还是分散的,均可按此法操作:
选择第一个单元格或单元格区域,然后按“Shift+F8”键(在窗口的状态栏会提示ADD),并单击来选定其它单元格或拖动鼠标选定其它区域。
再次按“Shift+F8”键即完成选定操作。
7、快速在表头和表尾间切换
按CTRL+HOME可使活动单元格置表格左上角第一格,相当于快速返回表头。
按CTRL+END可使活动单元格置表格右下角最后一格,相当于快速到达表尾。
8、快速选中包含数据的所有单元格
在Excel中,我们都知道按下“Ctrl+A”组合键或单击全选按钮可选中整个工作表,拖动鼠标也可以选择工作表的某个区域,但在进行报表或者数据处理时,可能只需要选中所有包含数据内容的单元格区域,那该怎么操作呢?
可以这样来操作:
首先选中一个包含数据的单元格,按下“Ctrl+Shift+*”组合键,即可把所有包含数据的单元格选中。
选定的区域是根据选定的单元格向四周辐射所涉及到的所有数据单元格的最大区域。
注:
本技巧仅适用于工作表中的数据是连续的情况。
9、两次选定单元格
有时,我们需要在某个单元格内连续输入多个测试值,以查看引用此单元格的其他单元格的效果。
但每次输入一个值后按Enter键,活动单元格均默认下移一个单元格,非常不便。
此时,你肯定会通过选择“工具”“选项”“编辑”,取消“按Enter键移动活动单元格标识框"选项的选定来实现在同一单元格内输入许多测试值,但以后你还得将此选项选定,显得比较麻烦。
其实,单击鼠标选定单元格,然后按住Ctrl键再次单击鼠标选定此单元格(此时,单元格周围将出现实线框)即可。
10、快速选定一行或多行
比如要选中第88行,可在编辑栏的名称框里输入“88:
88”,然后回车即可。
要选中第88到100行的连续区,就输入“88:
100”;要选中第88到90和100行的分散区,就输入“88:
90,100:
100”。
注意冒号和逗号都是英文标点,还有表格中不能包含“在整个表格中已合并的列”,否则此法无效。
11、快速选定一列或多列
方法同上所述,只是把上面的行号换成列标,也要在英文状态输入但列标不用分大小写。
比如要选中D列,可输入“d:
d”;选中D和K列,可输入“d:
d,k:
k”。
实用Word使用技巧大全
1.问:
WORD里边怎样设置每页不同的页眉?
如何使不同的章节显示的页眉不同?
答:
分节,每节可以设置不同的页眉。
文件——页面设置——版式——页眉和页脚——首页不同
2.问:
请问word中怎样让每一章用不同的页眉?
怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?
答:
在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前”钮,再做的改动就不影响前面的了。
简言之,分节符使得它们独立了。
这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了
3.问:
如何合并两个WORD文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?
答:
页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项
4.问:
WORD编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同?
比如:
单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:
(每章标题),这一个有什么技巧啊?
答:
插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同
5.问:
怎样使WORD文档只有第一页没有页眉,页脚?
答:
页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚”,其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。
6.问:
如何从第三页起设置页眉?
答:
在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了
●在新建文档中,菜单—视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;
●菜单—文件—页面设置—版式—首页不同,确定;
●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。
第2步与第三步差别在于第2步应用于整篇文档,第3步应用于插入点之后。
这样,做两次首页不同以后,页码从第三页开始从1编号,完成。
7.问:
WORD页眉自动出现一根直线,请问怎么处理?
答:
格式从“页眉”改为“清除格式”,就在“格式”快捷工具栏最左边;选中页眉文字和箭头,格式-边框和底纹-设置选无
8.问:
页眉一般是---------,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,WORD中修改页眉的那根线怎么改成双线的?
答:
按以下步骤操作去做:
●选中页眉的文字,包括最后面的箭头
●格式-边框和底纹
●选线性为双线的
●在预览里,点击左下小方块,预览的图形会出现双线
●确定▲上面和下面自己可以设置,点击在预览周围的四个小方块,页眉线就可以在不同的位置
9.问:
Word中的脚注如何删除?
把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办?
答:
步骤如下:
1、切换到普通视图,菜单中“视图”——“脚注”,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2、在尾注的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3、再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4、切换回到页面视图,尾注和脚注应该都是一样的
10.问:
Word里面有没有自动断词得功能?
常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了答:
在工具—语言—断字—自动断字,勾上,word还是很强大的
11.问:
如何将word文档里的繁体字改为简化字?
答:
工具—语言—中文简繁转换
12.问:
怎样微调WORD表格线?
WORD表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:
选定上下两个单元格,然后指定其宽度就可以对齐了,再怎么拉都行press"Alt",打开绘图,其中有个调整坐标线,单击,将其中水平间距与垂直间距都调到最小值即可。
打开绘图,然后在左下脚的绘图网格里设置,把水平和垂直间距设置得最小。
13.问:
怎样微调word表格线?
我的word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办?
答:
可以如下操作:
●按住ctl键还是shift,你haveatry
●doubleclicktheline,tryit
●打开绘图,设置一下网格(在左下角)。
使水平和垂直都为最小,试一把!
●press"Alt"
14.问:
怎么把word文档里已经有的分页符去掉?
答:
先在工具——>选项——>视图——>格式标记,选中全部,然后就能够看到分页符,delete就ok了。
15.问:
Word中下标的大小可以改的吗?
答:
格式—字体
16.问:
Word里怎么自动生成目录啊?
答:
用“格式>>样式和格式”编辑文章中的小标题,然后插入->索引和目录
17.问:
Word的文档结构图能否整个复制?
论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗?
答:
可以自动生成的,插入索引目录。
18.问:
做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐?
比如:
1.1标题...............................11.2标题...............................2答:
画表格,然后把页码都放到一个格子里靠右或居中,然后让表格的线条消隐就可以了,打印出来就很整齐。
19.问:
怎样在word中将所有大写字母转为小写?
比如一句全大写的转为全小写的答:
格式->更改大小写->小写
20.问:
在存盘的时候,出现了问题,症状如下:
磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。
如何解决?
答:
把word文档全选,然后复制,然后关掉word,电脑提示你粘贴板上有东西,要不要用于别的程序,选是,然后,再重新打开word,然后粘贴,然后,保存。
21.问:
WORD中的表格一复制粘贴到PPT中就散掉了,怎么把WORD里面的表格原样粘贴到PPT中?
答:
1)比较好的方法是:
先把表格单独存为一WORD文件,然后插入-->对象,选由文件创建,然后选中上面的WORD文件,确定;2)还可以先把表格copy到excel中,然后copy到PPT中,这个也是比较好的办法;3)可以先做成文本框,再粘贴过去;4)复制粘贴,但是在PPT中不能粘在文本框里面;5)拷屏,做成图片,再弄到PPT里面。
22.问:
有没有办法将PPT的文字拷入WORD里面?
答:
另存就可以了。
只要以.rtf格式另存即可
23.问:
用word写东西时字距老是变动,有时候自动隔得很开,有时候进入下一行的时侯,上一行的字距又自动变大了,这是为什么?
怎么纠正啊?
答:
是因为自动对齐的功能,格式——>段落——>对齐方式可以选。
还有允许断字的功能如果check上,就不会出现你说的情况了。
24.问:
在使用WORD的样式之后,如标题1、标题2之类的,在这些样式前面总会出现一个黑黑的方块,虽然打印的时候看不到,但看着总是不舒服,有没有办法让它不要显示呢?
答:
“视图”-->“显示段落标志”,把前面的勾去掉。
其实这个很有用,可以便于知道哪个是标题段落
25.问:
文章第一页下面要写作者联系方式等。
通常格式是一条短划线,下面是联系方式,基金支持等。
这样的格式怎么做出来?
就是注明页脚吗?
答:
插入——脚注和尾注
26.问:
文字双栏,而有一张图片特别大,想通栏显示,应该怎么操作?
答:
可以选择的内容,按双栏排。
选择其他内容,按单栏排。
27.问:
Word里面如何不显示回车换行符?
答:
把视图->显示段落标记的勾去掉或工具->选项->视图->段落标记
28.问:
有没有方法把WORD里的软回车一下子替换掉?
识别出来的文字全带着软回车,能把他们一次全删掉吗?
?
答:
查找+替换,按CTRL+H;软回车好象是^l,在特殊字符里有
29.问:
在WORD里的框框里怎么打勾?
答:
画个文本框,文本框里写一个钩,然后拖过去;或者先在WORD里插入符号“√”,然后选中“√”,到-》格式-》中文版式-》带圈字符-》选“□”
30.问:
还是不行,这样拷过去的框框字体是windings的,而原来的是宋体的,两者有很大的区别。
答:
根据模板新建专业型传真,里面有框,双击后打勾,copy就ok
31.问:
Word中怎么在一个英文字母上打对号?
答:
透明方式插入图片对象,内容是一个√
32.问:
WORD里怎么显示修订文档的状态?
文档修订后,改后标记很多,但是在菜单里没有“显示修订最终状态”等,怎么调出来?
答:
工具->自定义->命令->类别(工具)->命令(修订)->把“修订”等拖到工具栏上
33.问:
怎样把许多分开的word文档合并成一个文档。
我的论文是按照章节分开写的,但现在图书馆要提交电子版的学位论文,是一个文档的,我找了很多选项但好象不能合并,选择插入文件功能,可以加入内容,但文档中的页眉却插不进去,有谁有高见?
答:
acrobat6可以直接把多个文档打印成一个pdf文档。
可以提交pdf格式的论文,先一个一个word文档转换为pdf格式的,然后在pdf文档菜单的文件菜单中,选上作为pdf格式打开,追加上就可。
34.问:
Word里面要写方程式怎么办啊?
答:
插入-对象-公式编辑器equation,如果没有公式编辑器Equation,要自己从光盘中安装,或者安装Mathtype公式编辑器按右键把它拖出来--插入--命令--自定义--工具应该是倒过来
35.问:
想在WORD里面表示矩阵,怎样才能画出那个很大的矩阵括号?
答:
装公式编辑器mathtype好了~:
)
36.问:
Word的公式编辑器怎么安装?
答:
工具-自定义-插入-公式编辑器,把它拖到工具条上即可;或者安装OFFICE后,再次安装,选增加功能吧,会有提示的
37.问:
Word2000下调用公式编辑器的快捷键?
答:
点击菜单[工具]->[自定义],点击对话框下方[键盘],在[类别]里选择[插入],在命令里选择[InsertEquation],指定你的快捷方式
38.问:
WORD中出现公式的行往往要比只有文字的行来得宽,如何把这些行改的跟只有文字的行一样宽?
答:
段落行距设为固定值即可。
这样会有一个问题,比如设置为18磅,有些公式符号(特别是有下标的)不能全部显示打印稿可以显示。
怎么解决这个问题?
这个如何解决还需要考虑。
39.问:
我的文档就是公式多,应该怎么办?
答:
公式多的时候,最好的消除这个问题的办法就是每打几个公式就要存盘,如果连续打太多,就会出现这个问题。
出现问题的时候:
●选中所有内容,ctrl+C
●把WORD所有文档关闭,
●最关键:
出现一条信息,务必选择“是”
●重新打开WORD编辑器
,●ctrl+V,粘贴
●ctrl+S,存盘
40.问:
怎样在word里面的公式编辑器中输入空格?
答:
ctrl+shift+space
41.问:
如何使word中公式全都小一号?
一个一个选实在麻烦答:
在Mathtype公式编辑器中:
首先,在Mathtype中的菜单Size中选define,定义所需的字号大小;再次,在Mathtype中的菜单preferences中的equationpreference的savetofile存贮所定义的字号文件;返回word中:
在Mathtype菜单中选Formatequation:
1)在MathTypepr
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