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聘用管理制度
奥特奇蒙药股份有限公司
聘用管理制度
第一条总则
(一)为满足公司发展战略目标的需要、有效支撑公司人力资源策略的实现、规范公司聘用工作,依据国家相关劳动法律、法规,结合公司人才战略目标,制定本制度。
(二)本制度适用公司所有直属部门和分支机构。
(三)公司聘用管理要本着公开、平等、竞争、、择优录用以及管理与服务并重的原则,配合各部门的工作需要,为公司提供适合的人力资源保障。
(四)同时贯彻“严进慎出”的原则,最大限度规避招聘风险,降低用工成本。
第二条聘用管理职责
(一)公司的聘用工作由人力资源部统一组织管理。
(二)在聘用工作具体执行过程中,人力资源部主要负责对岗位编制的监控、招聘渠道的选择、招聘费用的管理、面试过程的组织、对候选人的背景和基本素质的考量等,用人部门主要负责招聘需求的提出和需求客观性的考量、对候选人的业务能力和专业技能等岗位要求进行考量。
(三)人力资源部有权对用人部门的聘用需求进行审核,对用人部门不合理的需求可提请总经理办公会审议。
(四)人力资源部组织成立公司聘用评价小组,聘请公司部门经理以上人员及人力资源部认为必要的人员为小组成员,参加相关聘用评价活动。
在必要的情况下,经总经理批准,可聘请外部评价专家参与候选人的聘用评价活动。
(五)人力资源部将对部分岗位获选人使用测评软件等测评工具进行测评。
第三条聘用渠道管理
(一)人力资源部应本着高效兼顾成本的原则,建立能够基本满足用人部门聘用需求的招聘渠道,在必要的时候,可以采用非常规渠道进行招聘。
(二)常规招聘渠道有
1.招聘网站:
可以与前程无忧、智联招聘、中华英才等全国性招聘网站建立合作关系,也可以与其它医药相关的专业招聘网站建立合作关系。
2.各类传统媒介:
可在如报纸、杂志等传统媒介上发布公司招聘信息。
3.人才招聘会:
可选择参加本地区或其它地区的各类招聘会。
4.校园招聘:
适当的建立与相关高校的应届生的招聘关系。
5.人才库:
应建立公司人才库。
对于曾经参加过公司面试并通过的而因其它原因未入职的简历,要进入公司人才库。
人力资源部招聘主管应确保人才库里简历信息的更新。
在招聘时优先考虑符合岗位要求的简历。
6.内部推荐:
人力资源部在必要的情况下,可公开对公司内部发布相关职位的招聘需求信息,公司全体员工均可就职位要求推荐候选人,所有推荐人选一律需按公司正常的招聘录用程序,由用人部门和人力资源部严格筛选和把关。
未公开对内发布的职位需求,人力资源部将不接受内部员工的推荐。
7.内部公开选拔:
某些岗位聘用需求,可以由人力资源部组织采用内部公开竞聘选拔的方式聘用人员。
(三)非常规渠道:
在必要的情况下,经总经理同意,可采用包括与猎头公司合作、直接与业内其它经济体相关人员接洽、参加各类专业会议猎取候选人信息等非常规手段,来满足特殊的聘用需求。
第四条聘用程序管理
(一)聘用需求的提出
1.各部门可根据本部门的业务发展、工作需要和人员使用状况向人力资源部提出员工招聘需求,须认真、清晰填写《人员招聘申请表》(附件一),此表将作为人力资源部招聘主管在招聘该岗位人员时的主要依据,若用人部门未能按要求填写相关招聘需求信息,人力资源部有权拒绝该需求申请。
2.人力资源部可根据公司战略目标及相关岗位设置要求,提出招聘需求,报请总经理批准,进行招聘活动。
3.总经理可根据公司战略目标及绩效考评情况,向人力资源部提出相关岗位招聘要求。
4.在提出聘用需求的同时,要明确该岗位候选人的上岗引导人,可由部门经理担任或由部门经理指派适合的人担任。
上岗引导人主要负责候选人录用后试用期的辅导和考核工作。
具体规定见《员工试用期管理办法》。
(二)人力资源部收到招聘申请后,依据岗位编制及实际工作状态审查其具体用人情况,给出审核意见并报总经理核准。
对于超编需求,应经总经理批准或经总经理办公会讨论批准。
(三)各用人部门提出招聘申请时,应同时提供至少两套符合该岗位评价标准的包含岗位技能和专业知识等岗位要求的书面考核问卷、答案及评分标准,以便对候选人进行有针对性的评价,同时也逐步建立公司专业测评题库。
如未能提供相关材料,人力资源部有权拒绝该需求申请。
(四)经总经理批准后的申请,人力资源部将安排具体招聘活动,如确定信息发布渠道、筛选并审核简历、约请候选人初试、进一步面试、确定候选人及发出录用通知书等活动。
1.初试由人力资源部组织。
人力资源部负责考核应聘者的基本技能及职业素养,面谈(或笔试)结束后,人力资源部做出面试评估并决定是否进一步推荐给用人部门。
2.复试由人力资源部组织。
按相关权限,由用人部门经理或其指派人员、主管副总、总经理进行复试,负责对应聘者业务能力和专业技能进行考核。
用人部门参加复试的人员应严格遵守约定的面试时间,保证面试工作的顺利进行,给候选人以必要的尊重。
复试后在《面试评价表》上填写复试评价及意见并将《职位申请表》、《面试评价表》一并送交至人力资源部。
3.必要时,人力资源部可组织公司聘用评价小组成员参加面试活动,参加面试的小组成员应严格遵守约定的面试时间,保证面试工作的顺利进行。
面试后在《面试评价表》上填写面试评价及意见并将《职位申请表》、《面试评价表》一并送交至人力资源部。
4.对于招聘录用财务部门、销售部门、采购部门等特殊部门人员及其它人力资源部认为必要的人员时,人力资源部可向候选人原工作单位进行背景调查。
对于人力资源部认为必要的岗位,可进行刑事前科背景调查。
未经人力资源部同意,用人部门不得擅自对候选人进行调查。
5.对于决定录取的人员,人力资源部将给候选人、其部门经理及主管副总下发《员工聘用通知书》,并通知候选人进行健康体检(候选人需到当地二级以上医院做健康体检,体检项目包括但不限于胸透、血液肝功能检验和外科体检等。
对于应聘GMP规范要求提供特别体检证明的岗位,按要求执行)及其它必要准备工作。
用人部门根据候选人的入职时间、工作需要等准备候选人的相关工作条件。
人力资源部负责通知被录用人员的报到时间,其它部门不得自行通知。
被录取人员须在办理完所有入职手续之日起计算起薪日期。
第五条聘用审批权限管理
(一)总经理的权限
1.对公司整体聘用管理有最终监控权。
2.对公司所有岗位聘用需求有最终审批权。
3.对公司所有岗位候选人有最终审批权。
4.对公司所有岗位编制有最终监控权。
可依据公司战略及岗位绩效考评对公司所有岗位提出基于空缺、替换等原因的需求。
5.应参加部门经理以上岗位及总经理认为必要的岗位候选人的面试活动并给出书面意见。
6.总经理系公司聘用评价小组成员。
应参加必要的聘用评价小组的聘用评价活动。
(二)副总经理的权限
7.对所属系统所有岗位需求有审批权。
8.对所属系统所有岗位候选人有审批权。
可依据所属系统战略目标及岗位绩效考评对所属系统所有岗位提出基于空缺、替换等原因的需求。
9.对所属系统所有岗位编制有监控权。
10.应参加所属系统主管以上岗位及副总经理认为必要的岗位候选人的面试活动并给出书面意见。
11.副总经理系公司聘用评价小组成员。
应参加聘用评价小组的聘用评价活动,并给出明确的意见。
(三)部门经理的权限
1.部门经理应依据部门内因人员离职、长假、调离及新增岗位、新增编制或依据部门战略目标及岗位绩效考核对所属部门所有岗位提出基于空缺,替换等原因的需求。
2.应参加所属部门所有岗位候选人的面试活动并给出书面意见。
3.部门经理系公司聘用评价小组成员。
应参加聘用评价小组的聘用评价活动,并给出明确的意见。
(四)人力资源副总的权限
1.对公司所有岗位聘用需求有审核权。
2.对公司所有岗位候选人有审核权。
3.对公司所有岗位编制有监控权。
4.对招聘渠道、应聘简历、面试方式、信息发布、录用通知等有决定权。
5.应参加部门经理以上岗位及人力资源副总认为必要的岗位候选人的面试活动并给出书面意见。
6.对于人力资源副总不同意录用的员工,人力资源副总向用人部门下发《面试反馈单》(附件五),告知用人部门不予录用的原因。
7.人力资源副总系公司聘用评价小组成员。
应参加聘用评价小组的聘用评价活动,并给出明确的意见。
(五)招聘主管的权限
1.对公司所有岗位聘用需求有初步审核权。
2.对公司所有岗位候选人有建议权。
3.对应聘简历有初步筛选权。
4.对公司所有岗位编制有监控权。
5.对招聘渠道、面试方式、信息发布等有建议权。
6.应参加公司所有岗位候选人的面试活动并给出书面意见。
7.对具体聘用活动有组织权。
8.可依照人力资源副总的要求,具体执行招聘渠道、面试方式、信息发布、录用通知等活动。
第六条各分支机构的聘用管理
(一)各分支机构包括除股份本部直属部门之外的所有机构。
各分支机构的人员聘用组织管理工作将由人力资源部派驻该机构人员遵照本制度具体执行。
(二)派驻人员隶属公司人力资源部,接受公司人力资源部管理。
各分支机构有权对派驻人员的工作提出建议和意见,并有权对派驻人员做出评价和管理建议。
第七条禁止录用条款
(一)国家法律法规明令禁止不得录用的人员。
(二)因疾患不能正常工作或影响他人工作者。
(三)亏欠公款有案可查者。
(四)曾被公司除名或擅自离职者。
(五)学历证、身份证等各类证件作假,虚报工作经历者。
(候选人提供假资料,虚填工作经历、信息等一经被查出,视为严重违反本规定,将予以解除劳动合同)。
(六)候选人曾有刑事前科者。
(七)经总经理办公会协商,认为不可录用人员。
第八条报到管理
(一)候选人应到人力资源部报到并办理入职手续。
报到事项有
1.填写《员工入职登记表》。
2.签订《劳动合同书》。
3.提供的证件:
上一家公司的离职证明、有效健康证明、一寸免冠照3张,身份证、学历证及相关资质证书原件(复印后归还)。
4.申领办公用品和其他用品。
5.人力资源部负责引导新员工熟悉公司环境,人员介绍、组织机构介绍、公司制度宣讲(具体培训活动参见公司其它相关制度)。
6.被录用人员应按约定时间准时到人力资源部报到,无特殊原因逾期不到者,取消上岗资格。
(二)财务部收到人力资源部的记薪通知单后方可给予候选人记薪、核发工资。
具体规定,参见《薪酬管理办法》。
第九条公司所聘员工均实行合同制,原则上都约定试用期,试用期期限将按国家相关法律法规执行。
可以允许提前转正,具体规定,参见公司《员工试用期管理办法》。
第一十条受公司指派,人力资源部负责起草、监督、执行聘用管理制度,本制度解释权归公司人力资源部。
第一十一条本制度由总经理批准后生效,自颁布之日起执行 ,以往所有相关制度同期作废。
奥特奇蒙药股份有限公司
2012年2月
聘用管理流程
报到管理流程
附表一
人员招聘申请表
申请部门
申请人
申请日期
职位名称
人数
直接主管
上岗引导人
申请理由
□填补空缺□新设职位□部门扩编□其它
工作职责
岗位要求
性别
年龄
学历
专业
工作经验
计算机
其他要求:
部门经理意见
签字:
日期:
主管副总
意见
签字:
日期:
人力资源部意见
签字:
日期:
总经理
审批
签字:
日期:
岗位技能考核表
填报日期
部门
填报人
招聘岗位
考核题目
根据行业或职业技能要求详细列出考核题目,不够可另附纸
主管领导意见
签字:
日期:
主管副总
意见
签字:
日期:
人力资源部
意见
签字:
日期:
附表二:
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
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