成件供方引入协议及表格.docx

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成件供方引入协议及表格

附录A

（规范性附录）

《供应商信息征询表》的格式

供应商信息征询表

表号：

程302.10-1表

供应商信息征询

需贵公司提供的资料：

（请传真至0379-********供应链管理部）

1.税务登记证正、副本复印件

2.营业执照复印件

3.质量认证等资料（若无则不需提供）

A.联络信息

1

公司名称

注册资金

企业类型

通讯地址

邮编

网站

2

总经理信息

姓名

电话

手机

传真

电子邮箱

3

主要联络人

姓名

电话

手机

传真

电子邮箱

4

部门负责人

姓名

电话

手机

传真

电子邮箱

B.经营概况

5

请选择所能提供的产品类别

请选择所能提供的产品子类别

子类别

选择（是/否）

供应商信息征询表（续）

请提供关于这些业务的具体内容

客户名称

上一年供应总价值

占当时销售总额的比例

6

请由大到小依次列出您现有的生产基地（限中国地区）

基地所在地

主要功能

生产能力

满负荷率

主要产品

厂房面积

（平方米）

员工数

7

员工总数及按功能细分

功能

员工数

各学历层次分布比例（%）　

硕士及以上

本科

大专

高中及以下

生产人员（包括生产线管理人员）

维护和维修人员

质量控制

质量体系建设与管理

产品质量管理

专职检验（包括入厂、成品）

工程技术（包括生产工艺）

研发/设计

采购人员

市场营销

管理人员

总数

8

您的主要竞争对手有哪些?

在那个地域范围内竞争?

主要竞争对手/名字

主要竞争地域（比如:

华中地区）

9

在竞争中,您的主要竞争力是什么?

请简述。

（产品,生产工艺,设计,服务等）

10

通常对客户的回款期限多长？

11

请说明是否具备以下能力:

供应库存

供应商信息征询表（续）

C.财务数据

12

主要数据

近一年

近二年

近三年

年销售额

所提供产品年销售额

所提供产品所占比例

原材料成本

管理和销售费用

营业收入

投资状况

生产设备投入

研发投入

其他投入

利润总额

资产总额

固定资产总额

13

请列出您最大的五个客户：

客户名

总部所在地

供应产品

12年供应额

13年至今供应额

D.产品生产相关信息

14

贵司拥有的生产设备（请随回复提供设备清单）

设备

现有数量（台）

15

贵司拥有的测试设备（请随回复提供设备清单）

设备

现有数量（台）

16

客户指定新品开发状况

请给出新品开发周期（天数）

17

请描述贵司新产品的开发能力及各地的研发人员

供应商信息征询表（续）

18

请描述贵司2011年度产品发展蓝图

19

请描述贵司样（新）品提供周期

20

请描述贵司对**新产品测试的流程

21

在正常生产条件下，交货周期多长时间？

E.认证体系

22

请选择您的企业目前所具备的质量认证:

（以后需要证明文件）

质量认证

是否具备

通过认证日期

ISO9001:

2008

ISO14000

职业健康安全认证

社会责任认证

其他,请说明

23

是否具有以下质量及管理体系;

质量部门

质量手册

质量检测

外购产品控制程序

供应商评估系统

库存控制系统

质量培训

24

贵司是否能提供符合RoHS的产品

25

请简要描述订单处理过程，及如何为客户提供订单跟踪信息？

26

请提供任何您认为与企业有关的其他信息，包括法律诉讼，行政奖励和处罚等

F.其他

27

贵司是否拥有以下IT系统

Email

Web

ERP系统

附录B

（规范性附录）

《供应商引入可行性报告》的格式

供应商引入可行性报告

表号：

程302.10-2表

供应商名称：

开发引入人员：

引入目的：

付款方式：

产品类别：

注册资金：

：

资质是否真实、齐全：

协议签订情况：

技术能力分析:

1、是否具备相关的技术检测设备：

2、技术分析的人员配备情况：

质量管理能力分析：

1、通过的质量体系为：

2、质量方针及质量目标的制定及完成情况：

3、（是/否）满足我公司供应商的质量管理要求：

质量问题处理能力分析：

1、是否有客户投诉的处理程序：

2、客户投诉的闭环情况：

生产能力分析：

1、该厂拥有主要加工设备：

台；加工特长：

2、加工范围为：

（是/否）满足该类别加工要求：

3、平均加工周期：

天；月产量：

库存管理情况分析：

1、原材料的存储环境：

温湿度记录是否符合要求：

2、原材料的发放情况：

有无台帐记录、是否按批次发放、能否追溯到所加工的零件员：

3、原材料是否按照“先进先出”原则做到“账物卡”一致：

员工状况分析：

　该公司有员工人，主要技术人员人，质量管理人员人，人员流动情况：

其他情况：

物流能力分析：

采用方式送货，周期为天，　（是/否）满足我公司送货要求　

合作意向分析：

该供应商有（强烈/一般）合作意向　

是否进行现场审核：

未进行现场审核原因：

综上所述，（供应商）（满足不满足）

我公司对供应商各方面需求，其引入方案（可行不可行）。

请领导审批。

供应商管理员：

部门领导：

公司领导：

日期：

附件8

物料PCN协议

甲方：

中航光电科技股份有限公司乙方：

1、说明

鉴于物料变更对中航光电科技股份有限公司（以下简称中航光电）和供应商双方的重要影响，为规范双方的操作，甲乙双方经友好协商，一致同意签订本协议。

本协议及其附录解释权归中航光电科技股份有限公司供应链管理部（以下简称供应链管理部）。

2、定义

PCN：

Productchangenotification.指供应商为了提高质量、降低成本等用途发起的产品变更。

对于我司现有供应商的PCN控制，PCN适用于所有中航光电外购产品，包含但不限于以下内容：

（一）设计更改

1、产品型号的更改（不涉及其它更改）

2、外形尺寸及公差的更改

3、结构和尺寸的更改

4、原材料的更改（包括附件，比如吸附盖、防尘盖等）

5、产品颜色的更改

6、电镀材料和镀层厚度的更改

7、性能参数的更改

8、安装方式的更改

9、产品丝印的更改

（二）工艺更改

1、工艺方式的更改

2、特种工艺方式的更改（如电镀、焊接、塑压、粘接等）

3、新的生产设备投产，如新模投产

4、工艺流程的更改，如增加或裁减或改变工艺顺序

5、新建生产线投入生产

（三）供应商更改

1、原材料供应商的更改

2、原材料供应商的停产

（四）生产场地更改

1、厂家的制造场地更改、重大人员变动等

2、生产场地的更改，如搬厂

3、外包工序的更改

4、生产厂家的更改

（五）检测更改

1、工艺流程中关键测试设备、方法和项目的更改

2、外购零件检验方式的更改

3、过程检验方式（如首检、巡检等）的更改

4、关键检验项目的更改

5、内部发现批量不良但仍需要出货，在出货前要发给中航确认。

3、物料PCN收发、确认的管理要求

3.1PCN生效原则

供应链管理部为中航光电PCN接口及管理部门。

所有供应商发放的物料PCN必须以双方认可的正式通知形式（纸面或电子文件）及时按附件中《物料、工序改动通知单》格式通知供应链管理部，并对照下表提供相关资料。

各项更改内容需提供资料对照表

变更类别

PCN申请

改后样品

相关检测报告

设计更改

●

●

●

工艺更改

●

●

●

供应商更改

●

●

●

生产场地更改

●

●

●

检测更改

●

●

●

注：

●表示需提供

物料更改通过中航光电的相关验证，并由供应链管理部向相关供应商发放《物料、工序改动确认书》后，供应商方可供应更改后的物料。

3.2PCN发放

物料PCN正式通知书见《物料、工序改动通知单》，供应商必须以通知单形式提前90天将物料PCN通知供应链管理部。

3.3PCN回执和响应

供应链管理部收到PCN通知单，在3个工作日内正式反馈供应商；并提出相关要求。

回执单见《物料、工序改动回复单》。

供应商需根据回执要求，提供相关的支持（如样品、资料、报告、验证技术支持等）以协助中航光电的验证或处理。

3.4PCN确认

由供应链管理部在对物料PCN充分验证完成后反馈供应商明确结论：

接受、有条件接受、拒绝。

供应商需在正式切换前出据现有库存的处理意见。

物料PCN确认书见《物料、工序改动确认书》。

供应商PCN切换后的首批供货，必须在货物醒目处及送货清单上标识出“PCN首批”字样。

《物料、工序改动确认书》作为中航光电唯一合法的PCN确认书。

如果无确认书反馈，即视为中航光电拒绝接受该PCN。

3.5供应商PCN管理要求

供应商需建立自己的PCN管理体系，对其供应商进行PCN管控。

3.6协议约束

如果供应商未及时将PCN通知供应链管理部，或未得到供应链管理部正式确认而使PCN生效，所造成的一切损失由乙方承担。

4、其他条款

（1）本协议未尽事宜，按双方已经签署的框架采购协议和其他协议的相关条款执行。

（2）本协议自双方授权代表签字或盖章之日起生效。

本协议一式2份，双方各执1份，具有同等效力。

甲方：

（盖章）乙方：

（盖章）

授权代表签字:

授权代表签字:

时间：

时间：

附件10

供应商相关人员入厂管理协议

甲方：

中航光电科技股份有限公司协议编号：

乙方：

签订地点：

河南洛阳

鉴于协议双方已经形成采购供应关系，为保证甲方良好的经营秩序，确保甲方国家秘密和商业秘密的安全，维护甲乙双方共同利益，根据甲方《外来人员管理规定》（ZD/DQ—56B）有关规定要求，中航光电科技股份有限公司（下称甲方）与供方（乙方）本着平等自愿、协商一致的原则，在供应商相关人员进、出甲方时按以下协议执行：

第一条概念

供应商相关人员是指供应商的在职员工、供应商委托的代理人员、返工返修人员等。

第二条进、出甲方手续的办理

供应商相关人员进入甲方前应首先到甲方接待室出示身份证或工作证等有效证件，说明事由，办理来客登记手续，凭来宾证、会客证由甲方接待单位派专人接入并送出公司。

经供应链管理部考核认定且须频发进入甲方办理领取周转盒、物料、零件及送货等业务的，可联系采购部信息管理员申请办理《外协出入证》，办理外协出入证时供应商需根据信息管理员要求提供1寸彩照、身份证有效复印件及办证申请等证明，每家供应商的《外协出入证》最多只能办理4张。

第三条进、出甲方管理要求

（一）进入公司的供应商相关人员，除接待单位外，供应商相关人员不得到公司其它任何地方，业务办完后，应由接待人在会客证上签字，并陪同直接送出公司。

（二）具有《外协出入证》的人员，因业务往来需到到热表分厂周转盒回收区、热表分厂镀后检验室、采购部原材料库房领取周转盒、物料、零件及送货时可在无人陪同的情况下自行到保卫部门卫处进行登记，办理完相关业务离厂时，到保卫部门卫自行登记离厂。

但如需进入其他区域，必须提前联系相关单位派专人全程陪同。

（三）供应商相关人员进入公司，应全程佩戴有效证件，有效证件不得转借他人使用。

（四）进入甲方的一切外来车辆必须统一停放在指定位置。

（五）上下班前后十五分钟禁止供应商车辆或其委托车辆在甲方单位内通行。

（六）供应商相关人员送货为易燃易爆、有毒等危化品时，需确保送往甲方或在甲方单位内的运输过程、装卸过程安全防护措施到位，并要求供应商相关人员具备相关资质并携带有效应急预案和应急物资。

第四条其他外来人员参观手续

凡到公司生产现场参观者，一律办理申请批准手续《外来人员参观审批表》（附表I），否则，不允许参观。

第五条违反协议相关考核

（一）供应商相关人员未与甲方相关单位联系就随意进入甲方重点区域或与自身业务无关区域时，处罚300元/次；年度内再次发现者，加倍处罚，依此类推。

（二）供应商相关人员进入甲方重点区域或与自身业务无关区域时无人全程陪同时，处罚300元/次；年度内再次发现者，加倍处罚，依此类推。

（三）未按指定位置停放车辆、上下班前后十五分钟在甲方单位内通行的按甲方《机动车辆管理规定》（ZD/SC-43B）罚款100-300元。

（四）凡进入甲方的供应商相关人员，应由接待人在保卫部门卫处登记备案，并按规定送出，否则处罚接待人50元。

（五）因供应商相关人员违反甲方相关管理要求影响甲方正常工作秩序、造成安全隐患或突发性事件的，视情节严重情况对乙方罚款300-5000元，并要求乙方限期整改，情节特别严重的甲方将具有追究乙方相关法律责任或连带责任的权利。

甲方：

中航光电科技股份有限公司（签章）乙方：

（签章）

甲方授权代表：

乙方授权代表：

职位：

职位：

日期：

日期：

附录D

（规范性附录）

《成件供应商合作协议》的格式

成件供方合作协议

甲方：

中航光电科技股份有限公司协议编号：

CJXY001

乙方：

签订地点：

河南洛阳

鉴于协议双方已经或将形成采购供应关系，为了进行长期的密切合作，保证双方的合法利益，根据《中华人民共和国合同法》有关规定，中航光电科技股份有限公司（下称甲方）与供应商（乙方）本着平等自愿、协商一致的原则，在协作加工、合作付款、ROHS要求、保密要求、安全要求、环境要求、职业健康及社会责任要求达成以下协议：

一、协作加工

（一）乙方责任义务

1、乙方按甲方提供的图纸进行零件加工，图纸尺寸为镀后尺寸，零件的加工技术标准和验收标准除遵循图纸中规定的国标、航标及有关行业标准外，还必须遵循以下规定（范）和要求（参见附录）：

（请将相应的加工范围前的□涂满）

□针孔件、导销导套类只进行零件的机械加工，不进行热、表处理。

此类供应商遵循附录Ⅰ；

□壳体件只进行零件的机械加工，不进行热、表处理，此类供应商遵循附录Ⅱ；

□模具及绝缘体件加工厂家遵循附录Ⅲ；

□模具及弹性零件加工厂家遵循附录Ⅳ；

□压铸及精铸（毛胚）零件加工厂家遵循附录Ⅴ；

□同轴件加工厂家遵循附录Ⅵ；

□其他零件加工厂家遵循附录VII；

工序协作类供应商生产零部件时，参考上述要求进行遵循。

对于零件的原材料管理、生产过程控制、技术文件和质量记录的管理、计量器具的管理、特殊过程控制等要求详见《成件供应商质量管理要求》。

2、乙方按甲方外网ERP下达的生产作业计划组织生产，严格按期进行生产交付，执行甲方关于产品检验，验收标准，如果违反甲方的质量及交付期等相关规定甲方将按有关制度进行处罚。

3、交货地点为甲方厂区，运输费用由乙方承担。

乙方运输过程中未到达甲方厂区前出现的损毁、丢失等风险由乙方承担。

4、乙方加工质量需依照《成件供应商供货保证协议》执行，甲方、甲方的顾客和法规性机构有权进入乙方履行订单所涉及的所有设施场所和查看所有相应记录。

5、甲方提供给乙方的图纸，乙方不得丢失或转借给任何第三方使用，乙方必须严格遵守甲方的保密协议规定，一旦发生泄密，则按本协议保密条款相关规定进行处理。

6、乙方为甲方生产加工产品，已涉及到甲方的材料控制，检测检验，加工工艺控制等诸多技术秘密，属于甲方的商业秘密范畴，未经甲方书面同意，乙方不得使用甲方图纸及相关工艺为任何第三方加工此产品，一经发现，乙方向甲方支付100万元的违约金，造成损失的，乙方承担损害赔偿责任；双方停止加工合作后，乙方在二年内不得使用甲方图纸及相关工艺为任何第三方加工此产品，一经发现乙方向甲方支付100万元的违约金，甲方保留继续追诉的权利。

（二）甲方责任义务

1、甲方根据成件供应商的有关标准，将乙方纳入甲方的成件供应商，为乙方提供相应的技术设计规范，技术咨询和技术支持，培养乙方成为甲方的合格供应商。

2、乙方交付产品验收合格入库后，开具发票，甲方按照付款条款结算、付款。

（三）所有零部件的模具管理以甲方成件采购部与乙方签订的《工业品买卖合同》为准。

（四）风险共担

如果由于乙方技术、质量、进度等问题导致甲方取消在途订单，费用全部由乙方承担。

如由于甲方市场变化造成的在途订单推迟或取消，若甲方一年内不能接收，风险由双方共同承担，甲方承担原材料的费用，乙方承担加工及其他费用。

二、付款

1、乙方交付产品甲方验收合格，甲方根据入库单开具结算单，乙方根据结算单开具合格的发票。

2、甲方接收乙方发票后挂账，挂账之后120天甲方全额支付该发票货款给乙方。

3、货款支付方式:

4个月承兑。

如有特殊情况,双方商定处理。

4、如果甲乙双方停止合作，以双方上一年度合作交易额的10%（交易额10%不足2万的按2万合计）作为质量保证金留存甲方处，在此期间如果乙方产品无质量问题，双方停止合作一年期满，甲方支付剩余货款给乙方。

三、ROHS环保控制要求及赔偿

（一）环保指标要求

乙方应加强全过程控制，确保达到以下环保指标要求，并保证在生产加工过程中不故意添加有害物质（即使是指标在合格范围内也不允许）。

有害物质名称

含量要求（注）

镉（Cd）

<70ppm即<0.0070%

汞（Hg）

<100ppm即<0.01%

铅（Pb）

<800ppm即<0.08%

六价铬（Cr6+）

金属镀层

不能检出即<0.02mg/kgwith50cm2

塑胶类物料或整体材料

<900ppm即<0.09%

多溴联苯（PBB）

<900ppm即<0.09%

多溴联苯醚（PBDE）

<700ppm即<0.07%

包装材料中重金属镉、六价铬、铅、汞化合物（总和）

<100ppm即<0.01%

注：

1、以上含量要求为ICP检测值；

2、豁免条款：

铅在钢合金中含量需小于重量的0.35%；铅在铝合金中含量需小于重量的0.4%；铅在铜合金中含量需小于重量的4%。

3、由于在一定条件下，十溴二苯醚容易裂解产生九溴二苯醚，使用十溴二苯醚作为阻燃剂存在很大的风险。

所以要求提供给甲方的产品或产品之原材料，包括但不限于塑胶物料和线材，原则上不使用十溴二苯醚做阻燃剂，如需添加，必须向甲方通报，并且对十溴二苯醚进行严格控制，达到多溴联苯醚（PBDE）<700ppm的标准。

（二）控制及检测

乙方应通过建立环保控制体系、配备必要的检测设备、加强原材料及加工过程中对有害物质的控制，以确保提供给甲方的产品满足环保要求。

甲方对乙方提供产品入厂时进行抽样测试（XRF测试），指标按仪器本身的准确度控制，对入厂测试中：

1、不合格的产品，乙方应无条件退、换；

2、对测试后待确定的项目，乙方应按甲方的要求对待确定项作出说明和承诺，或对当批产品进行三方ICP检测，三方ICP检测合格视作为合格；当乙方不予检测时，甲方也可根据需要对当批产品送三方进行ICP检测，对检测合格的，费用由甲方承担，对检测不合格的费用由乙方承担；

3、甲、乙双方对测试指标值有争议时，以当批产品的SGS机构检测报告为准。

（三）罚款及赔偿

如果