工程部人员岗位职责新.docx
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工程部人员岗位职责新.docx
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工程部人员岗位职责新
前言
本岗位职责是从工程部现有的实际工作内容出发并结合公司对工程项目管理的具体要求和工程项目管理的基本规律编制而成,是以基础性、操作性为主的岗位职责要求。
本职责主要明确的是我公司工程人员在工作中所涉及的重点和必须完成的工作,主要用于工程部各岗位人员在工程运行的不同阶段对照检查自己的工作内容和工作效果,及时发现问题并采取合理措施,项目能够满足公司整体运行的要求并始终处于良好的管理状态。
希望相关工程人员在工作中认真执行并不断提高自身水平,以适应公司不断更新、完善和提高的趋势对各个岗位的职责要求。
。
1、工程部经理岗位职责……………………………………(3~5)
2、项目经理岗位职责………………………………………(6~9)
3、专业工程技术人员岗位职责……………………………(10~12)
4、劳务承包负责人岗位职责………………………………(13~14)
5、施工工长(兼质量员)岗位职责………………………(15)
6、施工安全员岗位职责……………………………………(16)
7、施工材料员岗位职责……………………………………(17)
工程部经理岗位职责
1.总则在公司的统一要求下,管理工程部的具体工作,负责制定本部门有关管理规定并报公司讨论通过,经总经理批准后执行。
督促和检查并保证工程部良好的工作秩序和较高的工作效率。
2.人员配置与管理负责根据公司总体业务情况,以及工程部人员的数量和水平,统筹安排确定工程部人员岗位配置并随需要进行有序调整,对工程部各岗位人员以及施工现场人员提出具体的工作要求并检查、督促工作的安排与落实,有责任有权利提出对本部门员工的奖惩意见。
动态掌握各岗位人员的工作内容、工作效果,定期记录并提出针对性要求,年度末做出总体评价。
3.培训学习负责组织本部门员工的业务学习、培训、考核,不断提高本部门员工的业务水平。
其中,平时以工程部例会形式进行各种会议、业务培训和经验交流。
4.贯彻管理制度负责传达、落实国家的有关规定和公司有关的管理制度。
5.公司资产负责协助办公室监督管理本部门公司资产的购买、登记、使用、保养及变动等工作。
6.日常管理负责每月(25~30日)工程部员工考勤、午餐、休假以及项目部施工费申请单、项目月报表等的审批工作以及项目部资料月归档情况的检查工作,做出月考核评价。
7.内部协调协调工程部员工之间及与公司其它部门人员的工作配合,使不同工程阶段的衔接工作顺畅有效。
负责组织安排工程部人员在需要时参与完成预算部门的投标工作,包括编制施工组织设计和工程量统计。
做到认真细致,严格审查,不出差错。
8.施工队管理负责公司劳务承包队伍的选择和监督指导,对施工队伍的人员能力、机械设备、管理水平等做出评价,为公司对施工队伍的选择和取舍提供依据。
在每一个项目中与施工队伍签订定安全协议。
根据公司承接工程规模的大小、工程量多少、工期长短、施工难度以及施工队伍的任务轻重等选择有能力的施工队伍参与报价。
在施工全过程中检查劳务承包队伍的管理工作。
定期召开劳务承包负责人会议。
9.施工费和项目经理一起完成施工队伍的招标报价和谈判工作,由项目经理写出评标报告和报价明晰清单,工程部经理审核批准后,报总经理批准,然后再签订劳务承包协议。
审核并批准项目部提供的劳务变更费用(根据项目部提供的施工中现场变更洽商记录、施工日志等现场原始资料),完成劳务承包费用的结算工作。
10.项目考核项目完成以后,与公司领导共同对项目部进行考核评价。
11.业务保持与老客户的联系,作好服务与咨询工作,结识新的客户,拓展业务渠道。
在公司授权下,可以代表公司与客户洽谈,商议合同条款,并及时把情况与总经理沟通。
项目施工各阶段
12.手续根据工程的具体情况,协调或协助前期业务人员及项目部进行设计报审、工程检测、竣工验收等阶段的手续申报工作。
13.考察根据公司业务需要,组织协调项目部配合并陪同客户进行工程现场考察工作。
14.勘察根据工程需要,组织项目部人员进行报价前设计方案或施工进场前必要的施工现场勘察工作。
15.进场检查项目部有关进场的工作安排,确保项目部技术交底、设备材料总表统计等工作高质量按时完成。
16.安全向项目部传达、贯彻国家颁布的安全法律法规,以及劳动保护监督部门制定的安全条例规定。
组织公司和工程部体系认证人员对施工人员进行公司级安全教育并做好相关记录,培训考核后由办公室向合格人员发放公司识别卡。
检查项目部的安全交底记录,深入施工现场监督检查,督促并协助项目部解决有关安全技术问题,纠正违章作业,遇有危及安全施工的紧急情况,有权停止相关作业,并限期整改,对于严重违规或整改不力的项目部或施工队伍、施工人员进行相应的处罚。
17.进度根据合同要求和进度变化,检查项目部的现场施工进度计划安排是否合理,与总经理沟通,并协助项目部解决影响进度的制约因素。
18.质量负责传达并严格贯彻国家和上级有关质量工作的方针、政策,以及行业颁发的各项技术标准,施工规范和技术操作规程。
检查项目部针对保证和提高施工质量制定的质量管理措施,针对发现或项目部反馈的施工中存在的突出质量薄弱环节和通病,责令相关项目部按照有关规定及时整改。
利用工程部例会进行保证工程质量的技术培训或宣传教育工作。
19.技术帮助项目部解决在施工全过程中遇到的技术难题,并利用工程部例会组织各项目部进行技术交流和培训。
20.材料监督检查各项目部施工现场材料使用情况及各项材料控制制度的执行情况,对材料浪费情况根据程度对相关人员及施工队伍提出惩罚措施。
21.费用审核项目部各项现场费用是否合理。
掌握项目部工程废料的回收情况。
掌握并督促项目部工程进度款申请及工程洽商记录确认的及时性、合理性。
22.突发监督并协助项目部对工程突发事件进行及时处理。
23.资料检查项目部各项资料(体系认证、工程施工、竣工维保等)、图纸、记录等的完整性,及时性、有效性是否满足工作需求。
检查督促项目部对计算机的合理使用情况,以及电子资料的汇总、整理工作。
24.后期手续协助并督促项目部进行撤场、移交、追款等工作。
25.维保检查维修保养方面的工作,审批维保计划、审核维保工作内容。
26.成本根据公司成本核算的结果,与相关人员共同分析并确定工程项目运行存在的主要问题,组织工程部人员消除、削减不当成本花销,以提高施工管理有效性。
27.总结根据各方面情况反馈以及项目部提交的总结,对工程部的工作进行年度总结,找出主要问题点并做针对性调整。
28.处罚对不执行或执行制度不力或整改不及时的各相关人员,视情节轻重做出处罚决定并报总经理批准后执行。
包括但不限于:
通报批评、写出书面检查及整改报告、罚款(200~5000元)、解约、清除出场等措施。
项目经理岗位职责
1、总则掌握项目各阶段的管理程序和基本内容,作为公司的现场代表协调、处理各方面问题。
负责项目部的组织管理,做好各种计划性施工方案、图表的编制工作,负责安排人力、物力的适时投入,努力减少各方面消耗,确保工程项目按时开工、有序施工及顺利竣工、移交及结算。
2、人员对项目部成员进行工作职能分工,明确各自的主要工作内容,并检查劳务承包队伍的人员分工和配置,考核相关人员的能力并督促检查各岗位人员的工作落实情况。
对项目部员工认真传授专业知识和管理经验,做好帮、带工作。
安排项目部成员按时参加公司和工程部组织的各项会议和培训等。
向施工队收集公司给施工人员所办保险或其它相关证件时所用的资料(如身份证复印件等),按时交予办公室。
3、日常按时参加公司各项工作(包括工程例会),按照公司要求监督电施工队的考勤,并将工程项目全过程的档案资料(含电子版)按照公司的工程档案管理规定进行归档、整理工作。
每周六日下午4点前把“工程情况周报表”交工程部经理。
定期组织项目部例会,核查施工日志等的记录情况,确保原始记录完整有效。
4、合同熟悉合同关键性条款的规定,在施工合同履行期间,注意根据合同条款争取应得利益,并且收集、记录相关各方当事人的违约事实和证据,作为索赔的依据。
5、施工队管理对劳务承包队伍的日常管理进行监督检查,掌握劳务承包队伍人员组成情况(人员名单),要求其提供所需的各种证件。
要准确掌握每天的现场施工人员数量和名单。
对不称职的施工人员有权利提出更换要求,对劳务承包队伍与公司要求相违背的规定和行为提出相应整改要求,对于有不执行或执行公司制度不力或整改不及时、浪费材料、损坏公司财产、偷盗、打架等行为的劳务承包队伍,视情节轻重做出处罚决定并报工程部经理审批并经总经理批准后执行。
包括但不限于:
通报批评、写出书面检查及整改报告、罚款(200~2000元)、清除出场等措施。
根据现场实际施工情况和原始记录,确定施工队伍的变更费用,并附详细资料报工程部经理批准。
(资料包括但不限于:
材料总表、现场材料变化报告、现场情况特殊性、编码表、竣工图、变更单)
项目施工各阶段
6、交底组织项目部人员准备、参加设计交底。
施工作业人员进场后一周内组织项目部人员和相关施工作业人员将本项目的各项管理目标分解结果和具体实施方案进行进场施工交底工作,(包括安全交底、技术交底、合同内容交底、质量要求交底等)。
根据施工机具配置计划要求劳务承包队伍或厂家提供满足施工要求的机具。
7、技术输出确定对设计图纸的审核结果,负责对所属工程项目的施工图的深化、完善工作,使其真正达到能够指导施工的程度。
保证所属工程的技术输出文件的准确性、合理性、可操作性。
将施工范围划分细致化、明确化,确保无遗漏、不重复。
在收到施工图纸后组织项目部成员(工长和施工队负责人)在15天内完成项目材料总表的统计、编制工作,并上报技术部经理。
8、进场负责所属工程项目的进场准备工作,包括施工图纸的准备、更新、发放,为施工队伍办理现场出入证、联系住房、联系现场办公场地、加工场地、库房,与总包方签订进场协议等,并根据具体工程需要,在估算出所需费用并同前期人员做好沟通的条件下,与施工现场的总承包单位协商总包服务费或管理押金、施工用水电费等。
9、现场形象根据公司要求以及《建设工程施工现场管理规定》等相关规定,对施工现场的办公区、加工区、生活区、库房等地点的场容场貌,环境保护、防火保安、卫生防疫等进行规范管理。
10、安全作为项目安全生产的负责人,认真宣贯执行国家各种安全法规、劳动保护监督部门制定的安全条例的规定和公司制定的安全施工管理规定及安全操作规程。
.严格按照公司的安全管理规定执行,并结合本项目具体情况制定有针对性的管理落实措施,确保施工安全。
对施工作业人员进行项目部级安全教育工作(保留完整记录),具体应在每个施工日进行安全提醒并针对每日施工特点进行重点讲解,每周召开专门的安全会议,确保执行和落实。
.尤其对室外管线施工中的开挖工作予以绝对重视,严防野蛮施工的苗头出现。
.对发现或项目人员反映的劳务承包队伍劳保用品数量不足、质量不合格等现象向劳务承包负责人提出限期整改要求。
11、进度以公司签订的施工合同约定的竣工日期为进度控制总目标,并将总目标分解为阶段性分目标,编制确定具体施工计划(综合考虑工艺关系、部门配合搭接关系、劳动力计划、材料计划、机械设备计划等因素)并参加现场各种协调会、监理例会等,及时掌握现场各种要求的变化情况并综合考虑公司的资金运作以决定相应的施工进度并随时调整现场出现的进度偏差。
12、质量以满足工程施工技术标准和建设单位的要求为控制目标,对项目过程进行质量控制。
项目经理应将过程质量控制落实到每一道工序和岗位的负责人。
.对关键部位或关键工艺(焊接、埋地、隐蔽、电气绝缘、压力试验、设备试运转、系统调试等)制定有针对性的施工组织,通过组织进行专项重点检查确保施工质量。
一旦出现质量事故,及时做好整改工作。
对项目运行中出现的典型质量问题及时反馈给工程部。
13、技术全面掌握消防规范的规定和建筑施工常规知识,能够在项目全过程中把握住各环节的技术关。
14、材料管理作为工程现场设备、材料、机具的第一管理责任人,审核、掌握工程设备材料申请、使用、库存等各环节情况,严格控制材料的使用情况。
亲自或安排项目人员配合库房人员按照约定的时间、地点做好工程物资的接收工作。
有权力对造成浪费或丢失的责任人进行处罚。
对工程材料总表、材料申请表以及送至现场的设备材料的正确性(质量、规格、数量等)负责,并保留好全部送货记录以满足公司管理要求。
.在施工过程中由于特殊原因,在与后勤部沟通后负责进行约定的小额材料的现场采购,并做好材料申请单的后补工作。
.对项目部借用、领用公司工具、材料、固定资产以及现场购买的办公用品等的完好性负责,并配合后勤部、办公室做好登记工作。
对非正常使用造成的损坏要责成相关人照价赔偿。
15、突发组织项目部有关人员及时、妥善处理突发事件。
16、成本、费用对施工中的资金支出(人员花销、施工机械费、材料费、临时设施费等)进行严格监控,严格履行费用收、支手续,保证支出合理性。
.根据工程现场情况,配合库房部把现场垃圾和废料进行处理后,所得款项由库房部交财务部。
.掌握施工期间所发生的各项变更、洽商情况,及时进行确认(附变更图纸,变更洽商单签字,工程量签字),以维护公司利益。
.在合同规定的时间内申报工程进度款,并追踪回收情况。
.通过对各个生产要素的控制,从根本上实现对成本的有效控制,并且每月定期对实际发生的工程量进行核实,对发现的成本偏差进行调整。
17、记录组织项目部成员做好项目全过程中各项书面或电子版资料(各种施工过程资料、认证资料、竣工维保资料)的编制、整理、归档、移交工作,对与项目有关的各项资料的完整性、正确性负责(具体体现在如施工日志、交接记录、竣工图等的有效签字),确保项目事件的可追溯性。
18、验收阶段组织项目部各方人员做好工程竣工验收前准备工作的落实,严格掌握竣工验收标准,对安装漏项、成品受损、污染等施工问题和档案资料不规范不全面等各类问题一一限时整改完毕,不留尾巴。
.将本工程消防系统整体情况进行汇总,并以书面形式做记录,作为验收会议发言使用和资料留存。
.负责收集并审核检测、验收所需各项竣工图、竣工资料并申报。
.作为消防系统调试、检测、验收的牵头人,应协调好建设方、监理方、设计方、总包方、以及各个相关单位和厂家,对各方书面提出应注意的工作细项清单,组织好项目部各方人员参加检测验收工作,确保检测验收工作的质量。
19、完工交接组织项目部人员做好与物业接收部门的培训、考核、交接工作。
(注意:
在此期间严格要求施工队伍,在不污染装修物品的条件下,进行将被污染的探测器、喷淋头、阀门清理干净,该补漆的补漆,该上油保护的上油等工作。
)
.工程交工后,组织项目部以及施工队撤场,并且负责在撤场前结清相关费用,回收管理押金等。
.在工程不能进行验收或移交的情况下,应组织好项目部和施工人员做好成品保护工作,确保公司的利益不受损失。
20、结算项目经理应亲自并指定熟悉工程施工情况的人员与技术部、预算部(后勤部)人员共同进行工程结算工作。
.项目经理应亲自根据施工协议书并结合现场实际发生情况核查施工队伍所提交的施工变更费用变化申请,并将结果上报工程部经理审核。
21、维保按照批准的维保计划进行工程的维保工作。
总结22、在工程项目竣工移交后一周内召开项目运作总结会议,总结项目各项工作的得失(主要包括本工程合同工期目标或计划工期目标完成情况、进度控制存在问题、分析和改进方案、质量控制、安全管理、成本控制、资料记录等),对劳务承包队伍、项目部人员的各方面工作和能力进行评价。
会议结束一周内向工程部提交项目总结报告。
为项目施工技术、组织经营决策提供可靠的成本报告和有关资料,促进改善项目经营管理,降低成本,提高经济效益。
注:
在项目部只有一人负责、项目部未设项目经理以及既是项目经理又负责一个专业的情况下,应承担项目经理和专业工程技术人员的全部职责。
专业工程技术人员(工长)岗位职责
1、总则配合项目经理管理施工现场,按照项目经理安排的分工与职责协助项目经理做好与甲方、监理、设计、总包、配合专业、供货厂家等相关单位现场人员的协调工作,做好施工现场的各项具体工作。
2、日常按照工程需要出勤,按时参加公司、工程部和项目部组织的各项会议、培训等活动,每周六下午四点前把“工程情况周报表”报工程部经理。
对工作去向及时向项目经理或工程部经理进行汇报。
准确记录电施工队的考勤并每月及时上报。
项目施工各阶段
3、交底做好施工前现场勘察等工作,认真准备与技术部的交接,通过交接工作掌握工程前期的基础信息(包括工作范围、工期、质量要求、厂家选择、设备选型、报价尺度、悬疑问题等)。
4、技术输出根据掌握的前期工程信息,进行施工所需的具体文件、图纸的编制工作(包括施工组织设计、施工技术和安全交底文件、设备联动原理/接线图等),并报项目经理审核后输出到相关各方。
在项目经理组织的进场施工交底中,为相关施工人员掌握所属工程消防系统的主要功能和构成,以及接口要求等并准确了解工期、质量、安全、材料管理等方面的要求提供准确信息。
5、安全对施工人员进行安全施工教育,普及劳动保护科学技术知识,落实各种安全措施,为现场施工人员办理相应证件,如:
暂住证、就业证、现场出入证等。
.对施工现场的办公区、生活区、加工区等部位的安全状况进行监督检查。
检查施工人员劳保用品、防护器材的配备情况,对不合格且不进行整改的队伍向项目经理反映并提出处罚建议。
.随时深入施工现场监督检查,督促并协助解决有关安全技术问题,纠正违章作业,遇有危及安全施工的紧急情况,有权令其停止作业,并立即通知主管经理。
.参加并协助项目经理进行安全事故的调查,查清事故原因,总结经验教训,实施防止事故发生的安全技术措施。
6、进度参加现场各项会议,掌握工程动态,协助项目经理做好施工进度的偏差调整工作,落实既定施工方案。
7、质量对施工人员进行保证工程质量的宣传教育、技术培训和检查工作,并严格按照有关专业规范、标准和施工图纸要求对施工队伍进行工程质量监督。
.监督检查设备、材料、半成品和成品的质量,防止不合格的产品用到工程上去。
.配合项目经理对施工的关键部位和关键工艺(如隐蔽工程、压力试验、系统调试、设备试运转、电气绝缘、焊接等)进行监督检查。
.做好质量信息的反馈工作,对保证工程质量的技术措施提出修改意见。
8、技术掌握消防规范基础知识,为施工人员进行相关知识的讲解培训,为所属工程中的设备安装、调试工作提供技术保证。
如遇到具有特殊性、复杂性、重要性的技术难题要配合技术部一起解决。
9、材料、机具在收到施工图15天内完成项目材料总表的统计、编制工作,并经项目经理审批合格。
.作为工程现场设备、材料、机具的具体管理责任人,对班组材料员的工作进行监督、管理,杜绝浪费现象,对材料使用情况上报项目经理。
经报项目经理批准后有权力对造成浪费或丢失的责任人进行处罚。
.自进场之日起每逢满月,组织施工材料员对仓库贮存的器材进行盘点,确保帐、卡、物相符。
.认真配合项目经理审核用料申请表,并提交工程部经理。
根据工程进度申请“设备材料计划表”所需材料。
.及时了解材料到货、施工队库存情况,并根据施工进度与项目经理沟通后制定合理的采购计划。
.负责制订本专业施工机具配置计划,保证施工能力。
.对公司提供和施工人员自行提供的施工机具进行监管,熟练掌握有关机具性能、使用和试验方法等专业技能,检查施工人员操作情况,随时纠正影响施工工艺和质量的不正确施工方法,及时发现机具异常情况。
.按公司后勤部的要求,配合项目经理负责组织设备、材料的搬运、装卸和保管工作。
租借公司工具按公司后勤部的要求,有责任对施工所用设备、材料的质量问题向项目经理汇报,
.做好劳务承包队伍领用公司机具的登记管理工作。
10、记录做好施工日志等,全面记录每日施工进展及变化,随时向项目经理汇报。
11、信息资料及时做好工程项目各个阶段信息的收集整理工作,并将有关信息及时存入工程部所属计算机。
各项信息记录应做到目录完整、层次清晰,内容准确完备。
.负责对图纸、资料等文件进行编制、填写、标识、编目、归档、发放、更新等工作,落实公司对技术文件的管理要求。
.做好各阶段如施工变更的记录、用户培训、考核、资料移交等记录工作。
.交公司的档案资料必须按照公司的“工程档案管理规定”执行。
12、突发协助项目经理并组织施工人员处理好现场各种突发事件。
13、进度款申报配合项目经理进行进度款申报的工作,提供具体准确的工程信息。
14、验收协助项目经理收集检测、验收所需资料,并绘制竣工图等。
.在检测、验收过程中,协助项目经理做好各方面联系、组织工作,切实用行动保证在检测验收过程中达到系统设备齐全、系统功能完善、各项测试原理清晰,并且能够随机应变。
.配合项目经理做好工程结算、物业移交工作。
15、交接在项目经理的组织下做好各项交接工作。
16、维保按照维保计划做好维保工作。
17、总结对自身工作按照项目周期及年度进行细致的得失总结。
工程完工移交后两周内,向工程部经理提交工作总结报告。
注:
在项目部只有一人负责、项目部未设项目经理以及既是项目经理又负责一个专业的情况下,应承担项目经理和专业工程技术人员的全部职责。
施工队现场负责人(兼质量员)岗位职责
1、总则施工队内部设置,负责施工现场日常施工的组织安排和管理,同时落实既定施工方案,对施工进度、质量、安全等进行监管,合理安排人力,物力,减少浪费,遵守公司有关规定,维护公司形象,协调与现场其他有关单位的关系。
直接对项目部负责并服从项目部管理,定期向项目经理或现场负责人汇报。
2、交底根据自身施工经验,通过对施工现场的勘测,写出项目的具体施工关键点及解决方案,并通过与项目部进行的进场交底以及施工过程中与项目部人员的及时沟通,清楚了解本项目施工范围、图纸要求、质量标准、进度要求、安全管理制度等内容,并在施工中对作业人员严格要求,做好扎实的基础工作。
3、日常每天的作业区域做到工作完毕后,将成品、半成品、机具、废料等进行分类整理,保持良好的施工形象,切实为提高材料管理水平和施工质量做好基础工作。
4、质量负责施工质量自检工作,全面掌握专业操作技术,严守施工工艺,发现问题及时进行整改。
5、进度根据项目部要求,随时调配相应人员、机具、材料等以满足施工进度的变化。
6、材料向材料员了解材料使用情况,与项目部管理人员沟通帮助制定材料进货计划。
7、记录做好每日详细的施工记录,记录各项变化和调整,为项目部的各项工作(变更洽商、竣工图编制等)提供基础信息。
8、机具熟练掌握有关机具性能、使用和试验方法等专业技能,使机具在项目全过程中始终处于良好状态。
9、突发负责协助项目部处理现场突发事件,提供准确的第一手现场资料。
10、技术熟练掌握各个消防系统的基本安装工艺,负责保证施工全过程符合规范和设计图纸的要求。
按照项目部要求进行有关的数据资料统计整理等技术性工作。
对由于自身原因造成进度滞后、材料浪费等情况,须接受公司的处罚。
11、配合做好与外单位人员的工作配合,为现场工作的顺利进行提供保证。
12、验收检测、验收过程中,与项目部人员紧密配合,确保检测验收过程中不出现低级失误。
13、交接配合项目部做好物业移交工作。
14、维保配合公司做好工程的维保工作。
安全员岗位职责
1.在项目部领导下负责施工现场的安全管理工作。
2.在施工过程中随时随地检查施工安全情况,消除不安全隐患,保证施工安全。
3.对工人进行入场安全教育,对新工人进行安全知识培训。
4.每天深入现场,及时发现安全隐患并制止违章作业等不安全行为。
5.每天对施工人员进行班前安全布置、班中安全检查、班后安全总结。
6.检查
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