度新设典当行申报材料要求及式样.docx
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度新设典当行申报材料要求及式样
附件1:
2009年度新设典当行申报材料要求及式样
根据商务部办公厅《关于2009年批准新增典当行工作安排的通知》(商办建函[2009]97号)和《设立典当行申报材料清单》要求,现将设立典当公司申报材料要求及式样提供如下。
第一部分市级主管部门的材料
一、材料要求:
出具红头正式公文,审查人和负责人签字,加盖公章,一企一件,用A4纸单独打印成文,不与典当公司的材料装订在一起。
附上实收资本锁定协议及各法人股东组织机构代码证、税务登记证复印件(不装订)及典当公司申报材料。
二、文件式样:
名称:
关于设立xx市xx典当有限责任公司的请示
抬头:
省经信委:
正文:
申请事项,申请理由,申请内容(机构名称、注册资本、法人代表、营业场所、邮政编码、股东出资额及比例),审查意见。
当否,请审核。
审查责任人:
(签字)
市经贸委(金融办、流通业发展局)负责人:
(签字)
附:
xx市xx典当有限责任公司申报材料
xx市经济贸易委员会(印章)
二〇〇九年×月x日
三、市级主管部门与商业银行签订的实收注册资本锁定协议。
格式:
关于××典当公司实收注册资本锁定协议
根据国家商务部要求,为确保拟新设××典当公司实收资本(注册资本)足额到位,经协商,双方同意对××典当公司×年×月×日缴存××银行人民币户帐号:
……,金额××万元进行锁定,直至领取营业执照。
××市典当主管部门××银行
二〇〇九年×月×日二〇〇九年×月×日
第二部分拟设立典当公司申报材料的封面及目录式样
一、要求:
1、封面用硬卡纸,按式样及字型要求打印。
2、目录按式样制作,除“目录”二字外用3号仿宋字体。
二、封面式样及字形:
××市××典当有限(责任)公司设立申报材料
(为初号宋体加黑)
××市××典当有限责任公司(筹备组)(小2号宋体加黑)
二00九年×月×日(小2号宋体加黑)
三、目录式样:
本次申报材料按目录内容分三种形式上报提供。
按目录
装订报省经信委存档;
按目录
装订报国家商务部审批(除营业执照、身份证、名称预核准通知书、房产证、租赁协议用复印件外,其余均用原件);
按目录
装订报省公安厅审核;④申报分支机构材料根据附件2
目录
(一)
一、申请报告及可行性研究报告·····················×页
(一)设立申请··································×页
(二)可行性研究报告·····························×页
二、公司章程、出资协议及出资承诺书···············×页
(一)公司章程··································×页
(二)出资协议··································×页
(三)出资承诺书································×页
三、业务规则、内部管理制度·······················×页
(一)业务规则·································×页
(二)内部管理制度······························×页
1、财务会计制度·······························×页
2、内部审计制度·······························×页
四、验资证明····································×页
五、相关人员简历·································×页
(一)个人股东简历·······························×页
(二)法人股东法定代表人简历·····················×页
(三)拟任法定代表人简历·························×页
(四)其他高级管理人员简历·······················×页
六、法人股东财务审计报告及相关材料···············×页
(一)法人股东财务审计报告·······················×页
七、法人股东出资能力证明·······················×页
八、法人股东董事会(股东会)决议及营业执照副本复印件············································×页
九、营业场所的所有权(使用权)证明···············×页
(一)房屋租赁协议复印件·························×页
(二)房产证复印件······························×页
十、企业名称预先核准通知书·······················×页
十一、安全防范设施及所在地地级以上公安机关审核意见··············································×页
(一)安全防范设施规划及承诺·····················×页
(二)经营场所及保管库房平面图···················×页
(三)经营场所及保管库房建筑结构图···············×页
(四)经营场所及安全防范设施设置位置分布图·······×页
(五)五项安全制度·······························×页
十二、第一次股东会及董事会决议·····················×页
(一)××典当公司第一次股东会决议···············×页
(二)××典当公司第一次董事会决议···············×页
目录
(二)
一、设立申请····································×页
二、出资协议及股东出资承诺书原件················×页
三、验资证明····································×页
四、相关人员简历································×页
(一)个人股东简历······························×页
(二)法人股东法定代表人简历····················×页
(三)拟任法定代表人简历························×页
(四)其他高级管理人员简历······················×页
五、法人股东财务审计报告························×页
六、法人股东出资能力证明························×页
七、法人股东董事会(股东会)决议及营业执照副本复印件···········································×页
八、营业场所的所有权(使用权)证明···············×页
(一)房屋租赁协议复印件·························×页
(二)房产证复印件······························×页
九、企业名称预先核准通知书·······················×页
十、安全防范设施及所在地地级以上公安机关审核意见……x页
(一)安全防范设施规划方案及承诺··················×页
(二)经营场所及保管库房平面图···················×页
(三)经营场所及保管库房建筑结构图················×页
(四)经营场所及安全防范设置位置分布图············×页
目录(三)
一、所在地地级以上公安机关审核意见···············×页、二、经营场所安全防范设施规划方案及典当公司书面承诺··············································×页
三、设立申请····································×页
四、董事会(股东会)决议························×页
五、相关人员(包括安全保卫人员)简历、身份证复印件、无故意犯罪记录·········································×页
六、经营场所及保管库房安全防范设施···············×页
(一)经营场所及保管库房平面图···················×页
(二)经营场所及保管库房建筑结构图················×页
(三)经营场所及保管库房安全防范设施安装、设施位置分布图··············································×页
七、安全制度·····································×页
第三部分拟设立典当公司的申报材料
要求及说明:
1、所有申报材料连同目录一起按顺序用A4纸装订成册,正文用3号仿宋字体打印。
复印件要清晰。
书样装订。
2、凡盖法人章的其法定代表人要签字,凡自然人签字的要加按手印。
3、可行性研究报告、章程、业务规则、内部管理制度、安全制度、安全防范设施等,省经贸委已制定样本,申请人可根据实际情况参照样本进行编写。
一、设立申请
设立申请(应载明拟设立典当公司的名称、住所、注册资本、股东及出资额、经营范围等内容)。
(一)设立申请审核要求:
1、内容完整;
2、由全体股东、其指定代表或代理人提出(签名、盖章);
3、股东人数符合《公司法》第二十四条有关规定。
说明:
1、格式:
关于设立××市××典当有限责任公司的申请报告
抬头:
××市经贸委:
正文:
参照《典当管理办法》第11条第一款内容
以上请示如无不当,请予转报。
申请委托代理人:
××(签字、手印)
全体股东(自然人签字、手印;法人盖章,其法定代表人签字)
2、从防范典当公司信用风险和稳定典当公司经营的角度,法人股东不少于4个。
3、法人股相对控股。
单一自然人股东出资额不得低于5%,不得高于最大法人股东的出资额。
单一法人股东出资额不低于注册资本的10%,不高于注册资本的40%。
4、从我省经济发展情况和典当公司业务范围、特点、市场需求等因素考虑,建议拟设典当公司注册资本2000万元以上。
(二)可行性研究报告审核要求(参照范本编写):
1、包括拟设立典当公司项目概况、市场分析、效益预测、风险评估、研究结论等内容;
2、经济评价(效益预测与风险评价)客观、全面;
3、结论可行。
格式:
关于设立××市××典当有限责任公司的可行性研究报告
1、拟设典当公司项目概况;
2、市场分析;
3、效益预测;
4、风险评价;
5、企业法人股东和高级管理人员简介;
6、研究结论。
二、典当公司章程、出资协议及出资承诺书(参照范本编写)
(一)典当公司章程审核要求:
1、公司章程载明《公司法》第二十五条规定应当载明的事项,即:
公司名称和住所,公司经营范围、公司注册资本、股东姓名或者名称,股东权利和义务,股东的出资方式和出资额,股东转让出资的条件,公司的机构及其产生办法、职权、议事规则,公司的法定代表人,公司的解散事由与清算办法,股东认为需要规定的其他事项;
2、公司章程规定的名称、住所、注册资本、股东及出资额、经营范围等内容与申请完全一致;
3、公司章程由股东共同制定,全体股东在公司章程上签名、盖章。
(二)出资协议审核要求:
1、股东自己出资承诺书原件,注明入股资金来源真实合法,未以借贷资金或以他人委托资金入股。
承诺两年内不转让所持有典当行股权,不以持有的典当行股权对外质押或提供担保。
全体股东签名、盖章;
2、协议内容与申请、章程一致。
格式:
××市××典当有限责任公司出资协议
××市××典当有限责任公司于×年×月×日召开全体股东会议,应到×人,实到×人,符合《公司法》规定,就出资设立××市××典当有限责任公司事宜达成以下出资协议:
××公司出资××万元,占×%;
××公司出资××万元,占×%;
××公司出资××万元,占×%;
××公司出资××万元,占×%;
张××出资××万元,占×%;
李××出资××万元,占×%;
以上资金来源真实合法,未以借贷资金或以他人委托资金入股。
所有股东承诺两年内不转让所持有典当行股权,不以持有的典当行股权对外质押或提供担保。
全体股东:
(法人盖章,其法定代表人签字;自然人签字、手印)
×年×月×日
(三)出资承诺书审核要求:
1、有全体股东签名、盖章;
2、协议内容与申请、章程一致。
格式:
1、××公司出资承诺书
××公司自愿出资××万元,入股设立××市××典当有限责任公司。
以上资金来源真实合法,未以借贷资金或以他人委托资金入股。
作为股东,享有章程规定的权利,自觉履行股东义务,保证按时足额交纳出资额,不抽回资金。
两年内不转让所持有典当行股权,不以持有的典当行股权对外质押或提供担保。
如有违反,愿承担法律责任。
特此承诺
××公司盖章,其法定代表人签字
×年×月×日
2、自然人出资承诺书
××自愿出资××万元,入股设立××市××典当有限责任公司。
以上资金来源真实合法,未以借贷资金或以他人委托资金入股。
作为股东,享有章程规定的权利、自觉履行股东义务,保证按时足额交纳出资额,不抽回资金。
两年内不转让所持有典当行股权,不以持有的典当行股权对外质押或提供担保。
如有违反,愿承担法律责任。
如有违反,愿承担法律责任。
特此承诺
自然人签字、手印
×年×月×日
三、典当公司业务规则、内部管理制度
(一)典当公司业务规则(参照范本编写)
(二)内部管理制度(参照范本编写)
财务会计制度;
内部审计制度。
四、具有法定资格的验资机构出具的验资证明原件
1、注册资本实收情况明细表;
2、现金缴款单复印件;
3、银行询证函复印件;
4、银行进帐单复印件;
5、验资事项说明。
审核要求:
(一)出具验资证明的日期距申请材料报至省级典当主管部门的日期在3个月以内;
(二)注册资金应当保存在省级主管部门指定商业银行的验资帐户内,直至领取营业执照;
(三)有2名注册会计师签章及执业资格证书复印件;
(四)每页需加盖会计师事务所公章;
(五)会计师事务所营业执照复印件;
(六)注册资本、股东及出资额与申请、章程一致。
五、档案所在单位人事部门出具的个人股东、拟任法定代表人和其他高级管理人员的简历
审核要求:
(一)相关人员简历齐全;
(二)简历加盖了档案所在单位人事部门公章;
(三)高级管理人员人数与章程中有关机构设置的规定一致。
说明:
1、相关人员是指:
①法人股东法定代表人,②自然人股东,③拟设立典当公司法定代表人,④其他高级管理人员(包括其他董事、监事、经理、财务负责人等);⑤安全保卫人员
2、相关人员简历表(见格式);
格式:
相关人员简历表
姓名
性别
民族
照片
籍贯
出生日期
学历
技术职称
健康状况
身份证号
联系电话(手机)
在典当公司拟任职务
是否股东(法人、自然人)
工作简历
起止年月
单位及职务
证明人
档案所在单位人事部门
(或人才交流中心、社区、街道)
(盖章)
3、简历后附身份证复印件和无故意犯罪记录证明复印件(由户口所在地县级人民政府公安机关出具);
4、简历由档案所在单位人事部门或人才中心、社区、街道盖章。
六、具有法定资格的会计师事务所出具的法人股东2008年度财务审计报告原件
(一)法人股东财务审计报告审核要求:
1、有2名注册会计师签章;
2、财务审计报告包括资产负债表、损益表或利润表、现金流量表或财务状况变动表、会计报表附注及附属明细表;
3、附属明细表要对资产负债表及损益表有关项目主要内容进行明细注释。
4、每页需加盖会计师事务所公章;
七、具有法定资格的会计师事务所出具的法人股东出资能力证明原件
审核要求:
1、由会计师事务所出具(加盖公章);
2、法人股东具备以货币出资形式履行出资承诺的投资能力和投资资格(①出资额小于流动资产与流动负债的差额,且在净资产额以内;②权益性投资余额(含本次投资额)不超过本企业净资产的50%。
说明:
1、格式:
出资能力证明
(非房地产开发、担保、投资类企业)
经审验,××公司本次出资××万元小于其流动资产××万元与流动负债××万元的差额(××)万元,且在净资产××万元以内,具备货币出资能力。
该公司累计权益性投资(含本次投资)××万元,未超过其净资产××万元的50%。
符合国家有关规定。
特此证明
××会计师事务所(章)
二00九年×月×日
房地产开发、担保、投资类企业出资能力证明
经审验,××公司本次出资××万元小于其流动资产××万元与流动负债××万元的差额(××)万元,且在净资产××万元以内,具备货币出资能力。
该公司累计权益性投资(含本次投资)××万元,未超过其净资产××万元的50%。
且净资产不低于资产总额的80%,符合国家有关规定。
特此证明
××会计师事务所(章)
二00九年×月×日
2、国有资本入股典当公司的,须出具管理其国有资产的国有资产管理机关部门同意的文件及承诺函。
八、法人股东的董事会(股东会)决议及营业执照副本复印件
(一)法人股东的董事会决议
1、有全体董事(股东)签名、盖章;
2、决议内容与申请、章程、出资协议中相关的内容一致。
格式:
法人股东董事会(或股东会)出资决议
×年×月×日,××公司第×次董事会(或股东会)会议在××召开,应到×人,实到×人,符合法定人数。
经表决,同意公司出资××万元,入股设立××市××典当有限责任公司。
全体董事(或股东)签字、盖章:
自然人签字、手印;法人盖章,其法定代表人签字
×年×月×日
(二)营业执照副本复印件审核要求:
1、法人股东营业执照有效期距申请材料报至省级主管部门的日期(2009年10月25日)在3年以上;
2、正常通过年检;
3、法人股东为中资机构。
九、符合要求的营业场所的所有权或者使用权的有效证明文件复印件
审核要求:
(一)有租赁协议或者拨付使用证明;
(二)附房产证复印件;
(三)承租(拨付使用)期限在三年以上。
说明:
1、房屋租赁协议用工商局监制的统一文本复印件;
2、为有利于开展典当业务、树立公司形象,经营场所应选择一层临街商业用房,面积150平方米以上。
十、工商行政管理机关核发的《企业名称预先核准通知书》复印件
审核要求:
(一)《企业名称预先核准通知书》在有效期内;
(二)名称中包含“典当”和“有限(责任)公司”字样;
(三)关于注册资本、股东及出资额的表述与申请、章程一致;
十一、安全防范措施及地级以上公安机关出具的审核意见
按《典当管理办法》第九条规定的五项制度,分别制定出制度草案,按顺序装订在内。
(二)安全防范设施审核要求(参照范本编写):
1、地级以上公安机关特种行业办公室出具的审核意见;
2、安全防范设施规划方案及承诺。
说明:
拟设立典当公司的安全防范设施在未审批前不需要实物到位,但要根据上述要求制定安全防范设施规划方案。
按照《典当管理办法》第16条5、6、7款要求,提供经营场所及保管库房平面图、建筑结构图;录像设备、柜台设置、防护设施、保险箱(柜、库)及消防设施、报警装置安装、设置位置分布图。
该方案及三张图需经市公安机关审核同意。
3、安全制度(参照本样本编写)
十一、拟设立的××市××典当有限责任公司第一次股东会、董事会决议
说明:
1、第一次股东会决议内容:
筹备设立典当公司以及各股东出资额、所占比例事项;选举董事长、董事、监事等事项。
2、第一次董事会决议内容:
聘任经理、财务负责人等事项。
附件2:
典当行设立分支机构申请材料目录及要求
一、设立分支机构的申请报告(应载明拟设分支机构名称、住所、负责人、邮政编码、营运资金数额等)附母公司名称、地址、法定代表人、邮编、注册资本、典当经营许可证号码、股权结构资料,不装订。
二、设立分支机构的可行性研究报告
三、典当行董事会(股东会)决议
四、营运资金划拨证明
五、具有法定资格的会计师事务所出具的该典当行2006年、2007年度财务审计报告原件(包括资产负债表、损益表或利润表、现金流量表或财务状况变动表、会计报表附注及附属明细表。
每页加盖会计师事务所公章)
六、档案所在地人事部门出具的拟任分支机构负责人简历表、身份证复印件、户口所在地县级人民政府公安机关出具的无故意犯罪记录记录复印件
七、符合要求的营业场所的所有权或使用权的有效证明文件复印件(包括房产证复印件、房屋租赁权协议、承租或拨付使用期限三年以上)
八、地级公安机关审核意见(参新设典当行要求及格式)
九、五项安全制度(参新设典当行范本编写)
十、安全防范设施规划方案及承诺(参新设典当行范本编写)
十一、经营场所及保管库房平面图;建筑结构图;录像设备、柜台设置、消防设施、报警装置安装、设置位置分布图。
十二、工商行政机关核发的名称预约通知书
十三、市级主管部门及所在地公安机关出具的最近两年无违法违规经营记录的证明原件。
十四、母公司典当经营许可证、营业执照、组织机构代码、税务登记复印件。
说明:
1、在符合规定的条件下,典当行现有注册资本不低于4000万元,向分支机构划拨营运资金原则上不低于1500万元;
2、相关内容可参考新设典当行要求、格式、范本编写;
3、申请人将第一至十三项材料按顺序用A4纸一式三份书样装订;
4、前附设立分支机构申报材料目录
5、封面格式:
XXX市XXX典当有限公司XXX分公司设立申报材料(初号宋体字)
XXX市XXX典当有限公司XXX分公司(筹备组)(小2号宋体字加黑)
二00九年X月X日(小2号宋体加黑)
一、设立分支机构的申请报告·······················×页
二、可行性研究报告·······························×页
三、典当行董事会(股东会)决议···················×页
四、营运资金划拨证明·····························×页
五、2007年、2008年度财务审计报告·················×页
六、分支机构负责人简历及相关证明··················×页
七、营业场所的所有权(使用权)证明················×页
(一)房屋租赁协议复印件·······················×页
(二)房产证复印件·····························×页
八、所在地地级以上公安机关审核意见················×页
九、安全制度····································×页
十、安全防范设施规划方案及承诺···················×页
十一、经营场所及保管库房平面图、建筑结构图、安防设施设置位置分布图······································×页
十二、工商行政机关核发的企业名称预约通知书复印件···································
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