2开发区管理委员会物业管理招标书.docx
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2开发区管理委员会物业管理招标书
××经济开发区管理委员会
滨海大厦物业管理项目
采购谈判文件
××××有限公司
二○○六年四月二十五日
谈判邀请函
××××有限公司受××经济开发区管理委员会委托,就××经济开发区管理委员会滨海大厦物业管理项目采购竞争性谈判方式进行采购,特邀请贵单位参加此项目的谈判活动。
一、采购代理机构名称:
××××有限公司
采购代理机构地址:
××市东城××路125号
(天平之家南一楼)
二、项目名称:
××经济开发区管理委员会滨海大厦物业管理。
三、报名要求:
参加本项目的供应商必须具有独立法人资格的物业管理企业,企业注册资金不低于100万元,具有房产主管部门颁发的物业管理叁级以上(含)资质;且企业财务资信状况良好。
购买谈判文件时须带单位营业执照副本原件及复印件两份、物业管理资质证书原件及复印件两份。
四、报名时间:
有意参加谈判的供应商请于2006年4月26日至28日,每日上午8:
30-11:
30,下午13:
00-17:
00之前到××××有限公司处报名并购买谈判文件,工本费200元人民币/本。
联系人:
黄成功
电话:
传真:
××经济开发区管理委员会
滨海大厦物业管理项目采购谈判文件
第一章总则
一、××××有限公司受××经济开发区管理委员会委托,就××经济开发区管理委员会滨海大厦物业管理项目进行采购。
二、本次采购项目为××经济开发区管理委员会滨海大厦物业管理。
本项目采购人为××经济开发区管理委员会(以下简称采购人)。
本项目概况如下:
物业名称:
××经济开发区管理委员会滨海大厦物业管理
坐落位置:
××市经济开发区府前街
四至:
东大海集团南府前街西营州路北空地
占地面积:
4万平方米,其中绿地面积8600平方米。
建筑面积:
4.06万平方米,其中:
办公3.87万平方米;其他1715平方米。
办公室情况:
带电梯办公楼共2栋。
公用设施、设备及公共场所(地)情况:
1、小区车辆出入口2个,人行出入口3个;
2、道路、车行道6200平方米,人行道4650平方米;
3、绿化面积8600平方米;
4、污水管长719米,污水检查井38座;雨水管长1561米,雨水检查井57座,雨水进水井123座,化粪池2座;
5、路灯31盏,地灯18盏,草坪灯18盏,其他照明设施:
无;
6、体育设施:
篮球场、网球场各1个、羽毛球场2个;
7、停车场:
露天专用停车场2个,占地面积共2160平方米,停车位84个,露天零散停车位66个;
8、电梯4台,功率4台共43千瓦,品牌型号客梯(GPS-Ⅲ)、货梯(SG-VF),启用时间:
2006年5月1日;
9、配电房变压器3台,容量共2850千瓦,品牌型号s11-M,启用时间2006年5月1日;
10、生活蓄水池23立方米,消防水池160立方米,消防水箱45立方米;生活水泵4台,功率为5.5千瓦/台,启用时间2006年5月1日;排污水泵2台,功率为4千瓦/台,启用时间2006年5月1日,消防水泵3台,功率为15千瓦/台,启用时间2006年5月1日;
11、消防自动报警系统情况及消防灭火器配备情况
办公楼具备消防自动报警系统,并按消防部门要求配备消防灭火器;
12、智能化系统监控系统、网络、有线电视;
13、其他设施设备情况中央空调机房一座,面积1654m2,主机为2台螺杆冷水机组。
14、本物业管理服务内容及要求:
(1)绿化摆放、外墙清洗;
(1)执行《国家物业管理服务质量规范》贰级物业管理服务标准。
(2)法律政策规定的其他事项。
15、供应商不得向采购人作出承担物业改造资金和其它非物业管理服务范围内费用的承诺。
16、供应商自行承担参与本次投标发生的全部费用。
17、成交供应商须在定标后三日内,根据《物业管理条例》、《××省物业管理招标投标管理暂行办法》和《××市物业管理暂行办法》,按照谈判文件和成交供应商的谈判文件与签订物业管理合同,不得与采购人再行订立背离谈判文件实质性内容的其它协议,并于定标后十日内进驻本物业,对本物业实施专业化统一管理,自主经营,自负盈亏。
18、整个院落及办公楼等建筑物内部安全、保卫;整个院落及办公楼等公共卫生,包括公用部分(除办公室、会议室、接待室、咖啡厅以外均包括在内)卫生、保洁;整个院落内所有设施的运行、维护。
19、物业耗材由乙方报计划,甲方核实后,由甲方负责提供。
20、本物业管理合同期限为:
自签订合同之日起一年。
21、成交供应商的投标保证金于签订本物业管理合同之日起七个工作日内予以退还;未中标的投标保证金于中标结果公布之日起七个工作日内予以退还。
三、鉴于本次采购工期紧,故采用竞争性谈判方式。
谈判小组综合考虑供应商所报物业管理的价格、资质等级、服务方案、业绩情况等各项因素分别打分,择优选择成交供应商。
四、供应商的条件。
(一)认可本谈判文件中的各项约定。
(二)具有企业法人资格,企业注册资金不低于100万元。
(三)具有房产主管部门颁发的物业管理叁级以上(含)资质。
(四)具有3年以上物业管理专业经验,具有良好的行业信誉;
(五)必须具有良好的类似项目业绩、社会信誉及完善的本地化售后服务。
(六)必须具有满足本谈判文件各项要求的条件和全面履约的能力。
五、本次采购××经济开发区管理委员会滨海大厦物业管理竞争性谈判
时间:
2006年4月30日09:
00开始资格预审并进行谈判,各供应商必须在2006年4月30日09:
00前到达谈判地点并有效签字认可,否则以弃权处理。
谈判地点:
××市建设交易中心一楼第二开标室
采购代理机构:
××××有限公司
地址:
××市东城××路125号
联系人:
电话:
传真:
第二章资信证明
六、供应商参加竞争性谈判时,须提供以下资信证明(原件及复印件):
(一)有关确定供应商法律地位的原始文件,包括企业法人营业执照副本原件及复印件或加盖本单位并注明与原件一致的营业执照复印件等。
(二)法定代表人身份证原件及复印件,如法定代表人委托代理人参加时,须提供法定代表人亲自签名并加盖公司公章的法定代表人授权委托书及代理人身份证及相应复印件。
(三)房产主管部门颁发的物业管理叁级以上(含)资质证书。
(四)供应商必须提供近两年来类似项目的主要业绩。
(五)经审验的2004年财务年度会计报表。
(六)其它能证明公司资信水平或企业资质的文件或证书等。
鉴于以上要求的各类资信证明中,有的可能因特殊情况难以提供原件,因此本章第六条第
(一)、
(二)、(三)款必须提供,否则不准参加谈判活动;其它款如未能提供有关原件时,可以继续参加谈判,但是在选择确定成交供应商时,将作为综合参考因素。
七、供应商参加谈判前,应自带价款
元整的人民币现金作为保证金,于2006年4月29日11:
00时前交给采购代理机构。
谈判结束确定成交供应商后,由采购单位与成交供应商签订合同,其保证金即转为履约保证金;未被选定的供应商,其保证金当即退还。
未按本谈判文件带足保证金的供应商,本次采购谈判小组将谢绝与其谈判。
第三章供应商的报价方式及要求
八、各供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,根据所报项目特点和要求,对谈判文件做出实质性响应,编制实事求是、切实可行的实施方案,其主要内容包括:
1、物业管理服务的整体设想及策划
针对本物业的特点,提出整体的管理思路;
2、拟采取的管理方式、工作计划
管理方式,包括(但不限于,下同):
管理架构、运作机制、信息反馈渠道、质量管理体系、激励机制、管理运作流程;
工作计划,包括:
前期工作计划和正常期工作计划,分别阐述前期和正常期的服务工作内容和具体时间安排;
3、物业管理服务人员的配备、管理和培训
管理服务人员配备,包括:
管理处项目负责人正副职人员简历,各类人员数量和任用标准,各岗位人员的配置,自有人员和待聘人员的数量;
管理服务人员管理,包括:
招聘和录用办法、工作纪律、行为规范、仪容仪表规范、服务用语规范、人事管理、奖惩机制等;
管理服务人员培训,包括:
培训目标、培训方式、培训考核评估、培训计划;
4、日常物业管理方案
包括:
前期或移交接管期的物业管理方案,正常期各项物业管理服务工作如消防安全防范、清洁、绿化养护、维修、档案管理的实施方案,以及突发事件的应急处理方案;
5、管理工作必需的物质装备计划
包括:
管理用房、员工宿舍、交通工具、通讯工具、清洁、绿化、维修设备及工具、保安装备、耐用办公用品、管理用房装修;
6、经费收支预算
列明收入项目和支出项目预算,编制测算说明,对测算提供必要的依据,报价并列出收支盈亏情况测算,提出增收节支措施;
所报价格不得超过同级别物业管理服务的政府指导价的浮动范围;
7、管理规章制度
提供企业的管理规章制度体系;
8、管理服务工作的质量标准
提供包括安全防范、清洁、绿化养护、维修、服务等方面的服务工作质量标准,该质量标准应与本招标书要求的质量标准相符合,如有超越谈判文件标准或达不到谈判文件标准的情况应予以特别说明;
9、管理服务的承诺和实施措施
包括主要承诺或总体承诺;
各管理指标的承诺,如:
房屋完好率、房屋零修急修及时率、维修工程质量合格率、管理费收缴率、绿化完好率、清洁保洁率、道路完好率及使用率、化粪池雨水井污水井完好率、排水管明暗沟完好率、路灯完好率、停车场单车棚完好率、公共文体设施、休息设施以及小品雕塑完好率、治安案件发生率、消防设施设备完好率、火灾责任事故发生率、违章发生率与处理率、有效投诉率与处理率、管理人员专业培训合格率、维修服务回访率、维修服务回访单、业主或用户对本物业管理的综合满意率;
实现承诺的主要措施;愿意承受的有关奖罚;
10、便民服务项目
按有偿服务和无偿服务两部分分列;
11、社区文化活动
包括制度建设、场地安排、活动计划和效果;
12、物业公用卫生不同部分,根据其重要程度,制定不同的保洁方案。
九、谈判时,采用人民币报价,单位为元。
●供应商所报项目的报价表不要装订在谈判文件资料中,应单独密封递交。
法定代表人或委托代理人同谈判小组就本次采购的各方面进行谈判,确定最终报价。
不承诺最低报价者一定为成交供应商。
十、本次选择确定成交供应商,采取报价谈判与量化打分相结合的方法确定供应商。
谈判程序。
一般分为三轮。
第一轮:
由各供应商按抽签顺序号对谈判文件要求提报的材料进行重点陈述,主要内容是物业管理方案。
第二轮:
各供应商按抽签顺序号接受谈判小组的询问及初步报价;第三轮:
最终报价。
打分程序。
打分采用百分制,具体分项分值及评定标准如下:
1、报价50分
评标基准值的确定:
各供应商报价以最终报价为准(各供应商最终报价不得超出计划投资,否则按废标处理),去掉一个最高值、去掉一个最低值后的算术平均值为报价基准值A。
供应商报价对应A值的基本分50分。
供应商最终报价的有效投标报价与A值比较,与A值相同时,报价得最高分50分;每高于A值0.5%时,在基本分基础上减1分;报价低于A值0.5%时,在基本分基础上减0.5分(报价得分在基准值A基础上,最多减少10分)。
不足0.5%的部分按“插入法”计算,得分保留到小数点后两位。
2、各供应商资质等级2分
具有房产主管部门颁发的物业管理贰级以上(含)资质得2分。
3、项目实施方案30分
谈判小组成员根据各供应商投标时提供的项目实施方案自主打分,本项最高分值为30分。
4、业绩情况及信誉证明18分
(1)各供应商能够提供类似业绩的(必须提供合同原件),每个项目得5分,最高得15分。
(2)各供应商能够提供业主评价意见的(必须和业绩证明提供的合同中业主一致,需提供业主评价意见原件),每个项目得1分,最高得3分。
注:
以上各相关项目得分以证书、合同等原件为准。
谈判时供应商必须提供相关证书、合同等原件,以发证日期为准;投标人同一评分项目得分以最高得分为准,不重复加分,每项得分均不超过该项最高分值。
按照规定程序,本次项目从谈判小组推荐的二名成交供应商中择优确定成交供应商,以得分最高的成交供应商候选人为拟成交供应商。
采购人对拟成交供应商考察后确定最终成交供应商。
本次谈判领导小组确定候选人后,采购人将组织有关技术专家对该项目第一名成交供应商候选人进行现场考察并形成书面报告和结论,经考察,如果成交供应商候选人提供的资料和情况与事实相符,即最后确定为成交供应商;经考察,如第一成交供应商候选人提供的资料和情况与事实不符,将取消其成交资格,并不予退还履约保证金;并对第二名成交供应商候选人进行考察,如果第二成交供应商候选人提供的资料和情况与事实相符,即最后确定为成交供应商。
第四章项目的验收及服务承诺
十一、项目时间要求如下:
时间:
自签订合同后十日内,成交供应商必须组织所有人员及设备进驻采购人指定地点,履行合同中约定的相关职责和义务。
十二、本项目验收方式
采购人每季度根据成交供应商提供的物业管理服务水准、服务内容及服务质量等组织验收。
验收结束后,采购人要写出本项目季度的验收报告。
第五章合同主要条款
十三、经谈判确定成交供应商后,采购人组织有关人员对项目的成交供应商候选人的实际情况进行考察,采购人应在确定成交供应商后七日内组织考察,考察后三日内写出书面考察报告,考察合格的及时签订合同。
经考察,如果成交供应商候选人提供的资料和情况与事实相符,即最后确定为成交供应商;经考察,如第一成交供应商候选人提供的资料和情况与事实不符,采购人及××××有限公司与采购人组织有关技术专家对该项目第一名成交供应商候选人进行现场考察,若考察合格,即最后确定为成交供应商;若考察不合格,将取消其成交资格,并不予退还履约保证金;并对第二名成交供应商候选人进行考察,如果第二成交供应商候选人提供的资料和情况与事实相符,即最后确定为成交供应商并及时签订合同。
十四、采购人无正当理由拒签合同的,双倍返还履约保证金。
供应商在谈判后五日内无正当理由拒签合同的,不予退还履约保证金。
十五、采购人无正当理由拒验服务质量的,除赔偿供应商损失外,再支付拒收或拒验价款3%的违约金。
采购人未按合同约定延期支付合同款的,按每日3‰支付滞纳金。
十六、成交供应商必须对所供服务的质量全面负责,因服务的质量出现问题给采购人所造成的损失,由成交供应商承担全部责任。
十七、成交供应商对本次项目所提供的物业管理服务水准、服务内容及服务质量等必须认真组织质量验收。
因成交供应商验收环节把关不严,出现物业管理问题给本次项目和采购人造成的损失,由成交供应商承担赔偿及违约责任。
十八、本项目资金支付办法
采购人凭相应季度的验收报告、成交供应商正式发票,十日内拨付清本项目该季度的物业管理服务费。
十九、成交供应商不得随意更改本次谈判项目的物业管理的相关要求;如果更改,必须经采购人同意并签署补充合同后,方可更改。
项目实施过程中,采购人不得随意更改本合同约定的物业管理等项目内容;如果更改,必须经成交供应商同意并签署补充合同后,方可更改。
二十、项目实施过程中,采购人要按照合同约定、资金结算办法及时拨付资金,否则,由此造成的损失,成交供应商不承担责任。
二十一、本项目不允许转包、擅自分包,成交供应商如转包合同或擅自分包的,一经发现即取消其承包资格,并向采购人支付相当于合同款总额10%的违约金。
二十二、成交供应商逾期履行合同的,每日按合同价款的3‰支付违约金。
超过合同时间后十日内仍不能履行合同的,采购人有权解除合同,并由成交供应商按合同价款的10%向采购人支付违约金。
二十三、本合同在采购人住所地签订,因合同发生争议产生的诉讼,由合同签订地人民法院管辖。
二十四、合同正式签订前须经××××有限公司审查。
第六章附则
二十五、参加谈判的供应商应认真阅读本谈判文件,按规定提供有关证明材料,并保证所提供资料的真实性和可靠性。
二十六、供应商由于对本谈判文件及相关资料的解释和忽略以及其它不可预知原因,合同签订后发生的任何风险,其责任一律自负。
二十七、本合同由采购人、成交供应商、××××有限公司三方签订,××××有限公司为见证方,见证方的责任是监督证明所签合同内容与谈判文件等要求和约定条款相一致。
本谈判文件作为合同的组成部分。
在签订合同之前,为维护采购人与成交供应商双方利益,按照谈判文件约定,不但采购人要对成交供应商就谈判过程提供的全部资信证明等资料和内容进行考察,而且成交供应商也要对采购人的资金支付能力等情况进行认真考察。
签订合同后,双方应严格履行各项约定,见证方不负任何合同责任。
二十八、在签发《成交通知书》之前,成交供应商应向采购代理机构交纳采购代理服务费,具体按照国家发展计划委员会计价格(2002)1980号文件规定收费标准收取:
成交总金额100万元以下部分,按1.50%计算。
二十九、报价及有关资料一律用计算机打印并装订成册,一式5份(正本一份,副本四份),装袋密封,缝线加盖公章,另外提供5份报价单(单独密封,封口加盖公章),谈判会议开始时当场开封。
三十、谈判文件工本费每份人民币200元整。
三十一、谈判过程中供应商发生的费用全部自理。
附件:
1、××经济开发区管理委员会滨海大厦物业管理项目报价表。
2、××经济开发区管理委员会滨海大厦物业管理项目分项报价表(格式)。
附件1
××经济开发区管理委员会滨海大厦物业管理项目报价表
项目名称:
××经济开发区管理委员会滨海大厦物业管理项目报价表
日期:
2006年4月30日单位:
元
名称项目
谈判前基础报价
谈判中第一次报价
谈判中第二次报价
最终报价
备注
物业管理费用
其它(列明项目)
合计
最终报价人民币大写
小写:
大写:
供应商名称:
(盖章)法定代表人或授权委托代理人(签字):
××经济开发区管理委员会滨海大厦物业管理项目
附件2
分项报价表(格式)
供应商名称:
日期:
2006年4月30日单位:
元
序号
名称
服务内容
单位
数量
单价
总价
备注
1
2
3
4
5
6
7
8
……
供应商名称:
(盖章)法定代表人或授权委托代理人(签字):
- 配套讲稿:
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