采购合同模板版.docx
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采购合同模板版
___年__月日
[]
和
[]
之
__________________
采购合同
___________________
合同编号:
××有限公司
中国××(地址)
甲方:
地址:
营业执照:
税务登记:
开户银行:
帐号:
乙方:
地址:
营业执照:
税务登记:
开户银行:
帐号:
鉴于:
甲方有意购买乙方销售的货物(定义如下),乙方具有从事货物销售(批发/零售)业务的资格,可以根据其经营范围向甲方提供自己生产或代销经销的货物,甲、乙双方在平等、互利、自愿的基础上,根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规特订立本采购合同,以供双方履行。
第一条货物名称、品牌、规格、数量及金额
1.1甲方向乙方采购的货物名称、品牌、规格、数量及单价见本合同附件一,总计金额为[人民币][大写]。
1.2甲方依据本合同所需要支付的本合同总计金额已经包括了甲方购买本合同所列货物所需要支付的全部金额,包括但不限于货物本身的价值金额/乙方的利润/增值税及其他乙方应缴的税金/运输费用/保险费用/样品费用等一切费用,乙方不得以任何理由要求甲方支付任何额外的费用。
1.3关于本合同第1.1条所述货物,乙方应根据甲方的要求三日内事先向甲方提供样品/产品设计图样稿/产品说明书/产品标准,经甲、乙双方书面确认后作为甲方收到货物时的质量验收标准。
1.4关于本合同第1.1条所述货物,乙方保证货物完全符合国家相关法律法规的规定,不会有任何三无、假冒、伪劣或违禁、走私货物。
1.5关于本合同第1.1条所述货物,乙方保证拥有完全的所有权,不存在任何权利限制的情况。
1.6关于本合同第1.1条所述货物,乙方保证未侵犯任何人的知识产权(包括专利、商标、著作权等),亦未侵犯任何人的名称权、肖像权或其他权益。
1.7关于本合同第1.1条所述货物,乙方保证未涉及任何侵犯他人知识产权、名称权、肖像权或其他权益的诉讼或有已知的诉讼危险。
1.8关于本合同第1.1条所述货物,乙方保证货物与其标示的品质、等级、款式、成分、数量及其它内容完全相符,不存在任何虚假的标示及宣传。
1.9关于本合同第1.1条所述货物,乙方保证货物均具备适用法律法规要求的、出售货物所应具备的所有许可、证明及其它文件和资料;如甲方要求提供任何货物的销售许可、证明、证书或其它文件,乙方保证在甲方书面通知后的七日之内将其提供给甲方,否则甲方有权终止本合同并追究乙方的法律责任。
1.10为保证双方权益,乙方接受由甲方指定的人员进行货物验收,并在签收单上签名确认,乙方凭甲方签字的签收单为结账依据。
甲方指定签收人员:
1)
2)3)。
若甲方未在此处指定签收人员,则需由甲方在签收单上加盖公章或合同章方视为有效签收,乙方需凭经甲方加盖公章或合同章的签收单作为结账依据。
第二条乙方的陈述和保证
2.1其将全面和及时地履行其在本合同项下的所有义务。
2.2其为一家根据中国法律正式组建和有效存续的公司,且拥有履行其在本合同项下义务的所有必要的权力和授权。
2.3本合同一经签署,将构成对其合法、有效和有约束力的义务,且可根据本合同的条款对其加以执行。
2.4如在任何时候,乙方违反任何上述的陈述或保证,或其上述的、或在本合同中所作的其他任何陈述或保证在任何方面成为不真实或不准确,则因此而导致及引起的甲方损失及/或损害应由乙方负责承担,乙方应在甲方书面通知后[七]天内向甲方就该等损失及/或损害作出全额赔偿。
第三条货物的交付与验收
3.1本合同所述货物的交货时间为本合同签订之日起日内(或:
年__月日)。
乙方应负责自费将货物送到甲方指定的交货地点,由甲乙双方共同进行验收。
本合同所述货物的交货地点为。
3.2甲方验收时如发现所收到的货物不符合第1.1条规定的名称、品牌、规格、数量及第1.3条规定的质量验收标准,或存在其他表面瑕疵,或不符合附件二的约定,甲方有权在三日内提出书面异议,甲方向乙方提出书面异议后,乙方应在甲方书面异议中限定的时间内根据甲方的要求进行调换或采取其他甲方同意的补救措施。
由此产生的一切费用包括但不限于拆卸/搬运/运输/保管费用及责任等均由乙方承担。
3.3货物交付前所有风险由乙方负责,乙方必须购买有关商业保险以保障乙方自身的经营利益和所售货物。
在乙方按本合同第3.1条的约定在甲方指定的目的地向甲方交付本合同所述货物后,并且经甲方员工、指定或委托代理人在甲方签收单上签收上述货物,所有权转移至甲方,与货物相关的风险责任由甲方负责。
若本合同所述货物需验收的,则货物的所有权及风险自上述货物按甲方验收程序通过验收后转移至甲方。
转移时,若甲方提出要求,乙方应当向甲方出具符合要求的所有权转移书面凭证。
3.4出现下列情形之一,甲方有权要求乙方相应地交付替代货物或者降低本合同总计买卖金额,或者要求乙方采取其他有效的整改措施,或者采取退货等其他合理举措,前述措施无法弥补甲方损失及/或损害的,甲方还可以单方解除本合同;甲方亦有权停止支付本合同总计买卖金额的余额以及应付予乙方的其他任何款项;甲方亦有权要求乙方在接到甲方口头或书面通知后的7个工作日之内立即退还已收取的本合同总计买卖金额的全部或者部分,且有权直接以乙方已交付的本合同所列货物抵扣相应金额的乙方应当承担的本合同项下违约金、或有关的损害赔偿金以及其他各类费用。
甲方所采取的上述举措,可以立即书面或者口头告知乙方,而无需提前作任何通知或者催告;上述举措不影响甲方在中国法律认可的期间之内要求乙方承担各类违约责任以及损害赔偿责任的权利:
1)乙方未能依据第3.2条的约定,在甲方书面异议中限定的时间内根据甲方的要求进行调换或采取其他甲方同意的补救措施;
2)交付的货物因交付或验收(如适用)以前的原因而产生毁损/灭失/变质/泄漏/数量或重量短缺/质量不良/不安全等物质上的缺陷;
3)交付的货物存在为他人设定担保/交易限制/权属争议/不符合中国各地法律的强制性规定等法律上的缺陷;
4)交付的货物本身存在缺陷,已经或者可能给任何国家的消费者/使用者/其他第三人造成生命/身体/财产等方面的损害或者被任何国家的法律、法规所限制或禁止的,已经或者可能被中国政府部门等进行查处或者制裁。
5)交付的货物已经或者可能侵犯甲方以及其他第三人的专利权/商标权/专有技术/互联网络域名权/商业秘密等知识产权以及其他权利;
6)乙方未按照甲方的要求及时提供诸如增值税发票之类的财务文件以及其他必要的文件;
7)出现乙方或者乙方的财产被诉讼保全/被拍卖/被强制执行/被有权机关等查处或者整改/主动或者被动地进行清算或者整顿的情形,以及甲方有充分理由认为乙方履行本合同存在重大困难的情形。
乙方承诺:
对本条约定表示充分接受且不持异议。
第四条货物价款及支付方法
本合同货物价款的支付币种为[人民币],甲方向乙方支付时间、金额及方式见本合同附件三。
甲方向乙方支付价款前日内,乙方需提供同等金额的符合中国人民共和国税法规定的有效发票。
如乙方未按时提供发票或提供的发票有瑕疵,甲方有权相应顺延付款时间。
本合同项下的付款时间一律在本合同经双方签订生效后。
甲乙双方的开户银行、帐户名称、帐号如有变更,变更一方应在本合同规定的付款期限前二十天内以书面方式通知对方,如未按要求通知或未按时通知或通知有误而影响结算,产生的一切不利后果由未按要求通知或未按时通知或通知有误一方承担。
第五条产品保修、售后服务及质量责任
乙方承诺将在中国法律允许的情况下始终严格按照本合同附件四的约定承担保修/包退/包换等产品质量责任及售后服务,且始终对质量/卫生/设计/运输安全等方面产生的各类缺陷承担全部责任,包括对其他第三人和中国政府部门承担责任。
乙方若未按本合同附件四约定承担保修/包退/包换等产品质量责任及售后服务义务,逾期超过3天的,甲方有权自行维修、保养或处理,但由此产生的维修、保养或其他相关费用由乙方全部承担。
第六条违约责任
6.1除经甲方书面正式同意乙方可在甲方同意的期限内延期交货外,交货每逾期一日,应按照本合同货款总额的5%向甲方支付违约金。
违约金不足补偿甲方实际损失及/或损害的,乙方还应该在十日内赔偿甲方的实际损失及/或损害。
6.2若乙方未经甲方书面同意不能按照本合同约定交货[逾期超过十天],将视为严重违约,甲方有权立即单方面解除本合同而不承担任何责任,本合同自甲方书面通知乙方之日起即自动终止,同时乙方应在甲方书面通知之日起10天内向甲方支付本合同货款总额的30%,作为违约金,同时乙方还须与甲方结清6.1条约定下应支付甲方的违约金。
违约金不足补偿甲方实际损失及/或损害的,乙方还应该在十日内赔偿甲方的实际损失及/或损害。
6.3甲方逾期付款的,每逾期一日,应按照逾期付款金额的0.1%向乙方支付违约金。
6.4如乙方违反本合同任何其他约定而给甲方造成任何损失及/或损害的,乙方应立即对甲方作出足额补偿,包括但不限于甲方因此付出的费用(包括法律费用)、损失的预期可得利润及对第三方支付的任何赔偿等。
6.5除非法律另有规定或双方另有约定,本条款的效力独立于本合同,本合同效力终止或被否定并不影响本条款的有效性和可执行性。
第七条连带责任
甲方有权要求乙方提供连带保证人,对于乙方因本合同所产生的一切债务承担连带保证责任并签署保证法律文件。
在甲方判断乙方连带保证人缺乏履行保证责任的能力时,甲方有权要求乙方及时提供其他合适的连带保证人并继续承担连带保证责任。
第八条禁止关联、中介、非法交易
8.1乙方声明没有任何受乙方雇用之员工同时出任甲方或甲方任何附属联营或关联公司之代理人、雇员或供应商。
执行本合同的各方确认这声明是促使甲方签订此份合同的条件之一,任何误导和隐瞒将会构成甲方解除本合同的正当理由。
8.2本合同的达成及签署无须经过第三方的中介。
如果有第三方作为中介人而存在或声称为中介人,甲乙双方同意不会向该第三方支付任何费用。
8.3甲乙双方均声明任何一方未采用财物或者其他手段进行贿赂以销售或者购买货物,也未有帐外暗中给予或者接受对方单位或者个人回扣,否则相关人员应承担相应的民事、行政或者刑事责任。
若乙方违反上述规定,则该等行为视为违约行为,甲方有权以书面方式通知乙方,终止本合同,乙方应在收到通知后的10天内向甲方支付第6条规定的违约金。
第九条通知
9.1依照本合同作出的任何通知、要求或其他通讯,必须采用书面形式送至本合同列明的收件方的下列通讯地址(或由收件方以五天预先书面通知指定的任何其它地址)。
甲方通讯地址:
联系人:
[]
电话号码:
传真号码:
邮政编码:
乙方通讯地址:
[]
联系人:
[]
电话号码:
[]
传真号码:
[]
邮政编码:
[]
9.2一方发出的通知、要求或其他通讯应依下列规定视作已经送达对方:
(1)如以挂号信件邮寄,在投邮七天后视为收讫;
(2)如直接交付,在交付时视为收讫;
(3)如以特快专递发送,在发出三天后视为收讫。
第一十条保密
10.1无论本合同是否终止,任何一方对于本合同签署、履行及合同内容以及一方因签署及履行本合同而知悉或收到的有关对方的商业秘密、专有信息、客户信息(以下简称“保密信息”)均负有保密义务。
任何一方仅可就其履行其在本合同项下义务之目的而使用该类保密信息。
未经对方书面许可,任何一方均不得擅自直接或间接使用或向任何第三方泄露保密信息,否则应承担违约责任并赔偿损失及/或损害。
如任何一方依据适用之法律、法规要求需要披露任何保密信息不受上述规定限制。
10.2一方可向其为履行本合同之目的的员工、关联企业之员工、顾问、代理人披露保密信息,并应向对方保证其员工、关联企业之员工、顾问、代理人对保密信息履行保密义务,否则上述人员应承担相应的赔偿责任。
10.3以下信息不属于保密信息:
(1)有书面证据表明接收信息一方先前已知悉的任何信息;
(2)非因接收方的过错而进入公共领域或因其他原因为公众所知晓的信息;或
(3)接收一方其后从其他途径合法获得的信息。
10.4本合同终止或解除后,双方在本条款下的保密义务应仍然保持有效并对双方具有拘束力,直至本合同终止或解除满三(3)年。
第十一条知识产权
11.1本合同履行过程中及履行完毕后,甲方提供给乙方的任何文件、图纸、图片、图像、模型等的所有权和知识产权均属于甲方单独所有,未经甲方书面许可,乙方不得以任何形式复制、传播或使用该等资料,且不得以任何形式提供给第三方,同时也不得将内容相似或创意相近的文件、图纸、图片、图像、模型等提供给第三方,否则,乙方应赔偿甲方由此而遭受的全部损失并向甲方承担本合同总计金额50%的违约金。
本条义务不因本合同的终止而终止。
11.2因执行本合同而产生的全部知识产权归甲方所有。
第十二条适用法律与争议解决
12.1本合同的订立、生效、履行、修改、解释和终止均应适用中国法律。
12.2与本合同有关的争议、纠纷或索赔,双方应通过友好协商解决。
如不能妥善解决,双方同意将其提交甲方住所地人民法院诉讼解决,全部诉讼费用(包括胜诉方合理的律师费用)应由败诉方承担。
第十三条合同的继承
若在本合同有效期间任何一方发生公司重组、更名、合并、分立等事项,该方应自该事项发生之日起七天内书面通知对方。
在不影响对方根据本合同或法律应享有的权利的前提下,本合同对发生重组等事项一方的权利义务继受者仍应具有约束力。
第十四条非弃权
本合同任何一方放弃其在本合同下的部分权利,并不等于其放弃在本合同下的其他权利,任何一方暂时不行使其在本合同下的全部或部分权利,并不等于其放弃该等全部或部分权利。
第十五条可分割性,完整性
15.1如果本合同的任何条款被宣告无效,则本合同任何其他条款及本合同的整体效力不应受其影响。
15.2本合同构成双方之间就本合同主题事宜的完整协议,并应替代先前双方就本合同主题事宜的一切书面或口头的通讯、意向、陈述或协议。
第十六条不可抗力
16.1本合同内提及之“不可抗力”是指任何不可预见、不可避免及不能克服的,并对双方履行合同相关条款或补充条款和条件能产生实际影响或不良影响(包括阻止、妨碍或延误合同的履行)的任何条件或情况,包括但不限于:
(a)任何政府行为;
(b)影响或任何自然因素或其他天灾,如暴风、洪水、干旱、雷击、地震或其他自然灾祸;
(c)瘟疫、流行病疫或检疫隔离;
(d)战争行为(不论是否宣战),恶意破坏、恐怖活动或反政府行为,与国外敌对方交战状态、封锁、禁运、民众暴乱、政治革命、叛乱、平民起义、军阀统治及篡夺政治权利意图。
16.2甲、乙双方任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,并应在合理时间内提供证明,经对方确认后方允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并可根据情况部分或全部免予承担违约责任。
第十七条其他
17.1本合同正本一式[3]份,经双方盖章生效,本合同甲方执[2]份正本,乙方执[1]份正本,各份文本具有同等法律效力。
17.2在本合同签订时,乙方须向甲方提交以下文件:
营业执照,税务登记证,法律法规要求的、经营货物所必须的许可证、证书或证件(如进口货物的报关单和完税凭证,特许商品经营许可证,商标注册证,进口食品及化妆品的卫生检疫证明等)及其他甲方合理要求的证照和资料。
17.3本合同的附件是本合同的必要组成部分,与本合同正文具有同等法律效力。
17.4未经甲方书面同意,乙方不得将本合同项下的权利和/或义务转让给任何第三方或设定担保或者进行其他形式的处分。
甲方有权以书面通知乙方的形式,将本合同项下的权利和/或义务部分或全部转让给任何人。
17.5本合同的未尽事宜,或对本合同的任何变更,经双方协商同意后,可通过由双方授权代表签署并加盖公章的书面形式达成本合同的补充协议。
补充协议与本合同具有同等效力,并应取代其所修订的合同条款。
17.6本合同的印花税,由甲、乙双方各自依法负担。
17.7本合同以中文写成。
如甲方向乙方提供中、英文文本,英文文本仅作为乙方参考之用。
甲方并不保证英文文本的内容及文字所表达的意义与中文文本完全一致。
两种文本之间如有任何冲突或差异,以中文文本为准。
17.8本合同条款的标题仅为方便参阅而设,不得用于解释合同条款。
17.9本合同条款业经双方充分协商和谈判而达成,不构成任何一方的格式条款。
兹此为证,本合同双方于本合同首页所载日期正式签署了本合同。
签署页(此页无正文)
立合同人
甲方:
法定代表人:
授权代表:
签署(公章):
乙方:
法定代表人:
授权代表:
签署(公章):
附件一货物名称、品牌、规格、数量及单价
附件二货物外形/包装/图样/性能/规格/设计/运输/安全等要求
附件三付款方式
附件四产品保修及售后服务
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